2023年厦门大学网络教育第一学期电算化会计复习题.doc

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1、 厦门大学网络教育2023-2023学年第一学期电算化会计复习题一、填空题1. 销售与应收子系统的初始化设立内容涉及： 客户档案 设立、部门档案设立、职工档案设立、 结算方式 设立、付款条件设立、税率设立以及年初建账等。2. 职工薪酬子系统是会计信息系统中的一个较为简朴的子系统，涉及职工薪酬的 计算 、汇总、 发放 和 分摊 等四方面内容。3. 账务解决系统在建账时，需要设立一名 系统管理员 ，该人员拥有最高的操作权限，可通过权限设立模块为接触账务解决系统的每一位操作人员分派 权限 。4. 固定资产子系统涉及四方面的内容：一是以 卡片管理 方式，解决固定资产的增减变动；二是根据设立的折旧方法计

2、提各项资产的折旧；三是根据固定资产的使用部门或固定资产的类别分摊 折旧 ；四是固定资产减值准备解决。5. 会计报表解决的流程可分为4个环节，依次为 定义报表格式和公式 、 输入报表数据 、解决报表数据、输出报表。6. 一般而言，制造公司涉及五个基本交易循环，分别是： 销售循环 、采购循环、生产循环、人力资源循环和 账务解决与财务报告循环 。7. 采购与应付子系统的业务解决主模块涉及 采购管理 和 应付账款管理 两个子功能模块。8. 账务解决子系统以 总括核算 为主，而其他子系统则侧重于 明细核算 。9. 同一种存货可以因不同的包装规格而采用不同的计量单位，所以存货计量单位设立时需要设立 不同计

3、量单位 之间的转换关系。 10. 公司可以增长新的工资项目，并设立该工资项目的 类型 、长度、小数位数和 工资增减项 。 11. 存货子系统需要采用各种方法解决各种业务，并与 采购与应付子系统 、 销售与应收子系统 、成本子系统和账务解决子系统进行数据传递。12. 存货子系统需从_收发存_三个角度，从 价值 、 实物 两个维度进行全方位的管理与核算。13. 采购入库单可以直接录入，也可以由_采购订单_或_到货单_产生。14. 账务解决子系统中设计的辅助核算重要涉及 基础上核算和管理 、部门核算和管理、项目核算和管理以及 往来核算和管理 。 15. 目前成本系统的成本计算有两种模式：“ 自动完毕

4、 ”和“ 分布完毕 ”。16. 舍位平衡公式的作用在于 舍去一定位数以后，重新建立本来的平衡关系 。 二、名词解释 1.系统测试 是指为了在系统的试运营阶段，尽也许的查处程序内部的各种错误，以保证系统质量而进行的调试和检查。2.采购结算 是确认采购业务的完毕并在会计账簿体系登记相应的物流与资金流的变动情况3.采购往来核销 是把采购发票和付款单联系在一起，通过比较采购发票数据和付款单数据，形成对的的与供应商之间的往来账过程4.采购订单文献 是用来存放每一笔经审核有效的采购订单5.入库单文献 是用来存放每一笔采购业务的实际入库情况6.采购发票文献 是用来存放每一张采购发票上的具体信息7.会计信息

5、是指会计数据通过加工解决后产生的，为会计管理和公司管理所需要的经济信息8.自动转账 根据转账模式从子系统中提取数据并生成汇总转账数据，自动将转账数据发送到其他子系统9.系统分析 是指按照一定的方法对系统开发项目作进一步的分析研究，进而提出解决问题的各种也许办法。10.“固定资产减值准备”科目 用于反映和监督固定资产减值准备的计提和转出情况三、简答题 1. 什么是原型法？什么是生命周期法？两者有什么不同？答：原型法：它强调系统设计者与最终用户之间自始至终通力合作，用较短的时间完毕问题空间定义后，采用一些适当的开发工具立即建立一个可运营的模型，然后交付用户使用，提出修改意见，再反复修改，完善产品的

6、功能，形成最终产品。生命周期法：它将信息系统比做生物的一个生命周期，有开始、成长及结束等各个不同的阶段，每个阶段都有特定的工作内容，完毕本阶段的工作以后才干进入下一阶段。两者比较：原型法中用户参与了系统开发的所有阶段，而生命周期法的用户只介入了系统分析阶段。原型法的用户可以及早接触和使用未来系统的原型，而生命周期法往往要通过数月甚至几年的开发时间，用户才干见到最终系统。原型法周期大为缩短，开发费用较少，而生命周期法周期长，费用高。2. 简述系统分析的重要环节 答：对原系统进行具体调查分析，辨认其逻辑模型；建立新系统的逻辑模型；编写系统分析说明书3. 简述账务解决子系统的目的答：1. 及时、准确

7、地采集和输入各种凭证，保证 进入计算机的会计数据及时、对的和全面； 2. 高效、对的地完毕记帐等数据解决过程； 3. 随时输出某个时期任意会计科目发生的经 济业务，随时输出各种帐表； 4. 建立帐务解决子系统与其它子系统的数据 接口，实现数据的及时转移和共享；5.留有必要的审计线索，供公司内外部审计人员审计。4. 在输入凭证过程中，尽管系统提供了多种控制手段，但错误凭证是难免的。为了更正错误，账务解决系统提供了修改错误凭证的功能，由有修改记账凭证权限的人员进行。账务解决系统针对不同的错误凭证提供了哪三种不同的修改方法？答：5. 什么是编码设计？编码设计必须遵循的原则有哪些？答：（1）编码设计：

8、就是对会计软件中各种数据进行编码的（会计科目、往来单位等）以便简 化输入，节省存储空间，提高解决效率和精度。 （2）遵循的原则：唯一性；系统性；稳定性；简明性；可扩性；合法合规性。6. 简述职工薪酬子系统的内容及特点答：内容：一是职工薪酬的计算；二是职工薪酬的汇总；三是职工薪酬的发放；四是职工薪酬的分摊。特点：业务解决政策性强；数据的时效性、准确性规定高；数据量大；解决业务反复性强，核算方法较为简朴；涉及面广；与成本核算子系统和账务解决子系统存在周期性的数据传递关系。7. 简述期末结账的意义及结账时应注意的事项。答：期末结账的意义：表白本月的数据已经解决完毕，不再增长新的凭证。可以核对当月帐是

9、否准确无误，结算出各明细账和总账的发生额及余额，编制会计报表，然后计算当月应缴的各种税金，并可以进行下个月的账务解决。结账时应注意的事项：上月末结账，则本月不能结账。上月末结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。本月尚有未记账凭证时，则本不能结账。已结账月份不能再填制凭证。结账只能由结账权限的人进行。假如是结12月份的账，则必须产生下年度的空白账薄文献，并结转年度余额。结账前最佳做一次备份。8. 简述职工薪酬子系统的重要任务答：职工档案和部门档案管理；职工薪酬的核算和管理；提供各种职工薪酬管理信息。9. 简述会计数据和会计信息之间的关系答：会计信息是通过对会计数据的解决而产生的，会计数据也

10、只有按照一定规定或需要进行加工或解决，才干成为满足管理需要的会计信息。但两者并没有截然的界线。一、填空题1.客户编码的编码原则是1）唯一性、2）系统性、3）稳定性、4）简明性、5）、可扩性、6）合法合规性。2.销售订单中需要输入的基本数据大部分都在销售报价单中定义，因此，在录入时可以使用系统提醒功能自动输入。3.采购与应付子系统不是一个独立的系统，材料采购后的入库和货款的实际结算等数据要传递到存货子系统和账务解决子系统。4.成本核算子系统定义四种凭证：制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、盘亏盘盈结转凭证和工序产品耗用结转凭证。5.账务解决子系统的平常业务解决涉及记账凭证的输入、凭证的审核、

11、凭证修改和记账等。计算机大量的人机操作工作都集中在凭证解决这一环节。7.会计信息系统的物理结构可以分为硬件和软件两类。8.计算机环境下，成本核算的一般过程可以细分为四个环节，分别是：对直接费用进行归集、对间接费用在各部门内进行归集、对归集到部门下的费用依据分派率在不同的产品间进行归集和成本在竣工产品与在产品之间进行分派。9.在成本核算子系统，成本的计算数据通常要从采购与应付、销售与应收、固定资产子系统和职工薪酬等子系统中获得。10.固定资产子系统与账务解决子系统集成使用的情况下，系统选择与账务解决子系统对账，目的是为了保证固定资产子系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统中固定资产和累计折旧一

12、级科目余额。13.凭证管理模块重要完毕会计凭证的所有解决工作，凭证输入与修改、凭证审核与记录、打印与查询凭证、机制凭证的生成等。14.职工薪酬平常业务解决涉及计件工资记录、工资数据变动、工资分钱清单解决、扣缴个人所得税解决、银行代发解决和工资分摊解决。15.采购与应付子系统业务流程重要涉及订货、采购入库、采购入账、采购结算四个环节。16.一般来说，销货交易始于接受客户的购货订单。17.结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“自顶向下、逐层分解”的一种分析方法。结构化分析方法使用的工具涉及：数据流程图、数据字典和解决说明。18.系统分析是信息系统开发第一阶段的任务。系统分析又分为系统调查和系统需求

13、分析两个阶段。简答题2.简述固定资产子系统中不允许结账的两种情况。答：录入的固定资产原值及初始累计折旧额必须与总账录入的期初余额一致，否则将无法正常进行固定资产系统的结账。为了保证固定资产子系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统固定资产和累计折旧一级科目余额，应选择与账务解决子系统对账，并且对账不平的情况下原则上不允许结账。4.什么是编码设计？编码设计必须遵循的原则有哪些？答：编码设计：就是对会计软件中各种数据进行编码的（会计科目、往来单位等）以便简化输入，节省存储空间，提高解决效率和精度。遵循的原则：唯一性；系统性；稳定性；简明性；可扩性；合法合规性。5.简述销售与应收子系统中平常业务数据

14、输入的控制措施。答：用户界面尽量与手工单据格式一致，减少因使用习惯差异带来的错误。这种设计对于初次使用计算机系统进行业务解决的用户具有重要意义。但是需要注意的是，这种格式的一致是有限的，在格式一致的现象下用户界面中还包含计算机重要的使用特点。这就是在凭证输入时为了避免错误操作，每张凭证输入完毕需要作存盘操作；输入下一张凭证前需要作增长操作；增长一条记录需要作插入操作等。为了用户使用方便，系统在多数用户界面都提供增长、插入、删除等操作的快捷键，熟悉这些快捷键的标志和使用方法是纯熟使用系统的基础。互相关联的凭证可以由系统自动生成。在销售与应收系统中销售订单、销售发票、发货单是互相关联的一组凭证。为

15、了保证数据的一致性，一般采用根据销售订单自动生成发货单和销售发票。这种互相自动生成，重要目的是防止反复输入也许发生的错误。凡是在初始设立中进行过设立的项目，在输入的用户界面相应项目中设立操作键，用以调出设立内容供用户选择输入。从而减少输入工作量，保证输入的对的。对通过输入的原始数据计算生成的数据，如总金额、应税金额等采用计算机自动计算并填入相应项目，供用户进行检查。作为正式记录系统的单据应当通过确认。销售数据直接与公司的钱和物有关，为了保证业务的真实和数据的对的，只有通过确认的销售订单才可以自动生成销售发票。数据输入与确认的分离和操作权限的设立，在销售与应收系统中构成了基本的控制体系。6.会计信息系统的数据传递方式有哪些？答：集中传递式；账务解决中心式；直接传递式。