2022年进销存管理系统设计专业技术方案.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 进销存治理系统文档版本记录版本编号版本日期撰写者版本说明Ver1.0 2022-01-03 蒲文杰 初稿目录文档版本记录 11.工程背景 3名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.1. 设计目的 3 1.2 技术要求 4 1.3.系统优点 5 1.提升企业效率 5 2.节省企业的资源 6 3.转变工作方式 6 2.总体设计 72.1. 系统拓扑图773.系统业务需求描述3.1. 仓库治理 8 3.2. 选购治理 9 3.3. 销售治理 11 3.4. 生产商治理 13
2、 3.5. 财务治理 14 3.6. 经营分析 15 3.7. 系统设置 错误!未定义书签;3.8. 用户口令更换 16 3.9. 用户密码重置 168.升级设计 17名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 工程背景进销存治理系统专为企业的产品分销体系建立电子商务应 用系统,是面对一种异地分布式的企业销售网络,支持供需链 治理的方案和掌握系统;进销存治理系统平台包括三级子系 统,即下级分销商治理系统,分公司治理系统,总部治理系 统;分销商可在网上下订单,并监控订单的状态,此外,分销 商治理系统仍实现了商品库存的治理
3、;分公司治理系统为每个 分公司实现了 进销存治理,各分公司系统在总部的治理和监 控下独立运行;总部治理系统除了实现本部的 进销存治理 外,仍包括在线订单治理、综合查询系统(包括各分公司、下 级分销商的信息)等治理功能;1.1. 设计目的实现整体的信息共享,信息传递;供应完善的信息传递平台,便利了仓库、销售部门、选购 部门、生产商的联系,从而提高治理效率降低人工成本,大大 降低选购成本;实现物流、信息流、资金流“ 三流合一” 治理;实现各门市店货物流通公司日常经营治理,包括货物采 购、货物销售、商品库存等全部业务环节在内的科学化治理;实现进销存治理的系统化,规范化和自动化,达到好用,名师归纳总结
4、 - - - - - - -第 3 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 易用,有用,快上手等;供应牢靠的、可跟踪的信息流转平台,有效的缩短事务处 理的周期,加快了信息流转的过程,削减看货、路耗、找人、等待等中间环节同,保持信息处理渠道的畅通;通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为公司 供应精确、实时的猜测和决策的帮助支持;通过治理功能和业务处理功能,再加上科学的治理方法,为公司提高了工作效率1.2 技术要求1. BS 结构,即Browser Server 浏览器服务器 结构,就是只安装保护一个服务器 Server ,而客户端采纳浏览器Browse 运行软件
5、;它是随着 Internet 技术的兴起,对 CS 结构的一种变化和改进;主要利用了不断成熟的 WWW浏览器技术,结合多种 Script 语言 VBScript 、JavaScript 和 ActiveX 技术,是一种全新的软件系统构造技术;2. BS 三层体系结构采纳三层浏览器服务器结构,在数据管理层 Server 和用户界面层 Client增加了一层结构,称为中间件 Middleware ,使整个体系结构成为三层;三层结构 是相伴着中间件技术的成熟而兴起的,核心概念是利用中间件,将应用分为表示层、业务规律层和数据储备层三个不同 的处理层次,三个层次的划分是从规律上分的,具体的物理名师归纳总
6、结 - - - - - - -第 4 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 分法可以有多种组合;中间件作为构造三层结构应用系统的 基础平台,供应了以下主要功能:负责客户机与服务器、服 务器与服务器间的连接和通信;实现应用与数据库的高效连 接;供应一个三层结构应用的开发、运行、部署和治理的平 台;这种三层结构在层与层之间相互独立,任何一层的转变 不会影响其它层的功能;3. 开发技术方面采纳稳固性和运行效率较高微软公司的.net技术,便于以后保护和升级;4. 仓库治理系统具有:新建商品种类、新建商品、商品入库、商品出库、信息查询等功能;用,快上手;界面亲切,好用,易用,
7、实5. 系统具有较好的扩展性,能够满意单位将来信息化进展的需 要;系统完成后,在一年之内假如系统需求产生变化,依据实际情形供应工作量大约3-5 天的个性化定降服务;6. 供应 6 个月的免费升级服务 7. 终身技术支持1.3. 系统优点1.提升企业效率企业的选购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一 道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率 的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费劲而且费时,仍名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 简单出错,在很大程度上影响着仓库的治理效率;再比如在 财务做账上,日常的业务往
8、来会产生大量的财务数据,企业 审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低 下;而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到 了精确化、快速化;2.节省企业的资源企业的资源包括物料资源和人力资源;进销存软件在节 约企业物料资源上主要就是防止企业的“ 跑冒滴漏” 问题;跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,由于这种情形具有隐藏 性,不易发觉,等问题显现后,再想方法解决,已经给企业 造成缺失;而软件的引进就会很完全的解决这一问题,由于 软件可以为任何的具体的“ 跑冒滴漏” 都可以找到相应的责 任人来承担责任;而对于节省人力资源来说,企业不再需要 不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节省,更深
9、的层次 来说是对企业成本的节省;3.转变工作方式原先的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大 的跨过,现在更有在线云平台的进销存系统;云平台的进销 存转变了原先使用的习惯,更加便利企业员工的操作;随着 网络的进展,企业对数据猎取才能及速度的要求提高,在线名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 进销存给企业供应了许多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的 转变,是信息时代的必定趋势;2. 总体设计2.1. 系统拓扑图系统拓扑结构如下图所示:3. 系统业务需求描述实现总公司统一
10、治理,门店、经销商以及零售各自进名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 货、出货、做账、报表、分析各自独立;3.1. 仓库治理1新建货物种类:需要输入:编号,名称;货物种类只能添加、修改不能删除2、新建货物:1)必需输入:条形码,名称,生产商编号,计量单位,订货策略 , 安全库 存量, ABC 分类,检验等级,损耗率,单价;2)选填:商品图案,产品类别,别名;货物只能添加、修改不能删除 3、货物入库:依据选购部门下达的入库单验收,验收合格后安排货位、登帐;4、货物出库:依据销售部门下达的提货单,系统依据先入先出等原就生成
11、 建议提货单 5、盘点:使用盘点机盘点,并依据盘点结果调整帐面库存量,然后根 据需要打印报表;6、信息查询:可指定多种查询条件,查询某商品的库存数量等信息;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、库存掌握策略 当系统发觉商品低于安全库存或依据库存掌握策略应当进货 时,系统自动生成请购单(可以由请购人员修改),最终发送 给选购部门;仓库可以新建、修改请购单,假如请购单尚未处理仍可以修改删除请购单,否就不能删除和修改;8、报损报溢:通过指定的查询条件,查询出库存商品的报损、报溢3.2. 选购治理1、选购订单:是选购治理的
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