第三章-Word2010文字处理软件(教学教案~).doc

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1、|云南外事外语职业学院教师教案（4 课时）第 3 章：Word 2010 文字处理软件课题3.1、Word 2010 概述3.2、文档创建和文本编辑3.3、Word 2010 排版与格式化授课地点 图书馆电子阅览室 （ 第七周 ）授课方式 讲授、演示法教学目的1、掌握 Word 2010 的启动与退出2、熟悉 Word 2010 的操作界面3、熟悉 Word 2010 文档的打开与保持、文本的录入与编辑4、熟练掌握 Word 2010 的字符和段落格式化教学重点及难点1、 熟练掌握 Word 2010 的字符和段落格式化2、熟悉 Word 2010 的操作界面学情分析本教案针对五年制高职专业学

2、生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章 Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。教学过程 教学内容3.1、Word 2010 概述3.1.1、Word 2010 的启动（1）从“开始”菜单启动。开始所有程序Microsoft officeMicrosoft Word 2010（2）快捷键启动。双击桌面上的 Word 图标（3）打开已经存在的文档。双击已经存在的文档图

3、标启动3.1.2、Word 2010 的退出（1）选择“文件退出”命令退出。（2）单击 Word 主窗口右上角“关闭”按钮退出。（3）双击 Word 主窗口左上角的控制菜单图标退出。（4）使用快捷键“Alt + F4”退出。3.1.3、Word 2010 的操作界面Word 2010 操作界面各部分功能：|教学过程 教学内容3.1.4、Word 2010 的视图模式Word 2010 共有 5 种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑。（1）页面视图 ：页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排

4、版的首选视图方式。（2）阅读版式视图 ：该视图的作用是为了方便文档的阅读。退出阅读版式可通过单击工具栏右上角的“关闭”按钮或按 Esc 键返回原来的页面视图。（3）Web 版式视图 ：该视图能够像 Web 浏览器一样显示文档，当用 Word 2010 打开以网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。（4）大纲视图 ：大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。大纲视图中不显示页边距、页眉和组成部分 功能介绍快速访问工具栏可以快速访问使用频率较高的工具。包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。标题栏 显示当前正在编辑

5、的文档名和 Microsoft Word 应用程序名。窗口控制按钮 包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。“文件”按钮 包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。选项卡 显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相应的功能区。功能区 每个功能区中包含若干功能按钮。标尺 标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。编辑区 编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档的输入和编辑等操作。滚动条 滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底

6、端，其主要作用是通过滚动查看文档。状态栏 状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/总页数、字数、输入法等。视图切换按钮进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图、草稿。显示比例按钮 可用于调整文档的显示比例。|教学过程 教学内容页脚、图片和背景。（5）草稿 ：视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。3.2、文档创建和文本编辑3.2.1、创建 Word 2010 文档Word 2010 创建一个新文档，常用的方法有 4 种：（1）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建Micr

7、osoft word 文档 ”。（2）单击“文件新建空白文档”选项，新建一个空白文档。（3）单击“快速访问工具栏” “新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。（4）在 Word 2010 中使用“Ctrl+N” ，新建一个空白文档。3.2.2、打开已存在的文档打开 Word 2010 文档常用的方法有 3 种：（1）选择“文件打开”命令。（2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。（3）使用快捷键“Ctrl + O” 打开文档。（4）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。3.2.3 保存文档保存 Word 2010 文档常用的方法有 3 种：单击“快速访问工具栏”中“保

8、存”按钮，保存文档。单击“文件保存”命令或者“文件另存为”命令，保存文档。使用“Ctrl+S”保存。3.2.4、输入文本在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。（1）输入中文或英文。在 Word 文档中输入文本时，可以使用 Windows 系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号。中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。（2）插入符号或特殊符号选择“插入符号”命令，插入符号。如需更多符号，单击“其他符号” 。（3）插入日期和时间选择“插入文本日期和时间”命令，插入日期和时间。3.2.5、文

9、本基本的编辑操作 选取文本|教学过程 教学内容1）选取任意大小的文本：将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。2）选取整行文本：把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为 时，单击鼠标左键即可选取所在行。3）选取整句文本：按住 Ctrl 键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。4）选取整段文本：在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。5）选取矩形文本：按住 Alt 键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。6）选取整个文本：单击“开始编辑选择全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。 移

10、动文本1）使用鼠标移动文本*选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖线段） ，此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文本的移动。2）使用剪贴板移动文本此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。方法有 3 种：*选中需要移动的文本，单击“开始剪贴板剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始剪贴板粘贴”选项即可实现移动。* 选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。* 选中需要移动的文本

11、，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切） ，将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。 复制文本1）使用鼠标复制文本使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。2）使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。|教学过程 教学内容 撤消和恢复（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮 ，即可撤消前面的操作。（2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消

12、的操作，即可撤消选中的操作。（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮 。 查找和替换1）查找Word 2010 中“查找”分为查找、高级查找和转到。 使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：* 单击“开始编辑查找查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航” 对话框。* 在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下：* 单击“开始编辑查找高级查找” ，弹出“查找和替换”对话框。* 在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。* 点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。* 通

13、过单击“开始编辑查找转到” ，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面” ，转入到相应的位置。2）替换*要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：* 单击“开始编辑替换”弹出“替换”选项卡。* 在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容） ，在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容） ；*点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。|教学过程 教学内容3.3、Word 2010 排版与格式化3.3.1、字符格式化 文字的基本格式设置（1）用“字体”功能区设置文字格式通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线

14、、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。（2）用“字体”对话框设置文字格式其设置步骤如下：选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。 文字的高级格式设置Word 提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字符位置，其步骤如下：（1）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。|教学过程 教学内容（2）在弹出的“

15、字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩放的百分比， “间距”列表框可以设置字符左右的间距磅数， “位置”列表框可以设置字符上下的间距磅数。（3）单击“确定”按钮即可完成设置。3.3.2、段落格式化（1）用“段落”功能区设置段落格式通过“段落”功能区可以设置段落的对齐方式、缩进、行和段落间距等。段落的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。 “段落”功能区中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落的左边界，但是由于每次减少或增加的缩进量都是固定的，设置段落缩进灵活性较差。 “段落”功能区中的间距设置是通过“行和段落间距”按钮 右侧的下拉列

16、表进行选择。（2）用“段落”对话框设置文字格式通过“段落”对话框进行段落格式设置。其设置步骤是：选取要设置格式的段落，单击“段落”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置相应选项，单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。（3）使用标尺设置段落缩进水平标尺上有四个滑块。使用鼠标拖动这些滑块对选中的段落设置左、右边界和首行|教学过程 教学内容的缩进方式。按住 Alt 键的同时拖动滑块，标尺上会显示出具体缩进的数值。3.3.3、设置边框和底纹边框和底纹的添加包括：文字的边框和底纹、段落的边框和底纹以及页面边框。（1）用“字体”功能区设置文字的边框

17、和底纹选中要设置边框和底纹的文字，单击“字体”功能区中的“字符边框”按钮，设置文字边框；单击“字体”功能区中的“字符底纹”按钮，设置文字底纹。（2）用“段落”功能区设置段落的边框选中要设置边框的段落，选中“段落”功能区中的“边框和底纹”按钮，单击按钮右侧的向下箭头弹出“边框和底纹”下拉列表，设置段落的边框。（3）用 “边框和底纹”对话框设置边框和底纹 设置边框步骤如下：*选取需设置边框的文字/段落，在 “段落”功能区的“边框和底纹”下拉列表中选择最后一项“边框和底纹” ， 打开“边框和底纹”对话框。* 选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表框中选择边框的线型，在“颜

18、色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字/段落） 。 设置底纹步骤如下：选取需设置底纹的文字/段落，打开 “边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。在“填充”选项中选择底纹颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/段落） 。（4）用 “边框和底纹”对话框设置页面边框页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下：* 打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。* 在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择

19、需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（整篇文档/ 本节） 。3.3.4、设置特殊格式 项目符号和编号（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始段落项目符号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始段落编号”命令 或单击鼠标|教学过程 教学内容右键在弹出的下拉菜单中选择“编号” ，选定编号方式即可。 首字下沉（步骤如下）*将光标置于要设置首字下沉的段落中。*单击“插入字体首字下沉”命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选

20、项”弹出“首字下沉”对话框。*在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。*在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框中根据需要调整下沉的行数，默认为“3 行” ；在“距正文”框中根据需要设置距正文的距离，默认为“0 厘米”。单击“确定”按钮即可完成设置。 格式刷文字的格式可以通过格式刷进行复制，使用步骤如下：* 选中一块已经设置好格式的文本。* 单击“开始剪贴板格式刷”按钮 ，此时光标变成一把刷子形状。* 拖动刷子，刷目标文本，即可完成文本格式的复制。3.5、中文版式 拼音指南（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始段落项目符号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下

21、拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始段落编号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号” ，选定编号方式即可。利用 Word 2010 提供的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。其具体步骤如下：* 选中文本中要添加拼音的文本。* 单击“开始字体拼音指南”按钮，弹出“ 拼音指南”对话框。* 在“对齐方式” 下拉列表中设置拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”框中设置拼音和汉字的行间距；在“字体”下拉列表中设置标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中设置标注拼音的字号。单击“确定”按钮即可完成设置。 带圈字符选中一个字符，单击“开始

22、字体带圈字符”按钮 ，弹出“带圈字符”对话框。选中“缩小文字”按钮，表示加圈后原文字被缩小，字间距和行间距不会改变。选中“增大圈号”按钮，则表示原文字不会缩小，但字间距和行间距会增大。 纵横混排选中需要纵排的字符，选择“开始段落中文版式纵横混排”命令(“中文版式”|教学过程 教学内容按钮的图标为 )，弹出“ 纵横混排”对话框，单击“确定”即可完成设置。对话框中的“删除”按钮用于清除混排格式。 合并字符选择需要合并的字符（最多只能选六个） ，选择“开始段落中文版式合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框进行设置后，单击“确定”按钮后即可。 双行合一双行合一就在一行的位置上显示两行文字，文字会调整大

23、小以适应行间距。选择需要双行合一的字符，选择“开始段落中文版式双行合一”命令进行设置，单击“确定”按钮后即可。3.6、页面格式设置 页面设置（1） “页面设置”功能区进行页面设置，步骤如下：* 选择“页面布局” 选项卡。* 在“页面设置” 功能区,对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。（2） “页面设置”对话框进行页面设置单击“页面设置”功能区右下角的下拉按钮 ，弹出“页面设置”对话框。*在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。*在“纸张”选项卡中设置纸张大小。*在“版式”选项卡中，对页眉和页脚进行设置，并根据需要设置“奇偶页不同” 、 “首页不同”和文本的垂直对齐方式等。*在“文档网格”选项卡中，对每一页中的行数和每行的字符数进行设置，同时还可以设置分栏数。 插入页码（步骤如下）* 选择“插入页眉和页脚页码”命令，弹出“ 页码”下拉列表，其中包括页码的位置：页面顶端、页面底端、页边距和当前位置，单击右侧的箭头在弹出的下拉列表中进行选择即可。* 在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，设置编号的格式和页码编号的起始位置。 页眉和页脚 （步骤如下）* 选择“插入页眉和页脚页眉”命令，在弹出的“ 页眉 ”下拉列表中选择一种页眉/ 页脚的格式。* 当进入页眉编辑状态时，正文内容会变成灰色，不可编辑。此时输入页眉部分的文字及设置格式。