2023年人力资源管理师三级重点总结.doc
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1、第一章 人力资源规划工作岗位分析的作用:工作岗位分析为招聘,选拔,任用合格的员工奠定了基础。工作岗位分析为员工的考评,晋升提供了依据。工作岗位分析是公司单位改善工作设计,优化劳动环境的必要条件。工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供应和需求预测的重要前提。工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立,健全公司单位薪酬制度的重要环节。工作岗位分析还能使员工通过工作说明书,岗位规范等人事文献,充足了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质,任务,职责,权限和职务晋升路线,以及此后职业发展的方向和愿景。工作岗位分析信息的重要来源:书面资料任职者报告同事的报告直接
2、的观测5岗位分析的资料还可以来自于下属,顾客和用户等。岗位规范的重要内容:岗位劳动规则员工定额标准岗位培训规范岗位员工规范工作说明书是组织对各类岗位的性质和特性、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。工作说明书的内容1.基本资料2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和规定5.工作权限6劳动环境和条件。7.工作时间8资历9.身体条件10.心理品质规定11.专业知识和技能规定12.绩效考评工作岗位分析的程序:(一)准备阶段本阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。1、根据工作岗位分析的总
3、目的、总任务,对公司各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。2、设计岗位调查方案。(1)明确岗位调查的目的。(2)拟定调查的对象和单位。(3)拟定调查项目。(4)拟定调查表格和填写说明。(5)拟定调查的时间、地点和方法。3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立和谐合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完毕。5、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实行环节和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。(二)调查阶段本
4、阶段的重要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节。它一方面对岗位调查的结果进行进一步细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。工作岗位设计的原则: 1、明确任务目的的原则。2、合理分工协作的原则。3、责权利相相应的原则4、因事设岗的原则改善岗位设计的基本内容(一)岗位工作扩大化与丰富化1工作扩大化(1)横向扩大工作(2)纵向扩大化2工作丰富化(1)任务多样化(2)明确任务的意义(3)任务的整体性 (4)赋予必要的自主权(5)注重信息的沟通与反馈。 工作扩大化是通过增长任务,扩大岗位任务结构,使员工完毕任务的内容,形式和
5、手段发生变更;而工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有助于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。(二)岗位工作的满负荷(三)岗位的工时制度(四)劳动环境的优化公司定员的原则:(一)定员必须以公司生产经营目的为依据。(二)定员必须以精简、高效、节约为目的。1、产品方案设计要科学。2、提供兼职。3、工作应有明确的分工和职责划分。(三)各类人员的比例关系要协调(四)要做到人尽其才,人事相宜。(五)要发明一个贯彻执行定员标准的良好环境。(六)定员标准应适时修订。公司定员的基本方法:某类岗位用人数量 = 某类岗位制度时间内计划工作任务总量 / 某类人员工作(
6、劳动)效率(1)按劳动效率定员:定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率出勤率) 定员人数=生产任务量(件)工时定额/工作班时间定额完毕率出勤率定员人数= (每种产品年总产量单位产品工时定额)/年制度工日8定额完毕率出勤率定员人数= (每种产品年总产量单位产品工时定额)/年制度工日8定额完毕率出勤率(1计划期废品率)(2)按设备定员:定员人数=(需要开动设备台数每台设备开动班次)/(工人看管定额出勤率) 它重要合用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管工种。(3)按岗位定员:设备岗位定员班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/(工作班时间-个人需要休息宽放时间)工作岗位定员
7、。重要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的也许性等因素来拟定人数。 这种方法合用于连续性生产装置(或设备)组织生产的公司,还合用于一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员。(4)按比例定员某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数定员标准(比例) 这种方法重要合用于公司食堂工作人员,托幼工作人员、卫生保健人员等服务人员的定员。(5)按组织机构、职责范围和业务分工定员。合用于公司管理人员和工程技术人员的定员。审核人工成本预算的方法 (一)注重内外部环境变化,进行动态调整1、 关注政府有关部门发布的年度公司工资指导线,用三条线即基准线、预警线和控制下线来衡量本公司生产经营状况,以拟
8、定工资增长幅度,维护公司和员工双方各自合法权益。2、定期进行劳动力工资水平的市场调查(薪酬调查)3、关注消费者物价指数。(二)注意比较分析费用使用趋势:在审核下一年度的人工成本预算时,先将本年度的费用预算和上下班一年度的费用预算,以及上一年度费用结算和当年已发生的费用结算情况记录清楚,然后比较分析,从预算与结算的比较结果,分析费用使用趋势。再结合上一年度和当年生产经营状况且以及下一年预期的生产经营状况进行分析(三)保证公司支付能力和员工利益人力资源费用控制的原则1.及时性原则2.节约性原则3.适应性原则4.权责利相结合原则第二章 人员招聘与配置公司人员的补充:内部补充与外部补充两个来源,即通过
9、内部与外部两个渠道招聘员工。2、内部招聘 优点:1.准确性高2.适应较快3.激励性强4.费用较低 缺陷:因解决不公、方法不妥或员工个人因素也许在组织中导致一定矛盾产生不利的影容易克制创新(团队思维)年龄偏高,不利于冒险和创新精神的发扬3、外部招聘的优点:带来新思想和新方法有助于招聘一流人才树立形象的作用 缺陷:筛选难度大、时间长进入角色很慢招聘成本大决策风险大影响内部员工的积极性选择招聘渠道的重要环节:.分析单位的招聘规定 2.分析潜在应聘员工的内在特点 3.选择适合的招聘来源 4.选择适合的招聘方法. 参与招聘会的重要程序:1.准备展位2.准备资料和设备3.招聘人员的准备4.与协作方沟通联系
10、5.招聘会的宣传工作6招聘会后的工作内部招聘方式:推荐法、布告法、档案法。外部招聘的重要方法:发布广告、借助中介、校园招聘、网络招聘校园招聘时应注意的问题1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或多只船的现象。在与学生签署协议时,应当明确双方的责任,特别是违约的责任,此外单位也应当有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换。3.学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺少准确的评价。4.对学生感爱好的问题做好准备相应聘者进行初步筛选的方法笔试:笔试是一种古老而又最基本的选择方法通过测试应聘者的基础知识和素质能的差异,判断应聘者对招聘
11、的适应性。可以增长对知识.技能和能力的考察信度与效度,可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达成高效率;相应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平,同时成绩评估比较客观。缺陷:不能全面的考察应聘者的工作态度.品行修养,以及管理能力.口头表达能力和操作能力。筛选简历的方法1、分析简历结构2、审查简历的客观内容。3、判断是否符合岗位技术和经验规定4、审查简历中的逻辑性5、对简历的整体印象筛选申请表的方法 申请表的筛选和简历的筛选有很多相同之处,其特殊的地方:1、判断应聘者的态度2、关注与职业相关的问题3、注明可疑之处面试的基本程序:(一)面试的准备阶段本阶段涉及拟定面试的目的,科学地设计
12、面试问题,选择合适的面试类型,拟定面试的时间和地点等。面试考官要事先拟定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要具体了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否具有发展潜力等。(二)面试开始阶段 应聘者可以预料到问题开始发问,如工作经历、文化限度等,然后再过度到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。只有这样才干营造和谐的面谈气氛,有助于观测应聘者的表现,以求全面客观的了解应聘者。(三)正式面试阶段 采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观测和了解应聘者。此外,还应当察言观色,密切注意应聘者的行为和反映,对所提的问题、问题间的互换、问话时机以及对方的答复都要多加注意
13、。多提问题可根据简历或申请表中发现的疑点,先易后难逐个提出,尽量营造和谐自然的环境。(四)结束面试阶段在面试结束之前,在面试考官拟定问完了所有预计的问题之后,应当给应聘者一个机会,询问应聘者是否有问题,是否有要加以补充或修正之处。不管录用还是不录用,均应当在和谐的气氛中结束面试。假如对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试。同时,要整理好面试的登记表。(五)面试评价阶段面试结束后,应根据面试登记表相应聘人员进行评估。评估可采用评委式评估,也可采用评分式评估。评估式评估的特点是可相应聘者的不同侧面进行进一步的评价,能反映出每个应聘者的特点,但缺陷是应聘者之间不能进行横
14、向比较。评分式评估则是对每个应聘者相同的方面进行比较,其特点正好与评语式相反。面试的方法(一)初步面试的和诊断面试(二)结构化面试和非结构化的面试面试提问的技巧(一)开放式提问(二)封闭式提问(三)清单式提问(四)假设式提问(五)反复式提问(六)确认式提问(七)举例式提问心理测试的类型人格测试,爱好测试,能力测试,情境模拟测试法成本效用评估计算方法:总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用招聘收益成本比=所有新员工为组织发明的总价值/招聘总成本 录用人员评估重要从录用比、招聘完毕
15、比和应聘比三方面进行。计算公式:录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘完毕比=录用人数/计划招聘人数*100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%人员配置的原理(一)要素有用原理:即任何要素(人员)都是有用的,没有无用之人只有没用好之人,而配置的主线目的是为所有人员找到和发明起发挥作用的条件。该原理说明,对于那些没有用好之人,其问题之一:没进一步全面辨认员工,发现他们的可用之处,因此对的辨认员工是合理配置人员的前提;之二:没为员工发展发明有利的条件,只有条件和环境适当,员工的能力才干得到充足发挥(二)能位相应原理:具有不同能力特点合水平的人应安排在相应的职位上,并赋予改制为应有的权利
16、和责任,是个人能力水平与岗位规定想适应。1.人力资源管理的主线任务:合理配置使用人力资源,提高人力资源投入的产出比率。人力资源有一个个劳动者的劳动能力组成,而各个劳动者劳动能力由于受身体状况、受教育限度、实践经验等影响而各不相同,形成个体差异。 2.个体能力差异涉及:(1)能力性质、特点的差异,既能力的特殊性不同。能力特殊性形成他的专长专长,既能干什么,最适合干什么。(2)能力水平的差异。认可该差异是为了在人力资源的运用上坚持能级层次原则,大才大用小才小用,各尽其才人尽其才。 3.一个单位/组织的工作一般分四个层次:决策层;管理层;执行层;操作层。(1)决策层工作属全局性工作,决策的对的与否关
17、系到事业的成就。(能级最高) (2)管理层工作是将决策层的决策付诸实行的一整套计划、监督、协调、控制的过程。(3)执行层工作是将管理层拟定的方针、计划、措施等变成具体工作标准/定额/方法,以及各种督促、检查手段的事实过程。(4)操作层工作是通过实际操作来完毕执行层制定的工作标准/定额,并接受监督检查。(能级最低) (三)互补增值原理:强调人各有所长也各有所短,以己之长补别人之短,从而使每个人长处得到充足发挥不免短处对工作的影响,通过个体间取长补短形成整体优势,实现组织目的的最优化。(四)动态适应原理:指人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是在运动中实现的,随着事物的发展适应又会
18、变为不适应,只有不断调整人与事的关系才干达成重新适应。(五)弹性冗余原理:规定在人与事的配置过程中,既要达成工作的满负荷又要符合劳动者的生理规定,既给劳动者一定的压力和紧迫感,又要保障所有员工的身心健康员工配置的基本方法(一)以人为标准进行配置: 即从人的角度,按每人得分最高的历来给其安排岗位。这样做也许出现同时多人在该岗位上得分最高,结果只能选择一个员工,而使优秀人才得拒之门外。(二)以岗位为标准进行配置: 即从岗位的角度出发,每个岗位都挑选最佳的人来做,但这样做也许会导致一个人同时被好几个岗位选种。这样做的组织效率最高,但只有在允许岗位空缺的前提下才干实现,因此经常是不也许的。(三)以双向
19、选择为标准进行配置:即在岗位和应聘者之间进行必要调整,以满足各个岗位人员配置的规定。采用该办法,对岗位而言,可出现得分最高的员工不能被安排在本岗位上,而对员工而言,也许没被安排到其得分最高的岗位上工作。但该办法综合平衡了岗位和人员两个方面的因素,现实可行,能从总体上满足岗位人员配置的规定,效率较高。匈牙利法 行行约减减去本行中最小的数、列列约减减去本列最小的数、画盖0线、维度不对减去未盖0线上最小的数,然后在交叉处加上此数,找只有1个0的行打钩 “5S”活动 1、整理-从现场清除不用的物品 目的-改善、增长作业面积;消除差错事故;提高效率;保障安全;提高质量;减少库存量;节约资金;改变作风环节
20、:1)拟定现场要什么物品,多少数量, 2)把物品区分为需要和不需要的,清理不需品2、整顿-布置,摆放有用物品目的:提高效率和半成品质量、保 规定:1)有固定地点,区域 2)摆放方式规范化,条理化,提高效率 3)物品摆放目视化,过目知数,用不同色彩标记区别4)做到现场整齐,紧凑,协调3、清扫-清扫+自我检查 规定:1)自己的物品自己清扫 2)清扫中检查物品有无异常,定期维护保养3)清扫中发现问题要查明因素,改善4、清洁-对以上3点的成果巩固,维持,使之制度化 规定:1)现场整齐,清洁,美观,利于员工健康2)用品干净,无噪音烟尘 3)员工着装干净,整洁,焕发积极精神面貌5、素养(核心)-提高员工素
21、质,养成好习惯,遵守行为规范规定:1)继续推动前“4S”活动 2)建立规章制度并目视化 3)实行教育培训 4)反规章制度要及时纠正 5)受批评指责应立即改正“5S”的内在联系:前“3S”针对现场,后“2S”从规范化和人的素质巩固“5S”“5S”的活动目的: 工作变换时寻找工具,物品整顿现场时,不良品为0努力减少成本,减少消耗,浪费为0 缩短生产时间,交货延期为0员工积极工作,团结友爱,不良行为为劳动环境优化 1、照明与色彩 照明度:工作地和加工部位周边环境 运动中物体静止中物体色彩:宜采用蓝绿色,黄绿色 忌蓝,紫,红,橙 2、噪声3、温度与适度 夏季:1824度 冬季:722度 4、绿化四班三
22、运转制的优点:1、人休设备不休,提高了设备运用率,挖掘了设备潜力,在原有设备条件下增长了产量2、缩短了工人工作时间。3、减少了工人连续上夜班的时间,有助于工人的休息和生活。增长了工人学习技术的时间,可提高工人技术水平,有助于提高工作效率和产品质量水平,从而提高公司经济效益。有助于在现有产房设备条件下,增长用工量,为社会提供了更多的就业岗位。工作轮班的组织形式:两班制:天天分早、中两班组织生产,工人不上夜班。三班制:天天分早、中、夜三班组织生产。()间断性三班制()连续性三班制:四班制:天天组织四个班进行生产。分为“四八交叉”、四六工作制和五班轮休制。()“四八交叉”亦称四班交叉作业()四六工作
23、制(3)五班轮休制,即五班四运转外派劳务工作的基本程序: 1、个人填写劳务人员申请表,进行预约登记。2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。 外派公司与雇主签订劳务协议,并由雇主对录用人员发邀请函。录用人员递交办理手续所需的有关资料。 劳务人员接受出境培训。劳务人员到检疫机关办理国际旅行健康证明书防止接种证书。 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续。 离境前缴纳有关费用外派劳务的管理:(一)派劳务项目的审查(二) 外派劳务人员的挑选(三)外派劳务人员的培训外派引进的管理:(一)聘用外国人的审批(二)聘用外国人就业的基本条件(三)入境后的工作 1.申
24、请就业证:2、申请居留证: 培训需求的分析的具体作用:有助于找出差距确立培训目的有助于找出解决问题的方法有助于进行前瞻性预测分析有力进行培训成本的预测有助于促进公司各方达成共识培训需求分析的实行程序:一、做好培训前期的准备工作;1、建立员工背景档案;2、同各部门人员保持密切联系;3、向主管领导反映情况;4、准备培训需求调查。二、制定培训需求调查计划;1、培训需求调查工作的行动计划;2、拟定培训需求调查工作的目的;3、选择合适的培训需求调查方法;4、拟定培训需求调查的内容。三、实行培训需求调查工作;1、提出培训需求动议和愿望;2、调查、申报、汇总需求动议;3、分析培训需求;4、汇总培训需求意见,
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- 2023 人力资源 管理 三级 重点 总结
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