2023年文秘管理与应用写作形成性考核册答案.doc

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1、平时作业窗体顶端 文秘管理与应用写作形成性考核册答案一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。 答：实用型文章的特性就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的

2、曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具有的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简朴地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文

3、章写的规范，也才干使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的规定，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽也许少的语言材料，把尽也许多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易一方面表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合实例谈谈公文的重要特点。 答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文

4、重要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才干借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越 是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系 在一起的， 制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而公务问题的解决必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实行通常有着严格的时间规定，公文的效用也经常是有时

5、间限制的。 5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个重要的特点，也是一份合格公文所必须具有的几个条件。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 (选2个做就可以了)1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号社区住宅楼的函 昌吉州房管局： 昌吉市36号社区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证社区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 2023年10月2日 2：请示 关于在XX市举办XX洽谈会的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全

6、国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 临江市食品公司（章） 2023年11月5日 作业2 一、 结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循哪些规定？（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ） 答：撰写发言稿，须注意以下几点：1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。见教材P108页举例：1.对应用写作学习参考书中141页2023年上半年德化县乡镇公司局工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基

7、层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表白这是对整个单位在一定期期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。但是，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完毕的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分一方面从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采用的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完毕

8、绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目的和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显局限性。二、结合实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循哪些规定。 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前重要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下 几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有

9、具体事例，体现工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完毕情况说明上多一些笔墨。见教材P113页。.以学习参考书上人文关怀：马克思哲学的另一个维度为例进行说明：1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将两者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观对的的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基

10、本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层进一步，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。 三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。 XX青年农民精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学 性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系

11、统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告重要采用横式结构，兼用对比式，通过度析比较 ，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报 告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。 四、班级工作计划新的学期又开始了，时间过的不久，转眼间，我们已经大三下了。在这近3年的时间里，我们班的同学一起努力，取得了不错的成绩，班级同学彼此间的感情也不断加深。作为新一任班长，我决心尽我的力量为同学们服务。 在一个班级中，假如全班同学都拧成一股绳，劲往一处使，那么没有什么事情是不能办到的。同时，在这样的氛围中,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会

12、活动的热情。鉴于此，我认为，班级工作应从集体凝聚力中入手。这一问题解决了，其他问题也将迎刃而解。所以，我这学期的工作目的是以下3点： 1、增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。2、学生以学为本，力求班级整体成绩更上一层楼；同时丰富课余文化生活。 3、在上一届班委工作基础之上，树立班级形象、争创院级、校级先进班级具体工作计划：1、 积极开展文体活动。在本学期开展一至二次文体活动，比如说羽毛球比赛、男女混合的篮球比赛等，尚有，在期中组织一次集体出游，以此达成增强同学间感情及锻炼身体的目的。 2、 发挥班级集体的温暖，向每一位需要帮助的班级成员伸出最无私的援助之手。计划与青年志愿队联系，参与一次大

13、型的公益活动，如慰问老人院等。 3、 实行班务公开。设立班务公开日（一月一次），是班级事务更加公开化、透明化，使班级里的同学人人都可以参与到集体事务中来。同时，广泛采纳同学们对班级事务的意见，集思广益，争取使班级工作更上一层楼。 4、 建立学习互助对子。让学习成绩较为落后的同学得到及时的帮助，同时也能培养同学们的互助精神，增强同学间的友谊。建立互助对子以自愿为原则，形成互助对子后告知班级便可，并根据两人的学期期末成绩在其综合测评中做适当加分。5、 在已建立班级群的基础上，创建班级校友录或主页，在网络上展现班级的风采。班级校友录或主页也可以作为同学们心与心交流的无限空间，让大家更好地溶入到班级体

14、这个大家庭中。还可以建设成为宣传班级形象的阵地，提高班级影响力，方便此后组织交流及活动告知，并有助于先进班级的评估。还要建立个人档案、个人简介，向来访者展示水政班每位同学的独特魅力。也许的话，还将成为日后用人单位结识本班同学的窗口。6、 在工作方面，班长、团支书及副班长、副团支书既要分工明确又要互相配合，坚持每周开班委会，针对班内出现的新问题制定新的对策。班委会由班长或团支书主持召开，应积极准备，保证开会效率。此外，对于班会负责人要做好纪录，以便开展工作。 以上就是我作为新一任班长在本学期的工作计划。总而言之，在这个学期，我要好好工作，努力为同学们服务，让我们班在各方面都上一个新台阶。作业3一

15、、结合实例，谈谈撰写求职信重要应当注意哪些问题。请学员结合课本P159页的相关例文谈答：撰写求职信要注意以下几点： 1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； 3、要力求条分缕析，避免杂乱无章； 4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字； 5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。 二、结合实例，谈谈产品说明书的重要作用和特点。请学员结合课本P184页的相关例文谈 答：（一）产品说明书的作用重要体现在以下几个方面： 1、指导消费 2、传播知识 3、宣传公司（二）产品说明书的特点是与其文体特性和具体功

16、用联系在一起的，重要体现为： 1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性三 答：1.经济活动分析报告（例文：市商业局公司年度财务分析报告。） 这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成 ，标题由发文机关，事由，文种，互等一方面概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次 ，分别从重要经济指标完毕情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理 ，是一篇较好的分

17、析文章。 四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。 贺信房地产公司全体职工：喜闻十二月二日是贵公司成立三周年纪念日，谨此表达热烈祝贺!三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做奉献的可贵精神，不仅为我市建成了大批优质高档住宅社区，并且培养了大批房地产专业技术人才，支援了兄弟单位。三年来，贵公司在技术力量方面，给我司以无私的帮助和支援。为此我们表达衷心的感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达成同行业的先进水平而努力。最后，祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。此致敬礼 公司 年月日作业四一：结合实例，谈谈撰写民事诉

18、讼状的“事实与理由”应当注意哪些问题。答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行对的裁决的根据和基础，一般要分 开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的主线，叙写事 初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，因素 ，通过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二 是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评 说，涉及两方面内容：一方面应当依事论理，写明被告实行的侵权行为及性质，及已经导致的损失 与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，

19、阐述理由应注意以下几点：一是依事论理 应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实， 诉讼请求一致，不能出现矛盾。 总之，各部分内容的叙写就当互相照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。 二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。 答：具体地说，读书笔记的作用重要体现为： 1.帮助记忆 书读多了，时间一长印象就不深了，模糊了，甚至遗忘了。这是由于人的记忆力有限，而要读的书是无穷的。要想以有限的记忆力读无穷的书籍而不遗忘，最佳的办法就是写读书笔记。俗话说：“好记性不如烂笔头。”读书笔记可以填补脑力的局限性，是记忆的贮存器。2.有助于对读物的进一步理解 读书笔记，不是照抄

20、读物的原文，必须以对所读的书、文内容的理解为前提。书、文读过之后，总要想一想，究竟哪些内容是值得记下来的。这样在读书、文时就要格外认真仔细。没读懂的地方要反复领略、琢磨明白。然后把其中新奇、独到的地方记下来。在边读边记的过程中，大脑进行积极思考，这样就自然加深了对读物内容的理解。3.有助于积累资料 读书笔记是资料的仓库。读书积累多了，写成笔记，通过度门别类的整理，组成系统，使用时十分方便，一查就可以找到。比到书架上“大海捞针”省时省力。历史学家吴晗，二生中积累了上万张卡片，他在做报告、写文章时，都可以不久找到所需的资料，资料是科学研究的基础，积累材料是科学研究的第一步。4.有助于产生新的思考

21、作读书笔记由简朴的抄录到复杂的思考，就会产生各种疑问又不断地解决这些疑问，于是就会有心得、体会，有评价，这样就产生了思考，摄取书中的某些内容，有时会引出一些新问题。再就是作了读书笔记以后，再读书，当碰到相同、相近或相反的见解，把它们进行比较、对照，有时也会产生新的思考，引出新的问题。这新的思考、新的问题，一是能对问题的见解进一步一步，二是也许有新发现，这样就为研究新课题打下了基础。5.有助于提高写作能力 作读书笔记，需要用自己的语言来表达，这是运用语言的训练，有助于写作能力的提高。由于作笔记是手脑并用，把读、想、写结合在一起，通过写札记、写心得、写读后感到写论文，把读书的收获和心得体会结合起来

22、。这样持之以恒地记这类笔记，就自然会提高写作能力。总之，作读书笔记不仅能提高阅读书、文的效率，并且能提高科学研究和写作能力。三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。 范例 1 启事 中学招聘教师启事 中学从属于市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社 会公开招聘老师若干名。 一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ，年薪和待遇从优。 四、报名办法：凡故意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在月日前寄往市教育局人事科。 初审合格者，告知面试试讲。 联系地址：省市教育局人事科 联系人：XXX 电话： 网址：