办公室人员年终总结10篇.docx
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1、办公室人员年终总结10篇 年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出阅历和教训,引出规律性熟悉,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。以下是我预备的办公室人员年终总结.,欢迎借鉴学习。 办公室人员年终总结1 一年来,在公司领导的支持与各部门的乐观协作下,帮助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并乐观协作公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院
2、综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。依据本年度工作状况与存在的不足做以下工作总结: 一、-年工作总结 1、 在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的文件准时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。 2、在考勤、月报统计方面:能准时、精确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。 3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅便利快速,并准时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。 4、
3、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。 5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,乐观实行有效措施予以妥当解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,制造了一个平稳、舒适、洁净、干净的办公环境。 6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺当进行,能够准时做到与学院各部门沟通,并能把握学院各项基本方案,协作学院完成各项基本工作。 二、-年工作方案 1、努力提高办公室人员的综合素养,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的协作领导
4、以及各部门的工作需求,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、努力完善与学院各部门的沟通协调力量,把握各种沟通技巧,并能从中更好的支配各项工作。 在即将来临的-年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、大事、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务力量,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。仔细总结办公室以往胜利阅历的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。 办公室人员年终总结2 一、一年来的工作状况 (一)办公室队伍素养不断提高。 办公室肩负着组织人事、宣扬信息、文秘
5、档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必需树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,仔细组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员仔细学习各项法律、法规,准时了解、把握经济进展的新动向、新阅历,乐观参与公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和气、热忱、耐心、细致,为领导和其他单位供应良好周到的服务。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能
6、从教公司工作的大局动身,从公司整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 (二)文秘工作规范运行 1、文字服务工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。 2、董事会会议完满结束 (1)、做好仔细筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,仔细开展会议筹备工作,参加了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印
7、、新闻稿的起草等工作。参加了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出.台.及座次支配、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参加了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算方案并预备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。 (2)、做好接待工作,展现公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆支配到会议宣扬报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺当,展现了公司的良好形象。 3、会议服务水平进一步提高
8、。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和服务,特殊是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了阅历,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。 4、办文和办事工作不断加强。 (1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,仔细完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作方案、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种方案份,圆满地完成了公司各项工作任务。 (2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、准时的反映我公司的工作进度
9、和工作成果。为此,办公室始终努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新阅历,从中挖掘闪光点,准时上报到上级业务部门。根据上级主管部门的要求,准时上报学习文件如开展.党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 5、档案管理和-扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素养,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件准时收集、归档,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,便利科室查阅,同时仔细完成了今年全公司各类文件、
10、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。-也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件大事。 6、证照年审工作顺当通过。今年营业执照年审过程中,由于我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最终顺当解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作准时、顺当完成。 7、工会、人事、社保工作规范有续。 (1)工会工作,一是大力推动工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,根据规范化建
11、设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实加强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。 (2)人事工作,做到人事变动准时上报,工资调整精确完整,档案管理规范有序,财务收支仔细细致。 (3)扎实搞好.保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。 8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室乐观协作公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。 9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少
12、事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规章、财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且准时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。 10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。 二
13、、工作中的不足 一年来,办公室工作取得了肯定的成果,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 三、下一年准备 在新的一年里,我们要乐观适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作自身规律,提高
14、办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增加工作的主动性、乐观性和制造性;进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递精确、准时、规范,保证公司生产经营的正 常运行,全面完成公司目标任务。 办公室人员年终总结3 20-年以来,综合办公室在矿井领导班子的正确领导下,坚持以董事长提出的“做大做强、跨更加展”为指导思想,全面贯彻落实集团公司和各种文件精神,紧紧围绕实现20-年各项经济技术指标和20-年实现煤炭产量120万吨这两个中心工作,苦练内功,外树形象,乐观为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,各项详细工作按方案推动,各项临时交办工作精彩完成,现就20-年以来的办
15、公室工作简要总结如下: 一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好服务 今年,由于脱离了的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。新增加了3名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力气和整体素养,现仅有10人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁杂,工作量大。为了做好办公室工作,争创一流业绩,我们熟悉到必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的力量。组织全体办公室工作人员仔细学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种
16、文件精神,准时了解、把握.和公司进展的新动向、新阅历,乐观参与矿上组织的形式多样的学习训练活动,常常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量不断提高。每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。周一例会主要是总结一周的工作,并结合矿上整体工作支配布置下周的任务。月底每一个工作人员对全月所作的工作进行仔细总结分析,查找优缺点,为下月工作打好基础。今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,服务态度和气、热忱、耐心、细致,为矿井上下沟通供应良好周到的服务。各项工作也都得到了各科室、职工的支持,落实顺当。由于办公室工
17、作人员素养不断提高,使办公室全体工作人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从矿井工作的大局动身,从矿井整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 二、分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位 1、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简洁的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。公文代表着矿井的形象,其质量凹凸,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,再由矿领导审核,强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,
18、从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证准时性。今年以来,办公室共编印了888份文件,包括看法、通知、通告、会议纪要、要求等,撰写各类重大活动稿件30余篇。得到了矿领导的高度确定。办会水平的凹凸,是衡量办公室工作水平凹凸的重要标志。我们仔细组织好各种会议。无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格根据矿领导的要求仔细组织,并准时预备各种材料、报告,基本上没有出现过任何的失误。在各种会议召开之后,都准时的按要求整理睬议纪要,以便
19、使会议精神得以准时的上传下达。7月15日,在各级领导的大力支持下,我们胜利地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的胜利。另外,完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议100多次。关于办事,一是信息力求又快又准。准时、精确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大打算事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实状况,组织开展督促检查,即传达领导指
20、示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。今年以来,没有出现任何重大失误行为,较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。 2、做好宣扬工作。宣扬工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应当宣扬出去,现在全公司上下蒸蒸日上,进展势头迅猛,而我矿今年大干快上,有许多信息要宣扬出去,提高我矿的知名度。因此,我们今年增加了一名通讯报道人员,加强全矿的宣扬报道工作。我们同时注意基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班3次,开各种动员会10次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿件70多篇,自集团公司网站开通以来,上传热点新闻约15
21、0余条,基本上做到了每周上传4条新闻。虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。另外,协作首季开门红、“八荣八耻”、建党85周年-红军长征70周年、形势任务训练、安全生产月等活动的开展,悬挂各种宣扬标语120余幅,制作板报、橱窗约150块左右。组织举办了书法漫画竞赛、“安全杯”职工越野赛和乒乓球竞赛等。 3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。坚持仔细、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工看法的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素养要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理准时、坚决、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特殊强调服务的思想,对待每一个上访职工都
22、能礼貌接待、耐心答复,有些麻烦的问题,我们在向领导汇报后,都赐予了圆满解决。在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,搞好调查讨论,为领导决策当好参谋。针对矿井安全生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,每月定期深化基层单位调查了解状况,准时把握各个环节、各个部门的工作状况、工作难点和职工关怀的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺当解决。如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。另外,仔细组织了每月15日的矿长接待日活动,对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗内,让每一个
23、职工明白。4、做好各种临时重大工作。今年以来,各种临时性的会议、工作都许多,可以说不分节假日,这些工作任务急,为保证高质量完成这些工作,办公室全体职工加班加点已成家常便饭,没有一个人有怨言,今年以来没有把任何临时重大工作落在地上,受到了领导的确定和信任,也熬炼了队伍,提高了工作的力量。 三、完善各项管理制度,狠抓内部管理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,会议多,一个电话通知要一个多小时,工作量相对比较大。假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以完善管理制度,狠抓内部管理为突破口。一是完善了过去的各种
24、管理制度,严格照章办事。进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,并制定了相应的管理方法,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作都紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个目标。二是规范办公室工作的基本要求。做到“懂法规”。通过学习训练,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破法规;三是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对集团公司和矿上的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,
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