2022年度档案工作方案.docx
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1、2022年度档案工作方案 在做工作方案时要仔细思索,好的工作方案应像名目树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作方案去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。下面是我给大家整理的2022年度档案工作方案,盼望大家能够喜爱! 2022年度档案工作方案1 为进一步贯彻落实.、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下: 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想:以“.”重要思想为指导,树立和落实.,增加社区档案工作意识,强化档案监督
2、指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设供应档案信息保障。 目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。根据市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20_年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,乐观稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推动。 二、开展社区建档的重点内容 社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、精确
3、、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。 一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。 二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面对老年人、儿童、残疾人、优抚对象、.贫困户救济和福利服务方面档案,面对下岗职工的再就业服务和.保障、.化服务方面的档案,面对社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。 三是要建立健全社区管理,如.治安、医疗卫生、方案生育、社区环境等工作中形成的档案。 三、切实提高社区档案工
4、作水平 搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上乐观开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应乐观实行信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。 其次,乐观开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必需始终坚持一手抓
5、建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到进展。因此,必需强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,乐观主动地开展服务。要通过询问、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。 四、工作支配和步骤 1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际状况,讨论档案工作,明确工作任务和目标。 2、乐观开展学习沟通活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与阅历,
6、加快自身社区档案建设的步伐。 3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。 4、围绕社区档案工作目标,根据街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,仔细组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。 5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的状况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料; 10月15日前街办事处组织验收; 10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。 2022年度档案工作方案2 为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范
7、化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作方案。 一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度 加强档案管理,必需从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距便利借阅,又便利归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程
8、中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,便利查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接相关检查作
9、好预备,协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 准时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由,保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
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