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1、7月份文员工作方案 作为一名公司办公室文员,要对办公室的日常工作有所了解。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,下面我给大家共享7月份文员工作方案.内容,盼望能够关心大家! 7月份文员工作方案.1 文员的工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、
2、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 7月份文员工作方案.2 1、办公室日常公务接待工作。 (1)、电话接待精确率达到95%以上,公司及院里通知通报精确率达到100%。 (2)、对基层单位提出的问题准时反馈到相关领导。 2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格精确。 (2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到精确无误,合格率达到100%。 (3)、对公司对口要求的相关档案准时整理、归档,公司检查合格率100%。 3、文件收发、电子公文系统的使用。 (1)、函电、邮件、文件等收发处理工作精确率达
3、到100%,做到“重大大事当时处理,小事不过天” (2)、讨论院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发精确率达到100%。 (3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作准时,精确率达到100%。 4、办公室相关物资、物品管理工作。 (1)、办公费用掌握在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的方案。 (2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题准时报修。 (3)、低值易耗品发放有方案、有监督。在保证使用的前提下,尽量节省开支。 5、办公室及全院办公系统的日常管理工作。 (1)、合理支配院里值班工作,在重要节日、重大大事时期根据公司要求强化值班工作。 (2)、对院领导交办的工作进
4、行督办,督办率达到100%。 (3)、根据公司管理规定严格管理报销核销工作,精确率达到100%。 (4)、准时精确的完成公司、院里相关会议通知工作。 6、保密 (1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的打算准时传达贯彻。 (2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成状况。 (3)、督促基层领导抓好保密训练,督促机要岗位的工作状况。 (4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。 7、车辆管理工作 (1)、对司机出车、排班、调配进行仔细的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满意需求。 (2)、对车辆保养、修理、油料进行仔细管理,建立台账。掌握车辆修理费用在(这个你自己填)万
5、元以内,不超过公司制定的指标。 合理化建议: 1、 增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。 2、 对司机增设去向板,便于把握司机和车辆动态。 3、 建立公文处理电子档案,随时把握重要公文的处理状况。 4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。 7月份文员工作方案.3 一、在实践中学习,努力适应工作 这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,也让我很快完成了从同学到职员的转变。都说前台是公司对形状象的窗口,短短的二个多月也让
6、我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我 加入到_公司这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,
7、不断完善自己 二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。 初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气。 7月份文员工作
8、方案.4 七月份,豪野分公司行政、人事工作如下: 人事文员月工作方案 一、 人事工作 1、 连续外出招工,在公司车队支持下,在镇口第一工业区连续聘请,并且在九门寨第一工业区设点聘请。现在全厂人数有1190人左右。 2、 七月份聘请员工204人,其中A厂116人,B厂聘请86人;后勤部2人;离职179人,其中A厂离职103人,B厂离职73 人,后勤部3人,全厂员工流失率为15%。 3、 外请广告公司制作塑胶聘请广告,增加聘请效益。 二、 行政工作 1、为车间、尾部、裁床400名员工参与工伤保险。 2、接待B厂新开29组的19名员工,妥当安置他们的食宿,保障生产的顺当进行。 3、组织7名内部培训师
9、参与公司人力资源部的内部讲师培训。 4、支配一名保安到虎门公安分局治安保安培训中心进行培训,帮助九门寨治安队做好十二届国际服装交易会期间的保卫工作。 5、组织五名员工代表九门寨社区参与虎门镇政府组织的07年“和-谐杯”社区歌手团体赛,并取得佳绩。 6、参与虎门劳动分局组织召开的新劳动合同法的专业学问讲座,以便精确的把握劳动法规,削减和避开劳动争议的发生。 三、后勤工作 1、对厨房炉灶烟道进行准时修理,保障了员工日常生活。 2、厨房地面地板砖部分更换,削减安全隐患。 3、A裁床台侧面进行隔板,便利物料、辅料的整理与存放。 4、B栋电梯粉刷油漆,进行日常保养。 5、厨房天花板粉刷白色涂料。 6、厨
10、房不锈钢存放柜电路修理,保障尾部上晚班的装箱员工夜宵的正常供应。 7、车间消防通道线粉刷。 四、劳动纪律 1、厨房工作人员上班时间内一律不允许到职员饭堂看电视。违者赐予严厉处理。 2、厨房工作人员上班时一律要求穿水鞋,打菜必需戴好口罩。 3、未经行政部允许,员工不得以任何借口将厨房食物私自带出厂大门。 五、6S工作 1、每天6S专员对全厂工作、生活区域进行检查,将存在问题进行登记、处理,在周年进行曝光来推动6S工作的开展; 2、组织9、10月份新入职的员工利用投影进行6S学问、厂纪厂规培训。 六、宿舍管理 1、全厂员工宿舍安装电控开关,实行定时供电,确保员工的正常休息和工作,杜绝长明灯现象 2
11、、员工宿舍门窗修理、门锁更换。 3、供应A栋宿舍和厂房的水泵修理,保障生产、生活用水。 4、利用每周星期天的上午对全厂员工宿舍内墙壁、外走廊、下水道等地方进行杀虫处理,彻底将蟑螂、臭虫清除。 5、对B栋宿舍内风扇进行安全检查和清洗。 七、消防安全 1、参与虎门镇政府组织的“消防运动会”竞赛。增加消防实际操作力量,提高消防员的专业学问水平。 2、A栋二、三楼车间进一步用长铁链加固,消退安全隐患。 3、对个别员工在禁烟区抽烟进行了训练,并罚款处理和训练。 4、对全厂员工宿舍进行突击检查,对个别员工私藏的管制刀具、利器一律没收。 八、企业文化宣扬 1、每天对报刊栏进行更换,让员工每天都能了解时事新闻
12、,开阔视野。 2、节假日和周末定时播放投影,丰富员工业余文化生活。 九、12月份工作方案 1、厨房卫生许可证的办理。 2、A裁床办公室建一存放柜,存放电剪等危急生工具。 3、方案在夫妻房安装用电保险,限制使用大功率电器,杜绝安全隐患。 5、制订20_年各部门培训方案。 6、评比第四季度优秀生产管理人员。 7月份文员工作方案.5 一、加强自身修养,提高服务质量 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、
13、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增加主动服务意识,能够乐观有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫、清洁 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。 3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公
14、司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调动员工工作的乐观性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。 五、员工日常行为的规范管理,严格根据公司规章制
15、度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监督及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。 六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作 1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。 七、拓展学问面,不断完善自我 1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,提升各类公文的撰写力量。 3、制定工作方案,逐一完成各项目标,从中积累阅历,不断提升自我。
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