2022年精选档案工作自查报告5篇.docx

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1、2022年精选档案工作自查报告5篇 通过自查，没有发觉档案工作中有担心全隐患，确保机关的档案完好无损。那档案工作自查报告该怎么写呢?以下是我为大家收集整理的档案工作自查报告的全部内容了，仅供参考，欢迎阅读参考!盼望能够关心到您。 2022年精选档案工作自查报告.(一) 根据你局关于2022年度档案行政执法检查的通知(旺档发202216号)要求，我局高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下： 一、领导重视，落实到位 为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了

2、专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，2022年达到省三级标准，2022年复查验收合格。 二、档案管理工作规范化 组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、四川省档案行政执法检查方法四川省重大项目档案管理管理方法等相关法律法规;乐观参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。 进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查

3、阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。 详细工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。 三、基础设施完备 局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至2022年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。2022年由卷改为件，

4、档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。 四、业务建设标准化 机关档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇

5、编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范四川省文书立卷与案卷构成的一般要求。按件整理，质量符合归档文件整理规章。项目档案的整理符合四川省重大项目档案管理方法。其他特地档案的质量也符合有关规定。 档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。 五、开发利用工作 机关档案室从2022年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编

6、有各种门类档案的案卷名目，全引名目、特地档案名目等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。 六、档案移交状况 本机关全宗号为174。1991年至2022年这二十年的文书档案正在进行移交前的预备。已经预备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。估计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。 综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的进展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案

7、工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代进展的要求，从而为我县的进一步进展供应重要的支持保障。 2022年精选档案工作自查报告.(二) 一、加强对档案工作领导和宣扬 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保

8、管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。 二、档案的基础设施建设状况 在办公室紧急和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对比档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。 三、档案制度建设状况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。 四、规范档案建设状况 1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强管理，确保

9、档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全

10、面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深化开展。 针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断进展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。 总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。 2022年精选档案工作自查

11、报告.(三) 为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并乐观组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发20223号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼

12、职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的需要。 二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。 档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充

13、分的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的进展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。 三、管理制度健全 结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了准时、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷名目、卷内文

14、件名目，大大提高了档案的查准率和查全率。 (五)加强对档案工作人员的训练培训，提高档案人员的素养 201X组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。 2022年精选档案工作自查报告.(四) XX市档案局： 我机关在收到你局关于2022年档案工作规范

15、化管理等级复查的通知文件后，高度重视，细心预备，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作状况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等方面赐予倾斜，多方面关心和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、档案管理进一步规范 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上，为

16、使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，准时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，仔细检查 档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密大事发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防

17、潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素养 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火

18、、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定安全和万无一失。 2022年精选档案工作自查报告.(五) 依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将连续努力，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，

19、并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和方案，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文件争利规章及有关资料，讨论制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施

20、上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期进展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作方案和进展规划中，预备用1mdash;2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。乐观宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，高校生志愿者乐观协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际需要和市下

21、达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜1995年mdash;2022年永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积存零散文件，案卷质量好，

22、符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的准时移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2022年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整

23、个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对1995mdash;2022年的档案进行整理，符合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇乐观做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的全都好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅

24、和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文汇合等检索工具。乐观开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为.服务。