2022档案管理工作方案.docx

《2022档案管理工作方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022档案管理工作方案.docx（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022档案管理工作方案 档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。下面是我给大家整理的2022档案管理工作方案.，仅供参考盼望能够关心到大家。 2022档案管理工作方案.1 为进一步适应全县科学进展的要求，树立服务.、服务民生的档案价值观，探究档案工作新机制，全面提高档案工作服务进展的力量，20_年方案做好以下几项档案管理工作。 1、县档案局(馆)要乐观争取人事、劳动等部门支持，建立档案工选拔、培育、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工队伍结构。 2、县档案局根据仔细专业务实的要求，20_年连续组

2、织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员乐观制造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度掌握和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。 4、乐观开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上名目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点，探究和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序

3、管理。 6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、.保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要大事的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青进展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏阅历，有些单位甚至没有设立档案人员。20_年县档案局要对招商引资项目和企业实行提

4、前介入、跟踪服务，帮助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划，连续对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进行有效整合，制造条件稳步移交县档案馆，力争20_年达到20_卷，不断提高服务.建设的力量和水平 10、制定档案接收进馆工作方案，实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路，指导和帮助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。 2022档案管理工作方案.2 20_年在公司领导的关怀和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司20_-20_年的档案。在实践过程中，进一步领悟和把握了档案工作的理论学问和实践阅历，对档案工作有了更多的

5、理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下： 一、工作开展及主要指标完成状况 (一)领导高度重视，统筹支配 1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责 2、制定方案，稳步开展 考虑到立卷数量大，任务重的状况，必需集中精力，统筹支配。档案整理工作分五个阶段进行。 第一阶段(1月1日至1月20日)制订工作方案及实施细则; 其次阶段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、图片等资料; 第三阶段(3月1日至4月10日)整理、分类、编号、编名目; 第四阶段(4月10日至5月19日)装订归档，制作电子档; 第五阶段(5月20日至30日)审核、验收。 3、加强检查督促 公司领导对此次档案

6、整理工作非常重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，准时发觉问题，准时赐予指导，切实实行措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。 4、改善硬件设施，保证经费支出 公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。 (二)注意档案宣扬工作，深化全员档案意识 一是组织仔细学习企业档案工作规范、归档文件整理操作指南、文书档案文件名目数据库结构与著录细则辅导手册、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答。 二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业

7、人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。 (三)出台详细整理方法，落实档案基础工作，确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照企业档案工作规范、归档文件整理规章的要求，先后向各部门下达详细整理方法。包括关于做好20_年度文件资料立卷归档的通知、档案管理方法(暂行)、企业文件归档基本范围与保管期限参考表、安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案、档案跟我学、电子文档归档整理方法等规定。 详细整理方法，简洁介绍如下： 1、归档文件的价值鉴定。 第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。其次阶段，参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，划分文

8、件的保管期限。 2、文件整理与装订 文书档案采纳按件整理，科技档案根据成卷整理，职工档案根据人整理。 文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采纳不锈钢钉钉。 3、分类 参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，将全部归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。 采纳类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。 4、编号 5、

9、编目 编制归档文件名目、卷内文件名目、归档文件名目册、卷内文件名目册。 6、装盒。 (四)档案信息化建设 依据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。 二、存在的问题 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理精确、整理归档规范化，但由于历史缘由和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。 1、档案资料利用率有待提高。 2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。 3、档案人员的业务素养有待进步、提高。 三、下年工

10、作准备 1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平常工作中文件资料的准时收集，登记，重要文件准时归档。 2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。削减后期扫描档案的工作量。 3、档案人员加强自身学习，提高业务力量。 4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。 5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益大事发生。 2022档案管理工作方案.3 为进一步加强档案管理工作，大力推动我局档案规范化、信息化建设，依据文件精神和四川省机关档案工作规范化管理标准，为确保系统档案工作目标任务的圆满完成，特制定_x年档案管理工作方案。

11、一、组织领导 为确保档案资料的完整、安全、规范和保密，我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组，加强对局属各单位的档案管理。同时，将档案管理工作纳入了年初目标管理，责任到人，使档案工作能步入规范化管理。 二、工作重点 (一)3月份开头对分局_x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 (二)切实加强档案管理工作。完成_x年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。 (三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 (四)切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案

12、保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。 (五)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。 (六)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质

13、量。 (七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案，便利.各界和广阔群众查询，为经济和.进展服好务，维护好.稳定。 (八)严格执行经核准后的归档范围和保管期限。 (九)仔细组织本局系统档案人员学习档案法四川省中华人民共和国档案法实施方法、四川省档案管理条例，定期对局属各单位进行档案学问培训，利用有效形式进行宣扬、检查，使档案执法检查常常化、制度化，增加职工的档案法制观念和意识。 (十)强化档案规范化建设，力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。 (十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。 (十二)努力提高本局档案工作的管理水平，着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管

14、理工作，提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平，不断增加档案工作的.效应。 (.)参与县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水务。 (十四)利用好档案管理软件，乐观组织档案名目的录入工作，编制档案管理检索工具，建立数据库。 三、工作要求 (一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推动依法行政，仔细做好档案管理工作，确保档案工作依法有序推动。 (二)强化内部监管制度，完善档案管理制度，提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙，责任明确，保证全部档案完整、安全、保密、规范，始终.档案工作使命，向历史负责，向人民负责。 (三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息

15、化建设，指导下属企业全面推行电子文档管理。 (四)切实做好档案安全爱护工作。要把档案安全爱护工作放在重要位置，常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全，又要保证档案在利用环节上的安全。要实行得力措施，改善档案库房和保管条件，保证做到“八防”：防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和常常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制，完善档案管理规章制度。定期进行安全检查，发觉隐患准时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位，确保档案安全万无一失。 _x年水务系统档案工作任务重，要求高，工作难，全系统档案工要坚决信念，团结拼搏，转变观念，狠抓落实，确保

16、档案工作目标任务的圆满完成。 2022档案管理工作方案.4 一、加强领导，明确职责 档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺当进行，县局打算由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室详细落实，其它股室和专兼职人员亲密协作，有方案、有步骤地进行。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段：预备阶段(时间：3月1日至5月30日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣扬档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案管理方法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。 4、完善和添

17、置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 其次阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件名目。 2、完善档案管理检索工具。 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进行初验。 第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日) 1、根据_省档案工作规范化管理方法的标准进行自查。 2、对不符合标准的进行查漏补缺。 3、写出书

18、面申请，按程序申报。 第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。 2022档案管理工作方案.5 档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年其次次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范

19、化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的进展同步。 现将档案管理做如下工作方案，请领导指正。 一、对公司档案室现存档案进行了解 作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而慢慢绽开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理方法，及档案归档名目指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。 二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。 通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理方法、档案归档名目指引、滨海新区城建档案20_年工程档案归档细则及自己以往工作阅历对档案

20、室现存档案进行分类、整理，做好卷内名目的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，依据公司实际状况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内名目，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引名目，使档案室全部档案能够更加便利、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。 三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理方法。 详细工作方案为以公司现有档案管理方法为基础，征求各部门兼职档案管理员看法进行修订，对于档案管理方法的修订临时方案从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则

21、;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将依据部门领导的审批看法修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作估计在9月下旬完成)。 四、依据新版档案管理方法进行档案室的二次整理及档案收集 在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时盼望能使各个部门都真正参加到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内名目，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作方案在十月完成。 五、档案管理方法试行、修改 在10月、11月进行档案管方法的试行工作，盼望能够通过两个月的短暂试行，发觉一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做预备。 档案管理工作是一项艰难而长久的工作，是一项不断探究、不断完善的工作。信任在各级领导的重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理方法能够真正的在公司执行下去。使公司渐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。 以上是我入职到20_年年底的档案管理方案，在想法上还有许多不成熟的地方，同时在时间上不知道能否满意公司的要求，盼望领导赐予看法和建议。