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1、办公室文秘实习报告大合集2022 通过实习,无论在任何部门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道。下面给大家共享一下关于办公室文秘实习报告,盼望对大家有关心 办公室文秘实习报告1 时间过得真快,转瞬间三年高校生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校内里所学学问面对.开头了我的实践人生。其中感慨道学问的重要性,使我对学问重买了前所未有的饥渴感。 从20_年_月开头,我就在_公司文秘岗位实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论学问,使我在理论中实践,实践中发觉自己的不足,并在实践中学习。 一、实习目的 巩固学问,
2、积累阅历。发觉自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。 二、实习时间 20_年_月-20_年_月 三、实习单位介绍 单位全称:_公司 地点:_ 工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、支配服务等)、会议事务(会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查讨论事务(搜集信息,供应可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实状况)、
3、领导临时交办的任务以及行政事务。 四、实习内容及过程 20_年_月,通过投放简历我被_公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践阅历的实习生没有犯难,反而在许多我不懂的地方手把手的赐予指导,使我从开头的茫然无知到现在工作中的娴熟。 刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本状况,对于后来我在公司的工作有了很大的关心。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的阅历共享如下。 (一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的状况有个大体的
4、了解,如公司性质、业务状况等都有了初步的了解。 (二)空闲的时间要多补充自己的学问,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的学问能有部分能排上用场,但有许多学问是书本上无法学到的,是必需通过实践才能学习到的。充实的学问储备肯定是你通往胜利的基石,多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。 (三)文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有肯定的文字基础。在办理这些事物的时候必需对这方面的学问有一个初步的把握。 (四)转接电话时要留意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
5、(五)文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好具体的登记。 (六)要熟识领导的外出状况,在生活及工作上赐予领导以关心。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。 (七)好记性不如烂笔头,为自己做一个工作方案,每天早上上班的时候看看自己的工作方案,明确自己每天的工作方案,以免一些重要的事情被遗忘。 五、实习总结 (一)调整心态,努力适应办公室工作环境 有人说:“.不会来适应你,只有你去适应.。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到.的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的
6、谆谆教育,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的暖和怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧急的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开头渐渐的去查找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开头要求自己必需学会与他人相处,慢慢的我开头和全部人问好,到现在已是好全员全部人之间保持着亲热的人际关系。着也从客观上转变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。 (二)扎实基本功,努力完成各项工作 作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较
7、高的道德素养修养和良好的身体素养,还要具备较强的业务素养,即我们通常所说的基本功。 1.娴熟使用各类办公软件及设备 办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不生疏,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟把握各类办公软件的使用及相关状况。 2.有良好的写作功底 写作力量是秘书的一项基本素养,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开头练起。来院工作后不久我开头起草我院的年终总结,但辛苦之后发觉许多东西都拿不出手,慢慢的发觉自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考 试 中得了较好的成
8、果,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作力量源于日积月累,因此要留意平常写作材料的收集整理,还要多看多练多写。 (三)良好的语言表达力量 语言表达力量是现代人才必备的基本素养之一。现代.由于科技的进步及经济的进展,人们之间的交往日益频繁,语言表达力量的重要性也日益增加,优秀的语言表达力量不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财宝。秘书在工作中大部分时间是与人沟通,好的表达力量不仅可以传递精确的信息,关心劝说,更是你自信的表现。 (四)擅长倾听及总结 秘书要擅长耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说
9、话的时候不要打断别人,假如有什么号的看法或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要擅长阅读,同倾听一样,把握并概括重点。 (五)协调应变力量 在生活中,我们经常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调力量。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司沟通的一个窗口,随着现在的进展,顾客与公司之间的冲突也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中渐渐积累。努力提高自己的应变力量,对保持健康的心理状况是很有关心的。 六、实习体会 经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了
10、更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认仔细真去做。我始终坚持诚恳正直、心明步正,虚心谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,相互补台、竞而不妒。我信任自己的努力在全部人得游牧攻读之下会都得到很好的确定,不用我自己炫耀和赞美。 两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感受颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素养,专业的秘书工作学问,更要有剧烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入.前获得的第一桶金,我知道我还有许多东西需要学,虽然我不能做到,但我信任我可以做到更好
11、,由于机会是给有预备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成果! 办公室文秘实习报告2 一、前言 20_年_月_日至20_年_月_日近一个半月时间,我在_集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。 实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何学问源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技
12、能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。 二、单位简介 公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,乐观为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20_年斥资_万打造面积近_平米的员工活动中心,放映厅、KTV、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了_报,广播站,满意员工日益增长的精神文化需求。 三、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作。
13、在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文秘的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员
14、工养老保险资料; 10、制作20_年全厂管理人员年休表; 11、领导支配的其他工作。 四、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被支配在一个办公室文秘身边学习。真的,天是最难熬的,从学校到.的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。 我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手
15、,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。 工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人
16、这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永久都是自己的! 通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理
17、工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业行政管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的学问;做e_cel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到.上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,.用到的是实习,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。 第一次参与工
18、作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,由于是私企,只有单休日,还常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,常常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。我曾经想到过放弃,但是我必需克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,常常保持自信和乐观的
19、态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。靠着这种信念,我坚持顺当完成了我的实习任务。 始终以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培育自己的理财力量。 五、单位及自己存在的问题 在实习的这段时间发觉的问题还有许多,也跟同事争论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的埋怨与牢骚是没有用的。在我看来是提看法、是反映状况,在他们看来却是埋怨、是牢骚,这就是学校与.的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个
20、所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,或许并不适应这个物质纷繁的.,或许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。 六、结语 在结束实习时,办公室主任对我的工作表现赐予了确定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪究竟,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长,给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我在实习中了解.,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到.竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为
21、自己以后进一步走向.打下坚实的基础。 办公室文秘实习报告3 20_年_月_日起近一个半月时间,我在_集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。 现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。 一、工作内容 在这一个多月中,我作为文秘的主要工
22、作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。 1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作 4、送文件至各级领导,签收文件 5、整理及保管补卡条、请假条,整理员工档案,以备随时出档和归档 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料 10、制作年全厂管理人员年休表 11、领导支配的其他工作。 二、收获及体会 回
23、想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的,从学校到.的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。 幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋 。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接
24、触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。 来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是均已工作一年;而北方大多二.四才刚刚高校毕业步入.。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的.中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。 办公室文秘实习报告4 _年_月,我从学校走向工作岗位,在单位领导的热心关怀下,我坚持连续学习,不断提升理论素养,
25、努力实践,自觉进行角色转化,培育责任心,磨砺方法论,以不辜负组织和领导的殷切期望,办公室文秘公务员实习期间个人工作总结。 一、连续学习,不断提升理论素养。 在信息时代,学习是不断地吸取新信息,获得事业进步的动力。作为一名共产党员、一名国家公务员更应当把学习作为保持自身先进性的重要途径。走上工作岗位后,我乐观响应区委、区政府建设“学习型”宝山的号召,结合工作实际,不断学习政治理论、业务学问和.学问,用先进的政治理论武装头脑,用精良的业务学问提升力量,以广博的.学问拓展视野。 马列主义、.思想、.理论和.重要思想是我党的根本指导思想,也是指导我们工作进步的取之不尽、用之不竭的理论资源。其博大精深的
26、内涵随着时代的进步而不断丰富和完善。只有不断地学习才能熟悉其精髓,也只有不断学习,才能敏捷把握和运用,成为推动我们事业前进的有利武器。.和加强党的执政力量建设是上述指导思想在新的历史时期的详细化,是对上述指导思想的丰富和进展。只有对政治理论的学习保持持续不断的热忱,深刻地学习和领悟其精神内涵,才能保障我们的工作不偏离正确的政治方向,保持“执政为民”的性质。 办公室工作是专业性极强的工作,文秘的实质是将文秘理论运用于详细的.实践,因而扎实的法学理论学问是成为一名合格的司法工作人员的重要前提。只有在工作中不断地加强文秘理论的学习,才能为自己做好本职工作奠定坚实的基础。 .是一个高校堂。作为一名公务
27、员,要常常性地和.打交道。与各种各样的人交往,从某种程度上可以打算一个人工作的胜利和失败。因而,丰富的.学问是工作顺当开展的润滑剂。只有以海纳百川的开阔胸怀,接纳汲取各种各样的.学问,才能丰富自己作为一个.人的内涵,拓展自己的视野,促进自己工作的顺当开展。 自参与工作后,我连续保持自己在同学时代养成的读书看报的习惯,在工作之余,每天坚持肯定时间的自学,以了解和汲取最新的信息。乐观参与高院和区委、区政府组织的军训和培训以及宝山青年,在各项培训中乐观完成项目任务,参加各种小组活动,了解区情,熟识业务,树立事业心。对工作和生活进行常常性的反思和总结,在生活中学习生活,在工作中学习工作,在理论学习中关
28、注理论的实践特性,在实践中对实践进行理论反思,以提高实践活动的品行。 二、努力实践,自觉进行角色转化。 “理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能熬炼人的品质,彰现人的意志。 从学校走向.,首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个同学转化为一个单位人,在思想的层面上,必需熟悉到二者的.角色之间存在着较大的差异。同学时代只是单纯的学习学问,而.实践则意味着连续学习,并将学问应用于实践,同学时代可以自己选择交往的对象,而.人则地被他人所选择。诸此种.种的差异。不
29、胜枚举。但仅仅在思想的层面上熟悉到这一点还是不够的,而是必需在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。 虽然自己是行政管理科班出身,并且取得了国家司法职业资格,但走上工作岗位之后,发觉自己在学校所学的理论与实践还是存在很大差距,我在工作中,虚心向单位同事学习,以不断加深对工作性质和方法的熟悉。虽然,我获得了国家计算机二级资格,但是平常不太注意基本技能的训练,打字速度较慢,我利用下班时间和节假日到网吧练习打字,在较短的时间内,适应了工作的需要。_年半年的时间我经手处理案件120件,已经较为熟识法院刑事审判书记员工作的环节和流程。 做事先做人。一个党员和公务员的个人形象直接影响着人
30、民群众对党和国家的形象的熟悉。一个法院工作人员的形象直接关系着人们对司法公正的推断。高尚的人格获得人民群众认可的条件。我在工作中,始终留意对自己人格的塑造,勤奋工作,虚心谨慎,对待当事人和颜悦色,以礼相待,自觉以一名国家公仆的角色来要求自己。 三、扎根群众,在服务基层的活动中践行党员先进性 我们根据单位的总体部署和领导的详细支配,结合我们市实际状况,细心组织,仔细协调,深化群众,扎根基层,了解基层实际状况,学习群众工作方法,磨练个人意志品质。在服务基层的同时,自觉促进自身工作力量的提高和精神境界的升华。 我在莆田市民族与宗教事务局做文秘,全面帮助局长的工作。在这段时间里,我全面参加了办公室有关
31、事物,并学习了一批大事的处理,也学到了不少工作的方法,对今后在法院的工作多有助益。在上岛熬炼的这段时间里,我担当熬炼小组组长,负责小组内的组织和协调,正是我们诊视团队的力力气,使我们克服了熬炼过程中所遇到的不少困难。 我们在实习熬炼的这段时间,正好是保持共产党员先进性训练进行得如火如荼的时间,我们克服了交通不便的困难,乐观参与院里的相关活动。通过这个阶段的学习,我深切地感觉到思想境界有了较大的提升。同时,为了将这次活动进行得深化、彻底,我们依据组织部的部署,依据院里的进度,仔细完成了规定动作和自选动作。并以此为契机,从保持党员先进性的高度去熟悉上岛熬炼活动,将上岛熬炼作为保持党员先进性、践行党
32、员先进性的舞台。从而提升了这次上岛熬炼的意义。 一个多月的实习期很快过去了,是开端也是结束。呈现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将连续学习,深化实践,不断提升自我,努力制造业绩,永葆共产党员的先进性。 办公室文秘实习报告5 为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。透过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的: 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。 实习目的:提高办公自动的实际操作潜力,巩固文秘专业学问,丰富实践工作
33、和.阅历,把所学学问运用于实际工作。 二、实习主要资料: 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注意办公自动化的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本潜力之一。 我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类潜力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我透过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更
34、娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作潜力的提高也会有所帮忙。 2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配,在召开的全国林业.专题电视电话办公会议中,仔细做好各项预备工作。做到了合理支配会场、准时通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能准时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参加了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我透过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编
35、写潜力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的潜力。 4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类.的被动产物,而是人或组织.活动的专心体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、修改文稿等。透过实践操作,我发觉简洁的运用word、e_cel、outlook、in
36、ter及office等办公软件,已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的熟悉 1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书 现代秘书就应是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的潜力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支
37、持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都就应不断提高自己的修养和潜力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。 3、秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书务必有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新精神。 四、实习体会 透过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了.实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面潜力和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作潜力。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。 毕业实习这段经受让我受益匪浅。我在实践中了解.,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我带给实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮忙的领导和同事。 办公室文秘实习报告.大合集2022
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