内勤年度工作方案6篇.docx
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1、内勤年度工作方案6篇 内勤是指部门内部的勤务兵,归属办公室工作,与外勤相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与后勤混用。下面我给大家共享内勤年度工作方案,盼望能够关心大家! 内勤年度工作方案1 1、在我的日常工作中,我会做到以下几点: (1)帮助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有详细分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。 (4)帮助办公室主任管理公章。 公章的使用应具体登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。 (5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不铺张,按
2、时清点,准时补充办公用品,满意大家工作需要。 (6)做好办公设备的维护工作。 (7)帮助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。 (8)仔细、按时、高效地完成领导交办的其他工作。 (1)供应领导服务:准时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。 (2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的准时精确。 (3)做好员工服务:准时将集团员工的信息反馈给公司领导,搭建员工与领导之间的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团规章制度。 (5)做
3、好资料工作:将常用文件保存在办公室,做好归档工作;准时、精确、全面地收集各种信息,做好归档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。 3、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确地完成其他临时性工作。 办公室秘书的工作既琐碎又复杂。 本人将依据实际状况进行合理分工和合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要制造性地工作,在工作中不断探究新思路、新方法、新阅历;同时,在增加自己制造力的同时,肯定要留意做到做事到位不越位,服
4、务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。 4、为了提高我的个人修养和专业力量,我将做以下三件事: (1)乐观参与集团支配的基础管理培训,提高专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提高自身素养。 (3)通过个体自主学习提高学问水平。 我很清晰一个人的力量是有限的,但进展的机会是无限的。现在是学问经济时代。假如我们不能快速提高个人力量和业务水平,那么我们就会在这个.上被淘汰。 当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得 内勤年度工作方案2 在-年的工作中,选购部根据集团工作需要及工程进度需求做好选购工作。选购部虚心的向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作
5、方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平,全面提升个人素养。为更好的完成-年的工作,进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作方案。 一、管理方面 1、完善选购成本管理体系建设,推动选购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标选购管理制度,通过整理和规范,将整个选购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的状况下,进行提升,将选购从面的管理到点的管理,增加选购管理体系延长性和掩盖面,提高选购的性价比。 2、乐观推动实行大招标、大选购战略 乐观响应集团跨越式进展的需要,逐步探究招标、大选购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大选购战略的详细操作方案与实施细
6、则。 3、完善选购工作手册 选购工作手册,是选购工作的基本学问、操作规程、留意事项和成熟阅历,是规范操作的样本。选购手册能够关心新人快速熟识和把握辅料选购,缩短摸索过程,降低业务人员培育时间和成本。在今后的一年里,以选购工作手册为基础,不断发觉其中不足,结合实际工作进行增补、完善。 4、连续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理安排工作任务、合理搭配岗位和人员,并细化选购岗位人员的工作流程规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,将来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。 二、业务方面 目前集团化选购需求有两个方面:工程材料设备的选购,集团日常办公及物业公司日
7、常修理用品选购工作。 (一)工程材料选购 1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息渠道 建立网络信息平台,以原来客户供应信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延长,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和精确性。加强信息的加工和分析力量,经过信息的提炼,能提高行情分析推断力,为选购供应决策依据。 2、平衡集团和客户利益,实现共赢 提倡合作建立在进厂公正互信基础上,无不对等区分对待的理念,增加
8、厂商之间的互信。在合作过程中公开、公正、合理,坚持互惠共赢,以公正的方式降低客户成本,既而降低选购成本。我们坚持推动接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。-年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,符合公司长期使用需要。 3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库 我们在进行选购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的状况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和选购决策供应依据,比如公司要根据-年基准价进行定位和选购,就要依靠数据库供应基础数
9、据。 4、选购公开、透亮,实施阳光选购 选购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让选购过程都呈现在阳关下。选购部要加强自身防范,持续进行思想训练,不断改进选购制度,用以约束选购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时选购部推动信息平台建设,在大宗材料设备选购时提请招标办进行招标选购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,削减选购中人为因素的影响,原料选购做到公开、透亮。 (二)集团日常办公及物业公司日常修理用品选购工作选购 集团日常办公及物业日常修理用品选购工作,有项目多,数量少,需求变化大、占用资金量小等特点,针对以上特点,我们应做好以下几项工作: 1、稳定上游供应链,拓宽
10、供应商渠道 为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的状况下,确保准时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不准时,价格不合理的状况出现,-年应连续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断查找更符合公司需要的供应商,更好的满意公司生产加工需要。 2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业修理材料合理库存保持日常办公及物业修理的合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要把握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工状况和生产消耗,把握好选购数量和节奏。 三、学习的目标 1
11、、提高专业学问和操作技能 全体选购人员要学习财务学问,从-年开头,两年时间内,选购全体人员必需取得会计从业资格证书,选购业务人员要取得选购师认证资格,选购经理三年内取得注册成本工程师认证。 提高专业学问,也要提高业务力量。选购部首先要有自主学习有意识,主动申请参与选购专业技能方面的培训,报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时,进行部门培训,选购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。再次,要求各业务人员必需不定期参与全国新型材料发布会、展会等,了解新型材料、设备学问。 2、期货学习 期货学习是专业学问的一部分,从选购方面来说,期货具有特别的重要性。
12、从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中,都能反映出与选购相关工程材料息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。 3、轮岗学习 选购部员工,要熟识和把握各岗位的工作,做复合性人才。在-年选购间歇期,选购部内部轮岗学习,达到能娴熟操作选购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。 选购部在-年的选购工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力气。 内勤年度工作方案3 一、与在外营销人员的联系 1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。 2、
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