公文会议纪要6篇.docx
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1、公文会议纪要6篇 公文会议纪要的界定与类型陈昊作为国家行政机关公文的会议纪要,其定义应揭示这一新的公文文种的内涵。实际上它与其他各种会议纪要相异之处颇多。本文是我为大家整理的公文会议纪要.,仅供参考。 公文会议纪要.篇一: 会议纪要常见格式及. 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种状况,一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括
2、会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员.、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、争论看法和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同,大致可
3、以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,争论讨论的主要问题,与会人员的熟悉、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且争论的问题比较集中单一,看法比较统一,简单贯彻操作,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要实行分项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述
4、。这种纪要一般用于需要基层全面领悟、深化贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后根据发言挨次或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同看法的会议纪要,可采纳这种写法。 公文会议纪要.篇二: 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。 一、会议纪要的含义 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。 党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作
5、为法定文种。 中国共产党机关公文处理条例规定,会议纪要: 用于记载会议主要精神和议定事项。 国家行政机关公文处理方法规定,会议纪要: 适用于记载、传达会议状况和议定事项。 二、会议纪要的特点 1.内容的纪实性 会议纪要是依据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本状况的纪实。 会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随便改动会议上达成的共识和形成的打算。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必需忠实反映会议的基本状况,传达会议议定的事项和形成的决议。 2.表达的概括性 会议纪要并不是把会议的全部内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、 有所选择
6、、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参与者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最终达成了什么共识、形成了什打算或决议,切忌记流水帐。 3、作用的指导性 由于会议纪要的纪实性特点,打算了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议状况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。 4、称谓的特别性 会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议打算”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。 三、会议纪要的分类 会议纪要的种类较多,根据会议的类
7、型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、阅历沟通会议纪要、学术会议纪要等; 根据会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等; 根据会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。 实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下: (一)办公会议纪要 办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,讨论机关、单位的工作支配、工作进度等事项。记载这种会议的争论状况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发
8、后生效的文件。它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理状况的一种内部文件。 (二)工作会议纪要 又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形成的打算、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的特地性工作会议,会后把会议争论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的支配,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和支配工作的通知,只是发出的指导性看法不是由领导机关作出的,而是由会议争论议定的。这样的会
9、议纪要,除大家共同遵守的内容外,还经常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己担当的那些工作。 (三)沟通会议纪要 以思想沟通或状况沟通为主要内容的会议纪要,属于沟通性会议纪要。它的主要特点是:以 统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置详细工作,有明显的思想引导性。一些理论务虚会、阅历沟通会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采纳“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进阅历以及与会单位的评价、态度作为主要内容。 (四)研讨会议纪要 这种会议纪要的鲜亮特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介
10、绍各种不同的观点和争鸣状况为主。研讨会和学术争论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一看法,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种状况下,仍旧有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的状况,了解不同的观点及其争鸣过程。这对 启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。 公文会议纪要.篇三: _办公会议纪要 (会议纪要标识用红色小标宋体字) _届20_1号 (发文字号用3号仿宋体字) _人民政府办公室 二OO三年五月九日 (发文机关名称用3号仿宋体字) (成文日期用汉字书写) (公文正文用3号仿宋体字) (空2行) 4月10日下午,_副区
11、长主持召开区长办公会议,讨论区训练信息化建设工作。参与会议的有区政府办公室、区训练局、区进展方案局、区信息中心以及_中等学校的有关负责人。 会议听取了_训练局和_中、_中、_学校等学校关于训练信息化应用状况的汇报,会议就有关问题打算如下事项: 一、训练局要结合全区学校整体布局的调整和训练信息化现状,制定今后五年训练信息化的详细项目规划和年度实施方案,在今年6月底报_政府审定。规划要突出重点,兼顾全面,整体规划,分步实施,资源共享,力求以最小的投资取得最大的效益。 二、训练信息化是教学的一种重要帮助手段,训练信息化要贯彻以教学讨论和训练改革为主导,为教学讨论服务,为提高老师的教学水平服务,为提高
12、教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以老师为核心,以多媒体计算机帮助教学应用为重点的战略原则。 三、训练局要汇同_财政局、_进展方案局、_信息中心,组织专家对训练城域网网络中心的扩容工作进行专题讨论,提出切实可行、性价比高的实施方案,以节约投资。 四、_训练局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估,并于6月底前在全区学校推广应用。要根据以教学讨论为导向、学科教学和训练信息化有机整合的原则,重点推动各学科多媒体教学课件资源的整理和制作,在今年6月底前制定出全区中、学校各科目教学课件的制作方案,要求老师每学期制作肯定数量的课件,并列入老师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛,调动老师的
13、制作课件的乐观性,提高课件制作的水平。 五、训练局要加强老师队伍的连续训练和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、老师进修学校、信息中心、电教站等方面的力气,加大投入,改善条件,通过分期分批进行培训,提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等方法,加大力度培育技术骨干队伍,做到每所学校都有信息化技术骨干。 六、训练局要对训练信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合,充分利用_中等已建校内网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的.资源,如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源,力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。 参与会议人员:_ _ _ _ _ (参
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