公司行政部工作方案7篇.docx
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1、公司行政部工作方案7篇 时间消逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,此时此刻我们需要开头做一个方案。信任大家又在为写方案犯愁了吧?下面我给大家共享公司行政部工作方案内容,盼望能够关心大家! 公司行政部工作方案1 开展各项学问竞赛 一、指导思想 围绕_年单位的进展规划和目前的实际经营状况,在单位新的组织构架体系下,针对单位行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行单位各项规程、工作指令而支配部署。 二、编制原则 (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合; (二)立足单位的经营现状与进展,突出提升管理的重点; (三)集中管理,统筹支配,责任明确; (四)充分利用
2、资源,注意实效。 三、方案完成的主要工作 (一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,乐观参加单位进展规划和年度经营方案的编制与争论,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员快速到岗,为_年的各项工作开展迈开第一步; 2、组织单位年度综合性资料,草拟_年单位年度工作总结、_年工作方案和其他综合性文稿,为领导决策供应参考; 3、把握单位主要活动状况,为单位领导决策供应看法和建议,并准时编写单位年度大事记; 4、在领
3、导授权范围内,乐观参加单位进展规划和年度经营方案的编制与争论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 5、组织收集和了解各部门的工作动态,帮助单位领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 (二)乐观做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保单位内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。 1、全面回顾单位的进展历程,从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合新的组织构架
4、及岗位描述,拟订、修改、制定单位的各项规章制度并组织实施,让单位内部通用管理标准尽可能地透亮化、制度化,从而真正提升管理; 3、针对不同的业务需求,帮助单位领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬安排管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保单位内部各项业务工作开展有章可循。 (三)在分管领导的统一支配部署下,切实作好单位内的各项详细行政事务工作,为单位实现_年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的直接领导下,全面负责单位日常行政工作,准时草拟并审核以单位名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范单位的会议管理,召集各种会议,检查督促
5、单位领导布置的各项工作的落实状况; 3、仔细监督、管理单位印章的使用; 4、落实专人负责办公用品的登记、选购、发放以及掌握办公成本费用等工作; 5、在单位领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 6、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理; 7、强化车辆管理,确保单位及领导正常用车,保证行驶安全,细心维护车辆,节省油耗; 8、加强单位办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、干净、美丽; 9、组织年、季、月度行政后勤工作方案,编制用款方案,搞好行政后勤预算工作。 (四)连续加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场进展供应良好的内外部环境,增加投
6、资者的信念,维护单位对外的口碑与形象。 1、依据领导要求,仔细做好单位来宾的接待工作; 2、切实做好代表单位与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作; 3、组织、协调单位年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理单位所需各项证照; 4、协作企划部门仔细做好光荣大市场的各种宣扬推广活动。 (五)依据单位的战略目标和实际经营状况,乐观协作人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作乐观性,着力提升单位的执行力、凝聚力、战斗力。 1、依据单位的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施; 2、随时了解员工思想动态,协作人力资源部建
7、立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作乐观性和制造性,提高企业凝聚力。 3、仔细履行行政部的各项职能,严格执行单位各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 四、实施策略与保障措施 (一)加大宣扬贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。 我部将乐观协作人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内快速熟识单位的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素养的团队;同时,单位必需整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正熟悉到“适应岗位要求,提升自身素养、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,快速让全体员工洞悉新组织构架
8、体系及各部门正常运作的真正内涵。 (二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系 1、适应单位管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率; 2、加强方案管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作方案对比岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩; 3、完善培训嘉奖措施,对工作业绩显著的进行评优并赐予肯定嘉奖,工作业绩不佳的要鼓舞员工传授学问与阅历来弥补缺失。 (三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。 (四)加强过程管理
9、和监控,确保各项工作的完成状况 公司行政部工作方案2 一、总体目标 1、进一步完善本公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证本公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成本公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 3、完成日常行政聘请与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的
10、完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动本公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。 10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护本公司的形象和根本利益。 二、留意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。 2、行政
11、工作对一个不断成长和进展的本公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要本公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请本公司领导与各部门予以帮助。 三、实施目标留意事项: 1、本公司组织架构打算于本公司的长期进展战略,打算着本公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍本公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工
12、作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍本公司的进展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合本公司整体进展战略和将来肯定时间内本公司运营需要进行设计的。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和讨论。 3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性,由于本公司组织架构是本公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经本公司总经理讨论特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协同责任人:行政部
13、经理助理 五、目标实施需支持与协作的事项和部门: 1、本公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和本公司各部门将来进展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅本公司现有各部门职务说明书; 2、组织架构草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经本公司总经理最终裁定。 公司行政部工作方案3 很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 一、建立职位分析制度 通过职位分
14、析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 二、连续绩效评价体系的完善工作 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。第
15、九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 三、实施细则 1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开出现管理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购审批流程,车辆管理简单出现弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。仔细监督、管理公司印章的使用。 (3)
16、规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况 。 (4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。 (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。 (6)完善车辆使用管理制度。依据公司的实际状况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。 3、乐观协作好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。 4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员聘请。 5、仔细学习公司
17、的业务学问,协作业务,财务等部门工作。依据实际状况制定方案,落实好制定的工作方案,并仔细组织实施。 6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司协作做好三防工作。 8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣扬贯彻。 公司行政部工作方案4 为切实协作20_年公司方案目标的顺当实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在20_年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、掌握办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓
18、安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营方案目标的实现,使行政部真正成为促进公司进展坚实的、强有力的保障部门。 一、20_年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革 20_年人力资源依据公司进展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,转变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业进展需要。 2、创新绩效管理 依据各子公司现阶段的进展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的
19、绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作乐观性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险 以“人力资源是第一生产力”为导向,做好聘请用人方案,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推动人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,掌握人力成本费用。同时加大聘请力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。准时签订劳动合同,避开用工风险,推动公司社保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本,建立有效的激励方式,实行
20、“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,削减人员流失率,培育后备力气而努力。 5、掌握办公费用管理 以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节省每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增加公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,呈现公司经营管理模式、 组织架构、管理团队、进展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,
21、对在职员工提倡提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣扬不流于形式,让员工增加凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力气,为公司的进展点亮生命的火花。 7、巩固信息平台建设 随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣扬力度,使公司的高科技力气促进经营目标的实现。 8、抓安全 坚固树立“安全进展”理念,高度重视安全训练与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责 公司行政部工作方案5 感谢领导对我的信任,人事行政部20_
22、年的工作仍由我负责。在总结上一年度工作不足的基础上,现做20_年工作方案如下: 应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。并将工作重心适当向人力资源方面倾斜。 一、人力资源方面工作方案: 依据20_年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,人事工作方案从六个方面开展20_年度的工作: 1、 完成日常人事聘请与配置。 2、 依据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制度。 3、 仔细领悟各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行, 并保证与加薪挂钩。从而提高绩效考核的权威性和有效性
23、。 4、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 5、 加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。 6、 做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 以上大多是以前所欠缺的。因阅历不足,则需要多学习,与集团 公司人力资源部多沟通沟通,使自己尽快成长起来,以适应公司进展需求。 二、行政、后勤工作方案: (一)行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为来宾服务。在详细事项反应上主要有以下几点: 1、工商年报、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办
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