办公室管理季度工作方案怎么写.docx
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1、办公室管理季度工作方案怎么写 办公室工作要坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。下面是我为大家整理办公室管理季度工作方案的文章,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习! 办公室管理季度工作方案1 二o_年,办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,乐观协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。 二、经费管理: 各项经费掌握在26.7万元以内,其中: 1、办公经费掌握在15.2万元,包括办公用品、文
2、件及各类材料打印和固定电话费等开支。 2、汽车费用掌握在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费掌握在1.5万元以内。 三、内务管理: 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。 2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。 3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特别性而需要购置或配备特殊办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。 4、加强公章管理,完善和
3、落实重要事项公章盖印登记制度,建立特地的公章盖印登记薄,凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。 5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行z执法文书,向上级党委、z府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。 6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独
4、考勤。由第一副主任执行考勤。 8、制定特地的车辆管理和使用规定,进一步规范和加强车辆管理,实行用车和派车制度,严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。 9、严格掌握业务款待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必需填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容,交由办公室审核、备案。 10、合理支配工作,定期到基层单位了解和把握基本状况,为领导决策搜集和供应有价值的信息和状况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。 办公室管理季度工作方案2 一、把握全院工作的开展状况,帮助院领导支配好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策供应服务。常常检查工作支配的落
5、实状况,总结沟通工作阅历,推动工作的开展。 二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,留意准时传递和反馈。 三、帮助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。 四、负责起草本院的办公室工作方案、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好检察简报和状况反映。 五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实状况。 六、负责上级党委和人大通过的,应由本院办理的各种决议、打算的催办工作和上级机关、领导同志及本院领
6、导批办件的催办查办工作,准时上报办理结果。 七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。 八、负责协调、组织、实施检察长办公会讨论打算的有关工作。 九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。 十、负责本院的综合治理等政法联络工作。 十一、常常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系,负责人大代表来院视察工作的组织支配及汇报材料的预备工作。 十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。 .、贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的公文处理工作。 十四、负责全院的统计工作,常常督促检查,保证精确无误,
7、对上报市院的检察统计报表负责审查,准时报送。定期编写统计分析,办领导决策供应科学依据。 十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作,负责指导各科的档案工作,保持档案工作先进水平,使档案为检察工作服务。 十六、负责本院的工作,监督保密规定的落实状况,常常对干警进行保密训练和保密检查,发觉问题准时解决。 十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。 十八、负责机关日常值班和接待工作。 十九、负责财务管理,严格遵守财经纪律和有关财经开支规定,精打细算,统筹支配,搞好办案装备保障。 二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其
8、他工作。 办公室管理季度工作方案3 一、目标措施 1、强化管理,提高服务质量。 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建设,推动规范管理。 建立健全各项规章制度,专心推动办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。 3、仔细学习,提高文字性工作潜力。 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作方案和总结的撰写工作。 4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接
9、待来访工作,仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 帮助部长督促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建设,做好协调和服务 1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和
10、工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建设 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,依据批阅看法,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当准时地进行处理。 (三)建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会
11、议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。 办公室管理季度工作方案4 一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制
12、度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共
13、筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员
14、941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和.保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信
15、息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 6、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和
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