发英文邮件的格式3篇_英语邮件这样写.docx

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1、发英文邮件的格式3篇_英语邮件这样写 电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要常常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是我为大家整理的发英文邮件的格式的.，仅供参考。 发英文邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要留意不超过35个字母，将位于句首的单词和专出名词首字母大写。比如：Some questions a

2、bout C+.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓假如是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。假如对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是详细状况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮

3、件比较舒适，我们需要留意邮件正文结构的美感，邮件段落最好掌握在两三段之内。假如一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采纳分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清楚。邮件内容应留意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。留意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件： Rer./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间

4、一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdame

5、s, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and rs. Harold Wrir. Harold Wriarr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜爱用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah ichael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 假如没出名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear

6、 Meetinay Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasinr. Jones: (特别正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal特别正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

7、3、 Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如伴侣,同事之类) Rey best, ary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事- 假如是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these ler., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会

8、笑你的. 签名也看信件的语气.给伴侣或公司客户,签Bill也可以,给生疏人就最好用adam, I am writinr./Ms, Mr. John anar/Ms, I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunminonday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? I shall be in Beijin Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a messae. If the day is not convenient, will you please su 发英文邮件的格式.3篇_英语邮件这样写