前台文员年度工作方案.docx

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1、前台文员年度工作方案 时间过得可真快，从来都不等人，我们又将接触新的学问，学习新的技能，积累新的阅历，写好方案才不会让我们努力的时候迷失方向哦。下面我给大家共享前台文员年度工作方案，盼望能够关心大家! 前台文员年度工作方案1 时间总是转瞬即逝，在公司的这段时间，我的收获和感受都许多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，仔细地履行了自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。但也有存在不足的地方，所以20_年我要给自已定个工作方案，圆满的完成20_年的工作任务。 在实践中学习，需要努力适应工作。都说前台是公司对形状象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听

2、和转接电话要态度和气，处理办公楼的日常事务要仔细认真，对待同事要虚心真诚。点点滴滴都需要在工作中不断学习，在学习中进步，受益匪浅。 一、沟通方面 1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2、做好员工服务，准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 二、日常工作 1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，准时联系物业修理，督促检查饮水状况。 2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 3、电话接听和转接，收发传真

3、、信件和报刊。做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误;准时将收到的邮件送达。 4、客户的接待。基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 三、加强爱岗敬业精神 1、乐观工作，尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好日报，每周五交周报，乐观的提出看法和看法。 3、下班后要做好其次天的工作预备以及方案，有方案有着重点的工作。 4、严格根据行政前台的各项规章制度办事。 5、工作之余，提高个人修养和业务力量方面，乐观参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，

4、向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的服务于同事们的工作。 这是我的20_年的工作方案，很多都是文字性的说教，方案是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 前台文员年度工作方案2 一、加强员工业务培训，提高员工综合素养 前厅每个成员都是酒店的形象窗口。不仅整体形象要经得起考验，业务学问和服务技能也要体现一个酒店的管理水平。要想在保持业务学问和服务技能不变的基础上，肯定要做好培训。假如培训跟不上，很简单导致员工乐观性不足，业务水平松懈。所以你自己的方案就是每个月依据员工业务的进展和应用状况进行必要的周培训。培训方式以授课和现场模拟为主，同时每月5日前将上月培训总结和本月培训方

5、案提交办公厅和人力资源部进行督导。 二、加强员工的销售意识和技巧，提高入住率 酒店经过了十九年的风风雨雨，随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化，面对江门的酒店行业市场，竞争很激烈，也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化，时常出现工程问题影响对客的正常服务，对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份，作为酒店的成员，深知客房是酒店经济创收的重要部门之一，也是利润的一个部门，因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作，本职方案对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧，同时灌输酒店当局领导的指示，强调员工在接待过程中“只要是到总

6、台的客人我们都应想方法把客人留下来”的宗旨，尽可能的为酒店争取住客率，提高酒店的经济效益。 三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年，中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国，面对世界各国人士突如其来的“攻击”，作为酒店行业的接待部门，为了保证酒店的各项工作能正常进行，本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关，前台根据公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记，并将资料输入电脑，客人的资料通过酒店的上传系统准时的向当地安全局进行报告，仔细执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管来宾资料信息、相关数据报表。 四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号 节能降耗是许多酒店始终在号召这个口号，本部

7、也将响应酒店领导的号召，严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔，以旧换新，将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关掌握、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。 五、保持与员工沟通沟通的习惯，以增近彼此的了解便于工作的开展与实施 方案每个月找部门各岗位的员工进行谈话，主要是围围着工作与生活为重点，让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象，依据员工提出合理性的要求，本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去专心解决，做力所能及的。假如解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到敬重与重视。 六、做好部门内部的质检工作 方案每个月对部门员工

8、进行一次质检，主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变力量。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给肯定时间进行整改，在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处理。 前台文员年度工作方案3 一、对前台工作重要性的熟悉 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。 通过思索，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应当是“公司的形象、服务的起点”。 由于对客户来说，前台是他们接触公司

9、的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象特别重要，所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开头，好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉，促使我进一步思索如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量 前台的主要工作是迎客，为客户答疑。因此，做好此项工作，最重要的是服务态度和服务效率。 三、加强礼仪学问学习 要做好服务工作，光有良好的意识还不够，还必需学习相关的专业学问，避开好心办坏事。如业余时间仔细学习礼仪学问，公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通

10、了解公司的进展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储备，一方面能准时精确地回答客户的问题，精确地转接电话。假如学问某个部门没人，会提示来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境 要保持好公司的门面形象，不仅要留意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。 前台文员年度工作方案4 1。在日常事物工作中 （1）帮助各项公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）信件的收发工作。 （3）低值易耗品的分类整

11、理工作。 （4）帮助各部门工作。 （5）办公用品的管理工作。办公用品领用登记，按需所发，不铺张，按时清点，以便能补充办公用品，解决大家的需要。 （6）办公室设备的和保养工作。 （7）帮助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的安全保卫工作。 （8）按时完成交办的其它工作。 在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，细心，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事。 2。在行政工作中 （1）各服务之间信息员的联络与沟通，系统的传递信息，信息在公司内部的传递到位。 （2）将公司员工的信息向公司反馈，是员工沟通的桥梁。 （3）帮助公司公司规章制度。 3。个人修养和力量 （1）参与公

12、司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能，工作方案行政前台工作方案。 （2）向和同事学习工作阅历和方法，提升自身素养。 （3）个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：人的力量是有限的，人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，很快地提升自已的个人力量，自已的，那么就.淘汰。当然要提升，要的平台，我公司我的平台，我会把握这次机会，使工作和自身修养同步，自我的价值。 4。工作 （1）帮助人力资源部工作。 （2）解决其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配，岗位责任制，工作井然有序；我留意办事到位而不越位，服务而不决策，真正的参谋助手，上、下沟通的桥梁。 前台文员

13、年度工作方案5 即将到来新的一年让我回顾以往的前台工作之时也不禁感到有些担忧，实际上对于工作阅历不怎么深厚的自己来说能否完成明年的前台任务还是个未知数，所以在处理好现有前台任务的也得对将来有着合理的规划才能够扶摇而上，对于这个目标的追求需要制定相应的前台文员工作方案才能通过明年的努力达成。 加强对电话的甄别力量并从中分析出来访客户以及无效通话的区分，对于资格尚浅的自己来说在往年的电话中常常出现难以甄别的状况，尤其将销售与广告类的电话转接给领导从而导致对方铺张了很多时间，所以在吸取这类教训的状况下需要对明年的形势作出较为精确的预估从而实现自身力量的提升，更何况对于前台文员工作的技巧需要谨记在心才

14、不会在日常的事务中犯下较为基础的错误，所以对于电话的甄别唯有在日常的前台工作中积累这方面的阅历才不会因此而受到损失，而且为了防止自己遗漏通话中的重要信息需要在接听电话的过程中将其记录下来比较好。 通过打印设备的维护与使用从而满意公司日常资料编制所需，由于打印设备存放在前台区域导致自己有时也会帮助行政部门的员工复印文件，尤其是整理往年资料的时候发觉错漏的部分需要重新进行打印的状况需要听从指挥，即便没有这方面的任务也要在日常工作中处理好员工档案与合同的打印才行，另外对于办公物资的选购也要参加其中才能保证自己在前台工作的进展不会出现单一性的变化，而且为了防止打印设备出现损坏的状况需要提前进行检修并将

15、设备的状况上报给后勤部门。 保证好前台区域的清洁状况并在明年的工作中提升自身的礼仪形象，鉴于前台工作人员的素养往往代表着企业的良好形象需要注意礼仪方面的学习，所以在明年的工作中需要通过良好习惯的养成从而保持好前台区域的洁净干净，必要时还可以布置盆栽从而打造出良好的前台形象从而为来访客户带来不错的感受，只不过这类长期性的工程需要自己在日常的前台工作中有所重视才能够将这类习惯保持下去，可一旦能够将其融入自身便能够让以后的前台工作有着本质的进步。 或许方案的制定无法保证前台工作不会出现任何意外状况却能起到稳中求进的效果，而且在提升自身前台工作力量的同时也能够带来灵敏的思维与良好的文笔。 前台文员年度

16、工作方案6 一、在实践中学习，努力适应工作 这是我进入公司之后的第一份工作，作为一个新人，刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了老板和同事的耐心指导和关心，让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在，也让我很快完成了从同学到职员的转变。都说前台是公司对形状象的窗口，短短的二个多月也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和气，处理办公楼的日常事务要仔细认真，对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习，在学习中进步，受益匪浅。 二、学习公司企业文化，提升自我 加入到_公司这个

17、集体，才真正体会了“勤奋，专业，自信，活力，创新”这十个字的内涵，我想也是激励每个人前进的动力，我也以这十个字为准则来要求自己，以乐观乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，准时发觉工作中的不足，准时地和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格，称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面，不断完善自己 二个多月的工作也让我产生了危机意识，工作中难免会遇到一些坎坷，所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的，我想以后的工作中也要不断给自己充电，拓宽自己的学问，削减工作中的空白和失误。 初入职场，难免出现一些小差小错；但前事之鉴，后事之师，这些经受也让我不断

18、成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多，感悟了许多，看到公司的快速进展，我深感傲慢，在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结阅历，用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气。 前台文员年度工作方案7 时间总是转瞬即逝，新的一年到了，对于新的一年布满着期盼，期盼自已在工作中更上一层楼。下面是我个人20_年公司方案： 一、在实践中学习，不断适应工作 前台是公司对形状象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和气，处理办公楼的

19、日常事务要仔细认真，对待同事要虚心真诚，点点滴滴都需要在实践中学习，在学习中进步。 二、学习公司企业文化，提升自我 要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化，感染工作氛围，以乐观乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，准时发觉工作中的不足，准时地和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面，不断完善自己 在以后的工作中也要不断给自己充电，拓宽自己的学问，削减工作中的空白和失误。在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结阅历，用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作，发挥自己的潜力

20、为公司的建设与进展贡献自己的力气！ 四、当好领导的助手 对主管交待的工作努力完成并做好，增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的力量减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。 五、熟识公司新的规章制度和业务开展工作 公司在不断改革，订立了新的规定，特殊在公司目前正在进行的推行工作中，作为公司一名职员，必需以身作责，在遵守公司规定的同时全力协作。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个.淘汰。20_年需要不断的提升自已，让我们一起为了美妙的明天而奋斗吧！