如何做好秘书的工作6篇.docx

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1、如何做好秘书的工作6篇 在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。那么秘书如何做好工作呢?本文是如何做好秘书的工作，仅供参考。 如何做好秘书的工作一： 办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系： 一要处理好大事和小事的关系。办公室管了很多事，有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系?基本的动身点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。首先应当把自己的主要精力放在帮助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的

2、要求来支配和组织办公室的工作。特殊重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。 二要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所打算的，由于它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。一是主动参政。办公室的工作比较接近部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的开展工作。二是规范化。要留意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多，但只

3、要擅长总结，都有规律可循，大事小事根据客观规律去办，都会主动的。特殊是在超前服务上多动脑筋、多想方法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。 三要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好，这也是办公室的职能、性质所打算的。我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工，将政务类与事

4、务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。 做好办公室工作要有全局观念、整体观念，为了保证办公室各项工作有章法地工作，就要象.同志讲的那样“会弹钢琴”，根据办公室“参谋、协调、服务”这个主旋律，奏出一个协调的乐章来。 如何做好秘书的工作二： 作应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德，秘书工应从“讲、写、练”方面苦练内功,达到能讲，擅长表达与沟通;会写，做好笔杆子;善办事，当好参谋助手。并概括提出“十要十不”：一要政治坚决，不左右摇摆。二要摆正位置，不越权越位。三要洁身端行，不以权谋私。四要增光添彩，不抹黑添乱。五要诚恳牢靠，不投机取巧

5、。六要忠于职守，不懈怠失职。七要谨慎检点，不盛气凌人。八要乐于奉献，不追求名利。九要严守机密，不违纪违法。十要接受监督，不自恃特别。政府办公室主任张占定最终强调，作为办公室工作人员，要进一步提高素养，找准定位，开拓创新，转变作风，切实提高服务水平，真正有所作为。通过此次培训，办公室同志们要进一步增加服务意识，提高服务质量，推动办公室工作再上新台阶。 一、不断提高办文效率和质量 1、领导交办的日常文字材料，即接即办，保证按领导的要求按时、精确办结。 2、县政府领导的讲话材料，按县政府工作支配和领导的初步看法，提前与有关部门、乡镇连接，草拟初稿。待会议时间确定后，马上修改初稿，至少提前1天将初稿送

6、领导审定。 3、县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料，实行分工责任制，各分工秘书必需在2天内或规定的时间内按要求拿出初稿，待汇总修改后，提前3天送交领导审定。 4、实行承办责任制，对领导交办的文字材料和任务事项，谁承办谁负责，一包究竟，全程办结。分办、转办、联办的事项，由第一承办人负责催办汇总，直到按要求办结，送交领导。 二、切实加强调研工作 1、建立学习笔记制度。准时摘抄、保存报刊杂志、电子网络上登载的重要政治新闻、理论政策、政研信息、典型阅历等，以不断充实头脑，更新学问，提高理论水平。 2、努力把握第一手材料。除跟随领导动身、参与有关会议外，秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目，每

7、周1次到乡镇、部门、企业等基层单位开展调查讨论，努力把握第一手材料。 考试大收集整理 3、乐观争取和制造条件，按领导要求和工作需要，力争每季度1次到市内周边县区参观学习，每年23次到省内外典型特色地区学习先进阅历。 4、在充分调查讨论的基础上，秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。 三、全面提高服务水平 1、仔细周到办会。对于领导交办的会议事项，承办人要乐观协作其他科室，做好各项会务工作。仔细做好会议纪录，领导要求需要整理睬议纪要的，必需当日完成。 2、细致周密服务。跟随领导动身或办理领导交办的事项，保证做到全面、快捷、主动、到位，为领导供应优质服务。 3、准时办理来文。能马上办

8、理的，马上办结办好;不能当时办理的，在3个工作日内办结，不能办理的说明理由。 四、加强办公自动化建设 1、为提高工作效率，实现信息共享，根据领导要求，学习外地阅历，和有关科室联合，组建“文字办公大厅”，以适应办公室提速要求。 2、充分利用微机办公设备，对基层上报的材料，尽量实行软盘的形式;秘书科上报的材料，利用政府网，以电子邮件的形式传输，切实提高工作效率。 五、进一步强化工作纪律 1、严格遵守办公室各项纪律规定，仔细做好值班等工作。 2、根据办公室工作提速要求，自我加压，做出表率 如何做好秘书的工作三： 办公室在行政部门中处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。如何做好办公室文秘工作，成

9、为新形势下办公室文秘工作人员必需深化思索的问题。本人结合自身工作感悟，从文秘的角度浅谈自己的工作阅历。 一、办公室文秘必需养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员，学习好基本理论学问是写作的根基，领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与娴熟应用，就不简单做好基础文秘写作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘肯定要养成自觉学习、敏锐捕获、擅长思索借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解，学习的内容只是关心自身更好的开展工作的工具。因此，本人认为学习不行死板、拘于形式，急功近利。学习是让我们“博闻而多识”，通过“多听、多看、多思、多悟”达到一种综合力量的提升。作为文秘人员，平常要多关注新闻

10、频道、多观赏文学作品、多看税务相关报刊杂志，多了解本局、本系统业务学问和进展状况，多学习前辈工作方式和方法，诸如此类，关心自身由内而外的提高。另外，要多与他人沟通与沟通，开阔耳闻与眼界的同时，熬炼自身的综合分析、调查讨论、语言表达和组织协调力量，切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧办。 二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量 办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必需树立效率意识，提高快速反应力量，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，达到乐观主动、又好又快的做好本职工作。 (一)提高办理公文的质量和效率。公文处

11、理是地税部门的一项基础性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映地税部门的工作水平，必需严格程序，规范准时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，的确提高公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时的提示相关领导准时办理，提高公文办理的效率。 (二)强化文字撰写的力量。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写，要表达上级的意志，体现上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上端详问题，切不行以个人的想法为准;其二，文秘

12、人员要熟识本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的实践，就不简单写出精确反映业务的文章。其三，俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写力量。 (三)坚持大事报告、小事提示。作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项，应乐观与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发大事，要准时向领导报告，使各种信息准时传递给上级。同时，有些小事往往简单被忽视，详细的细节等简单出现偏差，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提示与建议，在此过程中也可学到很多处理问题的方法，提升处理事务的力量。 (四)不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室

13、的工作都是详细的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。认仔细真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。 三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新 税务系统办公室工作，追根究底是服务于大局，服务于组织收入。我们不行因自身处于综合科室，就不闻不管税收业务工作。要坚持站到全局的高度，紧贴税收工作，围绕各个时期的中心工作，有方案、有重点的开展工作，切实扮演好参谋和助手的角色。 办公室是搞服务工作的，必需仔细落实全心全意为人民服务的宗旨，热忱周到、平易近

14、人、大度细致。乐观主动的为各科室乃至全局做好服务各项工作。除了服务好本系统领导、机关和基层的同志外，办公室还要同当地党政、.各部门打交道，和部分纳税人打交道。因此，在日常工作中，要坚固树立办公室工作无小事的理念，尽量避开或削减差错，进一步强化优质服务意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上，留意自身的服务意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节细心把关。 另外，要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的许多。可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新，努力转变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“

15、老套套”、“旧框框”，勇于突破陈规，制造性的尝试进步。当然，我所说的创新，不是全盘的否定过去，对于以往工作的好传统、好做法、好阅历，要在继承中进展，在创新中求进，推动地税办公室工作再上新台阶。 总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增加学习意识，提高工作效率，服务大局、勇于创新，紧紧围绕全局中心工作，保质保量完成办公室各项工作，为税收事业又好又快进展出一份力。 如何做好秘书的工作篇四： 科长职务之小不言而喻，但其职责之重、地位之要也是显而易见的。因此，当好小科长必需有大胸襟，不能因小失大。我结合自己当秘书科长的工作实践，谈几点体会。 一、低调为人、谨慎处事是前提 要做事先做人，做

16、好人才能做好事。作为秘书科的领导者，要把“文、事、会”等事情办好，首先必需具备良好的品德修养，在做人做事上砥砺公道正派的道德品质、求真务实的工作作风和甘于奉献的思想境界。详细说来，要做到以下几个方面。 一是要找准定位，办事到位不越位。秘书科长要摆正自己的位置，清晰自己的角色。多一步是越位，少一步是缺位，偏一步是错位。要把握好工作分寸，不过、不错、不缺。首先，要处理好参谋与决策的关系。要自觉站在领导的角度和高度，围绕部门的中心工作，深化调查讨论，全面收集信息，乐观查找问题，出办法、想方法、当高参。不做“应声虫”，不放“马后炮”，有新观点、新思路、新措施，能参在点子上，谋在关键处，提在需要时，力求

17、达到“好雨知季节，当春乃发生;随风潜入夜，润物细无声”的“春雨”境界。其次，要处理好做事和处事的关系。秘书科长是党组决策的详细执行者，对一些详细问题要乐观做好工作，坚决处理，不要将大小责任都往上推，但对领导已讨论打算的事情或是重要和敏感问题，则不能随便转变。如在执行过程中发觉领导的打算确有问题需要更改，也要准时反馈由领导本人打算，若非授权，不行替代。再次，要处理好协调和协商的关系。秘书科长和业务科长是同级关系，但因工作缘由，有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理。这时候就需要秘书科长充分发挥枢纽和桥梁作用，外求支持协作，内求团结协作，沟通状况，沟通看法，传达政令，解决问题，同时留意做好协商工作，

18、重视对方的看法，以达成共识，协同推动工作的开展。 二是要务求实效，做事求成不求名。作为秘书科长，在单位里有肯定的威信。要建立起秘书科长的威信，除了具备肯定的学识、才能外，还要有个人的人格魅力。首先，个人品德要端正。凡事以大局为重，不玩弄权术，不搞小动作;工作中要留意突出领导班子和部门的作用，多做幕后的事情、台下的工作，不抢镜头，不出风头。其次，工作作风要扎实。办事讲实效，工作讲效率，不好大喜功，不夸夸其谈，要有为机关服务的思想，放下架子，淡化等级观念，强化服务意识。详细工作事务要仔细支配，甚至要亲力亲为做好每一项工作。再次，面对荣誉要谦让。秘书科长内外协调，迎来送往，必需热忱大方，性格开朗，具

19、有较好的交际力量，但在成果荣誉面前却要保持低调，由于秘书科的工作大多是帮助性工作，虽然干了许多事，但说起成果来，却很难说是秘书科的。因此，秘书科长肯定要有甘当无名英雄的思想和胸怀，这样才能心平气和，兢兢业业地做好本职工作。 三是要悄悄奉献，干事吃苦不叫苦。服务就意味着奉献，没有奉献精神就搞不好服务。秘书科工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”，一年到头都忙劳碌碌，加班加点连轴转，既辛苦又清苦，不显山、不露水。身为秘书科长应正确熟悉自己的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系，甘当不为名利的“小草”、乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。任何时候都招

20、之即来，来之能战。对可预知的工作，早作预备;对临时交办的工作，快速反应，抓紧布置办理;对有时限要求的任务，千方百计按时完成;对没有明确时限的任务，也要尽快落实。 二、悉心筹谋、尽心办事是基础 机关工作无小事。在繁杂的工作任务面前，秘书科长必需保持良好的心态，以正确的处事观落实好各项工作，仔细履行服务职责。 一是不以事小而不为。事务本身有大小之分、主次之别。秘书科长面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、擅长抓大事是明智的，但小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作。特殊是对那些看似小事但抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导心情的，更不能听之任之。这也是秘书科工作无小事的内涵之所在。

21、对秘书科长来说，不管大事小事，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区分。 二是不以事杂而乱为。秘书科工作头绪许多，任务琐碎繁杂。秘书科长要清晰哪个该为，哪个不该为，做到一清二楚，不能乱为。不乱为，就要知重知轻，避开重要工作没抓住，次要工作用过了劲，使过了头。不乱为，就要知上知下。吃透了上情，办事才有方向、有主心骨，摸透了下情，办事才有的放矢。不乱为，就要知书知礼。知书，就是要多学习，提高理论水平，通晓方方面面的学问，办事得心应手。知礼，是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事，还能使大家心悦诚服，各方面都满足。不乱为，就要知规知矩。没有法规不成方圆。秘书科是法规之科。秘书科长更应成为讲法规的楷

22、模，不管事情再多再杂，采纳什么方法解决，都不能忘了办事的法规。 三是不以事急而盲为。秘书科固定式、程序化的工作多，但意料外、突发性的事情也会随时出现。秘书科长往往是急事和突发性大事的第一知情者，负责大事处置的第一道工序。在这种状况下，秘书科长必需政治敏感、头脑冷静。要泰然处之，切忌慌了手脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地分析，依据上级要求和平常把握的状况，准时召集有关部门商讨对策，并依法依规提出解决方案，呈送领导。要镇静应付，切忌慌了神、乱了手脚。其次要边请示边按领导要求协调相关力气、组织相关力气进行处置。再次要有主见，切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性大事，不能退缩，要大胆地往前站，做

23、到胸有主见，既不乱表态、乱许愿，又不唯唯诺诺、态度暧昧，避开在解决一种问题时埋下另一种隐患。 四是不以事难而怕为。在处置事务的过程中，不乏一些超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事，是上推下卸围着走，还是主动出击、迎难而上，不仅反映秘书科长的工作水平，更主要的是检验秘书科长的职责感和工作态度。一个称职的秘书科长，必需坚持不怕揽冲突，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻烦。 三、科学管理、团结共事是关键 秘书科的工作许多是被动性、临时性的，许多工作仅靠个人的长袖善舞是难以完成的，只有科里全体同仁心往一处想、劲往一处使，才能干好事、干成事，才能实现“1+l2”的整体效应。因此，培育团队观念和帮助

24、精神，对于秘书科长能否充分地履职尽责至关重要。 一要健全相关规章制度，突出规范管理。在制度的制定中，坚持运用“热炉法则”的四个惩处原则：首先是热炉火红，不用手去摸也知道是热的，是会灼伤人的替告性原则;其次是每当人遇到热炉时，确定会被火灼伤现实性原则;再次是当你遇到热炉时，马上就被灼伤准时性原则;最终是不管谁遇到火炉，都会被灼伤公正性原则。要建立一种奖罚分明的机制，既不能让“会哭的孩子多吃奶”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈。 二要科学制定工作标准，实行分类管理。对于科室的管理，不仅需要健全的规章制度，还应制定相应的工作标准和规范的运作机制，实施分类管理。日常工作要突出

25、一个“严”字，对外接待要突出一个“细”字，综合文字材料写作要突出一个“精”字，文秘机要工作要突出一个“准”字，后勤服务要突出一个“高”字，从而带动整个机关工作上新水平、新台阶，不断提升服务工作的质量和水平。 三要营造和谐融洽环境，强化人文管理。除了科学规范的规章制度和运行机制外，科室管理中也不能少了人情味。要坚持以人为本，尽力解决大家日常生活中的实际困难，使同志们真正感觉到组织和领导的关怀，从而激发工作的乐观性。要把制造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，用良好的环境去影响人、改造人、约束人，营造一种勤奋学习、乐观向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境。要注意培育每位科室工作人员的团队

26、意识，正确处理分工与协作的关系，做到同心不分心，建功不争功，补台不拆台，尽力不惜力，理解不误会，倍加珍视同事的友情，倍加珍爱集体的团结，倍加珍惜共事的机缘。 如何做好秘书的工作篇五： 文秘工作是各级行政机关的一项重要的、常常性的基础工作，是机关办公室的一个重要组成部分。工作中，领导要做到决策科学化，离不开文秘人员的帮助。由于文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑决策问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理合适的建议。党政机关文秘人员更是领导的参谋和助手，担负着联络上下、协调左右、参加政务、办理事务的重要角色。文秘人员的素养如何直

27、接影响着部门和单位的形象，影响着党和人民群众的联系。所以说，文秘工作虽然头绪多，任务重，但是它的重要性打算着必需把工作搞好。 主动做好领导之间、部门之间的协调工作，关心领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到即办文办事，又出谋划策。 组织起草本单位工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对单位进行的会议、学习、座谈及调研状况等做具体的记录，并归类保存。 开展调查讨论，聚焦工作中出现的新状况、新问题和热点、焦点问题，从政治、政策、从服务领导的角度动身，客观分析问题，并准时向领导反映，提出合理性建议。 对上

28、级机关的来文和下属职员的报告，要准时转交给领导，依据领导的批示，详细落实承办，如期上报办理结果。并且要学会领悟领导的意思，做到想领导所想，急领导所急，办领导想办，使自己的工作具备超前性和预见性，真正成为领导的参谋助手。 文秘人员除了具备以上工作人员的基本条件外，还应自觉、全面地加强自身素养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。 要有良好的思想素养。思想，思维活动的结果。一切依据和符合于客观事实的思想是正确的思想，它对客观事物的进展起促进作用。反之，则是对客观事物的进展起到阻碍作用。因此文秘人员在工作中必需主动学习“.”重要思想，.等理论学问，武装头脑;博览群书，树立乐观向上的人

29、生态度，有合乎实际的价值目标;要做到干一行，爱一行，敬业爱岗，仔细工作，奉献自己的力气。 要有诚信的人品素养。文秘人员是领导身边的工作人员，是同事的伙伴。因此在工作中要听从领导的支配，敬重领导的看法，维护领导的权威，树立领导的形象;与同事之间应团结全都，互帮互助，和谐友善，凝造良好的工作环境;对待自身要严格要求，提倡“三老”原则，做老实人，说老实话，干老实事，树立良好的信誉，说话、办事讲信用，答应领导的工作或别人的事情要按时、按要求完成。 要有健康的心理素养。首先要有自信，信任自己有力量、有把握完成领导派达的各项工作、任务。不自卑、不自负、不过高估量自己，有力量就干，没力量就学。其次是冷静，在

30、工作中，不要被工作多、任务重模糊了眼睛，冲乱了思想，要学会稳定心情、冷静思索、合理支配、逐项办理，精彩完成任务。三是平衡，文秘人员不仅工作多、加班多，而且受批判多、落埋怨多。要学会调整自己的心理平衡，对上忍，对下容，经得起敲打，听得起批判，受得起委屈，耐得住刺激。 要有丰富的文化素养。博学多才，是对每个人素养的共同要求，也是共同渴求，但对于文秘人员来讲，要把丰富的学问储备作为基础。基础学问是文秘人员必需具备的最起码的学问面，基础学问越扎实、丰富，其工作潜能发挥就越大。对于专业学问的学习，不但要学会写作的基本理论学问，还要把握高水平的写作技巧。另外也要了解熟识本单位的行业专业学问，强化政策讨论学

31、问的学习。 要有扎实的业务素养。书面表达力量，就是要把思想根据规范的格式和要求转化为文字的一种形式，是文秘人员最为常常性的工作，要完成好这项工作，就必需具备娴熟的书面表达技巧，使文件内容行文流畅、语体得当、内容明晓、格式规范。口语表达力量，是文秘人员开展工作的基础。作为领导的助手，上传下达、组织协调、沟通沟通等日常工作都离不开语言表达，因此要做到口齿清晰、语调平稳、条理分明、中心明确。独立办事力量，主要体现于较强的理解与沟通力量。即能快速理解领导决策意图、能擅长分类思索、能准时抓住事物的关键和实质，提出有效的解决方案并圆满完成。 .在进步，时代在进展，人们的观念也在变化，文秘的职能也随着办公室

32、职能人员的基本素养提出了更多更高要求，既要有完成各种任务的有形的素养力量，又要有无形的素养力量。所以说，作为一名文秘人员，只有在实践中不断学习，在学习中不断熬炼，在熬炼中不断领悟自身的潜力，那样才会成为德才兼备，合格称职的工作人员;才能充分体现文秘人员的价值岗位。 如何做好秘书的工作篇六： 文秘人员，是一个机关、企事业单位不行或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。文秘工作原来就是个苦差事，水平太高的可能不情愿干，而素养不高的也无法法胜任。因此说一个文秘人员素养的凹凸，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。那么，如何做到一个高素养、合格的文秘人员呢?本人

33、认为，应做到以下几点。 一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。 一个合格的文秘人员，首先必需具有过硬的文字功底。也就是说，要具有肯定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。要敢于探究，勇于创新，勤于思索，勤于实践，勤于动笔。“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会渐渐筑起、增厚。其次，要具有敏锐的思维力。一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕获“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。通过对一个单位肯定时期的调查讨论，要具有对该单位视察状况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有劝说力。再次，眼光高

34、瞻远瞩。文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本事。帮助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度动身，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。 二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。 一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。首先，要做好各种会议的协调工作。会议未开，文秘先行。领导讲话材料的编排，参与人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹支配等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。这样，不仅能让领导有时间

35、去思索重要问题，而且也为会议的顺当召开打下坚决的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调力量。其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。可以说，文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达工作，看起来是一件特别简单之事，但真正做起来却并非如此。对于一些文件，尤其是一些重要文件的上传下达工作，要严谨了再严谨。误悟领导意图，错传错发文件，就有可能使单位工作停滞不前或工作开展缓慢。因此说，文件上传达工作的精彩与否，直接体现着一个文秘人员“悟性”的凹凸，直接关系着文秘人员是否能真正地成为领导的得力助手。 三、有针对性地搞好本单位宣扬工作

36、。 宣扬工作并非仅是一个单位宣扬部门分内之事，同时，也是一个合格文秘人员必需做到的工作。一个优秀的文秘人员把单位工作中好的的做法，通过通报、简报、信息等方式，形成定性文件，对内传阅的同时，更要通过手中之笔，把好的做法、思想通过报纸、广播、电视等媒体向外宣扬出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员文件编排的力量，同时，又促进了文秘工作的开展。 文秘工作是一个机关、企事业单位的“才智库”，作为从事文秘工作的人员来说，要想真正值好单位领导的参谋，在“笔杆子”过硬的条件下，还必需在思想上与时俱进，勇于创新。 在静态中看变化，在动态中求进展，在平淡中求创意，在进展中创效率，真正发挥文秘的作用，进一步把文秘工作做好、做细、做精。 如何做好秘书的工作6篇