办公室实践报告5篇.docx
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1、办公室实践报告5篇 在办公室实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。或许和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作。下面就是我给大家带来的办公室.实践报告5篇,盼望大家喜爱! 办公室.实践报告1 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好进展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的乐观工作。当企业的进展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,
2、为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门帮助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作
3、出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。 企业文化作为企业的软实力需培育和深化 一个企业或组织的健康而良好的进展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、.责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、进展的灵魂
4、。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能 新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持以人为本,进展创新指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加乐观工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣扬栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的进
5、展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,准时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉订正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批判,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行争论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题
6、,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织布满信念,更加安心投入地为组织工作。最终,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣扬标语,例如领跑行业,永不停步,职工餐厅内的标语之一*新港生存,新港靠我进展。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感,激发员工的制造性和乐观性,自觉为公司制造更大的利益。 日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法 一个企业或组织的生产和管理不行能完善无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发大事,作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理
7、,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形出现。因此,公司的管理人员就有必要实行乐观有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对胜利解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题供应处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析: 第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁
8、的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理打算予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素养,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严峻惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。 其次,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员损害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥当处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司
9、一方面要加强对住宿职工的安全训练,使职工清晰的熟悉到不当用电源盒火种的危害性,增加自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关惩罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要赐予严厉处理,给其他职工以安全警示作用。 第三,对于公司财产铺张问题。公司首先要仔细开展公司全体员工的节省资源,有我做起的工作。最终一位离开办公室的员工要顺手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去顺手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应铺张水电,晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节省资源的榜样真正形成节省资源的良好个人习惯和企业环境。 公司的管
10、理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。假如工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的赞扬。同时,对企业文化业有更加深刻的印象 办公室.实践报告2 实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。由于任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上
11、工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。 单位简介 xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已进展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、消遣、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、.等国家
12、和地区生产的制鞋流水线15条,年生产力量达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。 xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担当公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2022年开头,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化试验室。2022年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并领先在全省民营企业中通过了sa8000.责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际
13、市场铺平道路。 公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,乐观为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20xx年斥资1000万打造面积近2022平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满意员工日益增长的精神文化需求。 办公室.实践报告三 在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,
14、通过者送往各部门经理处进行复试; 开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; 帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 送文件至各级领导,签收文件; 整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着特别大的关心。两个月的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清楚可见,可转瞬间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫,感受过收获学问时的喜悦,体会到大家对我的培育、关怀,一切一切都是我以前没有经受过的,有过难受、难过,但带给我最多的还是感
15、动和收获。 刚开头对学校实习的事情并没有太重视,以为去公司了就是做做零活,打打下手,接触不到什么实质性内容,也学不到太多的东西。但是随着实习的开头,这个想法渐渐的转变了,我也意识到学校给我们这个实习机会是多么的珍贵和重要,我也对我以前有那样的的想法感到惭愧。两个月的时间可以学到许多学问,学到很多在高校里学不到的学问,这些都是时间和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了公司实习,也很庆幸遇到这么好老师,更庆幸自己仔细的对待了这次实习机会。这次实习也许可以总结为以下几点: 一、办公室文秘 这是我来到公司后担当的第一个工作,在我的印象中文秘工作很简洁,每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的,应当挺简洁
16、的。可是做了之后完全不是这个样子,我了解到文秘的详细工作,其实是特别重要而且复杂、繁琐的。 首先,做为一个文秘,必需娴熟操作电脑,公司对打字的速度要求特别高,是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也是有肯定的规定;其次就是对办公软件word和excel的娴熟把握,所谓的娴熟并不是我想象中的简洁排版和做表,而是对每一项操作都要精通,而且速度要快,错误率要保证到最小。一个看似简洁的工作做起来却是这么的不简单,经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。 其次,做为一个文秘,还必需懂英语。无论是国有单位、合资公司、私企都要求文秘会英语。我刚开头以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语水平远远
17、不够,还得必需要加强。 此外,要做一个好的文秘,必需很好地把握言语交际学,由于你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。对老总汇报要简洁、清楚,对每个部门要沟通好。 经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知道这份工作的重要性以及不易性。 二、翻译 这是我来公司后苑叔叔给我支配的其次个工作。这个可是我的本行了,以前只是在学校里上过翻译课,并没有什么实践,所以我特别珍惜这次机会。最开头王姐让我让我看晦涩难懂的单词和资料,虽然是学英语的,但是学校里学的都是笼统大框,并没有深及详细的某个行业的英语,所以当我第一次看到这些的时候感觉到压力。经过一个多星期的奋战我慢慢了解到建材这个行业
18、的工作流程、性质。的惊喜和幸运就是在这段时间老外到公司里调适设备,苑叔叔支配我旁听。这个机会对于我来说简直是天上掉馅饼,能学习翻译工作已经很幸运了,而且还可以在老外来公司的这段期间旁听学习简直是太幸运了。和老外在一起的这几天,我熟悉到王姐要我看的那些单词和资料是多么重要,假如不是我之前学习了这些,可能老外说什么我连一句话也听不懂,但是有了前期的这些预备再听老外说话的时候就不那么难懂了。经过这几天的老外式英语教学,给我带来的进步是特别巨大的。同时我也越来越意识到自己的英语水平是这么差。英语只有不断的练习才能不退步。 接下来我也接触到一些邮件和文件的翻译,相对于专业行业的术语,这些邮件和文件不是那
19、么难翻译,没有我想象中的那么难。其实这些邮件和文件大多是生活化的文字,都很平实,没有涉及太多的专业语言,翻译起来做到精确、简洁、平实,就可以做好翻译的初步工作。王姐的训练方法很有效果,我翻译了十几篇邮件和文件,既有汉译英也有英译汉,虽然现在还不能做到精确、简洁、平实、无误,但是经过这两个星期的练习对我的翻译水平也有了特别大的提高。只有以后不断的练习才能熟能生巧。 三、贸易单据 这是我到公司的第三个工作。苑叔叔对我的细心支配总是给我很大的惊喜,他像是一步一步都为我细心支配好一样,每个阶段我要做什么工作苑叔叔都为我设计好。可能由于是爸爸伴侣的缘由,所以叔叔对我支配的很周到。 对于贸易这个行业我很生
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