老同学聚会活动策划范本.docx
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1、老同学聚会活动策划范本 结过婚生过孩子的人的重心会转移到家庭和孩子的身上,吃饭的时候聊起来可能会不自觉的就偏向孩子和家庭方面,这时候单身的同学们就会显得比较尴尬了。那么你知道老同学聚会应当怎么策划吗?下面是我为大家收集的老同学聚会活动策划范本,盼望你喜爱。 老同学聚会活动策划范本篇1 斗转星移,岁月如歌,转瞬我们相识已经二十年了。三年的同窗友情、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘记。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。 为了保障这次同学聚会的顺当进行,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,共享二十多年来
2、的人生经受,特拟订本活动方案。 一、聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友情为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的沟通与沟通为目的。同时为毕业20周年积累阅历,征求方案。 二、筹备委员会组成与分工 依据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一)筹备委员会组成: 总顾问: 会 长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组: 会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。 消遣组:负责有关消遣活动的策划、主持。 材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻
3、制,发放。 财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并帮助会务组做好工作。 摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最终交给材料组并帮助制作好光盘。 (二)筹备委员会工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、老师联系邀请; 5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并准时返还) 6、落实各项接待
4、及聚会活动支配。 三、日程支配及活动内容、地点 报到地点: 地址: 活动支配:共两天 第一天支配: 9:0011:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐 (签到本、横幅“欢迎安徽高校法律系87级专科班的学友们”) 13:3018:30 同学、师生联欢联欢、晚宴 地点: 主持人: 1、班长点名,调整气氛; 2、董黎明、葛传金代表同学发言; 3、全体女生向老师们献鲜花。 4、赵军代表筹委会把筹集状况和费用开支、日程支配等通报。 5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮番发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭状况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建
5、议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像) (餐后可考虑卡拉OK、扑克竞赛等,费用自理) 其次天支配: 7:009:00早餐(住宿的同学) 9:0011:30:参观母校、邀请老师合影等 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照,之后进入校内,参观校内,连续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的脚印。摄影、拍照,重温二十多年前的美妙片段,此时此刻、此情此景. 中午告辞聚餐:地点待定 下午、晚上自由活动 四、经费筹措: 经费来源有两个:一是参加者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和
6、宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 (活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。情愿参与的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最终确定参与男女人数,支配食宿)。 支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受全部同学监督。 同学聚会经费预算内容 1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘) 2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等) 3、 餐费(酒水批发) 4、 交通费 5、 住宿费 6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他 7、 老师纪念品 8、 其他费用(鲜花、扑克等) 五、详细要求 1、根据聚会日程支配,统一进行活动。听从会长和副会长
7、的领导。 2、会务组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所。 3、消遣组要支配好聚会活动。尤其要留意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。 4、材料组要协作会务组搞好同学相关状况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要仔细负责地做好费用收集和登记工作,并仔细 搞好预算和决算,最终向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到材料组刻制光碟,发给每位同学。 7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机
8、构。做好同学之间平常的联系、协调工作。 8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 9、活动期间,言行文明,遵纪守法,掌握饮酒,留意个人生命安全和财物安全。 老同学聚会活动策划范本篇2 一:活动组织 1.1 、时间选择 首先,工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择10月,缘由如下: l同学聚会组织难度较大,许多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。 l活动行程的方案和确定落实也需要时间; l资金到位也需要时间; 1.2、筹备阶段 成立“筹备小组” (建议由_同学负责成立,原则以方面召集
9、同学,便利组织活动为准) 1负责收集同学们的看法并进行整理; 2负责召集筹备会议: 3完成活动召集任务 4初步预算经费及筹集启动经费; 5确定正式活动的时间; 6建立银行帐号,便利大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理 7要准时在同学录上公布报名状况.和有关事宜 8公布筹委会电话,信箱,便利同学们联系 二:活动项目设计 2.1 、时间设计 考虑以旅游形式支配行程(在外住1到2个晚上) 三:活动经费管理 3.1 、经费运作原则 l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同担当 l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表; 3.2、经费运作方式 l前期启
10、动资金到位和支出; l活动支出款项审核; l设立收款专户,接收报名费; l活动结束后,将收支明细公布全部参与人员; 3.3、经费主要项目 住宿费活动期间住宿按人头计算; 交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊; 活动门票费按人头计算; 活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊; 餐饮按人头均摊; 其他按人头均摊; 老同学聚会活动策划范本篇3 一、聚会目的: 时间飞逝,岁月如梭,转瞬间我们已经走出校内二十年多,我们大家都经受了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那快乐的往事,那欢乐的校内,不为
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