综合部工作方案五篇.docx
《综合部工作方案五篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合部工作方案五篇.docx(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、综合部工作方案五篇 常常制订工作方案,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,习惯了制订工作方案,让人变得不拖拉、不懒散、不推诿、不依靠,养成一种做事胜利必需具备的习惯。可以让你脱颖而出。 综合部工作方案1 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和关心下,
2、在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为201-年工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将201-年工作方案汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 201-年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为
3、,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 2022年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争论活动 二、综合办
4、公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,201-年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 201-年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳
5、资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和.保险入户、转出工作 201-年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,201-年申报工伤20余起。另
6、,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 三、本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,
7、因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 综合部工作方案2 综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速进展的状况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。 一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满足度为办公室的宗旨。 二、办公室工作口号:团结合作服务至上 三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。 四、办公室在工作的同时,必需做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与掌握工作。此项费用掌握工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼
8、品管理账本、后勤、其他行政费用账本) 五、服务工作可从以下几个方面入手: 1、行政方面: 1.1确定办公室内部组织架构和分工; 1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率); 1.3制定办公室管理规定。(待制定) 1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的掌握规范)。 1.5规范行政监督机制。(发觉问题,准时解决问题) 1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进) 1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实) 1.8加强文印的管理。(待落实) 2、后勤方面: 主要是依据后勤各个方面制定对应的规范,并严格根据要求执行。 2.1制定接待管理规定。(配套需要
9、接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等) 2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等) 2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、修理、保费流程等) 2.4制定特别用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理方法) 2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤选购,确保安全节省) 2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表) 2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。 2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡察登记表等)。 2.9规范公司水电设施的管理(使
10、用、保修、维护,配套有维护登记表)。 六、安全保障工作: 1、制定公司安全保卫制度。(日常巡察表) 2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等) 3、组织开展消防安全的培训。 4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全学问培训工作。 5、制定安全事故处理应急方案 综合部工作方案3 从综合部成立至今,我们综合部始终处在稳步成长中,综合部的工作也取得了肯定的成果,同时,综合部的管理制度也渐渐走上完善和正规,我们综合部新的成员也已经都熟识了自己的工作,综合部将连续本着全心全意为同学们服务的工作态度,搞好综合部的各项工作。我们本学期的工作重点是做好综合部的本职工作;加强管理力度;并乐观协作
11、其他部门的各项工作;改进上一学期的工作,为此制定了新学期的工作方案。 详细工作如下: 一、部门内部工作 整合综合部内部资源,提高工作效率。依据服务站对综合部得调整,整合综合部得内部资源,从新确定部门内部人员工作内容,相应的进行岗位调整,明确个人的工作范围和职责。 二、部门本职工作 综合部作为服务站的核心部门,兼具着服务与管理的职能,是各部门的桥梁纽带,综合部的工作相对琐碎复杂,但主要是协作站长对服务站的各项工作进行统筹,协调各部门的工作,妥当处理好服务站的各项工作,更好的为同学们服务。 综合部工作质量的好坏,完成任务效率的凹凸,直接影响着各部门工作目标的实现,直接或间接的影响服务站总体工作目标
12、的实现。因此,我部将做好以下本职工作: 1、值班考勤: 准时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展。同时,仔细负责整个服务站值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理,而且今年会保证值班的质量,严抓签到后但不值班的这种现象,来提高工作效率! 2、文档管理: 在这一学期综合部仍由专人负责服务站日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档。进一步规.档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现服务站文件管理规范化,统一化。 3、事务通知: 准时传达老师及各部长的各类通知,使信息准时精确传达到各部门,便利工作正常开展。应急机制的
13、制作与初步宣扬。制作站员空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高服务站的工作效率。 4、书写聘请信息 本学期书写聘请信息是综合部工作的重要组成部分,综合部将准时书写聘请信息以确保聘请会的顺当进行,同时做到书写格式正确、书写内容的完整、不铺张纸张,并将写好的聘请信息按序号排好以便查询。支配专人负责“聘请会周周见”宣扬单的张贴,做到准时将聘请信息发布到各个系。我们会集思广益听取大家的看法,从中吸取阅历,提高书写的质量,更好的为聘请会服务。 5、相关活动: 假如有可能的话综合部会和各部商议对青蛙市场进行改革创新,还盼望有更多的人提出建议,对于每个看法综合部都会仔细考虑的。对于服务站举办的各项活动,我
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 工作方案
限制150内