开展同学聚会的策划方案大全.docx
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1、开展同学聚会的策划方案大全 方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。那大家知道怎么制定一份好的策划方案吗?下面我给大家整理了开展同学聚会的策划方案大全,盼望大家喜爱! 开展同学聚会的策划方案大全1 一、聚会主题 回家团聚。 二、聚会宗旨 回首昨天、握手今日、共创明天。 三、聚会时间 20_年_月_日至_日。 四、聚会地点 _中学、_宾馆。 五、组织机构及职责分工 成立_中学_届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。 (一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、支配;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开状况;指导
2、四个班_月_日的详细活动。 总策划:_。 策划: 成员:以下全体参加组织及联络人员。 (二)宣扬联络组:负责聚会宣扬发动,联系并确认参与聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;准时向筹委会反馈各项信息等;总联络人依据联系方式收集整理完备,必需在_月_日制作好19_届同学的通讯录。 总联络人:_ (三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、支配好住宿、餐饮等酒店(负责人:_)。 2、负责聚会时报处处人员接待、住宿支配、登记(一班负责人:_;二班负责人:_;三班负责人:_;四班负责人:_)。 3、负责选购给母校、老师和同学的纪念品;选购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟
3、、酒、果品、茶水等工作(负责人:;指挥搬运存放:_)。 (四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支方案,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部状况;帮助办理结账手续等(负责人:_)。 (五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在_中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(_宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:_)。 2、负责_中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:_、_,邀请同学帮忙)。 (六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,帮助刻制光盘(负责人:)。 (七)交通保障组:负责接送老师的
4、小车;负责联系巡游县城人民广场、工业园区、_公园等的大客车(负责人:_)。 六、聚会日程及活动支配 (一)_月_日日程支配 1、AM:08:00-09:00 报到:地点:_中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟识的老歌) 2、AM:9:00-10:30 欢迎大会(参与人员:_中现任校领导和_届全体师生) 议程:1、会议由筹委会_同学主持并作主题发言。 2、现任校领导致欢迎辞; 3、四个班分别推举老师讲话; 4、四个班分别推举一名同学代表发言。 5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。 3、AM:10:30-11:
5、30 照集体照,含全届同学照和各班同学照。 4、PM:12:00-13:00 午餐 地点:_宾馆。 5、PM:13:00-14:30 午休:可聚至住宿处。 6、PM:14:40-17:00 参观路线: 7、PM:18:00-PM:20:00 晚餐(接待小组提前做好分组支配) (二)_月_日日程支配 1、建议上午由各班组织召开坐谈会。 2、11:40午餐 3、各班自行活动,自行组织送行。 如遇雨天、突发大事由组委会临时组织支配。 七、经费筹措 依据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费_万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并
6、盼望财力雄厚的同学赐予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。详细开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、群中公布。 开展同学聚会的策划方案大全2 以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。 一、聚会原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持aa制原则。(每人估计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 二、时间地点 时间:拟定于20_年_月_日(农历大年初三)。 地点:绥德县酒店(详细地点另行通知)。 三、方法步骤 (一)调查了解,摸清状况 先期对全班同学的基本状况
7、进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求看法和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,摸清这次同学聚会参与人数和同学心态。详细时间为20_年1月11日16日,_境内的同学由_同学负责先期联系,_境外的同学由_同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。 (二)依据状况,分步实施 在广泛征求多数同学同意的状况下,打算是否举办这次同学聚会活动,详细活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步看法。 (三)成立组织,明确责任 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和支配工作。领导小组下设4个专项小组: 1、会务组:_(_)任组长,自行联系相
8、关同学为成员,负责报道、交通、食宿支配。 2、财务组:_(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 3、宣扬组:由_(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。 4、联络组:由_(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。 本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,盼望各组成员能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会达到增进友情、加深了解、促进沟通的目的。 四、聚会流程 (一)再次相见 时间:_月_日晚18:00之前 内容:聊谈天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下
9、自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下具体通讯录。 (二)把酒言歌 时间:_月_日晚18:00开头 内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必需点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小嬉戏。 (三)追忆往昔 时间:_月_日上午12时之前 内容:进入校内,参观校内,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以处处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美妙片段。 (四)真情沟通 时间:_月_日15:00 内容:邀请老师及全部同学一起座谈沟通谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的
10、愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。 (五)狂欢盛宴 时间:_月_日晚18:00 内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家团聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝愿声声,把内心汇合的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最.! (六)难说再见 时间:_月_日早餐之后 内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报安全。不焦急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。 五、留意事项 1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。 2、需要携带的个人物品请自备。 3、聚会期间,手机保持24小时开机
11、,便于联系。 4、不能喝太醉,酒后不开车.但是肯定要把老师给灌醉。 六、后续事宜 1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至群。 2、核算聚会收支状况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。 预祝聚会胜利。 开展同学聚会的策划方案大全3 _年前,我们带着稚嫩,满怀着向往,为了满意对学问的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能遗忘的母校_中学,留下了我们不能忘却的人生脚印。我们获得了学问,培育了友情,从那我们又信步走向四周八方。今日,_年的分别,_年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满足而归;为了保障同学聚会有条不紊
12、;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,共享_年人生,展望将来而遥相呼应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“_中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由_同学任组长,组员:_,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:由_同学任组长,组员:_,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组协作。 文艺组:由_同学任组长,组员:_,负责晚上活动的
13、文艺节目策划。 联络组:由_同学任组长,组员:_,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组:由_同学任组长,组员:_,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 摄像组:由_同学任组长,组员:_,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 二、活动支配 本次聚会活动既以亲密联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:荆门 (2)参与人员:全部有联系的老同学 (3)时间支配:_年_月_日 三、经费筹措 同学
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