快递客服实习报告.docx
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1、快递客服实习报告 毕业实习是同学完成高校全部课程后的最重要的实践环节。通过实习了解.,接触实际,巩固专业理论和提高实际操作技能,培育良好的职业道德。下面是我为大家整理的几篇快递客服实习报告.,盼望对大家有所关心,仅供参考! 快递客服实习报告1 一实践目的 (一) 体验.,熬炼自身生存力量。 (二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。 (三)熟识一个快递公司的运作流程,获得工作阅历。 二.实践内容 (一)2022-7-29至2022-8-3,帮助公司客服做月结 快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点
2、的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不全都的状况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对全都后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,
3、业务员再到各个公司进行结算。 在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,始终按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。 (二)处理问题件 一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不熟悉寄件人要求退回.出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问
4、题件。 作为客服人员,要准时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会准时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服准时做处理。对于超区,客
5、户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。 (三) 上传本站点发出和收进的快件数据 快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开头派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷争论群里提示发出站点准时跟进。 (四) 接电话,服务客户 有公司或个人打电话进行询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围
6、表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收.对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。 这种工作比较繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件这些状况频繁出现,一个人会忙不过来,全部在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发状况的力量和耐力。 三.实习的收获 (一) 与人的沟通很重要 与别人的沟通在平常学习和工作中起很重要的
7、作用,特殊在一些特定的工作中,沟通是不行少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的沟通中增长自己的见识并熟悉工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,相互敬重,相互协作,相互理解。 作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息精确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清楚时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。 (二) 处变不惊,淡定,事有轻重缓急 处变不惊的应对力,拥有承受打击的力量心情的自我掌控及调整力量是一个优秀客服不
8、行少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟识公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽搁。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。 (三) 学习无处不在,在实战中发觉自身存在的力量缺陷,有意识地自学 在工作的过程中,我也发觉自身存在的力量的缺失。在别人眼里,高校生是很难得的,处事力量要比别人强,其实不见得,处事力量是于基于实打实的阅历。在课堂里所学的学问不肯定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不肯定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收
9、获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的学问储备的这一过程是最珍贵的。 在此次实习中,我常常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟识,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能立刻答上来。在平常在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发觉自己对家乡是有多么不了解。 (四) 工作中感受艰辛,每行每业都不简单,平常更要多多谅解 公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,由于在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户有意找茬经过这次实习我更是熟悉到工作的艰辛,生
10、活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。 (五)发觉学问的重要,珍惜学习的机会 现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的学问。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担当此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在高校课堂里。 快递客服实习报告2 1.实习目的: 理论与实际相结合,通过实习全面了邮政物流生产组织、作业过程,了解现代物流技术的应用与进展,巩固和扩大所学学问,为后续的专业学习打下坚实的基础。通过现场参观和实地操作,熟识物流设施、设备的基本组成和运行状况,学习工作人员
11、的优秀品质和敬业精神,培育正确的劳动观念和工作力量。 2.实习时间:_年7月26日_年8月18日 3.实习单位:_邮政速递物流_分公司 4、实习的主要内容 4.1、_邮政速递物流_分公司概括 4.1.1公司简介 _邮政速递物流公司成立于_年3月,隶属于湖南省邮政速递物流公司,是专业经营和管理邮政速递物流业务的国有企业,下设9个县(市)分公司。 邮政速递物流公司是中国邮政为适应现代物流进展需求,做大做强民族速递物流业,整合原有邮政ems、中邮物流等邮政相关优质资源而成立的现代物流企业。 公司秉承百年邮政的深厚底蕴和良好信誉,依托中国邮政实物网、信息网和实物流、信息流、资金流“两网三流”的资源优势
12、,主要经营国内、国际特快专递、代收货款、鲜花礼仪速递、一体化精益物流、区域配送、货运代理、分销与邮购等业务。邮政速递业务通达全球200多个国家和地区以及国内近_个城市,在国内300多个城市间可实现次晨达、次日递;邮政物流业务采纳先进的物流运作模式和技术手段,集仓储、封装、配送、加工、理货、运输和信息服务等功能于一体,重点为it(电子、电信)、医药、出版、汽车配件、高档消费品、电子商务等行业的国内外大中型制造企业、品牌流通企业和电子商务企业供应定制化蠯 的、高层次精益物流服务。目前主要从事邮政物流一体化物流业务、市内综合配送业务、中邮快货业务、功能性运输业务以及分销物流业务的开发和管理。邮政速递
13、物流以市场为导向,以服务为本,将快速、精确、安全、便利、诚信作为用户的服务宗旨,通过几年来的进展,现已逐步渗透到.的各领域,合作伙伴日益增多,由最开头的零星用户进展到与多家上市大公司集团的合作,如吉利汽车公司、湖南烟草、三九南开药业、雅芳公司、玫琳凯公司、戴尔公司、惠普集团等。 4.1.2现状及进展趋势 由于邮政速递服务范围日趋扩大及服务力量的日趋提升,为电子商务“网购”(包括电视购物、电话购物)供应了宽阔的进展空间,促进了“网购”交易量高速增长。 新的邮政物流品牌、资金或风险投资将会进入内资邮政物流企业。由于新邮政法明确了邮政物流产业的法律地位。目前,内资邮政物流企业还没有一家上市公司。对于
14、国内邮政物流产业来说,新邮政法的出台、邮政物流产业的高速进展、市场的日趋成熟将是投资的最好时机,最佳的投资时机只有这2年。否则,进入的成本很高、资本回收的周期很长。因此,新的快速品牌将会进入邮政物流业,内资邮政物流企业将是资金或风险投资的重点对象。估计,风险投资将通过优质资产剥离等方式对个别民营邮政物流企业投资。 邮政物流服务向“四区”延长将成为新的市场增长点。“四区”即“开发区(高技术、开发区、经济技术开发区)、园区(商务园区、工业园区、高新技术园区)、校区(大专院校)、小区(居民住宅区)”.:“四区”特殊是“校区(大专院校)、小区(居民住宅区)”的“网购”邮政物流市场潜力巨大。随着中国老龄
15、化.进程的加快、高校园区向“市郊”集群化进展,这个“民生”邮政物流潜市场将_年开头呈现高速增长的态势。如何抓住机遇在配送服务方式上进行创新将成为这个市场竞争的焦点。 从投诉的类型看,估计80%以上的投诉仍旧是“延误、损毁、遗失”三大问题;从投诉的看,80%以上的投诉将是来自电子商务“网购”邮政物流:从被投诉的邮政物流企业类型看,80%以上的投诉来自特许加盟民营邮政物流企业。 “三大投诉”的深层次缘由是民营邮政物流企业管理人才匮乏,管理手段单一、管理方式落后、“重市场份额轻服务质量”、“重短期利益轻可持续进展”.这是制约特许加盟民营邮政物流企业做大、做强、做优的进展瓶颈之一。 加快邮政物流基础设
16、施建设依旧是各市场主体竞争角逐的“热点”之一。鉴于 “网购”快件量激增反映出服务力量不足的教训及将来可持续进展的需要,各市场主体特殊是民营邮政物流将会加大信息化技术应用、机械化作业、航空与陆路转运中心枢纽建设的资金投入,并以此作为提升竞争力的标志。_年以信息技术应用为引领的“标准化、一体化、机械化”将成为网络型内资邮政物流企业转变进展方式提升力量层级的方向,手持无线终端、机械化分拣设备、车辆以及邮政物流业务人员着装、操作和礼仪统一将呈现推广“热”. 4.2实习过程简述 进入实习单位后,由于专业对口,我被安排进了_市公司市场部速递物流快货中心,快货中心是一个包括愉快中心主任,网点开票员,网点业务
17、员,仓储管理,快货中心驾驶员的团体。实习过程大致可以分为两个阶段: 第一阶段,主要是帮助部门人员处理一些日常的事务性工作,通过对部门业务骨干的学习观看以及与同事之间的沟通沟通中,我比较具体的了解了邮政速递物流的运作流程及工作方式,对邮政速递物流有了一个直观的熟悉。 其次阶段,在熟识了基本的业务流程之后,我投入实战工作当中。 我的工作较为全面,首先负责受理速递物流专业客户服务问题,处理客户揽收、询问、深度查询及客户投诉工作,担当派揽派投调度,揽投工单处理质量督办工作;其次负责路单封发、路单交接,重点客户维护以及呼入客户资源的采集、维护、分析及反馈等工作;最终负责供应相关话务及业务数据监控、客户信
18、息、服务质量、运行质量等各类统计数据、客户用邮服务监督、客户回访及评价看法征集工作。 5.实习中所发觉的问题 1、邮件寄递质量差的现象偶有发生。寄递质量包括邮件的揽收,运输,以及投 递的质量。揽收质量,指揽收员根据客户要求准时,正确,高质量地将邮件取回笠堤峁苹k 邮局。邮件的运输,就是指邮件的整个运输过程包括:邮件集中分拣,打包封法,交通运输等环节。而投递就是邮件到达寄达地派送到收件人手中的过程。目前邮政方面存在的寄递质量问题主要包括:揽收员上门取件不准时;服务态度差;运输环节繁琐;邮件延误现象时有发生;邮件跟踪透亮度低,中间运输环节无法跟踪,或很难确认责任机构;无法按时投递;反馈虚假妥投信息
19、等。 2、信息化建设,信息透亮度较差。关于信息透亮度,这里简洁的举几个常见的例子: 1).有过邮寄阅历的人应当不难发觉,邮件在运输途中的信息在ems官网上是看不到的,这对我们消费者来说,无疑增加了对于邮件安全性的疑虑。2).除此之外,邮件的收寄信息即邮件的重量和价格也是不会显示在官网上的。3).邮件在各个操作环节,其操作人员的信息也是完全不会显示,这样就不能对邮件在运输途中的各个环节予以更好,更严格的监督。 3、工作人员服务质量有待提高。作为服务行业,不论其一线工作人员还是幕后的客户服务话务员,都应本着一颗为人民服务的心,真诚,尽责地为客户供应高质量的服务。目前邮政速递物流面对的问题之一也正是
20、工作人员的服务质量,邮政的工作人员依据其工作性质分为:前台收礼服务人员、揽收员、投递员、热线客服,此外还有不与客户发生直接接触的工作人员,他们构成了我们邮政的服务团队,影响着客户对我们服务质量的评价,国家邮政局关于_年3月邮政业消费者申诉状况的通告也表明,在服务质量上还有所欠缺,工作人员的的服务质量还有待进一步提高。 4、速递物流价格高。民营企业中有代表性的几个: 1、省内:首重8元/ks则是: 国内标准ems:首重500s要想更好的进展,成为下一个向fede_这样的公司,必需大力进行信息化建设。 但是在实际实习过程中我发觉目前的信息化程度依旧无法很好的满意公司进展的需要。从“硬件”上来说,虽
21、然公司建立了一个掩盖面广,功能较为完善的网络系统,但由于网络带宽的限制使得网上办公的速度受到影响。特殊是在网上进行邮件查询,在工作高峰时间查询一件邮件往往需要等待较长时间,这在很大程度上降低了工作效率。从“软件”上来说,一方面,公司建立的网络系统各自分散,并且较为复杂,对于管理人员特殊是高级别的管理人员来说,复杂的系统操作繁琐,不易上手,加大了管理人员的工作难度。另一方面,基层工作人员的工作常常要在不同系统之间切换,加重了他们的工作负担,也使得系统在信息录入的时候常常出现不规范的状况。 快递客服实习报告3 一、实践目的: 通过对寒假.实践活动的熬炼,能够使自己积累珍贵的.活动阅历,更好的了解.
22、、熟悉.。同时为了让自我认知水平能够有更进一步的提高,也是为了适应日益激烈的.竞争。通过亲友的支配,此次我寒假.实践的地点是山东省禹城市邮政速递物流公司。 中国邮政集团旗下的全球快递物流服务。由之前的“ems”(全球邮政特快专递)、“cnpl”(中国邮政物流)两个品牌整合而成,另外还包含了包裹业务中的国际包裹和国内快递包裹。主要业务种类有:国际速递业务、国际速递卡哈拉承诺服务、中速tnt快件、中速环球空运、中速阿迈斯、中速佐川、国际货代、国际包裹、国内标准特快、经济快递、电子商务速递e-ems、电子商务速递e邮宝、代收货款、中邮快货、一体化物流、快递包裹等。 我的实践地点位于邮政大厦内部办公区
23、,被安排的部门主要负责邮件录入、邮件查询、客户询问、投递反馈等。 二、实践内容: 自从走进了高校,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今.,聘请会上的大报都总写着“有阅历者优先”,可还在校内里面的我们这班学子.阅历又会拥有多少呢?为了拓展自身的学问面,扩大与.的接触面,增加个人在.竞争中的阅历,熬炼和提高自己的力量,以便在以后毕业后能真正真正走入.,能够适应国内外的经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,在高校期间的这一个假期我毅然开头了自己的.实践. 实践,就是把所学的理论学问,运用到客观实际中去,使自己所学的理论学问有用武之地。只学不实践,所学的
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