行政专员年终工作总结10篇.docx
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1、行政专员年终工作总结10篇 行政专员是每个公司所必需具备的岗位,帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则担当其位置,以下是我预备的行政专员年终工作总结.,欢迎借鉴学习。 行政专员年终工作总结1 光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下: 一、主要工作回顾 办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟
2、通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司进展的特别性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20-年的工作状况总结如下: 1、日常工作 1)行政统筹工作的关键事务掌握和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整及客户的服务工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审
3、批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的选购、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈优待条件及赠品,对比办公室用品等的选购渠道,查找商性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,仔细的履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注意与个部门的协调协作。 5)仔细做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点
4、的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。 6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。 7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2、参加部分销售管理工作 从20-年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预报证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在11月份到省厅将企业
5、暂定资质延期办理好。 3、加强自身学习,提高业务水平 作为行政办公室人员,自身素养和工作力量是打算办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着公司大进展和新形势的需要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有
6、了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性。 二、工作中存在的问题 回顾这一年的工作,虽然取得了一些成果但也同样的存在问题和不足,主要表现在: 1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。 3)自己的管理水
7、平离公司的高效要求还有肯定的距离。对本部门的管理不够细致详细、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培育和管理上的进一步加强。 行政专员年终工作总结2 回顾这一年的工作,作为公司里面的行政文员,一年的时间,我仔细负责的把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们的许多支持和关心。对于领导交办的任务,也是乐观准时的做好,自身也是有了一些的提高,当然也有不足之处需要连续的去学习和积累阅历来改进,现就这一年的工作总结一下。 一、工作态度 在工作里,我都是仔细乐观的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差
8、错,我也是尽快的去补回,让我的工作不会给同事以及公司造成什么影响。行政的工作许多是属于服务类型的,而且又多又杂,许多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作供应了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。 日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特殊是一些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是特别细致的去做好,无论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种仔细的态度去做,只有把工作做细了,那么才能做好。 二、学习方面 在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的工作
9、,刚开头的时候有许多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,后来我开头独立做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是乐观的去请教,避开出现不知道做,还自做主见的去完成,那样是特殊简单出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。 三、工作方面 行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还常常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我从不懂到熟识,然后自己有时候在公司遇到一些状况也是会准时主动的去做,像之间公司的人事档案是电子
10、档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存档,后来主管需要的时候,我准时的拿了出来,也是得到了主管的确定。 由于做行政的工作不久才一年多,我还是有许多的东西不太懂,在今后的工作当中,我也是要连续的学习,连续仔细的工作。 行政专员年终工作总结3 20-即将结束,在这一年的工作中我有许多的感受,我是六月份来到-工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。 一、在这一年,我本着“把工作做快,做认真”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作 (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注意
11、文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。 (3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。 (4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20-对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用状况、纸张使用状况和办公耗材使用状况进行统计
12、核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室供应服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20-共上报集团一周讯情43次,月报9次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。20-年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、-x治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等
13、。 (11)支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员值班状况记录工作。 (12)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。 二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。改进的地方:要求各项
14、目部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的力量。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。 2、20-年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任
15、务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反应,进行沟通,防止错误发生。 四、下一年工作方案 仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们进展
16、的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身力量,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育! 行政专员年终工作总结4 回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,-年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为复杂和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管
17、理。 三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证
18、的年检工作。 七、制度建设方面 在公司各种制度的基础上,连续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。 依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 九、参加公司投标文件的制作 -年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、不足之处 在公司
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