行政部个人述职报告5篇.docx
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1、行政部个人述职报告5篇 行政部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。那么行政部述职报告怎么写呢?下面就是我给大家带来的行政部个人述职报告3篇,盼望大家喜爱! 行政部个人述职报告(1) 敬重的各位领导: 大家好! 我很荣幸今日能参加此次公司举办的述职报告工作。转瞬间,来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经受着因市场经济减退给公司带来的负面影响,也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有友爱的你们相伴! 在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓舞。让我这在里快乐、欢乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时
2、间工作,请各位批判、指正。 一、主要工作职责: 身为一名行政文案人员,主要职责是: 1、听从支配,执行究竟 坚决听从部门工作支配,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推动部门工作向前进展。 2、乐观协调、沟通事项 行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能准时、主动、有效地协调沟通,顺当地保障了文案各项工作的开展。 3、拟定方案、准时反馈 行政部门是联系四周八方的中心枢纽部门,担当着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面对全公司、担当着文件、信息准时、精确传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实施方案、准
3、时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标进展的关键所在。 前期工作中,个人方案的拟定,除了分解部门方案的事项,还准时依据自身工作的进程制定分解方案,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面把握文案工作状况。 4、心态乐观,保障服务 “行政部门无小事”,立足行政部,面对全公司。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热忱服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热忱、乐观地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。 二、前期工作总结
4、回顾一年来的工作,主要有以下两个方面: 1、执行制度,查补工作漏洞 文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员始终在摸索着前进。公司工作方案管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康进展。 2、突出重点,有力确保文案工作 为了确保文案工作的严谨性、准时性和信息有效利用性,对方案管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。严格根据相关管理制度开展工作。 3、执行内部考核,促进团队进展。 行政部执行经部门全体人员签字通过的内部考核方
5、法。本方法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、方案管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该方法的执行,有效的保障了部门的办公环境、方案事项的落实及绩效考核的透亮公开化。 三、存在的问题及解决方案 1、工作漏洞、健全制度。 至目前为止,公司共签发新制度、流程、方法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是依据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司进展变化试金之后发觉,部分陈旧制度条例已不能满意现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作方案之一。 2、协调欠佳,服务欠好。 文案工作,面对全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督
6、检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人沟通、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,帮助各部门顺当完成各项方案,从而保障公司整体运营健康进展。 3.信息收集、有效利用 通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、方案管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务
7、于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。 四、下一步工作规划 1、加强业务学习、提高服务质量 跟上公司整体步伐,强化自身业务力量。就文案岗位而言,文字功底、排版力量、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理力量、跨部门事务协调力量等等。 为了达到以上力量的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训学问应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,乐观注入新奇专业学问,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。 2、加强监督力度、保障服务力量。 行政部门制订的内部考核方法,是为了更好的提升部门人员的工作力量及服务水平,但目前这个考核方法,在我这里却没
8、能执行到位。缘由主要在于以下几方面: (1)缺少将工作任务分解和汇总的方法;(2)没有有效的监督点; (3)内部考核方法在制订之中,有语言不严谨之处。 在接下来的工作中,准时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至详细责任人,督导大事完成,注意实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。 3、熟识部门工作,做好综合协调参谋助手。 行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应乐观发挥扭带作用,做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的把握工作,乐观为下步工作做出新的决策。 以上是我的述职报告,请各位经理审
9、核、指正。感谢! 行政部个人述职报告(2) 敬重的各位经理,各位同仁: 下午好! 20_年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将我在2022年的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工
10、人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作在服务工作方面做到了以下两点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有
11、记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,提高理论水平 行政咳嗽币具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到不断补充各方面的学问和深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和
12、管理夯实理论基础。 四、仔细履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训方案”并预备把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源管理工作:依据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内的前提下,帮
13、助部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。 五、存在的不足 两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的制度落实不力现象。这些都
14、需要我在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部2022年工作纲要 2022年即将到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献! 下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展2022年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位
15、的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 5、在工作方案中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 以上是本人在2022年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批判指正。 行政部个人述职报告(3) 敬重的各位领导、同事们: 大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告: 一、近一个月来的工作: 1、在5月12号开头起草了公司的人事管理制度等十六项管
16、理制度,在19号完成征询看法稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?由于国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,许多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本,预备在8号开头把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了常常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况,初步跟部门经理或主管商
17、讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构,以后按实际状况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。 7、其他行政部的日常工作。 二、存在的问题: 1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么转变或特殊状况没能准时反馈回公司,有关外出人员,没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不准时,连累到工资不能准时收到。 3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节省)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫
18、生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简洁的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养”,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。 4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋打算一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、工资结构不合理,名称相互冲突。虽然底薪和基本工资是不
19、同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。 6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际状况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想究竟怎样做才合理,还要求我具体做好给你。我不是万能!
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- 行政 个人 述职 报告
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