公司文员工作方案.docx

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1、公司文员工作方案 人生天地之间，若白驹过隙，突然而已，我们的工作又将在劳碌中充实着，在喜悦中收获着，是时候静下心来好好写写方案了。下面我给大家共享公司文员工作方案.内容，盼望能够关心大家! 公司文员工作方案.1 一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要敏捷，不折不扣完成领导交代的工作任务。 二是要有主动服务意识。要准时超前把握各项工作动态，准时反馈各种信息，并提出自已的看法与看法，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。 三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，办公室工作要讲_，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。 四是做好人事劳资工作的管理。

2、虽然工作比较琐碎，但是必需仔细负责地干好，人事管理人包括聘请、辞退手续，人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理，员工档案编档与管理有序化。 五进一步加强公司制度建设，规范管理，超前规划。作为人事文员，要与时俱进，结合实际状况以及公司进展需要，为公司的长远进展，以及员工的利益。对公司制度准时调整，使之更加规范化、合理化，更适合进展需要。 办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领

3、导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 (一) 人力资源部分 1 职位设置和工作分析 详细实施：20_年1月底完成公司组织机构设置，并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。 1. 公司部门职务状况： 2. A决策层4名：总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。 B 详细部门：总经理办 人事行政部 财务部 市场部 方案选购部 生产部 工程部 PIE部 品质管理部 仓库 C分管状况： 总经理负责全面工作，宏观空制公司的进展方向，主要在外联系定单。 总经理助理兼任人事行政经理，主管人事，工资，食堂，车队，保安，对外关系，企业文化建设等。 公司文员工作方案.2 又是一个月

4、的工作到了要结束的时间了，上个月的工作是今年其次季度的第一个月，可是工作上面并没有特殊出彩的地方，办公室文员的工作上面也出现了不小的失误，在这个时候也没有完成3月底做的4月份的工作方案，仍旧有不少的欠缺，让人绝望。办公室文员的工作不仅仅是听从领导的支配，完成领导的支配的工作，还有很大一部分是供应信息为领导的决策和支配供应信息参考，所以这个工作是非常重要的，现在4月的表现还有进步空间，所以5月份我必需要更加努力才行。因此做如下工作方案，提高自己的综合力量，更好地完成文员的工作义务。 一、尽心尽力地完成自己的本职工作 1、对于开会的工作记录，自己要在最短的时间里面保质保量的做好整理，将其制作成相关

5、的文件，得到领导的签字后准时打印好分发给各个部门。 2、帮助好各个部门的人做好文件的打印、扫描等工作，并且将这些文件做好归档工作，便利以后查找。 3、仔细地做好电话的接听工作，将他们的状况做好具体的记录，并且准时将这些信息反馈给相应的部门，在每周和每个月末的时候将这些信息做好统计工作，从中分析出状况反映给公司领导，便利他们做出更有利于公司的决策。 二、个人思想上的进步 这段时间自己在工作上面出现了散漫的态度，对于公司的纪律遵守表现没有以前那个仔细了，工作乐观性也出现了肯定的问题，所以新的5月份我要加强自己的思想建设，以后对自己的要求要更加的严格了，至少迟到和上班时间玩手机这种错误不能够再犯了，

6、自己4月份已经尝到苦头了。以后做事情也要更加的细心和仔细才行，无论是做什么工作都必需要做好一一校队才行，在完成了自己工作以后还要认真地检查一遍甚至更多，千万不能出现纰漏，以防被领导责罚，也防止由于自己的工作给公司带来很大的麻烦。 还有一点就是，5月份我做事情必需要更加的乐观自觉才行，这是自己职业进展规划的要求，自己在工作中表现的更好，才能够少被领导给催给批判，表现好了才能够让领导看到我在工作中的努力，赐予我更多的进展的机会！ 新的一个月，我肯定不能够像这个月这样“咸鱼”了，做好的方案也必需要严格去做才行，坚决不能让方案停留在纸面上了。 公司文员工作方案.3 一、工作小结 （一）规范管理制度，完

7、善工作流程 1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求，上半年度对萨班斯法案进行了学习，结合公司实际工作状况，分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。 2、做好车辆管理。随着_年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用，加强掌握车辆的有效使用管理。针对这一状况，结合公司车辆管理制度，对车辆管理规定进行了修订，完成车辆管理方法的制定及下发工作，通过公司各部门人员对该方法的学习，规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里，其中帕萨特行驶68700公里，普桑行驶8_40公里，车辆保养费用19564.20元。 油耗：2

8、10471升、路桥费：218124元、停车费：130.50元 3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述，对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析，使项目部部门工作规范起来，从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 （二）事务性管理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初，结合公司及站内员工的工作性质，分别制作了关于办公礼仪培训的PPT，努力做到结合实际，加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 20_年全年，公司共发文 件，其中综字发文 件，安委会发文 件，考评委员会发文 件；全年共签合同 份，其中，气源合同 份，供气、配套合同 份，施工合同 份

9、，租赁合同 份，其他类合同 份；全年已存档竣工资料 份；全年会议记要共 份；项目资质已归档状况，共 项，其中辛集已办手续 项，石家庄已办手续 项，鹿泉已办手续 项，成安已办手续 项，岗上已办手续 项，龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 20_年4月份，对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作，对不符合要求的气站均下发了整改通知，督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好_年大事记。在公司各项工作平稳运行中，对公司新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中，新开项目投产共3个，分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站；安全事故11起，

10、包括输配中心车辆事故3起，生产事故6起，项目事故2起；办理燃气经营许可证2个（鹿泉、辛集）；点火通气小区8个（成安2个，辛集6个）；晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作，起到纽带作用 1、奥运会期间及会后，依据政府车辆管理部门的公告及通知，做好车辆单双号及限号出行的支配，确保各部门用车。 2、帮助安全生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作，以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司项目及小区通气状况，完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一，做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。_年下半年，依据伟业工作的要

11、求，需将项目进度、配套费方案及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报，在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。20_年在各部门和各基层生产单位的协作下，每一期内刊基本上做到了准时出刊。在日后的工作中，还要不断丰富内刊内容，提高内刊质量。 值得欣慰的同时，也发觉了工作中存在的不足。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强，结合工作中的实际状况，建议对需存档文件，在原有要求报送文件份数基础上，多留一份原件，特别状况下，留存复印件。 对于最初是在下属公司存档的文件，办完有关手续后，应将文件准时回寄或者传真至总部，使该项目有完整的报批手续，同时也便于其

12、它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜，先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档，每月汇总至公司总部；项目竣工资料，先由工程监理将文件转交至项目部专人手中，再统一报至行政人事部存档；新签合同，原则上，由直接办理人员按程序申报，行政人事部依据汇签单，索要合同进行归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况，发觉部分规章制度在执行力度上有待加强。 众所周知，公司规范的管理制度，不但有利于公司经营管理的提高，而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长，因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门，要做好上下的联络沟通工作，做好对工作和方案的督办和检查。 3、严谨下属分公司（石家庄、成

13、安）用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录（按公司总部用章程序及申请单办理）。 使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知，需传真至公司由（副）总经理批准；日常财务报表，经财务经理审批；其他内容参照公司用章范围进行。 公司文员工作方案.4 在公司领导的带领下，本人在20_年上半年，基本完成了相关工作任务。我将一如既往的根据公司领导的工作部署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性的开展工作”的指导思想，根据“公司司训”、“执行四十八字真经”的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针，制定完善的工作方案，按时保质保量完成工作。始终把工作

14、放在第一位，不得出现应付现象。工作过程中乐观发挥主观能动性，独立思索，与其他部门或个人进行必要的工作沟通，协作部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中，发觉错误问题，假如自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决；在完成本职工作的同时乐观主动为领导出谋划策，收集有利信息、献计献策，协作领导管理好本部门。现将20_年下半年工作支配如下： 1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 2、仔细完成公司下达的各项目标任务。 3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。 4、帮助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书

15、的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 11、负责行政资料整理归档、文书打印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案管理制度要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资料的_。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软

16、件信息输入、使用。 18、传真、收发、复印、通知。 19、每日留言板登记。 20、办公室接待。 21、办公室管理及办公室财和物的管理。 22、完成部门经理临时交待的工作。 工作中存在的不足：作为刚入公司不久的员工，在工作过程中还存在许多不够熟识的地方，且做事不够仔细认真，难免略显浮躁。 因此，在接下来的工作中，我将秉承着将“仔细认真”作为第一工作态度的思想，随时留意改正自己性格的缺陷，不断进行自我否定，培育自己主动学习的意识和习惯，汲取先进的阅历，用学问来武装自己、提高自己，竭尽全力为公司服务。 本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时支配的工作，工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题，工作未

17、完成，不管是在质量上、安全上的问题等，自愿扣除当月5%10%的工资，同时年薪按5%扣除（含当月已经扣除的工资） 公司文员工作方案.5 新年伊始我将对我20_年的工作做以下初步的方案： 一、日常工作，保质保量的按时完成 仪表、着装；加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。电话接听和转接，收发传真、信件和报刊。 1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 二、客户的接待 1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。 三、卫生 1、尽量提前

18、二非常钟到公司打扫好办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 四、办公用品 1、必需定期支配检查库存，以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用，购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 五、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 六、沟通 1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2、做好员工服务，准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 以上就是我20_年的工作方案，在新的一年里，我会用我的行动证明我每天的进步。