综合部工作方案精选.docx
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1、综合部工作方案精选 “综合”就是将几千根不同的经线通过“综丝”把它们合并起来便于操作。因此,“综合”是在头脑中把事物或对象的各个部分与属性联合为一个整体。下面是我给大家整理的综合部工作方案精选,仅供参考盼望能够关心到大家。 综合部工作方案精选1 一、人力资源部 (一)聘请方面:今年的聘请压力比较大,各行各业都在处于一个用工紧急的阶段,由于今年.工资涨幅较高,现在聘请与以往相比有肯定的困难,自我入职以来,聘请入职的新员工有30人,离职员工16人,目前员工总数为75人,比二月份增加15人。 针对岗位不同,实行不同的聘请方式,以网络聘请为主,一般销售、销售助理、技术人员、管理人员以51job和智联聘
2、请为主,生产工人实行到职介中心、熟人介绍、张贴聘请信息等方式进行。在一些免费的聘请网站也长期发布公司的聘请信息。 (二)绩效考核方面:将销售部绩效考核与李总一起,在原基础上做进一步的修改完善,并将销售助理的考核标准制定,从3月份开头执行,在执行过程中发觉了一些问题,经过再次修改,5月份销售考核制度存在的问题进行解决,并严格执行。 将入职登记表、应聘表、离职表等入职离职表格完善,增加必要的内容,这样对员工的个人信息登记更加完善。 (三)档案管理方面:将员工的全部档案分类管理,每个人建立一个档案袋,从入职开头到离职,员工的全部资料都完整存档,有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括:员
3、工简历、应聘表、入职登记表、学历证复印件、身份证复印件、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、培训协议、面谈记录、奖惩申请单、调薪单等。 (四)薪酬、劳资方面:每个月按要求将员工工资核算清晰,交由财务部进行核对,2、3月份由于刚接触我公司的核算方法,所以出了许多错误,4、5月份已经对以前不清晰的地方了解清晰,到目前位置,工资核算方法已经全部把握。对新入职的员工准时签订劳动合同,并将个人那份发放到本人手中(之前有一部分员工的劳动合同个人没有领取,不符合国家法律规定),对到期的劳动合同准时进行续签。 (五)社保方面:到目前为止共计社保增员24人,减员6人,医院变更1
4、人,6月份公司上社保人员共计41人;比二月份增加17人;3月份将社保缴费基数进行了核定;每月按时打印月报;领取医保存折4张。 (六)培训方面:支配新入职员工进行产品学问培训,并考试,考试结果作为试用期考核的依据,并存档。 二、行政办公室 2、购置综合部办公家具。 3、购买办公电脑共计:10台,分别用在销售部和技术部。 4、增加一条宽带,将网络重新布置,提高了上网速度。 5、参加CRM管理软件的购买并实施。 6、帮助技术部做好老外的接待工作。 综合部工作方案精选2 20_ 年,在公司领导的正确领导下,在各部门的乐观协作和大力帮助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合
5、公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和制造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作状况汇报如下: 一、20_ 年基本工作状况 (一)部门概述 综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工 17 人,其中小车队 7 人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和掌握公司各部门工作的中心部门,通过掌握和协调各部门经营管理状况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观掌握的各种指令,从而保证公司正常高效运作。 (二)行政办公 1、公文处理。 较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下
6、达工作,高效快捷的将收到的文件准时呈报给领导批阅,并把审批的看法准时传达到各相关部门,截止 11 月中旬,收文处理 800 余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司全部对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。截止 12 月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报 告、总结 、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达 100 余份,印发行政公文 90 份,基本做到了文件内容精确、规范。 2、档案管理。 较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保
7、管工作。20_ 年,我部门根据 X 号文件关于清理.和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司 20_ 年度.和省委文件,并准时将清理结果上报市委办公室保密室。 3、文印管理。 迁入新办公楼后,公司特地设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复 印等,在节省第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件_。 4、印章管理。 坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响,降低公司风险。 (三)人力资源管理 20
8、_ 年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就 20_ 上半年人力资源管理工作总结如下: 1、 基本状况 公司现有员工 X 人,其中男职工 X 人,女职工 X 人,公司级领导 X 人,总经理助理(待遇)X 人,部门正职(待遇)X 人,副职(待遇)X 人,第一学历中,本科学历 X 人,大专学历 X 人,中专及以下学历 X 人,具备 专业技术职称(技术等级)的有 X 人。现有员工中 X 人留职停薪,长期病(事)假 X 人,均由人力资源部代管。 2、 各项.保险、住房公积金、企业年金缴纳状况 本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金 X 万元,生育保险金 X 万元,住房公积金 X 万元,企业
9、年金 X 万元,金 额共计 X 万元。 (四)考核督办 1、办公秩序管理。 为规范公司办公秩序, 20_ 年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司 LED 屏上发布。其中,10 月份不定期检查中发觉许多问题,将存在问题人员出文通报批判并处以罚金。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的洁净、干净、卫生。 2、制度建设。 为进一步建立健全公司规章制度,20_年我部门出台了财务代理管理方法、车辆临时管理方法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领
10、导值班制度,草拟了资源节省制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理方法等规章制度。 3、 内部管理。一是公司内部管理。 20_ 年,为建立现代企业制度,依据公司进展需要及 X 高校管理询问团队看法, 结合实际,在广泛征求部门及个人看法的基础上,特制定“三定” 方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。 二、是部门内部管理。 严抓工作作风,提高工作效率。协作西北高校管理询问团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部
11、门工作的特别性,搞好各项工作协作。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作状况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。 (五)网络通讯 1、信息网络。 连续乐观对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调 X、X 移动公司,为我公司接入移动宽带 100M 用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。10 月份,我部门申请选购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。 2、电话通讯。 协调
12、X 联通公司为我公司接入固定电话,并申请选购了 30 部西门子电话,保障公司电话通讯质量。 3、 LED 显示屏。 在公司 9 楼接待大厅配备 LED 显示屏,将天气预报、每日煤炭发运状况、 天气预报、值班人员、公司重要信息等准时上传发布,10 月份协作 X 公司完成 LED 屏验收工作,确保其正常使用。 4、协同办公管理系统。 与 X 公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节省成本,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、其次阶段需求调研工作,全面绽开第三阶段系统建设工作。 (六)后勤服务 1、日常接待和会务工作。 较好地
13、完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项预备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共 40 余次,重要会议均做好会议记录,会后准时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。 2、车辆管理。 依据上级有关部门的要求,根据公司.训练实践活动的支配,结合公司实际,特制定公司车 辆暂行管理方法,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,掌握车辆费用,保证公司公务用车有序使用。 3、 财产管理。 综合部工作方案精选3 一、工作内容简述: 行政类工作:外围管理、厂区绿化管理、行政楼保洁及员工浴室 保安管理、车队及网络管理。 人事类工作:公司
14、年度培训方案的制定与实施,公司网站、邮箱 及今目标的管理工作,流程的整理及存档。 二、20_年各项工作方案 1、行政类工作: (1)外围、绿化工作: a、春季杂草清理预备及树木草坪的胶水工作 实施细则:制定新的各部门卫生责任区;平整办公楼南面空地;对绿化工具(如割草机等)提前进行检查统计、试运行发觉问题准时修理。 b、各类设施的修理、维护、保养及各类配件的管理工作: 实施细则:制定月度申领备品备件方案;严格根据方案要求费用进行备件的储备; 需协调解决工作:员工浴室暖气及喷头均锈蚀的特别厉害,需要整体更换;东垃圾场目前生活垃圾与其它垃圾在一起堆放,不好分类,对倾倒工作带来了不便,下一步是否可以将
15、垃圾区域分割以便管理。 外围、绿化工作责任人:_ (2)保安管理: 实施细则:加大厂区员工考勤与睡岗的检查工作;制定重要接待的各类方案与程序。 需协调解决:因目前厂区员工众多,靠保安检查难免出现遗漏使无关人员混入厂区造成安全隐患。是否可以考虑安装考勤、门禁一体机来规范人员进出厂区。 保安管理责任人:雎浩 (3)保洁管理: 实施细则:重新明确保洁工作范围;严格履行保洁员清扫要求,定期检查清扫效果; 需协调解决:办公楼内有部分死角由于高度问题保洁员不能准时清理,是否可以购买一部小型梯子以便工作。 保洁管理责任人:_ (4)网络、内勤、车队管理 实施细则:由网管对各部门统计人员进行一次或多次的办公软
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