行政办公室季度工作方案格式.docx

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1、行政办公室季度工作方案格式 办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场全部所不同，由办公设备，办公人员及其它帮助设备组成。下面是我为大家整理行政办公室季度工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 行政办公室季度工作方案1 一、增加精品意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋帮助力求抓住关键。乐观根据全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思索，超

2、前谋略，尽力发挥参谋帮助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。 2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作力量。仔细做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，准时了解把握贯彻

3、落实过程中的进展状况和存在的问题，并仔细抓好督办状况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增加责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热忱、高效的服务形象，坚固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增加工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律训练，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车安

4、全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全训练与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清楚，查阅便利，制健全，防止档案或网络泄密大事的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力

5、推动工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。 行政办公室季度工作方案2 从司法部门到县政府办公室，自己的工作内容，工作性质，服务对象都发生了变化，只有不断加强学习、加强熬炼，全面提升自身的素养与力量，为此，制定新岗位个人工作方案，促使自己进步。 一、近期目标 今年是在新的工作岗位工作的第一年，是熟识工作，乐观参加，仔细履职，探究方法，积累阅历的一年，这一年中必需做到“一个转变，一个明确”，即转变工作角色，明确工作职责。 转变工作角色：参与工作近十年了，但是自己从事的工作始终都相对单

6、一，以至于对其他行业的工作所知甚少，以至生疏，县政府办公室作为全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思索问题，处理事情时，必需跳出以前在部门的思维方式，摆正自己的位置，树立全局意识，切实转变工作角色。 明确工作职责：根据办公室对自己工作支配，尽快熟识自己的工作和职责，一是熟识县政府办公室的各项规章制度，明确工作要求;二是熟识县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标，明确工作任务。 二、中期目标 在明确工作职责、工作任务，熟识工作方的前提下，明年，必需进一步加强自身锤炼，做到政治素养、业务力量、工作绩效“三个提升”。 提升政治素养：一是要擅长从政治角度看问题。无论面临的状况多么复杂，

7、要坚持从政治角度分析推断问题，保持清醒头脑。二要保持政治敏锐性。亲密关注时事、了解时事，通过网络、报刊、电视等，敏锐把握各项方针政策动向，保持工作的主动性。三是要树立高尚的政治品行。 提升工作绩效：虚心听取领导、同志、部门等对自己工作的看法和建议，总结阅历教训，提高工作效率，优质的完成各项工作。仔细做好调研、信息报送等工作，能超额完成办公室下达的工作目标。 三、远期目标 加强学习，确保思想上的先进和作风上的优良;加强熬炼，促进服务意识和业务水平进一步的提高。听从组织、领导支配，擅长思索、乐观创新，能独立且精彩完成各项工作。 四、工作措施 1、加强学习。学习是历史使命，选择学习就是选择进步，忽视

8、学习就是忽视进步，放弃学习就是放弃进步，要把学习作为终身任务和长期实践的行为，要通过学习达到“身强体健”。一方面要加强马列主义、.思想、.理论和“.”重要思想的学习，运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界，端正自己的世界观、人生观、价值观，在学习贯彻的深化、深度和深化上下功夫，增加贯彻党的指导思想的自觉性和坚决性。另一方面要加强办公室业务学问的学习，做到守纪律、知程序、明内容、讲方法，学于用、知与行、说与做的统一。 2、踏实工作。只有踏实工作，才能制造业绩，只有艰苦奋斗，工作才会不是一句空话。坚持“两个务必”是一个党员的根本作风，无论在任何时候都要坚持艰苦奋斗，都要坚持虚心、谨慎、不骄

9、、不躁。不论什么时候都应以饱满的热忱，充足的干劲，投入工作中，切切实实履好职，认仔细真服好务。 依据以上的工作方案，在新的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。我信任，在单位领导的指导下，在办公室其他同志的关心下，通过自己的不懈努力，肯定会正确面对挑战，把握机遇，使自己不断进步，成为一名新形势下合格的办公室工作人员。 行政办公室季度工作方案3 一、会议预备工作 最为领导的文秘我要预备许多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必需要保证会议的正常进行。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开头前的一些桌椅摆

10、放，水杯矿泉水等购买预备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好预备，保证在会议中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率，在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。 3、搜集会议资料，比如开会成员的一些看法和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好预备工作保证，让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作力量 作为一个文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些办公需要的工具必需要把握，能够在领导需要的时候准

11、时用这些给领导足够的关心，让他们可以在工作的过程中削减时间铺张。 我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作预备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，准时协作领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手预备，一些数据资料都准时备齐预备妥

12、当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。 为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在款待的时候做好礼仪，摆正姿势，不会擅自打算，最多只会做好一个传达人，准时把来访人的一些事情做好支配，更具领导的工作空闲状况，给领导支配会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导铺张时间在这些琐事上面。 工作并没有结束，依旧还在连续，想要更近一步我还要更努力，盼望子在下一年中根据方案走取得好成果。 行政办公室季度工作方案4 一、指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求，

13、以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。在主管校长的领导下，仔细贯彻党的训练方针、政策，遵照上级部门的指示、打算，以为学校、为老师、为同学服务为己任，增加学习，注意细节、提升效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地绽开工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，悄悄奉献，为学校进展作出应有的贡献! 二、主要任务与目标 (一)增加职责意识，协调各职能部门专心做好学校重点工作 1、帮助学校搞好活动的组织支配工作，确保学校工作政令畅通，做到“即时，全面，精确，高效”。帮助校长做好学校相关建立工作

14、的文字撰写和资料收集整理工作。 2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作支配，在学校网站上开拓“一周工作”专栏，将每周工作即时发布到学校网站“一周工作”栏，使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。 (二)增加办公室建设，做好协调与服务 1、争取主动、专心协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开头，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、班级组、工会等各部门的协调，坚固树立全局观点，强化服务意识。 2、依据学校的实际状况，做好试

15、验学校制度汇编，进一步完善老师年度考核方法、校名师评比方案等管理制度，以管理考核为手段，旨在提升老师的素养，增加我校的老师队伍建设，使优秀的老师透过评比的平台露出头角，满意人才的需求。 3、依据学校整体工作要求，详细协调支配好各种会议、工作，做好会议记录。仔细完成校领导交办的工(转载于：学校校长办公室年度工作方案)作，注意调查讨论，为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 4、组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配，依据学校部署即时起草学校工作方案。 5、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的

16、建设。 6、建立学习型处室，创设良好的学习氛围，增加办公室工作人员的政治业务学习，提升自身素养，为更好的绽开工作打好坚实的理论基础。 (三)高质量地完成办公室常规工作 1、在校领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求即时、精确、优质、高效。 2、连续做好宣扬工作，以及各种迎检及接待工作。 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料，办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校训练教学活动

17、和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展现亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。 随着学校的进展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，据任务大小，周全思索，统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和气，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要即时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好预备。 3、连续做好精神礼貌建立工作，巩固礼貌建立成果。 _省级礼貌单位为目标，连续坚持不懈地抓好礼貌建立工作，持续创新精神礼貌建立的途径，持续丰富精神礼貌建设的内涵，把精神礼貌建设与学

18、校训练教学工作紧密结合起来，以精神礼貌建设促动学校进展。 4、做好档案管理工作。 做好学校文函档案管理工作和工作，依据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为训练教学及各项工作服务。 5、做好单位考勤工作，按月即时公布。 6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。 7、仔细做好信访工作。建立老干部档案，按时慰问离退休老老师，关怀帮忙老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要耐心理解询问做好解释工作。对不属于自身职责范围

19、内的事项，应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道，增加家校联系 8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。 三、详细措施： 1、严格实行“五不”承诺 承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯芳香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录;对办事者提出的事项，要仔细讨论，尽快处理;对违反政策原则的要求，要宣扬政策，作好解释。让办事者兴奋而来，满足而去。 承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五即时”。即即时办理直理解理的一般事项，即时呈报需要审批的工作事项，即

20、时汇总需要收集的数据材料，即时反馈承办事项的进度状况，即时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。透过办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。 承诺“不让工作差错在我那里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既根据各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。 承诺“不让不

21、良风气在我那里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏;要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主;要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信;要遵守纪律，保守隐秘，不跑风漏气;要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，法规不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动建立正气机关。 承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要精确、简练和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随便串门走动;无论何时何地，都要记住自己的身份，注意个人的形象，为树公室良好的.

22、形象增光添彩。 2、仔细落实“四项制度” 落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解相关人员办事、来访、来电的同志，负有热忱接待、仔细办理或引导办理相关事宜职责的制度。落实首问职责制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能立即办的应即时办理;需待以时日办理的，应予受理;条件不贴合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用礼貌用语，禁止使用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。 落实办理制。办理制就是办公室工作人员在

23、规定时限内办结承办事项，并即时反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则，依据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节奏，根据赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要即时反馈状况，做到件件有着落，事事有交待。 落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。发生1-2次，批判训练;发生3-5次，写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。 3、做到“五个好” (1)办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二

24、是政策关。看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要细心写作、修改，确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要把握计算机操作技能，熟识电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发即时、行文规范、严守隐秘，决不耽搁各项工作的顺当绽开。要增加对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。 (2)搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查，弄清冲突的来龙去脉，对处理看法胸有成竹。三

25、是敏捷性。要敏捷多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，敏捷处置不乱套。四是增加自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪慧，不出歪点子，不玩小权术。搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，擅长倾听别人讲话，把握意图，擅长倾听基层看法，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服高傲。二是处理好理财与用财的关系，力求节省办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

26、 搞好协调服务应制造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是擅长管理，团结协作，增加凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。 (3)贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面进展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。二是注意方法善督查督办。在督查督办中，要有与人合作、协作的姿势，发挥指导、帮助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，构成督查督

27、办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。 (4)抓好信息化建设促进展。在办公自动化快速代替手工操作的这天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们务必把握最新的动态、高质量的信息、有用的宣扬资料，持续完善网站的功能，使学校网站建设成为资料丰富、信息即时、信息真实、设计新奇的网站，为我校的大局工作服务，努力为.各界带给最即时、最新奇、最有用的信息资源。 行政办公室季度工作方案5 一、指导思想 坚持以.理论和“.”重要思想为指导，贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神，在局党总支领导下，根据“科学、公正、廉洁、高效”的要求，高标准，严要求，创业绩，树形象，为创建学习型、效率型、服务型办事机

28、关做出贡献。 二、工作思路和目标 以服务定位工作职责，以细心完善工作环节，以创新提高工作业绩，抓管理实现工作目标。连续发扬严谨扎实的工作作风，立足本职，承上启下，听从领导，服务基层，一切听从大局，一切服务大局，仔细有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到：想到、做细、讲程序、守原则。 三、工作要求 、加强办公室建设，加强理论学习、业务学习，努力提高办公室人员的综合素养，强化服务与管理意识，明确工作职责，充分调动工作乐观性，依据各自的分工，仔细准时做好份内工作，而且办公室是一个与其他部门常常联系往来的部门，直接关系到一个部门的形象，因此上班不得迟到早退，不得做与工作无关的事，更不能打牌、打麻将等

29、消遣活动。 1、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作，为局领导决策做好服务。 2、完善档案管理工作，维护档案的完整与安全，做好上级机关及外单位来电、来文，做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。 3、仔细做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的预备工作，做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。 4、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、报告及其他文字材料，并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣扬和信息报道工作。 5、严格遵守财会制度，妥当保管现金、支票，报帐准时、记帐精确，做到

30、帐款相符，按期编报财务报表，做好领导的参谋，定期向领导汇报财务收支状况，并做好全局人员的工资发放、调整等工作。 6、加强固定资产、办公用品管理，坚持购进验收、记帐和领用登记制度，做好财产登记、保管工作。 7、仔细做好每星期五学习的签到工作，为年终考核、评先晋级等供应详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。 8、努力保持良好窗口形象，对上级领导、来客或煤矿等服务对象，做好热忱接待和联络工作，使其兴奋而来，满足而归。 9、加强局办公区域的安全保卫，搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作，制造良好的办公条件和工作环境。并支配好节假日值班，加强值班纪律检查工作。 新的一年，办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神，开创办公室工作新局面，为我局开展各项工作供应强有力的行政、后勤服务。 行政办公室季度工作方案格式