行政办公室季度工作方案怎么写.docx

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1、行政办公室季度工作方案怎么写 办公室工作要坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。下面是我为大家整理行政办公室季度工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 行政办公室季度工作方案1 二o_年，办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，乐观协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。 二、经费管理: 各项经费掌握在26.7万元以内，其中: 1、办公经费掌握在15.2万元，包括办公用品、文

2、件及各类材料打印和固定电话费等开支。 2、汽车费用掌握在10万元(50077、57780、52888)，包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费掌握在1.5万元以内。 三、内务管理: 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。 2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。 3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特别性而需要购置或配备特殊办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。 4、加强公章管理，完善和

3、落实重要事项公章盖印登记制度，建立特地的公章盖印登记薄，凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。 5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行z执法文书，向上级党委、z府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。 6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独

4、考勤。由第一副主任执行考勤。 8、制定特地的车辆管理和使用规定，进一步规范和加强车辆管理，实行用车和派车制度，严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。 9、严格掌握业务款待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必需填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容，交由办公室审核、备案。 10、合理支配工作，定期到基层单位了解和把握基本状况，为领导决策搜集和供应有价值的信息和状况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。 行政办公室季度工作方案2 一、把握全院工作的开展状况，帮助院领导支配好各个时期的工作，适时提出工作建议，为领导决策供应服务。常常检查工作支配的落

5、实状况，总结沟通工作阅历，推动工作的开展。 二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要，主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，留意准时传递和反馈。 三、帮助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题，搞好对内、对外协调工作，提高机关的工作效率。 四、负责起草本院的办公室工作方案、总结、报告、通知、通报等，审核以本院名义发出的其它重要文件材料，负责处理检察信息，办好检察简报和状况反映。 五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作，检查会议的贯彻落实状况。 六、负责上级党委和人大通过的，应由本院办理的各种决议、打算的催办工作和上级机关、领导同志及本院领

6、导批办件的催办查办工作，准时上报办理结果。 七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作，要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。 八、负责协调、组织、实施检察长办公会讨论打算的有关工作。 九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。 十、负责本院的综合治理等政法联络工作。 十一、常常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系，负责人大代表来院视察工作的组织支配及汇报材料的预备工作。 十二、负责本院的调研工作，做好各类调研稿件的审查、统计，督促全院调研任务的完成。 .、贯彻国务院公文处理的有关规定，搞好本院的公文处理工作。 十四、负责全院的统计工作，常常督促检查，保证精确无误，

7、对上报市院的检察统计报表负责审查，准时报送。定期编写统计分析，办领导决策供应科学依据。 十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作，负责指导各科的档案工作，保持档案工作先进水平，使档案为检察工作服务。 十六、负责本院的工作，监督保密规定的落实状况，常常对干警进行保密训练和保密检查，发觉问题准时解决。 十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。 十八、负责机关日常值班和接待工作。 十九、负责财务管理，严格遵守财经纪律和有关财经开支规定，精打细算，统筹支配，搞好办案装备保障。 二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其

8、他工作。 行政办公室季度工作方案3 一、目标措施 1、强化管理，提高服务质量。 做好办公室工作方案，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建设，推动规范管理。 建立健全各项规章制度，专心推动办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。 3、仔细学习，提高文字性工作潜力。 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作，专心完成工作方案和总结的撰写工作。 4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用，专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。专心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接

9、待来访工作，仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 帮助部长督促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避开出现工作空档，确保各方面通力合作，默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。 (二)加强办公室建设，做好协调和服务 1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和

10、工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建设 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作，做好签到工作，并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。 (二)上传下达，创设畅通的信息渠道 准时收发文件，依据批阅看法，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，依据信息来源和资料恰当准时地进行处理。 (三)建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会

11、议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的预备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。 行政办公室季度工作方案4 一、综合办公室行政管理工作： 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月，根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导，完善公司制

12、度 依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共

13、筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大争论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺当接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员

14、941人。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的协作下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑问准时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和.保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信

15、息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我爱护意识欠缺，在日常工作中常常会出现一些意外损害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。 6、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和

16、谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，力求限度的掌握成本，为公司节省每一分钱。 7、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对 供应商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格 8、缩减选购时间，力争项目所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理

17、室的大力支持下，缩减选购时间，准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力帮助协作和支持，我们在充分确定成果的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得，但由于力量有限，不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而

18、存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将连续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深化调研，把握实情;加强管理，改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将工作方案汇报如下： 一、加强沟通，抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际需要，制定相应制度执行状况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度，使之更有序进行 公司试行绩效

19、考核以来，截止目前，取得肯定成效，也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中，还有很多地方急需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的方案性和责任心，准时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的进展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的

20、竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高，综合办公室将依据实际状况制定培训方案，从真正意义上为员工带来关心。 同时，7月份开头的全体员工大体检活动，在广阔员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场，了解市场行情做好采价预备，对全部选购物品要严把质量关，设备、工具类肯定要做好售后修理保养，乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 行政办公室季度工作方案5 一、加大服务工作力度，给予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四

21、大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策供应简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而应当在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而供应超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志，要满腔热忱，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事

22、难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度，为公司决策供应理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查讨论工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观考虑，弄清产生的背景，把握进展的趋势，从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法，尽力使调查讨论形成看法，符合领导的要求，适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工

23、作部署以及对问题的看法和提法中，秘书把握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查讨论，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和冲突的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，准时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。

24、(二)加强信息收集报送工作，为领导决策供应参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推动信息网上报送，逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、常常思索的要点、特殊关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的看法、建议等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，把握动态，准时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息

25、的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发大事、重要.动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，准时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。 三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司200年行政工作思路，把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度

26、，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台特地的督办方法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改进方式方法，不断探究督查工作新思路、新方法，注意督查实效，把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，准时提出督察建议，帮助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。 四、加大办公成本掌握力度，使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处 (一)创新办公成本管理方法。要严格遵守勤俭办事的原则，进一步精简会议、活动和文件，提倡写短文章、开短会，少开会(可开可不开的会不要开)，要对会议成

27、本实行总量掌握，杜绝一事多议，悬而不决。到基层调查讨论、检查工作，不搞迎送伴随;确需就餐的，尽量支配工作餐或自助餐。要严格根据公司款待费管理规定，掌握公务款待费用。要削减开支，节省办公经费，逐步推广、利用办公自动化。 (二)提倡节省型办公和生活方式。要节省用电，尽量采纳自然光照明，推广采纳高效节电照明产品，杜绝长明灯，并且要养成顺手关灯的习惯，按规定使用空调。要节省用油，加强公务车管理，优先选用节能环保型车辆，严格掌握使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准，掌握车辆规模，执行公务车修理费、燃料消耗定额管理，实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油，严禁公车私用，堵塞车辆修理、燃料管理

28、和使用中的漏洞，推行“厂务公开”，每月公示车辆修理、燃料消耗费用，接受群众监督。要节省用水，加强用水设备的日常维护管理，严禁“跑、冒、漏、滴”，坚决避开“长流水”现象的发生;推广使用节省型水阀和卫生洁具。要节省办公用材。从严从紧配置办公设备，提倡修旧利废，节省用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料，一律采纳双面用纸;食堂使用消毒碗筷，不提倡使用一次性用品。 五、加大横纵向联系力度，为公交事业的进展争取良好的外部环境 要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通，了解和借鉴他们先进的管理阅历和方法，以及公交相关政策、法规，指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通

29、，使其了解公交，取得其理解和支持。 六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度，使办公室工作在务实中创新 (一)加强制度建设，进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应企业进展需要，随着时间的变化，需要对公司制度汇编作出修改和调整，2022年以后的规章制度则需收录，本着“修订、补白”的原则，200年拟对公司管理制度汇编进一步作修改和完善。 (二)加强学习，全面提升办公室工作人员综合素养。要通过学习，努力提高勤于想事的力量、擅长谋事的力量、乐于干事的力量、诚于共事的力量、敢于断事的力量、自主创新成事的力量。 (三)乐观适应企业改革进展，创新办公室

30、日常工作。加强信访工作，维护企业稳定。强化信访工作领导责任制。妥当处理群众上访问题。加强信息调研工作，乐观反映企情民意。紧紧围绕服务改革、促进进展、维护稳定，仔细讨论涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题，促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理，提高工作效率。坚持以目标管理为抓手，努力探究新形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力度，连续做好重点工程档案准时归档和规范管理。强化责任意识，进一步做好公文处理工作，坚持对制发的公文严格审核。进一步做好方案生育工作。要夯实基础管理，加强育龄员工动态管理，确保方案生育目标完成。要加强方案生育协会的组织建设，落实好各项服务措施。狠抓双离人员的管理，严把方案生育关。乐观推动信息化、办公自动化建设。试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅，试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新，提高工作效率。加强食堂管理，着重放在食品卫生安全上，根据“确保食堂卫生和质量，吃出健康来”为标准，加强监管，让员工用餐满足。 行政办公室季度工作方案怎么写