集团公司档案管理工作方案怎么写.docx

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1、集团公司档案管理工作方案怎么写 工作方案是提高工作效率的一个前提。我们企业的方案有年度方案、季度方案、月方案、周方案这些方案明确了我们这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。下面是我为大家整理有关集团公司档案管理工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 集团公司档案管理工作方案1 一、指导思想 仔细贯彻档案法，严格根据档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点，连续做好基础工作，发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对

2、档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。 (三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出20_年档案工作方案，明确详细任务，目标和要求;同时，根据县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重

3、中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。 三、详细要求 一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩. 二要加强指导.注意对档案管理人

4、员和相关人员法规、业务培训，增加档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 三要加强督导.实行检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发觉的问题，督促整改到位。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。 集团公司档案管理工作方案2 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定201_年档案管理工作方案. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进

5、档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。 二、目的 切实增加档案管理人员对档案管理工作重要性的熟悉全面提高档案管理人员的综合素养，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。 三、主要工作 1、提高熟悉，加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施方案，确

6、保在今年档案管理工作顺当完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 (2)制定

7、较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参与训练局档案管理业务培训，档案管理人员平常的工作要有方案、有措施、有成效。 四、提高熟悉，强化管理 组织档案管理人员仔细学习中华人民

8、共和国档案法、 中华人民共和国保守国家隐秘法等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的熟悉。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为.和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作方案重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。 集团公司档案管理工作方案3 为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻.，根据师局的工作部署，全面开展好档案工

9、作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20_年档案工作方案。 一、3月份开头对分局20_年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善20_年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案管理工作。完成20_年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行

10、全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。 七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 集团公司档

11、案管理工作方案4 依据中华人民共和国档案法及_市档案条例，结合我局工作实际，制定201_年档案工作方案如下： (一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则上由各科室整理，档案室供应技术指导，验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在201_年3月底前完成。 (二)加强档案电子信息化管理。根据宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知精神，201_年机关档案室要在过去名目数据库建设的基础上进一步规范名目数据，对比新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。

12、同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。 (三)加强对比片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。根据湖北省照片档案规范管理指导看法，对20_年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。 (四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，准时记录

13、库房温湿度状况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用状况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。 (五)加强档案的开发利用。依据工作需要，准时编制发文汇合、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。依据规划管理工作实际，适时开展专题汇合的编制工作。 (六)连续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，乐观推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对

14、整理方法和要求做进一步规范。 (七)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加依法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。要采纳集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻高校生参与档案业务培训，为三所档案管理信息化打好人才基础，培育档案技术后备力气。 集团公司档案管理工作方案5 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：工程技术档案管理方法、化验室资料管理考核方法 4、时间支配：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间支配：3月31号前 2、依照工程技术档案管理方法对档案资料进行管理。时间支配：全年 3、依照工程技术档案管理方法对各部门的档案资料管理状况进行考核。时间支配：12月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间支配：全年 四、提高 通过学习和工作阅历的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。 集团公司档案管理工作方案怎么写