同学会秘书处工作职责_同学会秘书处职责是什么.docx

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1、同学会秘书处工作职责_同学会秘书处职责是什么 秘书处是同学会的核心部门之一，帮助.团统筹同学会工作，那么同学会秘书处的工作职责是什么呢?下面我给大家介绍关于同学会秘书处工作职责的相关资料，盼望对您有所关心。 同学会秘书处职责篇一 秘书处 以帮助同学会.团处理同学会日常事务为工作中心。帮助.团完善工作制度建设及部门建设;协调、协作各部门的关系和工作;帮助.团和各部等筹备规模较大的会议支配会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责同学会干部的考核和管理，起草、制定同学会有关文件，同学会文件和通知的发放;整理、保管同学会工作档案，对同学会日常活动进行记录并整理

2、归档;为同学会纳新工作供应考试题目、考务支配方案等;负责同学会办公用品选购、保管和安排使用，定期整理办公室各部门物品使用状况; 定期向同学会.汇报有关工作，准时向各部门传达.的有关工作部署;在同学会管理决策过程中，发挥着询问、建议，参谋的作用，促进同学会各项工作的顺当开展;完成.团交办的其他工作。 同学会秘书处是整个同学会的协调机构和常务机构，依据同学会有关章程，负责管理同学会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，详细主要职责如下： 会议管理 1、支配同学会工作月例会、同学会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、预备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条

3、理的做好会议材料存档工作。 档案管理 1、组织同学会各类档案的建立，负责同学会档案资料的管理工作，做好“同学会大事记”记录工作; 2、收集、整理并保管好同学会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。 办公室物品管理 1、定期整理团委、同学会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙; 2、统计同学会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及安排; 3、负责办公室物品选购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知 1、帮助完善同学会各项制度等工作; 2、拟定同学会日常公文(同学会文件、制度、会议内容、工作方案、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整

4、理存档工作; 3、负责全部同学会所需材料的打印; 4、负责同学会的信息传达、支配通知各部门、同学会各种会议和重要活动，以同学会名义发布通知; 5、依据.团支配，编制同学会日常工作支配，并在部长例会公布。 协调 1、协调同学会各部门的工作和关系; 2、帮助.团处理同学会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件; 3、帮助.团开展同学会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理同学会纳新问卷、考题、方案; 4、帮助.团开展同学会干部培训，提高同学会干部的工作水平; 5、向.团传递信息，反映状况，汇报工作，传达工作及会议要求。 考核 1、制定同学会干部考核制度、并组织执行考核; 2、组织开展同学会会议考评

5、，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好同学会干部其他考勤工作和内容记录; 3、组织开展同学会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。 其他工作 1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培育、纳新、工作方案、总结等); 2、完成上级学校领导、同学处领导、团委领导交办的其他工作; 3、完成.团安排的其他工作。 同学会秘书处职责篇二 同学会秘书处工作职责 秘书处是同学会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系同学会的日常工作和特色工作，同学会秘书处主要草拟同学会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的方案、总结和记录并进行备案，负责保管同学会固定资产及各类物品，使用及安排，人员考勤，会

6、议通知，会议记录，在涉及各部门参加活动中做好人员调配，在涉及多部门参加活动中做好活动支配，整理并供应工作所需资料，协调各部门工作，保证同学会工作顺当进行。 一、发挥同学会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与同学的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导同学会开展维护同学权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定预备材料; 四、指导同学会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培育、考察、管理和选拔同学会干部，对同学会干部的任免进行监督管理，负责全体同学会委员和同学会干部、干事的工作状况的记载; 六、负

7、责起草制定有关文件，掌管同学会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开.团例会，争论同学会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地关心.团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定工作方案，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系同学工作。 一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作方案起草、审定、检查、落实和总结; 二、帮助同学会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导同学会制定工作方案，并帮助组织实施; 四、向上级汇报同学会工作状况，向同学会传达上级的各项指示精神。 同学会秘书处职责篇三 1、指导同学会做好同学思想政治训练工作，使广阔青年同

8、学拥护党的领导，服务党和国家进展建设需要; 2、指导同学会组织开展素养训练、成才训练、文明训练、纪律训练等活动，严格同学管理训练，创建优良学风、校风; 3、指导同学会组织发挥自身作用，做好同学的“自我训练，自我管理，自我服务”工作; 4、发挥同学会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与同学的“上情下达、下情上传”沟通工作; 5、负责指导同学会组织按期召开同学代表大会及同学委员会会议; 6、指导同学会开展维护同学权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 7、指导同学会开展各类学风建设、宣扬外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 8、指导同学会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 9、定期组织召开.团例会，讨论部署同学会工作; 10、负责做好同学会干部训练管理工作，培育高素养同学干部队伍; 11、指导同学会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培育、考察、管理和选拔同学会干部，对同学会干部的任免进行监督管理; 13、完成.交办的其他任务。 同学会秘书处工作职责_同学会秘书处职责是什么