对于秘书学熟悉的论文.docx

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1、对于秘书学熟悉的论文 在秘书学的讨论与教学中，常有人对于秘书学的讨论领域难以界定，应当怎么写秘书学熟悉的相关论文呢?下面我给大家介绍关于对于秘书学熟悉的论文，盼望对您有所关心。 对于秘书学熟悉论文如下 一、重复现象岂容忽视 在秘书学的建设中，重复讨论的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。假如此种现象连续存在与扩散下去，不仅会影响秘书学的进展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。 秘书学讨论的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在讨论上出现的某些相同或相像之处。其详细表现如下： 其一，秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例

2、外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的讨论成果，如文书的一般学问，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，具体论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 其二，秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作讨论对象，而且多从微观操作上进行讨论。其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写 作。另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用

3、写作教科书。 其三，秘书学与档案学重复。 有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和供应利用等业务学问，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容，明显与档案学特殊是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的讨论领域。 其四，秘书学与行政管理学重复。 有一部分秘书学著作(教材)，或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部

4、秘书著作，在“行政与行政管理”的标题下，分六节论述了行政管理与行政原理，行政领导与行政决策，行政组织与行政机关，行zd与行政方法，人事行政与财务行政，行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作，则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、款待所和机关环境等后勤工作。 不难看出，秘书学讨论的重复现象是普遍的，也是严峻的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学，也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑，尽管看法失之偏颇，但问题的确存在，其症结何在呢?以笔者之见，大体有以下几种缘由： 第一，由于秘书学进展迅猛，致使很多讨论者忽视了对秘书学自身理论的讨论，如秘书学

5、的学科对象、学科分类、讨论内容、讨论领域、学问体系和相关学科等。从肯定意义上讲，秘书学的兴起是在理论预备不足的背景下开头的，带有某些先天不足的成分。 其次，由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不行分，而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作，因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复，有着历史的必定性。加之秘书学的讨论没有处理好借鉴与制造的关系，又助长了重复现象的发生。 第三，由于秘书学评论落后于秘书学讨论，学术上的是非缺乏必要的争鸣与批判,象秘书学讨论领域如此重大的理论课题，迄今未能开展仔细的争论。因此，使出现了秘书学著作虽然纷纷问世，而重复现象却依旧如故的态势。 二、讨论领域能

6、否划定 任何一门科学及其分支学科，因受学科对象的规定，都有其特定的讨论领域。那么，如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认为，这需要明确以下三个问题： 首先，是熟悉问题。在划分讨论界限的熟悉上，必需坚持两点论：一方面要承认，给秘书学划定讨论领域，到头来可能只是一种姿势而已，甚至有失败的危急。这是由于，不同的讨论者有着不同的讨论爱好、讨论重点、讨论层次、讨论视角和讨论方法。再说，任何一种划分，哪怕是最权威的划分，也缺乏约束的力气。另一方面也要承认，假如不大体上划分其讨论领域，那就会出现两种后果：一是漫无边际地讨论，致使秘书学无所不包;二是讨论领域过窄，致使秘书学的讨论难以拓展。不论是哪一种后果，都有

7、碍于秘书学的建设与进展。正确的熟悉，应象美国社学家亚历克斯英克尔斯所言：“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷，而不应当象一套僵硬的盔甲，盔甲当然能防备别的学科的人对同一领地提出要求，但它究竟太约束人 其次，是观点问题。秘书学作为一门科学，即使讨论内容再浩大，讨论领域再广泛，也总是要有个界限的。要给秘书学划分讨论领域，首先必需坚持进展的观点，即从秘书学自身进展演化的过程，去划分其讨论领域。秘书学原来的讨论领域是非常广泛的，如清代的幕学著作，就包括刑名、钱谷、挂号、书启、征比等学问。民国时期，由于政治制度的变革，秘书工作开头侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务，因此讨论文书与档案的著作

8、相继问世。在五六十年月，档案工作逐步独立，档案自成体系;文书工作日趋完善，文书学开头兴起。自八十年月以来，写作学另立门户，行政学走向成熟。这就是说，用进展的观点来看，有不少讨论内容不断从秘书学中分化出去，不再属于秘书学的讨论领域。诚然，也有些讨论内容不断进入秘书学的讨论领域，如秘书人才学、秘书训练学、秘书心理学和秘书美学等边缘学科。假如将已经分化出去的讨论内容连续留在秘书学之中，或者将已经进入秘书学之中的讨论内容连续拒之门外，都不利于科学地划分秘书学的讨论领域。 再次，是途径问题。要给秘书学划分讨论领域，还必需解决途径问题。笔者借鉴.学的讨论成果，认为有三条途径可供采纳：一是历史的途径，即通过

9、对早期秘书学著作的讨论，查找开创者们最为关怀和感爱好的是什么内容。从八十年月初期问世的几部秘书学著作来看，当时秘书学讨论者共同关怀和感爱好的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。其中的秘书实务，就包括了公文处理、公文写作和档案工作等相关学科的讨论内容。“受其影响，在其后的秘书学著作中，大多沿袭了上述讨论内容，且成一种传统。不难发觉，历史的途径可使秘书学的讨论领域保持相对的稳定，保证秘书学进展的连续性。但它也有僵化的危急，由于传统具有保守的天性。二是现实的途径，即通过对近期秘书学著作的讨论，探讨讨论者们最关怀的是什 么问题，以确定秘书学的讨论领域。从九十年月初期间世的十余部秘书学著作来看，

10、除了连续保留秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员等传统领域外，又新增加了帮助决策、沟通信息、督促检查、公共关系和办公自动化等内容。这种变化，不是讨论者心血来潮，而是.经济和科学技术进展的必定产物。但是，秘书学讨论的重复现象依旧存在，且有不断扩大之势，除了沿袭公文处理、公文写作和档案管理等内容外，行政管理学的某些学问成为秘书学的讨论领域之一。明显，这是某种程度上的倒退。三是比较的途径，即通过对秘书学与相关学科的对比分析，从总体上区分各自的讨论范围，将不属于秘书学的内容归还给相关学科。 三、秘书学领地知多少 划分秘书学的讨论领域，应本着宜宽不宜窄的原则，从而勾画出一件形体宽大的“斗篷”来。笔者依据

11、现有的秘书学著作(教材)，拟将秘书学的讨论领域界定为四个区域、25项内容： (一)秘书史 秘书史主要讨论秘书活动起源、形成和进展演化的过程，其任务有三：一是描述秘书活动的演进过程;二是总结秘书活动的历史阅历;三是探讨秘书活动的进展规律。秘书史的讨论应包括以下内容：(1)中国秘书史，即综合讨论中国秘书活动起源、形成和进展演化的过程;(2)外国秘书史，即综合讨论外国秘书活动起源、形成和进展演化的过程;(3)国别秘书史，即讨论某一国家或地区秘书活动进展演化的过程;(4)断代秘书史，即讨论某一朝代或某一历史阶段秘书活动进展演化的过程;(5)专题秘书史，即特地讨论某项秘书活动进展演化的过程;(6)秘书思

12、想史，即讨论历史上不同阶级、阶层和人物关于秘书活动的理论和主见。 (二)秘书理论 秘书理论是泛指关于秘书现象、秘书活动和秘书学自身的理性熟悉成果。其基本职能有三：一是描述;二是预言;三是解释。秘书理论讨论应包括如下内容：(1)基础秘书理论，即讨论秘书学自身的理论，如秘书学的学科对象、规律起点、学问体系、相关学科、学科性质、讨论方法和历史演进等。(2)应用秘书理论，即讨论秘书活动及其构成要素的理论，如秘书活动的性质和特点，秘书活动的职能和效率，以及秘书活动的主体、秘书活动的对象、秘书活动的空间和秘书活动的媒介等。此外，还有行业或部门的秘书活动。(3)交叉秘书理论，即讨论秘书学与其他学科相互渗透而

13、形成的边缘学科的理论。 (三)秘书业务 秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作，由于秘书工作的范围较为广泛，且有扩大之势，秘书业务也随之不断增加。其主要内容有：(1)文字工作，即文稿的撰拟和审核工作;(2)文书工作，即文书的制发、传递、办理和保管工作;(3)信息工作，即信息的收集、加工、供应、存贮和检索工作;(4)协调工作，即组织之间、工作之间和人与人之间关系的调整与改善工作;(5)督查工作，即对重大决策、中心工作、重要行 动和领导交办事项的督促检查工作;(6)信访工作，即人民群众的来信处理和来访接待工作; (7)提案工作，即对人大、政协、职代会等所提看法、建议、批判、提案和议案的办理工作;

14、(8)会 议工作，即对会议和会谈的预备、组织和善后工作;(9)接待工作，即对客人的迎送、款待和服务工作;(10)值班工作，即在值班室固定或轮番担当工作;(11)工作，即保守和爱护隐秘，使之不泄露的工作;(12)其他工作，即领导临时交办或突发性工作。 (四)秘书技术 秘书技术是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它与秘书业务相比，具有更强的实践性和动态性，其功能主要是培育秘书的操作力量。秘书技术应包括如下内容：(1)秘书工作方法，即秘书人员或秘书部门处理事务工作所运用的方式、程序、途径和技巧;(2)秘书办公场所，即秘书人员根据肯定的制度，并借助于肯定的手段处理公务的处所5(3)秘书办公手段

15、，即秘书人员为达到某种办公目的而采纳的办公设备，操作技术和操作程序等;(4)公关艺术，即秘书人员为达到“内求团结，外求进展”而采纳的一系列的公关措施、方法和技巧。 以上四个区域、25项内容，是就秘书学目前的主要讨论领域而言。可以预言，随着秘书学讨论的深化及相关学科的进展，秘书学的讨论领域还会不断发生变化。 解释： 王熙梅、王景清主编：现代秘书学通论，海洋出版社，1993年版，第90至167页。钱祺喻，刘开文：企业秘书学，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381页。 张金安、常崇宜编著：秘书学概论，云南人民出版社，1984年版，第89至305页。 张希林、吴长有主编：文秘学，辽宁高校出版

16、社，1989年版，第185至203页。 董继超主编：秘书学教程，.广播电视高校出版社，1993年版，第184至202页。 袁维国编著：秘书学，广东高等训练出版社，1987年版，第111至142页。 搂宇生编著：通用秘书学，同济高校出版社，1991年版，第257至278页。 美亚历克斯英克尔斯著：.学是什么?，中国.科学出版社，l 981年版，第l页。 八十年月初期问世的秘书学著作有翁世荣等编著的秘书学概论(1984年9月)、王千弓等编著的秘书学与秘书工作(1984年10月)、张金安和常崇宜编著的秘书学概论(1984年10月)、孙云洁和王慎先编著的有用秘书学(1985年9月)。 九十年月初期问世

17、的秘书学著作有钟辉编著的现代秘书学概论(1990年7月)、袁维国主编的秘书学(1990年9月)、楼宇生编著的通用秘书学(1991年2月)、程明华等编著的秘书学教程(1991年5月)、饶士奇、曾斌主编的秘书学概论(1991年5月)、娄山关等著的秘书学教程(1991年10月)、任群主编 的秘书理论与实践(1991年12月)、吕发成和方国雄编著的秘书学基本原理(1992年8月)、王熙梅和王景清主编的现代秘书学通论(1993年1月)、董继超主编的秘书学教程(1993年2月)、张岫莹主编的当代秘书学(1993年9月)、黄桐华和陆宏辉主编的新编秘书学(1994年2月)，等等。 美乔A，比彻姆著：课程理论，人民训练出版社，1989年版，第29页。 对于秘书学熟悉的论文