2023年人力资源三级.doc
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1、第一章一、人力资源规划基本概念(一)人力资源规划内涵(P1)1.广义人力资源规划:是公司所有人力资源筹划总称,是战略规划与战术筹划(即具体实行筹划)统一。2.狭义人力资源规划:能使公司人力资源供应需求达成平衡,实现人力资源合理配备,有效勉励员工过程。3.规划期限:长期规划(五年以上筹划)、中期筹划(规划期限在一年至五年)和短期筹划(一年及以内筹划)。(二)人力资源规划内容(P12)从内容上看,人力资源规划分为: 1.战略规划:即人力资源战略规划,是依照公司总体发展战略目的,对公司人力资源开发和运用大政方针、政策和方略规定,是各种人力资源具体筹划核心,是事关全局核心性规划。2.组织规划:是对公司
2、整体框架设计,重要涉及组织信息采集、解决和应用,组织构造图绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调节,以及组织机构设立等。3.制度规划:公司人力资源管理制度规划是人力资源总规划目的实现重要保证,涉及人力资源管理制度体系建设程序、制度化管理等内容。4.人员规划:是对公司人员总量、构成、流动整体规划,涉及人力资源现状分析、公司定员、人员需求与供应预测和人员供需平衡等。5.费用规划:是对公司人工成本、人力资源管理费用整体规划,涉及人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。(三)人力资源规划重要前提:公司工作岗位分析劳动定员定额二、工作岗位分析概述(一)工作岗位分析概念(P2)工作岗位
3、分析是对各类工作岗位性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具有资格条件所进行系统研究,并制定出工作阐明书等岗位人事规范过程。(二)工作岗位分析内容(P2)岗位分析涉及如下3个方面内容:1.在完毕岗位调查获得有关信息基本上,一方面要对岗位存在时间、空间范畴作出科学界定,然后再对岗位内在活动内容进行系统分析,并作必要总结和概括。2.在界定了岗位工作范畴和内容后来,应依照岗位自身特点,明确岗位对员工素质规定,提出本岗位员工所应具有资格和条件。3.将上述岗位分析研究成果,按照一定程序和原则,最后制定出工作阐明书、岗位规范等人事文献。(三)工作岗位分析作用(P3)1.它为
4、招聘、选拔、任用合格员工奠定了基本。2.它为员工考核、晋升提供了根据。3.它是公司单位改善工作设计、优化劳动环境必要条件。4.它是制定有效人力资源规划,进行各类人才供应和需求预测重要前提。5.它是工作岗位评价基本,为公司单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有勉励性薪酬制度奠定了基本。6.它更有助于员工“量体裁衣”,结合自身条件制定职业生涯规划。注:三个“基本”必要条件重要前提三、工作岗位分析信息重要来源(P4)书面资料;任职者报告;同事报告;直接观测。:四、岗位规范和工作阐明书(一)岗位规范重要内容(P45)1.岗位劳动规则涉及:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。2
5、.定员定额原则涉及:编制定员原则、各类岗位人员原则、时间定额原则、产量定额原则或双重定额原则等。3.岗位培训规范:即依照岗位性质、特点和任务规定,对本岗位员工职业技能与开发所作具体规定。4.岗位员工规范:即在岗位系统分析基本上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化限度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质规定所作统一规定。(二)工作阐明书内容(P6)1.基本资料。重要涉及岗位名称、岗位级别(亦即岗位评价成果)、岗位编码、直接上下级和分析日期等方面辨认信息。2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和规定。5.工作权限。6.劳动条件和环境。7.工作时间。8.资历。9.身体条件
6、。10.心理品质规定。11.专业知识和技能规定。12.绩效考核。区别与联系【能力规定】一、工作岗位分析程序(P79)(一)准备阶段1.依照工作岗位分析总目的、总任务,对公司各类岗位现状进行初步理解,掌握各种基本数据和资料。2.设计岗位调查方案。涉及:明确岗位调查目、拟定调核对象和单位、拟定调查项目、拟定调查表格和填写阐明、拟定调查时间、地点和办法。3.做好员工思想工作,阐明该工作岗位分析目和意义,建立和谐合作关系,使关于员工对岗位分析有良好心理准备。4.依照工作岗位分析任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完毕。5.组织关于人员,学习并掌握调查内容,熟悉具体实行环节和调查办法。(二)调
7、查阶段重要任务是依照调查方案,对岗位进行认真细致调查研究。在调查中,应灵活地运用访谈、问卷、观测、小组集体讨论等办法,广泛进一步地收集关于岗位数据资料。(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析最后环节,它一方面要对岗位调查成果进行进一步细致分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面归纳和总结。二、起草和修改工作阐明书具体环节(P9)1.需要在公司单位内进行系统全面岗位调查,并起草出工作阐明书草稿。2.公司单位人力资源部组织岗位分析专家,涉及各部门经理、主管及有关管理人员,分别召开关于工作阐明书专项研讨会,对工作阐明书订正、修改提出具体意见。3.将工作阐明书审批稿交总经理审查批准并颁布执行。第二单元
8、工作岗位设计【知识规定】一、工作岗位设计基本原则(P15)工作岗位作为现存组织系统中基本单元,既是整个组织系统运营支撑点,又是分系统或分支系统下子系统。事实上,从公司现存岗位状况来看,岗位浮现了两种状况,一种是商定俗成,依托别人经验或管理者自己感受而设立,另一种是采用科学系统化办法,通过技术、管理专家精心设计而最后确立。1.明确任务目的原则。2.合理分工协作原则。劳动分工是在科学分解生产过程基本上所实现劳动专业化,劳动协作是共同完毕某种整体性工作。分工是协作前提,而协作是分工成果。3.责权利相相应原则。普通来说,某一组织中岗位设立是由该组织总任务决定。“因事设岗”是设立岗位基本原则。二、改善岗
9、位设计基本内容(P1618)(一)岗位工作扩大化与丰富化1.工作扩大化横向扩大工作例如将属于分工很细作业操作合并,由一人负责一道工序改为几种人共同负责几道工序;纵向扩大工作将经营管理人员某些职能转由生产者承担,工作范畴沿组织形式方向垂直扩大。2.工作丰富化(Job Enrichment)。在岗位既有工作基本上,通过充实工作内容,增长岗位技术和技能和含量,使岗位工作更加多样化、充实化,从心理生理上满足员工合理规定。3.关系:联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改善岗位设计重要办法。差别:工作扩大化是通过增长任务、扩大岗位任务构造,使员工完毕任务内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作
10、内容充实,从心理生理上更有助于员身心健康。 (二)岗位工作满负荷,这是进行岗位设计一项最基本原则和规定。(三)岗位工时制度(四)劳动环境优化,劳动环境优化应考虑如下因素1.影响劳动环境物质因素工作地组织。照明与色彩。设备、仪表和操纵器配备。2.影响劳动环境自然因素具体涉及:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。【能力规定】工作岗位设计基本办法(P1924)1.作业程序图、流程图、线图。重要侧重在产品制造过程中操作、检查、运送等事项分析研究,是以宏观物料流程为对象。2.多作业程序图:重要用于分析研究各种岗位分工与协作关系。3.操作人程序图:重要用于研究岗位员工手工操作作业,特别适应于工作地固
11、定、操作反复性强、加工批量大工作程序。4.各种程序图应用: 生产反复性作业分析 其她非生产性工作岗位作业分析是对那些服务性、行政性或管理性岗位如餐厅服务员,办公室秘书、人事部薪酬主管、生产部记录筹划员等。5. IE功能具体体现4个方面:规划、设计、评价、创新。【知识规定】一、公司定员基本概念(P2425)公司定员,亦称劳动定员或人员编制。公司劳动定员是在一定生产技术组织条件下,为保证公司生产经营活动正常进行,按一定素质规定,对公司配备各类人员所预先规定限额。从概念内涵上看,公司定员是对劳动力使用一种数量质量界线。这种界线,既涉及了对劳动力消耗“质”界定,也涉及了劳动力消耗“量”限额。它与劳动定
12、额内涵,即对活劳动消耗量规定是完全一致。二、制定公司定员办法种类(P26)制定公司定员办法重要有:1.按劳动效率定员:就是依照生产总量、工人劳动效率,以及出勤率来核算定员人数。2.按设备定员:就是依照机器设备需要开动数量和开动班次、工人看守定额,以及出勤率来计算定员人数。3.按岗位定员:依照岗位多少、岗位工作量大小,以及劳动者工作效率来计算定员人数。4.按比例定员:按照与公司员工总数或某一类服务对象总人数比例,拟定某种人员定员人数。5.按组织机构、职责范畴和业务分工拟定定员人数。在上述5种办法中,前3种与劳动定额存在着直接联系,而后两种办法是制定劳动定额基本办法。如经验估工、记录分析、技术测定
13、等办法延伸。三、公司定员原则(P27)1.定员必要以公司生产经营目的为根据。2.定员必要以精简、高效、节约为目的。3.各类人员比例关系要协调。4.要做到人尽其才,人事相宜。5.要发明一种贯彻执行定员原则良好环境。6.定员原则应适时修订。【能力规定】一、按劳动效率定员办法(P2829)(一)制定公司定员原则,核定各类人员用人数量基本根据是:制度时间内规定总工作任务量和各类人员工作(劳动)效率。(二)按劳动效率定员办法:1.依照生产任务和工人劳动效率,以及出勤率来计算定员人数,计算公式为:(1)定员人数 (公式1)其中:工人劳动效率可以用劳动定额乘以定额完毕率计算。凡是有劳动定额人员,特别是以手工
14、操作为主工种,更适合用这种办法来计算定员。机器制造、纺织公司应以效率和设备定员为主。例如,筹划期内某车间每轮班生产某产品产量任务为件,每个工人班产量定额为10件,定额完毕率预测平均为125%,出勤率为90%,则可直接带入上述公式,计算出该工种每班定员人数:定员人数178(人)仍依上例,假如采用工时定额计算,工时定额与产量定额关系式是:班产量定额,则单位产品工时定额8/100.8(工时/件)(2)定员计算公式变为:定员人数(公式2)178(人) 普通说来,某工种生产产品品种单一、变化较小而产量较大时,宜采用产量定额来计算人数。(3)筹划期任务是按年规定,而产量定额是按班规定,可采用下面公式: 定
15、员人数 (公式3)(4)在生产实践中,有些工种(或工序)不可避免地会有一定数量废品产生,把废品因素考虑进去,公式为:定员人数 (1筹划期废品率)(公式4)例如:(11月计算题)某车间某工种筹划在生产甲产品100台、乙产品500台、丙产品250台,其单台工时定额分别为20、30、40小时,筹划期内定额完毕率为120%,出勤率为90%,废品率为8%,则该车间该工种定员人数为: 定员人数14(人)二、按设备定员办法(教材第30页)(一)定员办法根据:依照设备需要开动台数和开动班次、工人看守定额,以及出勤率来计算定员人数。计算公式如下:定员人数例如,某车间为完毕生产任务需开动自动车床40台,每台开动班
16、次为两班,看守定额每人看守2台,出勤率为96%,则该工种定员人数:定员人数42(人)(二)定员办法归属:属于按效率定员一种特殊形式,公式劳动效率体现为看守定额。(三)定员办法合用:机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看守工种。机器制造、纺织公司应以此法为主。三、按岗位、比例、组织机构、职责范畴和业务分工定员办法(P3032)(一)按岗位定员1.定员办法根据:依照岗位多少,以及岗位工作量大小来计算定员人数办法。2.合用:连续性生产装置(或设备)组织生产公司:如冶金、化工、炼油、造纸、玻璃制瓶、烟草,以及机械制造、电子仪表等各类公司中使用大中型连动设备人员。某些既不操纵设备又不实行劳动定额人员
17、3.具体办法:设备岗位定员:合用于在设备和装置开动时间内,必要由单人看守(操纵)或多岗位多人共同看守(操纵)场合。班定员人数例如,某车间有一套制氧量50m3/h空气分离设备,既有3个岗位共同操作,通过工作日写实,甲岗位生产工作时间为255工分,乙岗位为300工分,丙岗位为245工分,依照该工种劳动条件和劳动强度等因素,规定个人需要与休息宽放时间为60工分,计算岗位定员人数为:班定员人数2(人)工作岗位定员:合用于有一定岗位,但没有设备,而又不能实行定额人员。如检修工、检查工、值班电工,以及茶炉工、警卫员、清洁工、文献收发员、信访人员等。这种定员办法和单人操纵设备岗位定员办法基本相似,重要依照工
18、作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业也许性等因素来拟定定员人数。(二)按比例定员1.定员办法根据:这种办法是按照与公司员工总数或某一类人员总数比例,来计算某类人员定员人数。2.重要合用: 公司食堂工作人员、托幼工作人员、卫生保健人员等服务人员定员。 对于公司中非直接生产人员,辅助生产工人,政治思想工作人员,工会、妇联、共青团脱产人员,以及某些从事特殊工作人员,也可参照此种办法拟定定员人数。(三)按组织机构、职责范畴和业务分工定员1.重要合用:公司管理人员和工程技术人员定员;2.冶金、化工、轻工公司应以岗位定员为主。四、运用概率推断拟定经济合理医务人员人数(P33)(一)依照记录调查掌握
19、公司医务所(院)全年员工诊病人数资料。选取诊病人次数最多月份,求出平均天天诊病人次数和原则差。 (二)测定每位医务人员天天准备工作,接待每一位患者,以及必要休息时间。(三)测定必要医务人员数。(四)按照一定比例配备辅助人员、勤杂人员及值夜班医务人员数。(五)计算医务人员总数。第二单元 定员原则编写格式和规定 【知识规定】一、定员原则概念及其特点(P37)定员原则是由劳动定额定员原则化主管机构批准、发布,在一定范畴内对劳动定员所作统一规定。它具有劳动定额原则科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特性。二、公司定员原则分级分类(P37)(一)公司定员原则分级按照管理体制分类办法,公
20、司劳动定员原则可区别为:1.国家劳动定员原则。2.行业劳动定员原则。3.地方劳动定员原则。4.公司劳动定员原则。(二)劳动定员原则分类1.按定员原则综合限度,可区别为:单项定员原则,亦称具体定员原则。是以某类岗位、设备、产品或工序和对象制定原则。综合定员原则,亦称概略定员原则。是以某类人员乃至公司所有人员为对象制定原则。2.按定员原则具体形式,可分为:效率定员原则。依照生产任务量、每个劳动者工作效率、出勤率等因素拟定定员原则。设备定员原则。依照设备性能、生产组织状况、技术规定、工作范畴、劳动者负荷量等因素拟定定员原则。岗位定员原则。依照工作岗位性质和特点、工作流程和任务总量,以及劳动者负荷量等
21、因素拟定定员原则。比例定员原则。按与员工总数或某类人员总数比例,拟定另一类人员人数定员原则。职责分工定员原则。依照生产规模、技术复杂限度、管理方式,以及工作人员业务能力规定等因素,按组织机构、职责范畴和业务分工拟定定员原则。三、编制定员原则原则(P3840)1.定员原则水平要科学、先进、合理。2.根据要科学。3.办法要先进。4.计算要统一。5.形式要简化。6.内容要协调。【能力规定】一、定员原则总体安排 劳动定员原则应由如下三大要素构成1.概述。这一某些应由封面、目次、前言、首页等要素构成。2.原则正文。它由普通要素和技术要素构成。(1)普通要素涉及:原则名称、范畴和引用原则三项内容。(2)技
22、术要素涉及:定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员用人数量和质量规定。3.补充。【知识规定】一、制度化管理概念、长处(P4243)(一)制度化管理概念以制度规范为基本手段协调公司组织集体协作行为管理方式,就是制度化管理。制度化管理普通称作“官僚制”、“科层制”或“抱负行政组织体系”,是由德国管理学家马克思韦伯提出并为当代大型组织广泛采用一种管理方式。制度化管理实质在于以科学拟定制度规范为组织协作行为基本约束机制,重要依托外在于个人、科学合理理性权威实行管理。(二)制度化管理长处1.个人与权力相分离。2.制度化管理以理性分析为基本。3.适合当代大型公司组织需要。二、制度规范类型(P43
23、44)制度规范是组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,拟定办事办法,规定工作程序各种章程、条例、守则、规程、程序、原则、办法等总称。依照制度规范涉及层次和约束范畴不同,可分为下述五大类:(一)公司基本制度1.地位:公司基本制度是公司“宪法”。它是公司制度规范中带有主线性质,规定公司形式和组织方式,决定公司性质基本制度。2.重要内容:涉及公司法律财产所有形式、公司章程、董事会组织、高层管理组织规范等方面制度和规范。(二)管理制度1.性质:管理制度是对公司管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为制度。2.地位:管理制度是比公司基本制度层次略低制度规范3.合用:用来约束集体性活动和行为规范,重
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