新品发布会策划方案模板.docx
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1、新品发布会策划方案模板 新产品发布会策划方案特别重要,直接关系到将来产品的销售,对公司的整体销售和面对市场的妆容有着乐观作用,下面就是我给大家带来的新品发布会策划方案模板,盼望大家喜爱! 新品发布会策划方案模板1 一、会议议程支配 A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到 B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场 C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气 D.2:20播放企业宣扬片 E.2:25主持人请来宾就座 F.2:30主持人宣布新品发布会开头并介绍公司领导与媒体 .3:50节目支配:轻摇滚演奏协作产品小短片播放进行现场产品促销活动 N.4:40发布会结束,公司领导与媒体具体沟通意向O
2、.5:00与媒体沟通结束,散场 二、场地布置布展 1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅 2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导 4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张 5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴单位lo封尾页,贵宾名签。 8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖 9.配备企业宣扬片和新品讲解短片播放等视听材料 10.调试好音响设备,指定好录像人员 三、参会应邀人员 1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2
3、.邀请经销商代表 3.邀请部分意向客户代表 4.邀请媒体:日报,电视台,广播电视局 四、新品发布会供应给媒体的资料 1.会议时间项目支配流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿 4.发言人的背景资料介绍 5.公司宣扬册 6.新产品说明资料 7.有关图片 8.纪念品礼品领用券 9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10.空白信笺、笔(便利记者记录) 五、发布会组织 1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调) 2.协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调) 3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体
4、发稿、媒体接洽、礼品费用支付) 4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排解外界干扰) 5.广告宣扬(有策划公司与公司宣扬部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣扬DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。 6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持) 7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展现支配) 六、发布会资料袋内容 1.会议手册 2.新品文字资料(招商) 3.相关图片、信笺和笔 4.礼品券 七、发布会筹备 1.4月13日前,发布会策划方案定稿 2.4月18日前,企业宣扬片、宣扬单、宣
5、扬册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展现资料和图片、风格设计方案确定 3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣扬片在25日前出样片 4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热 5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员.,同时,发邀请函 6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练 7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展现资料预备布展 8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅支配等 9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料
6、检查、礼品检查、会场检查 10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开头、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座 11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开头12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文间续发布 八、新闻发布会所需人员、物料 1.礼仪(6人:会场)2.新品展现模特(4人:会场)3.主持人(1人:.台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签
7、到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展现架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.款待烟(10条:来宾接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:来宾款待)26.企业宣扬片,新产品讲解短片(各一段:介绍
8、)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品掩盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展现)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队) 九、产品发布会邀请人员清单(略) 十、发布会费用预算 新品发布会策划方案模板2 一、论道竹叶青的企业背景 四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1、05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省产品”称号;20
9、_年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。 20_年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。 竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,担当着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。 二、公关目标 “平常心”始终是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。 (1)不
10、同于静心和品尝级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。 (2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一浪费品牌”。 (3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作胜利的样板企业。 (4)开拓新的销售切入点,给予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。 三、活动主题及口号 没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永久追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。假如人与茶没
11、有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。 活动主题:以茶论道,感悟人生。 活动口号:平常心,竹叶青。 四、活动策划 (一)活动主旨 本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。 1、以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。 2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产
12、量和品质,同时关心当地茶农走向更科学的进展道路,以制造更多的物质财宝。 3、胜利的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,倾听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。 4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。 (二)活动时间:2022年11月23日上午10点 (三)活动地点:峨眉山温泉饭店。 (四)活动实施步骤: 2022年11月开头,宣扬部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、
13、“关注三农,谋共同进展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣扬。 2022年12月18日,公司宣扬部到报社刊登新闻发布会启示,并开头发放请柬,12月21日,宣扬部在报上刊登与会嘉宾.一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。 后勤部于2022年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开头沿路访问观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化进展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司进展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试
14、播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣扬片等内容。 支配嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美妙集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再访问小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。 2022年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上
15、午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开头签到。九点五非常,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣扬材料,另附竹叶青茶园风光图片。 上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开头。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美妙祝福。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开头答记者问。11点15分,开头茶艺表演。11点30分,发布会结束。 会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳
16、馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末供应茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,便利有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。 本次活动邀请嘉宾主要包括: 政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。 商界领导:四川美妙集团董事长、乐山市财务到处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。 行业讨论首脑:中国国际茶文化讨论会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。 特邀嘉宾:万年寺方丈。 新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电
17、视台、峨眉日报。 五、预算 1、会厅租赁费用5000元/两天。 2、屏风制作费用300元/个,共24个。 3、荧光广告牌、条幅合计1000元。 4、现场茶点3000元。 5、观景茶树来回装运费500元。 6、茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。 7、宣扬资料影印费300元。 8、发布会赠品50盒,共5000元。 9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。 10、送给特殊嘉宾(.台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。 11、与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。 12、万年寺香火费用,100000元。 13、请柬费50元。 14、充气热气球租借费500元/个,
18、4个,共20_元。 15、茶艺表演费5000元。 16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。 17、华西都市报特殊报道费20_0元。 17、应急午餐1000元,赠品预备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计20_元。 合计682500元。 六、执行风险与猜测 在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发状况,必需提前做好预备工作。经过一再考虑,主要风险及应对措施如下所示: 1、可能部分重要嘉宾不能到场,假如四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。 2、现场可能有记者发难提问,请其查看宣扬资料或者发布会完后采访,
19、告知其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立即回答。 3、现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。 4、天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。 5、因天气或交通等缘由有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开头发布会。 七、附录 (一)主持人演讲稿 第一阶段:产品发布会开头,主持人上台自我介绍。 各位领导,各位来宾,大家好!我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹,也是今日的主持人。在此,对各位的莅临表示诚心的感谢。 金秋送爽,青茶飘香,今日是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司论道竹
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