社团秘书处培训.pptx

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1、 欢迎各社团 成员！主讲人：隋鑫培训纲要 社联基本情况社联基本情况社团社联人员须知社团社联人员须知活动及活动场地申请流程活动及活动场地申请流程一、社联基本情况介绍一、社联基本情况介绍校团委全称：共青团广西民族大学委员会共青团广西民族大学委员会校团委团委书记书记：陈就汉（办公室：大活陈就汉（办公室：大活605）校团委副书记：罗利玉罗利玉 （办公室：大活（办公室：大活603）校团委老师：卢柳媚卢柳媚 孙寿媚（办公室：大活孙寿媚（办公室：大活604） 校团委直管的组织：大学生社团联合会、校学生会、 相思湖青年校党委直管的组织：研究生会、相思湖网站、 大学生通讯社。社联的全称是：广西民族大学大学生社团

2、联合会 社联社联有有8个个常委：常委： 主席：马超升；主席：马超升； 副主席：副主席：张位吉张位吉、黄玉婷黄玉婷、粟士铭粟士铭、张雪萍张雪萍 秘书长：唐嘉秘书长：唐嘉晨晨 新网中心副主任：罗颖新、玉志豪新网中心副主任：罗颖新、玉志豪 广西民族大学东西校区共有广西民族大学东西校区共有6060个社团，分为五大类，个社团，分为五大类，每类社团都有相关的副主席主管；每类社团都有相关的副主席主管；公益公益类类由由张雪萍张雪萍副主席负责管理，副主席负责管理，实践类、竞技类实践类、竞技类由由张位吉张位吉副主席负责管理，副主席负责管理，艺术类艺术类由由黄玉婷黄玉婷副主席负责管理。副主席负责管理。学研类学研类由

3、由粟士铭粟士铭副主席负责管理副主席负责管理二、社团、社联人员须知二、社团、社联人员须知（1 1）租借物品）租借物品要求有打印版的借条（最好是社联统要求有打印版的借条（最好是社联统一使用的借条模板），需注明借者的姓名、一使用的借条模板），需注明借者的姓名、联系方式及社联经手人名字、联系方式。联系方式及社联经手人名字、联系方式。出借财物时除需出示借条外，配合社联值出借财物时除需出示借条外，配合社联值班人员在物品租借记录本上尽可能详班人员在物品租借记录本上尽可能详细记录，包括物品名称、数量、借出时间、细记录，包括物品名称、数量、借出时间、归还时间等。归还时间等。（2 2）物品归还）物品归还当物品归还

4、时需检查物品无误后，找当物品归还时需检查物品无误后，找出相应的借出记录注明已归还及相应事项出相应的借出记录注明已归还及相应事项（宣传部物品不宜外借，如需借展板，要事（宣传部物品不宜外借，如需借展板，要事先联系宣传部委员）。先联系宣传部委员）。注：所有财务出借均需事先向财务部汇报情注：所有财务出借均需事先向财务部汇报情况，同意后方可借出况，同意后方可借出。 各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的会员证、理事证由各社团制作

5、，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。三、社团活动及活动场地申请流程三、社团活动及活动场地申请流程1. 社团活动审批时间社团活动审批时间：周一周一下午、周四上午的下午、周四上午的上班时

6、间上班时间2. 活动场地申请时间：活动场地申请时间：周一周一至周五教务处及各学院正常至周五教务处及各学院正常值班时间。值班时间。(1)填写申请表格社团活动申请表；(2)上交至社团联合会办公室（大活602）进行初步审批；(3)审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢 老师（大活604）盖章(4)社团活动结束后一周内上交活动登记表及活动总结注：(1)除社团例会外，所有大小活动均要进行申请， 包括新老委员交流会、理事见面会、理事竞 聘、委员竞聘等。 (2)所有的大型活动必须上交活动策划 (3)所有活动必须提前一周上交申请 （4）校团委审批活动时间为周一下午和周四上午 注：除综合楼外，其他需社团

7、自行申请的场地可与活动申请同时进行 进行活动申请并填写五坡文化广场临时设点宣传审进行活动申请并填写五坡文化广场临时设点宣传审批表批表 社团联合会（大活社团联合会（大活602602）签字、盖章，电话：）签字、盖章，电话：1380788445013807884450； 审批通过后交至团委办公室（大活审批通过后交至团委办公室（大活603603）审批，卢老）审批，卢老师（大活师（大活604604）盖章；）盖章； 后勤管理处（四坡食堂后勤管理处（四坡食堂516516）审批，电话：）审批，电话：32628083262808； 保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批

8、，户籍处盖章，电话盖章，电话 ：32648293264829注：申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师注：申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师处批准，再跑其他流程。（要带上策划），再跑其他流处批准，再跑其他流程。（要带上策划），再跑其他流程。程。进行活动申请并填写五坡文化广场内舞台使用审批进行活动申请并填写五坡文化广场内舞台使用审批表；表；社团联合会（大活社团联合会（大活602602）签字、盖章，电话：）签字、盖章，电话：1380788445013807884450；审批通过后交至团委办公室（大活审批通过后交至团委办公室（大活603603）审批，卢老）审批，卢老师（大活师（大活6

9、04604）盖章；）盖章；党委宣传部（大活党委宣传部（大活707707）签字盖章；（需图书证或学）签字盖章；（需图书证或学生证作抵押）；电话：生证作抵押）；电话：32601033260103后勤管理处（四坡食堂后勤管理处（四坡食堂516516）审批，电话：）审批，电话：32628083262808；保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处（副处长室对面）盖章，电话（副处长室对面）盖章，电话 ：32648293264829注：注：不可越级审批；该场地的申请需社团自行不可越级审批；该场地的申请需社团自行去审批，社联仅负责此活动的申请；去审批，社联仅负

10、责此活动的申请；进行活动申请并填写教室使用审批表；进行活动申请并填写教室使用审批表；向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学院管理；院管理；去该学院教学秘书处签字盖章；去该学院教学秘书处签字盖章；提前到教学楼管理员处交表，同时做好时间安提前到教学楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。排的协调。 归教务处管理的多媒体教室有归教务处管理的多媒体教室有101101、105105、107107、108108、305305（与管理学院共用）、（与管理学院共用）、308308（与艺术学院（与艺术学院共用）、共用）、401401、404404、405405、4064

11、06、407407、408408、409409（与国教院共用）、（与国教院共用）、603603（与政关学院共用）、（与政关学院共用）、605605、607607（与商学院共用）（与商学院共用）社联可以帮忙申请教务处管理的社联可以帮忙申请教务处管理的多媒体教室。进行活动申请并填写教室使用审批进行活动申请并填写教室使用审批表表; ;校教务处审批校教务处审批(1(1坡坡9 9栋栋1 11111签字、签字、109109盖盖章章););提前到综合楼管理员处交表，同时做好提前到综合楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。时间安排的协调。注：需社团自行处理。综合楼注：需社团自行处理。综合楼5 5、8 8梯教

12、梯教室均可容纳室均可容纳150200150200人人进行活动申请并填写教室使用审批进行活动申请并填写教室使用审批表；表；民社学院审批民社学院审批( (基地楼）基地楼）210210签字、签字、206206盖章；（盖章；（206206没有老师可去没有老师可去207207盖章）盖章）提前到综合楼管理员处交表，同时做好提前到综合楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。时间安排的协调。注：需社团自行处理。综合楼注：需社团自行处理。综合楼6 6、7 7梯教梯教室均可容纳室均可容纳100100人左右。人左右。进行活动申请并打印申请进行活动申请并打印申请体健院办公室（大丰球场旁）审批体健院办公室（大丰球场旁）

13、审批（最好带上策划书）。（最好带上策划书）。注：这些场地不归社联管，但申请使用注：这些场地不归社联管，但申请使用这些场地的社团也要到社联办公室做好这些场地的社团也要到社联办公室做好活动登记活动登记提前一周去四楼的服务台订好场地，提前一周去四楼的服务台订好场地，并协商好具体事项；并协商好具体事项；提前两天交好租金（大厅提前两天交好租金（大厅500500元，小元，小包厢包厢200200元）元） 社团人员把海报、横幅的粘贴时间、社团人员把海报、横幅的粘贴时间、地点、内容以及打印版申请直接拿到党地点、内容以及打印版申请直接拿到党宣传部（大活宣传部（大活707707）申请，获得粘贴许）申请，获得粘贴许可

14、证后方可在指定地点粘贴（要押学生可证后方可在指定地点粘贴（要押学生证或借书证）。电话：证或借书证）。电话：3260103260103电话咨询校学生会场地的安排，预约场地；电话：3260202进行活动申请并填写大学生活动中心201场地使用申请表；社团管理中心、校学生会、校团委审批；到校学生会办公室（大活601）做好登记及协调工作。进行活动申请并打印申请（标明具体时进行活动申请并打印申请（标明具体时间、活动人数等）；间、活动人数等）；校工会办公室（南门对面的办公楼一楼）校工会办公室（南门对面的办公楼一楼）审批，教工俱乐部电话：审批，教工俱乐部电话：32605303260530；交押金或相关费用（交

15、押金或相关费用（150300150300元，视情元，视情况而定）；况而定）；活动前一小时联系活动前一小时联系8 8坡舞厅管理员开门；坡舞厅管理员开门；场地清理结束后向管理员拿批条，然后场地清理结束后向管理员拿批条，然后到校工会领取押金。到校工会领取押金。物业管理中心（一周物业管理中心（一周608608）审批，并）审批，并且交押金或相关费用。电话：且交押金或相关费用。电话：32648093264809；和大礼堂的管理员沟通好开门时间，和大礼堂的管理员沟通好开门时间，大礼堂的电话：大礼堂的电话： ；场地清理结束后向大礼堂管理员领取场地清理结束后向大礼堂管理员领取批条，并到物业管理中心领取押金批条，

16、并到物业管理中心领取押金填写申请表格社联会议室使用申请填写申请表格社联会议室使用申请表表 ；上交至社团联合会办公室（大活上交至社团联合会办公室（大活602）进）进行审批（签字、盖章）；行审批（签字、盖章）；注：社团可在社联部门例会、委员例会及注：社团可在社联部门例会、委员例会及社团秘书长、负责人会议时间外申请使用社团秘书长、负责人会议时间外申请使用社联会议室，若在会议时间及值班时间内社联会议室，若在会议时间及值班时间内申请使用则一例不审批。申请使用则一例不审批。每周一至周五（星期五晚上不值班）： 上午：10：0012：00 下午：15：0017：30 晚上：20：0022：00社联委员例会：每周一18：0019：00社团负责人会议：周四下午18：0019：00（每两周开一次）社团秘书长会议：周二下午18：0019：00（开会具体时间视具体情况而定）社联常委例会：每周日21:0022:00