2023年江苏自考招聘管理复习资料.doc
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1、江苏高等教育自学考试人力资源管理专业(独立本科段)复习资料招聘管理(任正臣主编)课程代码:05962 2023年版夷老师编辑整理 2023年3月所有内容根据最新考试大纲(高纲1312)整理第一篇 招聘管理的基础第一章 招聘管理概述一、招聘的基本概念1、招聘的概念:指公司为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的规定,寻找、吸引那些有能力又有爱好到本公司任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。2、招聘的因素:新组建一个公司或一个部门;公司或部门的业务扩大,人手不够;员工队伍结构调整,需引进所需人员;因晋升、调配、辞退、辞职等因素导致职位空缺,需补充人员;根据公司发展战略和人力资源战略的规
2、划或预测,需提前培养或储备一批人才。3、招聘的目的:1.吸引人才 2.储备人才 3.补充人才 4.调节人才 。二、招聘管理的基本概念1、招聘管理的含义;是对组织所需的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列活动,并加以计划、组织、指挥与控制,系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量的员工队伍,满足组织发展的需要。2、招募的概念:重要涉及招聘计划的制订与审批,招聘渠道的选取,招聘信息的设计与发布,以及组织应聘者。重要目的是宣传组织形象,扩大组织在劳动力市场中的影响力,把组织所需的潜在员工尽量吸引过来。同时,达成劳动力供需双方信息的充足交流与沟通,顺利达成交易的目的。3、甄选的概念:是从职位申
3、请者中选出组织需求的最合适人员的过程。它涉及资格审查、初选、笔试、面试、心理测试以及其它测试、体检、个人资料核算等内容。这一阶段,人力资源管理工作的质量将直接影响组织最后的录取质量,也是招聘管理中技术性最强和难度最大的阶段。4、录用的概念:重要涉及新人上岗引导、新员工培训和访查等内容。目的是帮助新员工适应工作岗位,尽快熟悉和驾驭工作内容。5、评估的概念:重要内容涉及:招聘结果的成效评估,如成本与效益评估,录用员工数量与质量评估;招聘方法的成效评估,如对所采用的选拔方法的信度与效度加以评估。6、招聘管理四个环节的关系:紧密相连,环环相扣,构成招聘管理的所有内容。7、招聘管理的地位:在人力资源管理
4、这个大系统中,招聘管理是其中一个子系统,并且是最基础的始发系统,它决定着组织中此后各项人力资源管理业务能否顺利开展。招聘管理与组织发展的关系,奠定了它在人力资源管理中的基础地位。8、招聘管理的在人力资源管理中的作用:1)有效的招聘管理可以提高员工的满意度和减少员工流失率。2)有效的招聘管理睬减少员工的培训费用。3)有效的招聘管理睬增强团队的工作士气。4)有效的招聘管理睬减少劳动纠纷的发生率。5)有效的招聘管理睬提高组织的绩效水平。发明员工的高绩效,推动组织整体绩效水平的提高,是一个组织追求有效招聘管理的最高境界。三、招聘管理的构成要素1、招聘主体:招聘者2、招聘对象:符合标准的候选人3、招聘载
5、体:信息的转播载体(职业介绍机构,招聘洽谈会,通过新闻媒体刊登、播放招聘广告,猎头公司,公司自行招聘、录用员工)4、招聘者应具有的基本素质与能力:招聘者的个人品质规定:招聘者必须诚实、热情、公正、认真和尽职;招聘者应具有“人是最重要的资源”的观念和意识,结识到应聘者是公司发展的重要资源。招聘者应具有的能力:表达能力和观测能力是最重要的能力,协调和交流能力。招聘者需要很广阔的知识面。5、招聘者应具有的基本技能:善于沟通;克服心理偏差;克服成见。6、影响应聘者对职位和公司的评估因素:公司的形象好,是同行业的典范;员工优秀;有比较多的接受训练的机会;优厚的薪水和福利;开明的管理;有完善的业绩考评制度
6、;与自己口味相投的公司文化。7、应聘者对职位和公司的选择:职业选择:考虑职业的经济、心理和社会三个方面;对公司的选择;补偿模型和保底工资。8、招聘载体的类型与特点:职业介绍机构:有明确的业务范围、机构章程和管理制度;有开展业务必备的固定场合、办公设施和一定数量的开办资金;有一定数量的具有相应职业资格的专职工作人员。招聘洽谈会:多为政府部门和一些大的职业介绍机构主办,参与招聘会的人员多,并且的确想找工作或者像换工作的人占很大比例。通过新闻媒体刊登、播放招聘广告:减少公司的招聘费用支出,节省人力。猎头公司:优点:针对性强;聘用的人员立即可以上岗并立即发挥重大作用;有时在竞争中的效果立竿见影。缺陷:
7、费用较高;不利于调动本公司员工的积极性;策划难度较大。公司自行招聘、录用员工:优点:熟人的情况较了解,被介绍人的情况也相对较熟悉;一旦聘用,离职率较低,费用较便宜。缺陷:易形成非正式群体;选用人员的面较窄;易导致任人唯亲的现象。四、招聘管理的基本原则与特点1、招聘管理的原则:1.合法性原则 2.公平竞争原则 3.公开原则 4.真实性原则 5. 全面性原则 6.人岗匹配、用人所长原则 7.效益原则 8.内外兼顾原则 2、招聘管理具有的特点:招聘管理日益战略化;甄选阶段已成为招聘管理中最重要的环节;招聘甄选的技术不断创新;招聘管理与其别人力资源管理的关系日夜密切;招聘工作已下放到职能部门;招聘管理
8、的内容日益扩大化;招聘活动日益成为获得资源的获得;招聘活动日益受到法律法规的约束。五、招聘的流程设计1、招聘流程制定的必要性:可以规范招聘行为;可以提供招聘的质量;可以展示公司形象。2、招聘流程制定的环节:填表;准备材料;选择招聘渠道;填写登记表;初步筛选;初试;复试。3、招聘的一般流程:制订招聘计划;报批招聘计划;实行招聘计划;甄选;体检和录用;招聘评估第二章影响公司招聘的因素(一)影响公司招聘的外部因素1、改善招聘管理法律环境的途径:完善立法,加大执法力度。加强宣传教育,消除观念误区。设立平等就业机会委员会。2、劳动力市场对公司招聘活动的影响表现:劳动力市场的供求关系影响招聘的数量和质量;
9、劳动力的价格;劳动力市场的成熟限度;劳动力市场的地理区位;劳动力市场信息获取的难易限度。3、经济形势对招聘的影响:影响公司招聘的规模和数量;影响招聘的费用开支和招聘规模;宏观经济政策将会对组织的招聘管理产生影响;微观经济政策会影响劳动力市场和公司内部的人力资源管理工作。4、技术进步对人力资源招聘的影响体现:技术进步在不同行业、地区、职业,对就业职位的破坏和发明非常不平衡,就业职位需求的分布发生了变化,技术含量低的工种对人员需求量将骤减,而技术含量高的工种对人力资源的需求将增长;技术进步相应聘者素质的影响;技术进步影响力人们的工作和生活方式,特别是弹性工作制在一些行业和岗位的实行,也从一定限度上
10、影响力招聘活动。5、结合实际分析外部因素如何影响公司的招聘管理:国家有关的法律法规;劳动力市场的状况;国家宏观经济形势;技术进步。二、影响公司招聘的内部因素1、公司经营战略:一般来说公司经营战略关系到公司全局的、未来的、主线的重大性决策,必然在宏观上决定公司所有管理决策,决定对人员的需求。2、公司形象:是指公司通过外部特性(如产品特点、人员风格、行销策略等)和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的公司总体印象。3、公司文化:是在一定的社会历史条件下,公司生产经营和管理活动中所发明的具有本公司特色的精神财富和物质形态。涉及文化观念、价值观念、公司精神、道德规范、行为准则、历史传统、公司制度、
11、文化环境、公司产品等。4、公司经营战略对招聘的影响:经营战略规划制约和决定着人力资源规划,并对人力资源需求预测提出更多的新规定。公司通过招聘录用的员工影响公司的发展特别是公司文化的形成,特别是对于公司有着重要决策影响的高级管理人员的变动,也会影响公司经营战略的制定。5、公司形象对招聘的影响:良好的公司形象将会对申请人方面产生积极的影响,引起他们对公司招聘工作的爱好;在招聘过程中招聘人员的形象也会影响招聘的质量。6、公司文化在公司管理中的功能:导向功能;凝聚功能;激励功能;稳定功能。7、公司发展前景对公司招聘工作的影响:公司的发展前景对招聘的规模和招聘工作的重点都有影响。一般人都会着眼与长远,偏
12、向于比较好的行业、有发展前景的公司。公司有广阔的发展前景会为员工提供更多发展机会和上升空间,在面临的机遇和挑战中可以促使员工在人格和技术上得到迅速发展;一个公司正处在发展阶段,发展前景很广阔,那么公司由于规模的扩大,也许需要大量的人才。8、公司招聘政策对于招聘管理的影响:1)招聘渠道:内部招聘政策或外部招聘政策取决于公司的高层管理者以及公司文化等综合性因素,但不同的招聘政策对公司的招聘活动必然会产生不同的影响。2)招聘时间与地点:招聘时间的选择直接影响到招聘的费用开支和效果;地点策略在很大限度上是由负责招聘的相关人员拟定的。3)招聘的组织工作:招聘工作的质量与招聘工作的组织和实行有十分密切的关
13、系;招聘工作人员的表与招聘工作的质量有着密切的关系。4)招聘的对象:高级管理人员和高级专业技术人员的招聘工作要比一般员工的招聘工作复杂得多,难度也大。9、结合实际分析内部因素如何影响公司的招聘管理:公司经营战略;公司形象;公司文化;公司的发展前景;公司的规模、性质、成立时间;公司的薪酬福利与提供的职业发展机会;公司的招聘政策;三、影响公司招聘的应聘者个人因素1、求职动机:应聘者由于受到自身的教育背景和家庭背景、经济压力、自尊的需要、寻求替代性的工作机会以及职业盼望等方面的影响,在应聘过程中会表现出不同的求职动机2、求职动机如保影响公司招聘:1)教育背景:求职者所学的专业是其选择职业的重要影响因
14、素;教育限度的高低是择业盼望值的重要影响因素。家庭背景:求职者家庭成员的职业、家庭的经济状况、家庭教育等对求职者的影响上。2)经济压力:求职动机与经济压力之间成正比关系。3)自尊的需要:有强烈成就动机的人有较强的寻找工作的欲望。4)寻求替代性的工作机会:在应聘者存在替代性工作机会的情况下,替代性工作的数量多少和吸引力大小相应聘者的选择有着正相关的关系。5)职业盼望:每一个求职者都有自己的职业盼望,有的人盼望高一些,有的人盼望低一些;有的人胸怀大志,有的人不求上进。但不管如何,这些盼望都会影响到求职者的择业,进而影响到公司的招聘。3、薪酬福利水平对公司招聘管理的影响:1)薪酬福利水平:在很大限度
15、上决定着求职者选择工作的决策;薪酬福利的外部公平性,即组织内部薪酬福利水平与社会平均水平的相对比较状况,则是决定公司人力资源外部竞争性的重要因素。2)工作性质:工作的性质、工作的内容、工作对体力和脑力的规定、工作的趣味性和危险性等都会影响应聘人员对工作的选择与取舍。3)工作氛围:良好的工作氛围对组织和个人都是十分重要的。有助于提高工作效率和工作满意度;使员工与公司之间产生良好的心理契约,提高员工的忠诚度,减少员工的非正常流水。4)地理位置:公司的地理位置对求职者的成就感、工作条件以及上下班的便利有着实际的和潜在的影响。4、结合实际分析影响公司招聘的应聘者个人因素:求职动机;与薪酬相关的福利待遇
16、。第三章招聘前的准备工作(一)人力资源规划的基本内容1、人力资源规划的含义:是指组织在不断变化着的内部环境系统和外部环境系统中,合理地分析和预测组织对人力资源的需求和供应的情况,并据此制定或调整相应的政策和实行方案,以保证组织在恰当的时间、恰当的工作上获得恰当人选的动态过程,到达组织和员工个人需要的满足,实现组织和个人利益最大化的目的。2、人力资源规划的理解:人力资源规划要适应环境的变化;人力资源规划的对象是组织内外的人力资源;人力资源规划是组织文化的具体表现。3、影响人力资源需求预测的要素:宏观层面涉及社会、经济、政治、法律、技术、劳动力市场和竞争对手等因素;微观上涉及组织战略、组织运营情况
17、、组织管理水平和组织结构、现有人员的素质和流动情况等因素。4、主观判断法:是一种最简朴的预测方法,由管理人员根据自己以往的工作经验,对人力资源影响因素的未来变化趋势进行主观判断,进而对人力资源需求情况进行预测。合用于规模较小或者经营环境稳定、人员流动不大的公司。这种方法重要合用于规模较小或者经营环境稳定、人员流动不大的公司。5、头脑风暴法:属于专家预测法,是指组织者邀请有关方面的专家,通过面对面开会的形式,对要预测问题的现状及其发展前景做出评价,并在发现判断的基础上综合专家们的意见,对该问题的发展趋势做出预测。这种方法一般合用于以下几种情况:没有历史资料;历史资料不完备,难以进行定量的分析;需
18、要进行质的分析的预测。其优点是由专家做出的判断和估计具有更高的准确性,同时,这种方法自身可以使与会专家能畅所欲言,自由辩论,充足讨论,集思广益,从而提高预测的准确性。6、德尔菲法:又称专家函询调查法或通讯调查法,是专家们对影响组织某一领域发展的见解达成一致意见的结构化方法,是一种定性预测技术。其优点:反馈性。可以集思广益。匿名性。记录性。最大的缺陷是仅凭专家们的主观判断,缺少客观的标准,预测所需要的时间较长。这种方法一般合用于缺少历史资料和数据的长期预测。7、比率预测法:又称趋势分析法,是基于对员工个人生产效率的分析所进行的一种预测方法。转换比率法是比率预测法的一种变形。进行预测时,一方面要计
19、算出人均生产效率,然后再根据公司未来业务量来预测出对人力资源的需求,即:所需人数=未来业务/目前人均生产效率1+生产效率的变化率。劳动定额预测也是一种比率预测法,是对劳动者在单位时间内应完毕的工作量的规定。其公式为:N=Wq1+R.式中:N人力资源需求量;W公司计划期任务总量。q公司定额标准。R计划期劳动生产率变动系数。8、回归分析法:是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行预测。最简朴的回归分析方法是一元回归分析;即指根据整个公司或公司中的各个部门员工数量的变动趋势来对未来的人力资源需求做出预测。比较复杂的回归方法是计量模型分析法或称多元回归分析。它的基本思想是拟定与组织中劳动力的数量和构
20、成关系最大的一种因素(一般是产量或服务的业务量),然后研究在过去组织中的员工人数随着这种因素变化而变化的规律,再根据业务规模的变化和劳动生产率的变化趋势对未来的人力资源需求进行预测。9、时间序列预测技术:时间序列趋势预测法是运用事物发展变化中所表现出的时间序列来预测未来发展趋势的方法,是历史数据资料的延伸预测。时间序列:又称动态数列,是指将某个经济变量的观测值,准时间先后顺序排列所形成的数列,时间可以是周、月、季度或年等。10、档案资料分析法:通过对组织内部人员的档案资料进行分析,预测组织内部人力资源的供应情况。11、技能清单法:技能清单(表)的设计应针对一般员工(及非管理人员)的特点,根据公
21、司管理的需要,集中每个人员的工作合适度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可靠的信息。技能清单一般由四部分组成:重要说明雇员的工作经验和年龄等;介绍雇员技术能力、责任、学历等;对雇员工作表现、是否具有提高条件的评价;最近一次对雇员的客观评价,特别是对工作表现的评价。其重要优点是:它提供了一种迅速和准确地估计组织内部可用人员的工具,特别是随着计算机和网络技术的广泛应用,技能清单的制作和使用都越来越便利。12、管理人员接替图:这种技术重要是针对管理人员供应预测的简朴而有效的一种方法。通过对现有管理人员的状况进行调查评价后,列出未来也许的管理人选,又称职位置换卡。这种方法被认为是把人力资源规
22、划和公司战略结合起来的一种较为有效的方法。接替图表至少要涉及两方面的信息:一是对管理者工作绩效的评价,二是提高的也许性。13、马尔科夫分析法:又称转换矩阵方法,是全面预测公司内部人员转移从而预测公司内部人员供应的一种方法。它的基本思绪是找出过去人力资源变动的规律,其前提是公司内部人员有规律地转移,且转移概论有一定的规则,以此来推测未来的人力资源变动趋势。14、人力资源规划的意义:有助于组织战略目的的制定和实现;可以满足组织发展对人力资源的需求;有助于调动员工的积极性和发明性;可以减少人力资源成本。15、人力资源需求预测的方法:定性方法:主观判断法、头脑风暴法、德尔菲法;定量方法:比率预测法、回
23、归分析法、时间序列预测技术;16、德尔菲法的优点:反馈性;可以集思广益;匿名性;记录性。缺陷:仅凭专家们的主观判断,缺少客观的标准,预测所需要的时间较长。17、影响人力资源供应预测的因素:1)组织内部的因素:人员的退休、离岗导致人力资源供应的减少;内部员工的流动导致人力资源配置的变化。2)组织外部环境因素:地区性因素,涉及:组织所作地的人力资源整体现状;组织所作地的有效人力资源的供求现状;组织所在地对人才的吸引限度。全国性因素,涉及:全国相关专业的大学生毕业人数及分派情况;国家在就业方面的法规和政策;该领域全国范围的人才供需状况;全国范围从业人员的薪酬水平和差异。18、了解人力资源供应预测的方
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