自助烧烤老乡聚会策划方案.docx

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1、自助烧烤老乡聚会策划方案 他乡飘泊故友情，岁月风雨心连心。”回顾我们同乡会成立至今，可谓时间完善，岁月感人;乡亲深厚，友情加深。下面是我整理的关于老乡聚会策划方案，欢迎阅读。 老乡聚会策划方案1 一 活动名称 海南校友会的迎新晚会 二 活动背景 随着届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的幻想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的暖和，感受到忻州学院的魅力，海南校友会细心策划了这场晚会。 三 活动目的及意义 为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的暖和，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新

2、生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入高校新生活。丰富校内生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。 四 活动策划主办单位 海南校友会 五 活动时间 11月中旬 六 活动地点 4号公寓楼 七 面对对象 1、本次晚会的面对对象以我院同学为主，面对全校同学; 2、届时，将邀请我院全体领导和老师、同学处和校团委领导、各学院代表以及学校各同学组织负责 八 应急掌握 停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半

3、部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 九 资金预算 用途 金额(单位：元) 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装答谢费 50 节目答谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 十 活动流程 1、前期：晚会的拟定、人员工作安排 2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣扬 3、中后期：节目筛选，人员详细支配 4、后期：一切筹划完毕，节目彩

4、排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行 十一 留意事项： 1、每个干部应清晰自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请准时找负责人。 5、提示大一新生留意当晚会场卫生。 十二 活动总结 在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累阅历教训 老乡聚会策划方案2 一、聚会目的： 离别割不断思念，距离冲不淡友情。为了曾经的一句诺言-“再见!”我们打算重新聚

5、首，话思念，聊近况，谈抱负。 请不要推辞!莲山课 件 二、聚会时间和地点： 1、聚会时间：年1月26日 2、聚会地点：隆回二中 3、聚会参加者：全班同学及老师 三、组织和分工 组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参加负责制。负责策划活动状况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。 (1)通过网络、电话、同学、老师和伴侣等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入群。告之活动相关状况，可以发帖到群论坛。 (2)组委会成员在活动开头前所完成的工作： a 负责联系同学、老师，策划活动内容 b 联系活动地点 c 预备同学通信录 d 完成学校景物照片、当年集体

6、照片与同学照片的收集工作。 组委会分工： 策划组：刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组) 账务组：刘x 接待组：阳x 联络组：肖x 摄影组：魏x 四、活动内容 年1月26日 (1) 探望母校 a 上午9：00 到隆回二中门口聚集 b 9：10-9：30 签到、交费(预算未打出，aa制) c 9：30-10：30 一起扫瞄校内，重温旧梦 d 10：30-12：00 在校内内进行趣味运动会。 e 12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、支配餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场

7、)。 (2)12：30-14：00 聚餐沟通 a 同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。 b 老师讲话，其他老师相继发言。 c 开饭. d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦) (3)14：30-17：00 同学叙旧 五、活动结束 (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好全部票据，以便查验。不收取参会老师的费用。 (2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后共享。 六、预算 账务组和接待组尽快打出预算。 老乡聚会策划方案3 前言： 暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。 作为在外求学的我们，由于种.种缘由不能回家与家

8、人共度中秋佳节，而即将走向.的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告辞，为了和大家更好的沟通，留住高校里最终的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。盼望大家踊跃参加。 活动目的与意义： 1、让老乡们一起欢庆佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。 2、让老乡们更加熟识，通过活动增进彼此的了解。 3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。 举办单位：高校隆回老乡会 湖南师范高校隆回老乡会 活动时间： 活动地点：x往南的农家乐 参加人员： 主持人：(待定) 组织策划者：全体老乡 行程支配: 1、早晨7：30在中南高校校本部门口集合

9、; 2、点清参与活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点; 3、购买完物资后其次批人员前往活动地点; 4、有组织的活动，自愿出节目，也可嬉戏，大家可以提建议; 5、预备午餐，全体人员共同参加，做丰富大餐; 6、共享午餐; 7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌。 8、活动完后预备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必需自己负责 个人物品清单： 1、手机、自备零钱和公交卡 2、自备遮阳、防晒用品; 3、请依据各人喜好预备好零食; 4、早餐自己先吃一些。 5、纯洁水请自备; 2-3l水，情愿多带饮料也行，哈哈 6、选备药品

10、：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品; 7、相机，摄像机有条件的都带上。 活动后期工作： 1. 会员统计.的补充和汇总 2. 活动纪要存档 3. 活动的胜利和不足之处的总结 4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中 资金预算 资金的使用本着节省，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节仔细方案，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出具体的解释，供应相应的凭证。资金的使用根据以下方式安排： 费用：每人30元左右 费用说明： 租赁场地费：15元每人 午餐相关费用：10元每人 月饼每人一个：3元 饭后水果若干5

11、0元 最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最终财务负责人管理 报名须知: 1、报名人员身体健康，态度乐观向上，听从领队支配，有团队精神。 2、团结友爱、相互关心。 3.各校领队会乐观联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释 4、报名联系方式： 5、报名要求及格式：姓名+电话+院系 注：领队有权依据活动时天气状况、队员人数和户外阅历对活动方案做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注 报名截止时间：x年09月13日 23.59分，为便利选购物资。 活动备注: =参加此次活动者均视同接受本方案全部条款= 一、各校领队的权利和义务 1.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。 2.

12、领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。 3.领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。 老乡聚会策划方案4 一、活动主题： “恰同学少年”寒假同学聚会活动 二、活动时间： 年2月8日-2月9日 三、活动地点： 云南省安静市温泉镇 四、参会人员范围： “老同学快乐”微信群中的全部同学，可依据自身实际自愿参加。 五、组织策划 (一)成立“老同学快乐”同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，详细负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中： 1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇; 2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。 (二)为确保本次活动支配有序，各联络组

13、务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员.及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等精确信息，以便统一制作同学通讯录。 (三)交通事宜: 1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐; 2、昆明同学可依据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。 (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表) 为保证本次聚会特色鲜亮，每位参会同学需供应一份电子生活照及一句祝愿语，并供应一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责

14、人为杨亦鸿，信箱名为 ;昆明同学负责人为白云，信箱名为 。 六、其它事宜 (一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。 (二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。 (三)为避开不必要麻烦，聚会期间请参会同学听从策划组工作人员支配，统一行动。 (四)因活动过程中支配了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。 (五)晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。 (六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。 恰同学少年某某班同学聚会日程支配 二、财务官(cfo)的权利和义务 1.财务官在没有公摊费用

15、的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。 2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支状况。 3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。 4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。 5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。 6.财务官有义务担当因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。 7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。 三、队员的权利和义务 1.队员有权选择参与或退出本队活动。 2.队员有权将自身任何问题告知领队。 3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。 4.队员有权要求财务官(cfo

16、)及领队公布和就财务问题答疑。 5.队员有义务根据规定时间集合，过时不候! 6.队员有义务听从领队支配。必需听从活动备案中关于紧急状态处理的要求。 7.队员有义务注意环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。 四、其他未尽事宜 1.免责声明：凡参与者均视为具有完全民事行为力量人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不担当，由受损害人依据法律规定和本事队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参与者如患病人身损害，赔偿责任领队同样不担当。 2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。 3.紧急状态：遇到自然灾难，全部队员听从领队支配，领队有义务等全队安全后再行下

17、撤。 遇到火灾抢劫，全部队员进行有效救助，无效时快速和 110、119、999联系。 遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务抢救后。 遇到天气突变，依据全队状况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。 4.凡报名者并参加此次活动者均视同接受免责声明、视同接受方案全部条款 老乡聚会策划方案5 友爱的学校同学们，大家都还好吧?随着时间的消逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为将来的幸福而奋斗吧?可是在奋斗的这几年中，有胜利的有失败的，或许会有点不顺心的事，或许在感情方面也会遇到点困难，假如你累了痛了，不要怕这些都不算什么，由于你还有我们这么多的同学

18、可以为你分担。 如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对.、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开头踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永久相连，我们有的虽然平常联系较少，但同学之间的情意却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会!盼望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。 事由：同学聚会，联络感情 策划人员：张x 李x 陈x 编写人员：张x 一、聚会目的 为加深同学的友情为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，

19、让大家团聚一起组织和策划此次聚会。 同学们，同窗几载学校一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我信任：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回遗忘校内所发生的任何事情。 我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们临时抛开.生存残酷现实，和苦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想将来，沟通感想，相互勉励，相互关心。 来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，或许你来会懊悔，但是你不来却终生遗憾。 二、活动原则: 1、坚持自愿的原则. 2、坚持aa制原则. 3、坚持财务公开原则 三、活动

20、筹备成员 联络组: 平顶山联系陈x(陈孩)电话: 郑州联系李x 电话: 外地联系张x 电话: 协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 四、聚会时间：12月，详细时间待定 五、活动地点：待定 六、参与聚会人数：待定 七、经费筹集： 这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、消遣。详细消费未知，根据aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并仔细搞预算和决算，最终通报全体同学，多退少补。 经费：平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。 八、详细要求： 1、联络组要搞同学相关状况收集、照相留念。 2、 每位同学都要讲团结，讲风格，相互谦让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会留下美妙的回忆。 3、必需听从策划人员的支配。 详细事宜商定在发给大家。 年6月30日 自助烧烤老乡聚会策划方案