货品部二季度工作方案.docx
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1、货品部二季度工作方案 方案需要结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,才能更精确的做出下一步准备。详细该如何制定方案呢?以下是我整理的货品部二季度工作方案,供您阅读,参考。盼望对您有所关心! 货品部二季度工作方案1 一、验收原则 1, 遵守黄线原则,即全部商品应在收货区域,(黄线外的指定区域)进行验收货任何货物商品不得随便进入收货黄线内,凡进入黄线内的货物原则上即为公司商品 2, 全部商品必需由收货部收货员验收, 二、收货程序 审核订单 确认价格 办退货 质检 数量确定 电脑输入 单据确认 程序解释: 审核订单:审核商品的订单是否华庭佳品公司网上传送并由供应商自己打印的 订单一式三联及厂家送货清
2、单(或由选购、营运处直接领取的订单)。 ,送货的品种和送货的数量是否与订单全都。 确认价格:依据合同的规定,确定本次订单得进货价格。 办退货:审查本供应商是否有退货,如有,先办理退货手续再收货。 质检:生鲜品质量及验货其指定人员负责,验货严格根据质量标准进行。规格、等级、包装安定单要求进行,主要通过商品的外观、颜色、气味等感官手段来推断品质是否优良,如规格、等级、外观质量、新奇度、整齐度、口味、是否检疫、是否卫生、腐烂货的比例或含冰比例等等。检查外包装(纸箱),检查生产日期、保质期是否符合收货标准,是否符合卫生检疫标准。 数量确定:检验商品的名称、规格、国际条码等描述是否与订单全都,检查商品质
3、量,清点数量(或称量重量)。 电脑输入:将本次收货的明细交由电脑录入员录入电脑,打印收货明细清单。 单据确定:收货部和供应商共同在相应的单据上签字确认,收货部留副本存档并转交财务部 四,收货部管理规定及岗位职责 一、收货部的管理规定 1、遵守和执行公司各项规章制度。 2、上班时不迟到不早退,保持仪容仪表、统一着工装、佩戴工牌。 3、听从上级工作支配,上班时不许擅自离岗、闲逛、闲聊。 4、遵守收货部的放行程序,并且做到百分百核查。. 5、严格把好商品出入库关,做到期帐、卡与实物相符。 6、严格掌握人为损耗,有防损意识、有责任控管及监督到全员防损。 7、严格执行仓库管理工作,切实做好防火、防潮、防
4、盗工作,保证仓库货物财产的安全。 8、严格负责各类上柜、进出库商品单据的管理与财务单据的交接工作。 9、与供应商保持良好的合作关系。 10、每天上班要保持良好精神状态,迎接工作,下班时,要仔细做好交接工作。 二、工作职责 严格按收货程序接收供应商货物. 按条码规章在商品正确位置贴条形码。 负责送货到相应的位置。 负责收货区域的卫生清洁工作。 执行退货工作。 指挥车辆停放,指导货物码放。 2、工作内容 确保收货商品名称与订单全都。 确保收货数量、重量精确无误。 严格把好收货商品的质量关。 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品。 优先验收快讯商品。 保证条形码与商品精确无误。 按条形码规章在相应商品
5、正确位置贴平、贴牢条形码。 严格按商品码放原则码放商品。 严格执行叉车及卡板的管理规定。 保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅。 全部收货单据的保存、整理、分类、归档。 善对供应商,保持和其良好的合作关系。 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作。 货品部二季度工作方案2 、收货须知 1.出入口与人员的掌握 收货部出入口的门在没有物品进出的状况下,必需落锁,需要打开时须有防 损员和收货主管(助理)或授权员工同时在场。 除供应商和因工作需要的当班人员之外,其他人员一律禁止从收货平台出 入,无关商品拒绝供应商带入;员工从收货通道出入将接受书面通报,情节严的 解聘。 任何供应商不得通过收货部进入
6、楼面,如遇特别状况需登记,办访客卡,方 可入内。 取验收清单的供应商,应在窗口拿取,不能进入后场区域。 2、安全核查与防范 当班收货员每天在接班前应对收货区域进行巡察(商品摆放是否安全合理, 消防设施是否完好,通道是否畅通,员工搬运货品是否系腰带)发觉隐患准时通 知收货部负责人进行解决。 按规定操作液压手推车,在理货车存放空间存放的商品应按标准存放。 员工搬运货品造成商品或设备破损时,应爱护好现场,同时马上通知超市防 损部,进行登记,相应部门主管签字,月底向防损部提交损坏商品处理清单, 情形严峻的由防损部进行拍照存档;当事员工协作防损部填写意外事故报告 对于损坏和发生故障的设备、设施,应在防损
7、部确认现场允许后,方可进行修理。 3、收货留意事项 (1)按订单收货,拒收订单上没有的和超出的商品。如收货部员工擅自违反此规定,防损员有权记录其姓名、工号,通知防损助理和收货部主管,办理退货并请该员工解释缘由。极特别状况下,需有超市集团总经理签字,同时尽快补办相关手续。 (2)供应商应严格遵守“仓台管理原则”不允许进入后场区域,一切工作只能在收货平台内进行,防损有权力对商品录入单(验收单)进行审核,包括订单。 (3)生鲜收货时必需有收货员和生鲜部门员工在场,质量不合格、无生产日 期、保质期的食品坚决拒收,称重时严禁供应商碰秤,并定期校对磅秤。防损员 随时监督抽查。 (4)供应商送入的促销赠品一
8、律100%贴上促销品标签。赠品假如是捆绑,必 须在收货部进行,需有促销员和防损员监督:假如是在总服务台发放,由厂家人 员、营业员、收货员及总服务台员工共同进行点数,防损监督,单据一式二份, 文件.收货须知 收货部、总台各一份,需有防损员的签字。 收货后马上通知卖场员工。珍贵商品(如小家电、洋酒、烟草等)收货员应准时存放于指定库房,做好特地记录。 4、物品进出检查留意事项 商场送货、出货时,应先将货物拉到仓台外,由当班防损员和收货部员工一起仔细核对送货单和所送货物是否相符,确认后方可放行。送货商品出现质量问题时,手续应在总服务台处理,不能在收货部直接调换。 收货部退换货时,换货必需在仓台两边进行
9、,新货由仓台外移到仓台内,旧货由仓台内移到仓台外,应留意所换商品的名称、数量、条码是否相同,对于生鲜称重商品和超订单商品的退货,收货部会开出“问题商品及超订单商品退货单”,(营运主管签名,收货主管签名且盖有收货专用章)。防损员核对无误后方可放行。 修理商品进出的掌握:修理商品进出库时,当班防损员检查售后部填写的一式两份“修理商品跟进单”,此单须经总经理,收货主管及售后经理经办人共同签名方有效。核对无误后,防损员签名放行,修理好的商品进入时,防损员要与收货部主管验货后签名。 其它物品出库时,如借用、修理、调用、偿还等,需有注明缘由的书面店条,同时必需有值班店长以上人员签字,防损员对出店条检查无误
10、后方可放行,同时保留单据存档。 二、售后部退换货 l、换货:供应商拿进好的商品放在仓台外指定处,售后员工拿出损坏商品;换货必需在仓台两边进行,在收货主管及防损员监督下进行,同时三方签字确认。 2、退货:由收货主管或指定收货员与供应商按单lOO%检验、点数,售后办员工,防损员监督进行,供应商收回商品。三方签字确认。 3、卖场的商品换货应“一对一”换货,营业员、供应商点数,防损监督。 4、售后修理完毕的商品报表要提交给防损部一份备存 货品部二季度工作方案3 一、总则 1、精肉课收货操作由收货部人员和精肉课专职收货员按收货流 程执行; 2、品名符合订单上品名、数量符合订单或符合每日订货的数量、质量必
11、需符合质检标准。质量严峻不符者,拒绝收货,质量降级者,拒绝收货或实行折扣方式。(质量标准见附录; 3、商品送货时运输车辆必需符合商品运输的温度要求,且洁净干净,运输的器皿、用具必需符合卫生的要求; 4、包装商品外箱完好,内包装完好,保质期标志清晰; 5、生鲜商品收货一律按净重收货,称重重量以超市收货部现场磅重之数据为准,四舍五入保留小数点后两位数字,全数过磅后,双方签字确认无误方可由收货录入员作电脑录入; 二、收货程序 审核订单 确认价格 办退货 质检 数量确定 电脑输入 单据确认 程序解释: 审核订单:审核生鲜部的订单是否有效,送货的品种和送货的数量是否与订单全都。 确认价格:依据合同的规定
12、,确定本次订单得进货价格。 办退货:审查本供应商是否有退货,如有,办理退货手续。 质检:生鲜品质量及验货其指定人员负责,验货严格根据质量标准进行。规格、等级、包装安定单要求进行,主要通过商品的外观、颜色、气味等感官手段来推断品质是否优良,如规格、等级、外观质量、新奇度、整齐度、口味、是否检疫、是否卫生、腐烂货的比例或含冰比例等等。检查外包装(纸箱,检查生产日期、保质期是否符合收货标准,是否符合卫生检疫标准。 数量确定:在收货部现场,由收货员现场进行称重,确认最终的收货数量。 电脑输入:将本次收货的明细录入电脑,打印收货明细清单。 单据确定:收货部和供应商共同在相应的单据上签字确认,收货部留副本
13、存档并转交财务部。 第四章商品的陈设及销售 一、商品的陈设 1、品质质检的原则:肉质品在进行陈设时,必需进行质检程序,以确定商品的质量是否达到优良标准。 2、陈设分类的原则:主要考虑商品的分类原则和风俗习惯原则。牛肉、羊肉及其相关商品要同猪肉类的分开陈设。散装陈设也要有档板隔开。 3、防损原则:商品必需陈设在正确的温度下,同时陈设的方式必需正确,主要实行单层(不能超过两层纵向摆放为主要陈设方法,陈设空间必需与销售数量相互匹配,商品陈设不能超过冷柜的装载线(商品超高陈设后会随温度的上升而加快肉类商品的变质和腐败,缩短商品的销售周期。 4、满陈设原则:满陈设是指陈设的商品品种丰富、齐全,陈设数量多
14、而丰满,最少可以填满货架空间位置的3/4以上为原则。 5、先进无出的原则:先进先出,先生产的商品优先陈设。 6、标识正确的原则: (1价格正确的原则:价签标价与广告、电脑的价格一样。 (2价格一一对应的原则:价格标识与商品的位置一一对应。 注:价格标识摆放于商品的最左侧,价签与商品成纵向左对齐;打盒售卖商品价格标识一律粘贴于包盒商品右下角。 (3价格清晰明显的原则:价格标识、计价单位的标识清晰明显。 二、商品的销售 一、损耗的含义 狭义的概念是帐面库存金额与盘点库存金额之间的差距,或理论毛利率与实际毛利率之间的差距,谓之损耗。 二、损耗的分类 损耗主要分实物损耗和价值损耗。实物损耗是指商品或耗
15、材等实物受损而产生的损耗,如商品丢失、失窃、铺张、损坏等;价值损耗是指商品没有受损而产生的损耗,如降价、清仓、单据错误而导致的损耗。 三、损耗的特点 损耗是不行避开的,但是可以掌握在肯定的范围内。 四、损耗掌握的目的 1、掌握损耗的目的是为了取得较好的毛利率,损耗的加大直接影响部门的毛利,影响整个生鲜部门营运根本任务的完成。 2、削减任何因管理不善或人员失误而引起的不必要的损耗。 五、损耗的缘由与掌握措施 损耗的类别 损耗的缘由 损耗的掌握 订货的损耗 1.定货量太大,导致商品滞销、变质、超过保质期。 1.严格以销定货。 收货的损耗 1.过磅不准。 2.商品等级、规格质量不符标准或订单。 3.
16、赠品、折扣不对。 4.供应商的欺诈行为导致损耗。 5.员工与供应商勾结导致损耗。 1.每日开店前做磅秤的重量测试。 2加强验货程序。 3.按规定收赠品、扣折扣。 4.加强供应商进出口收货口的管理检查。 5.加强监管、监督,至少2人完成收货。 单据的损耗 1.收货单据的数量、价格与实际不符。 2.收货数据的录入错误。 1.收货时严格做到单货全都。 2.核查录入的结果 储存的损耗 1.储存冷库的温度不正确。 2.储存的方式不正确,导致商品损坏破包。 3.交叉感染或串味。 4.为先进先出,导致变质。 5.储存时间过长而变质。 1.定时定人检查冷库的温度,准时保修。 2.积累必需考虑商品的承受力。 3
17、.严格遵循正确的程序。 4.标明保质期。 5.掌握进货量、储存量。 陈设的损耗 1.商品的自然腐烂变质。 2.商品的陈设方式不对,导致损耗。 3.陈设的冷柜温度不正确,导致商品变质。 4.顾客的挑拣而造成的损耗。 1.准时挑拣商品,或做退货。 2.正确、合适的陈设方法。 3.检查冷柜的温度、冷气口是否正常。 4.善意礼貌提示顾客,并准时挑拣垃圾。 变价的损耗 1.变价不准时,导致损耗。 2.价格不统一,广告与标价、电脑与标价不符。 3.商品因降价(广告竞争而产生的损耗。 1.变价准时。 2.核查价格标牌与电脑价格、广告价格是否全都。 3.登记降价幅度、评估降价效果及对毛利的影响。 4.供应商供
18、应免费赠品弥补。 补货的损耗 1.未能正确处理商品而导致商品受损。 1.当心轻放。 理货的损耗 1.未能正确处理商品而商品受损。 2.生鲜商品未能准时收回而损坏。 1.当心轻放。 2.专人准时收回散货,出售前做质检。 销售的损耗 1.计价错误导致损耗。 2.磅秤不准导致的损耗。 3.商品包装破损。 4.商品在销售过程中受到污染。 5.商品的正常变质/达到保质期。 1.熟记电子称代码,正确计价。 2.校核磅秤。 3.包装损坏要准时收回,补包装、重包装或退还货。 4.销售区域的清洁卫生、人员卫生。 5.尽量满意商品陈设的要求,如温度等。 盘点的损耗 1.点数不准,漏点、多点、误点实物库存。 2.数
19、据抄写、录入的错误。 3.盘点的价格错误、计算错误。 1.提高盘点人员素养,加强复核。 2.规范数字写法,逐一登录。 3.核实最新成本。 偷窃的损耗 1.内部员工、促销人员偷窃、偷吃。 2.顾客的偷窃、偷吃。 3.老鼠的偷窃。 1.员工、促销人员的诚恳训练。 2.加强内部举报防盗措施。 3.设置虫害防止装置。 六、实物损耗登记和库存更改制度 1、损耗登记: 肉课在运营过程中,全部废弃的商品必需进行登记后才可扔掉,包括品名、数量、金额。损耗登记将丢弃商品做登记,是为了给管理者供应明确的数据,以达到掌握损耗、提高毛利的目的。 2、库存更正: 在运营过程中,因商品需分解后销售及商品销售串码、商品丢失
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