2023年电大专科办公室管理职业技能实训整理版.doc

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1、电大办公室管理职业技能实训 单选题第1题： 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议算（小型会议）。第2题： 按新的办公模式规定，一些(研发部门的科技人员 )不需要与其工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完毕工作的部分内容。第3题: 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位重要由（秘书）来负责。第4题: 办公室中适合的温度应当在( 20-25C )为宜。第5题： 不属于书面形式的会议告知的是（ 电话告知）。第6题: 不属于会场装饰物的是(饮用水 )。第7题: 报告会“会务要点”说明有误的是( 报告会结束就算会完毕了报告会所有工作 )。第8题： 应当将会场格局布置为(

2、 多边形 )。第9题： 电脑、投影、白板属于会议的( 演示设备 )。第10题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( 配置视频设备 )。第11题: 打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应当是（姓名,部门）第12题: 董事会、院务会等会议属于( 工作会 )。第13题: 国务院关于加强水土保持工作的告知，其主题词是(农业，水土保持，告知 )。第14题: 改善办公室平常事务工作流程的对的环节是 ( 定义评价分析改善实行)第15题： 根据上司指示，向对方规定约会时，以下哪种做法是错误的（假如上司出差，可以在他回来的当天安排约会）第16题： 会议为议事而开，要

3、讨论的核心内容，即为会议的（议题）。第17题: 会议通讯录的重要信息一般不涉及(出生年月 )。第18题: 会议简报编写规定“新”，指的不是(要提出新人 )。第19题: 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( 出席情况 )。第20题: 会议日程表属于( 会议程序性文献 )。第21题: 会议中心文献不涉及(讨论稿 )。第22题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的(时间 )第23题: 会议信息从内容方面划分可分为( 指导性，宣传性信息 )。 第24题: 会议文献分发传递的对的环节是( 登记，附清退目录，装封，发出)。 第25题: 会后不需要立卷归档的会议文献资料有(

4、重份文献 )。 第26题: 会议决定事项的传达规定是( 即时到位 )。第27题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( 结合本单位的实际情况)。第28题: 会议文献的归档应( 遵守档案制度）第29题: 会议纪要的拟写规定是(忠于会议的实际 )。第30题: 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流互换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，并且(专题性 )较强。第31题: 举办会议既要保证会议质量，又应遵循( 勤俭节约 )的原则。第32题: 刻录机的读写速度是用“倍速”表达的，8X表达每秒钟可以传输(1200KB )的数据。 第33题： 隆重典雅是(纪念会 )会场的装饰规定。第34题

5、: 礼宾顺序亦称礼宾序列。它重要合用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( 尊卑有序 )第35题: 礼节中的人文道德观念涉及：讲究态度、弄清关系、把握分寸（大方庄重）。 第36题: 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(上司的工作 )来拟定督查工作任务。第37题: 哪一项不属于会议保健工作( 会场设立保安人员 )。第38题: 签字典礼会场布置时不应当( 准备好签字双方座位，主方座位居右 )。 第39题: “人是可以制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是(定义 )。第40题: 任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（突发期、扩散期、爆发期、衰退期）四个阶段。第41题: 为了压缩会

6、议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般规定( 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 )第42题: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( 远离入口处，正A门)的位置。第43题: “省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严重质量问题规定补偿损失的( )”，括号处应填写的最恰当的文种是( 商洽函 )。第44题: 信息分类原则中不涉及（排他性）第45题: 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是(新闻发布会 )。 第46题: 一般研讨会、报告会、座谈会等小型

7、会议最佳用( 精要 )记录法。第47题: 与会人员交费的计算公式对的的表述是( 预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额一交费折扣额 )。第48题: 应邀赴家宴时，到达时间应当(稍晚几分钟 )。第49题: 邮件送到单位所租的信箱，由文员启动，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作规定不一（应提高 ）。第50题: 有时应上司规定，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（发表意见）。.第51题: 以下关于名片的使用方式，哪些是错误的 （名片只能当面递送，寄去是不礼貌的）第52题: 以下哪点不是办公室事务管理的特性？（ 决策性 ）。第53题: 要做好档案收集,应当收集的文书资

8、料是(下级单位报送的报告、登记表等 )第54题： 接受忠告的对的反映是（切忽感情用事 ）第55题： 展览会布置规定(新奇别致 )。第56题: 召开人代会应当在会场装饰的花卉是(君子兰，铁树，万年青 )。第57题: 在庆祝开业时，用的花饰形式是( 花篮 )。第58题: 制定会议的议程一方面要明确(会议的目的 )。第59题: 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( 直接使用带有免体提扬声器的电话机)会议。 第60题: 在会议文献审核修改之后，要由( 重要领导或主管领导 )进行终审。 第61题: 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出两者差

9、额的方法称为( 损益平衡表法)。 第62题: 在审核会议文献的具体内容时，一方面要审核会议文献内容( 是否偏离了会议的主题)。第63题: 准确地突出来访者的身份，是对（来访者 ）的尊重。第64题: 接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（业余活动和服务）第65题 : 值班人员不应当做以下哪类事情 (签发文献).第66题： 政府采购的管理机关是（政府财政部门）第67题: 制定采购预算方案一方面要（拟定预算的核算基数） 多项选择题第1题: 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能(全选 )。平等待人这两项基本礼仪原则，解决实践中难以回避的顺序

10、与位次的排列问题。 第2题: 代表会议的特点是(除从不进行选举 )。第3题: 分发会议文献时要注意(除检查与会者身份证 )。第4题: 法律通常将自然人分为( 除部分劳动行为能力和丧失行为能力 )。第5题: 工作会议的特点是(除都是定期召开和参与人员很多 )。 第6题: 会议的其他要素涉及( 全选 )。第7题: “会海”的危害有( 除能获得很多有益信息 )。第8题: 会前准备应注意的问题有( 除热情服务 )。第9题: 会议经费预算的原则为( 除不被制度约束.)。第10题: 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代(全选 )。第11题: 会议简报的规定是( 全选 )。 第12题: 会议通讯录的重要信

11、息涉及(全选 )。第13题: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( 除细致性 ）第14题: 会议总结的目的在于(除贯彻岗位和拟定考评标准 ）第15题: 会议主持人评估的要素涉及( 除领导能力 )。第16题: 会议营销预算内容中一般涉及(除开宴请联谊的费用 )。第17题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中涉及(除会议服务定金 )。 第18题: 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具有以下条件( 除报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察告知 )。 第19题: 会场的主席台和场内座次一般根据( 除代表的性别 )安排第20题: 会场的附属性声像设备涉及( 除耳机和同

12、声传译 )。 第21题: 会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( 除会议会标 )。第22题: 会议议题性信息涉及(除会务管理文献和会议典型发言 )。第23题: 会议签届时发给与会人员的文献一般有(全选 )。第24题: 会议安全保卫人员的职责涉及( 全选 )。第25题: 会议策划方案一般涉及会议(除日程和议程 )。第26题: 检查会场布置的情况应注意的方面是(除投票设施是否完善 )。第27题: 拟定会议场合要做到( 除风景优美 )。第28题: 签到方法重要有( 全选 )。第29题: 签约必须在( 除签约双方无一人缺席 和安排签约人宴会)的基础上进行。 第30题: 平常办公会、座谈会等小型

13、会议，宜采用的桌形有( 除多边型 )。 第31题: 劳动标准法的构成为(除集体协议法 和 劳动协议法 )。 第32题: 劳动保障法的构成为(除劳动安全卫生标准法 )。 第33题: 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为(对的答案：存在调整劳动关系的法律范畴和存在现实劳动关系 )。第34题: 劳动法律关系重要涉及的类型为( 除 劳动关系的现实形态和民事劳务关系 )。 第35题: 劳动法律关系的特性涉及(除劳动服务法律关系 )。第36题: 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有( 对的答案：劳动权利能力和行为能力 )。第37题: 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的(除归宿和出发点 )。

14、第38题: 提出会议议题有( 除由出席会议和由参与会议 )种情况。第39题: 提交会议讨论的文献如涉及有关单位和部门，事先要(除由各部门和只由牵头部门 )。 第40题: 提出会议预算方案，要拥有(除人文观念 )。第41题: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于(除中型和公开 )。第42题: 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( 全选 )。 第43题: 以分散方式召开的会议包含(全选 )。第44题: 与会人员一般涉及( 全选 )等第45题: 影响接待规格的因素有( 除对方的规定)。第46题: 提供应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（除是否

15、已通过一定的技术管理和图片和音像资料的成本）第47题: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，涉及(除文献人手一份 )。 第48题: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( 除不扩大和必须由领导 )。第49题: 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾顺序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( 除按与东道主的关系远近排列 )。第50题: 在拟定会议住宿地点之前，应随意抽查(除一个商务间 )的设备。第51题: 在拟定接待计划时，要与(除来访者和上级部门 )沟通情况并报请上司审批。 判断题第1题： 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(:对)第2题

16、： 办公室的灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。(错)第3题： 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位重要由人事主管来负责。(错)第4题： 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。(对)第5题： 承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。(对)第6题： 代表会议依法定期召开，与会代表必须达成法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。(对)第7题： 交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不仅无法表达诚意，还会破坏彼此关系。(对)第8题： 假如上司不准备参与某个会议，应立即将会议告知丢掉，以免干扰其他事情。(错)第9题： 假如会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。(对)第10题：商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。(对)第11题：没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日记与上司的日记的事项是否一致则是典型的工作。(对)第12题：政府采购的管理机关是政府财政部门。(对)第13题：在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。(错)第14题：制定采购预算方案一方面要拟定预算的核算基数。(对)