集团公司档案管理工作方案方案.docx

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1、集团公司档案管理工作方案方案 写工作方案要求简明扼要、详细明确，用词造句必需精确，不能模糊。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。下面是我为大家整理有关集团公司档案管理工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 集团公司档案管理工作方案1 20_年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年，也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作，促进全区林业更快更好的跨越式进展。迎接盛市、区有关领导的检查指导，根据区档案局关于对档案达标单位进行重新认定的通知要求及档案达标重新

2、认定等级的标准，今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面： 一、成立我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议讨论，打算成立我局机关档案工作领导组，由党支书记王担当组长，全面负责档案业务建设工作;副组长：连润英，重点负责财务档案，成员：李，全面承办局机关档案业务工作。 二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档熟悉，提高自身业务素养和管理水平。 三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设

3、上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出20_年档案工作方案，明确详细任务，目标和要求;同时，根据区档按局的要求，把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、根据档案达标重新认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺啥补啥，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗

4、位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。 5、要求档案人员做到“四证”齐全，即：上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。 集团公司档案管理工作方案2 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范

5、化现代化，本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等，宣扬档案管理法规及档案学问，增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习，接受档案专家指导，把握档案专业技能，提高档案管理员的综合素养，使档案管理工作不断推动。 (二)乐观推动档案管理规范化管理，提高工作效率

6、 1、根据学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、.工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，准时、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案名目的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收_年年档案，按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理_年度的中学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，

7、以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、学校合并时，他校(原中心学校和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、学校类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。 8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先

8、通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 10、协作学校的各项管理工作，以乐观主动热忱的服务态度做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历，乐观业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安

9、全制造良好的环境。 4、做好保密、安全工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 集团公司档案管理工作方案3 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本方案。方案如下： 一、文件

10、材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本

11、公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不同状况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依

12、其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写机密文件借阅单，报主

13、管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追究当事

14、人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 集团公司档

15、案管理工作方案4 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发觉少数员工档案材料存在不完善的状况，主要表现在以下五类材料： 一、学历材料; 二、党群材料; 三、嘉奖材料; 四、职务变动材料; 五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。依据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相

16、关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成全部员工档案信息的建立健全工作。 明年详细支配如下： 针对不完善材料，实行措施如下： 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与协作，树立档案材料归档意识，将归档材料妥当保存并按规定时间段移交，让公司全部员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 乐观开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。详细措施： 1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化供应数据支持

17、。 3、做好数据输入的前期预备工作，参与相关业务的培训学习。 4、拟定方案，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 集团公司档案管理工作方案5 一、指导思想： 依据训练改革、学校进展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以进展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，连续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校进展服务。 二、主要工作 1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同

18、志以及各班级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。 6、仔细做好档案工作规范管理，准时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。 三、详细工作措施： 1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范

19、管理AA级水平。 2、完善数据库建设：将20_年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。 3、完善档案管理制度：连续执行国家档案行业标准DAT/20_归档文件整理规章，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和有用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度需要的材料。 5、提高档案管理队伍素养： 一

20、是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案熟悉; 二是培训训练，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养; 三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。; 四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、训练局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要准时催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。 集团公司档案管理工作方案方案