中国秘书史.pptx

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1、中国秘书史课程教学探讨中国秘书史课程教学探讨主讲：杨剑宇主讲：杨剑宇 教授教授 第一讲第一讲 本课程建设思路和教学设计本课程建设思路和教学设计 第一节 本课程建设思路 一、本课程的地位、性质、特点 （一）地位 中国秘书学不可缺少的重要组成部分。被列为专业主干课程之一。 （二）性质 基础理论课程之一 （三）特点： 1。一门专门史 是历史学和秘书学相互交叉、渗透的一门课程。 是历史学的一个分支。它形式上采用历史学的分类叙述法，内容上则以历代秘书工作为研究对象，是传统学科和新学科相结合的一门新学问。 2。 知识性、理论性强 二、本课程的教学目的 （一）取其精华、古为今用， 促进现实的秘书工作. （二

2、）加深对秘书工作重要性的理解. （三）继承优良传统. （四）完善秘书专业知识体系. （五）为建立中国秘书学提供依据。（五）为建立中国秘书学提供依据。 三、本课程的主要内容 基本框架由三大部分组成： 1.历代秘书机构历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程.重点研究中央秘书机构。 2。 历代秘书人员来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。 3。 历代秘书工作制度文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。 四、本课程教学前的铺垫 （一）“秘书”一词的古今区别1现代“秘书”一词的来源和涵义 秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是“可靠的职员”。

3、1905年，孙中山在日本组织同盟会，先后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。 光绪三十三年(公元 1907年),清安徽巡抚冯煦经奏准，在巡抚衙门中设立了佐理文牍等事务的秘书、助理秘书等职。 一般认为，秘书是: “职务名称之一。协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作联系，办理文书档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。” 2古籍中的“秘书”并非秘书 古籍中“秘书”一词有如下四种涵义： 第一，指宫禁中的秘藏之书。 如“得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经，列在秘书。”,“诏向领校中五经秘书。”,“与国师公从事出入，校定秘书。” 第二，指谶纬图录等类书。 说文：“秘书说曰：日月为易。”

4、段玉裁注：“秘书，谓纬书。”,“时睹秘书纬术之奥。” 第三，指官职名称。 始于东汉，桓帝时创设秘书监一职，掌管宫中图书经籍。使“秘书”一词开始由指物转为指人 第四，指官署名称。 如晋设秘书寺，南朝梁时改称秘书省。 （二）界定古代秘书工作 第一，记录帝王、长官言行、政事，拟制、处理文书，保管档案。 第二，了解下情、传达命令，起上通下达作用。 第三，接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。 第四，处理官衙内日常事务及交办事项。 （三）界定古代秘书官署 承担全部工作的如西周的太史寮，西汉武帝以后的书台，宋朝的通进银台司，明朝的通政使司，清朝的南书房、军机处等； 承担部分秘书工作的，如

5、西周的肺室，唐朝匦使院，宋朝的鼓院、检院，明朝专掌保管皇帝印玺的尚宝司。 （四）界定古代秘书官职 第一，承担前述划定的古代秘书工作范围内一项或多项业务的官吏。 第二，他们属于帝王或长官的辅助官吏，一般上无决策之权，下无指挥之权，只起帝王或长官和下属执行部门之间的中介、纽带作用。 第三，他们有一定的文化修养，系从事智力型的事务者。 古代秘书官职变化纷繁: 第一，官职名称不变，而承担的秘书工作的内容和作用地位起了变化； 第二，官职、名称虽没变，却已由秘书官吏演变 为掌有决策、指挥之权的实职； 第三，原是秘书官职，后演变为执掌事务兼管一些秘书事务的官员. （五）界定古代秘书人物 屈原，曾任左徒，“入

6、则与王图议国事，以出号令；出则接遇宾客，应对诸侯”，是怀王亲信的高级秘书官； 东汉孔光曾任秘书官员二十多年； 李白曾被唐玄宗聘为专事起草文书的翰林学士； 清代蒲松龄曾任宝应县秘书吏员 . 第二节 教学设计和教学经验交流 一、教学设计 （一）课程安排 54课时，3学分，每周三节课，上18周 72课时，4学分，每周四节课，上18周 安排于三、四年级， 多见安排于第六、七学期 （二）教材处理 1。先后所用教材： 杨剑宇中国秘书史 同济大学出版社 1988年7月 杨剑宇中国秘书史 武汉大学出版社 2000年8月 杨剑宇中国秘书史 上海人民出版社 2007年12月 杨剑宇杨剑宇中国秘书史中国秘书史 高等

7、教育出版社高等教育出版社 2011年年8月月 2。厚古薄今。厚古薄今 武汉大学出版社2000年8月版 上海人民出版社 2007年12月版 二、基本学习方法二、基本学习方法 （一）打好两个基础 指掌握秘书学、历史学的基本知识。 （二）掌握两种方法 历史研究的方法和逻辑推理的方法。 三。教学经验交流 （一）反复强调每一章的总论 （二）详略得当，突出重点和难点 第一节,宜言简意赅，让学生们了解就行； 第二节，增加人物例举，典籍引用等内容，让学生了解这些内容的历史发展和存在，有助于对这个职业及专业的理解。 第三节，只介绍重要文体，重点介绍和现代公文能联系起来的奏、议、章、表、疏等，增加一些重要篇目的阅

8、读或提示要点。 (三)正确处理一般和重点的关系 要求学生在全面、系统地学习一般内容的要求学生在全面、系统地学习一般内容的基础上，再着重理解重点内容。基础上，再着重理解重点内容。 忌不顾一般，只顾孤立地抓重点，这容忌不顾一般，只顾孤立地抓重点，这容易使其产生应试心理，降低学习效果。易使其产生应试心理，降低学习效果。 （四）提倡预习 1、全面、系统地阅读教材。 第一步，阅读、理解该章的学习目的和要求； 第二步，粗读全章、了解该章的基本内容，明确其重点、难点； 第三步，精读全章, 理解该章内容。对重点、难点反复阅读，逐一理解掌握。并与其他章节的内容联系起来学习和思考。 2、认真完成习题。 （五）增加

9、趣味性 历史背景典故趣闻轶事秋瑾，早年用碧城之名行侠江湖，秋瑾，早年用碧城之名行侠江湖，有人冒用碧城之名，不停在报纸有人冒用碧城之名，不停在报纸上发表诗文。女侠生气，遂提剑上发表诗文。女侠生气，遂提剑找到天津，见面却大吃大惊，那找到天津，见面却大吃大惊，那人竟然是一个绝色美女，而真名人竟然是一个绝色美女，而真名就叫吕碧城。此后秋瑾就将碧城就叫吕碧城。此后秋瑾就将碧城之名还给了对方，东渡日本。而之名还给了对方，东渡日本。而吕碧城在民国后，被大总统袁世吕碧城在民国后，被大总统袁世凯聘为机要秘书。凯聘为机要秘书。 （六）运用多种教学方法 如课堂讨论、提问、作业、参观等. （七）以两条纵线复习 按朝代

10、； 按内容（官制、人员、制度）第一章 中国秘书工作的起源知识点：秘书工作产生的社会条件：一为有了社会组织的领导部门；二为有了文字和公务文书。我国秘书工作的起源：孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。第一节 孕育于部落联盟昌盛时期产生条件领导部门文字与公务文书一、秘书工作产生的社会条件 秘书工作是领导部门的辅助性工作，因此，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作。这是秘书工作发源必不可少的社会条件之一。 文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。 文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。 公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此

11、产生了以文书工作为主要业务之一的秘书人员和秘书工作。 因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会条件。二、社会组织领导部门的形成原始人群 无领导 无领导部门氏族公社 出现首领 无文书部落联盟 领导部门 文字、文书三、原始文字的演进 陶文 甲骨文 金文 伏羲造字、仓颉造字 原始文字开始被运用于公务活动中，首先被用于记事。 尚书 尧典 在部落联盟的昌盛时期，先民已经使用原始文字记事，记录首领言行，有了原始的公务活动记录。 五帝： 据史记五帝本记 黄帝（轩辕氏） 颛顼（高阳氏） 帝喾（高辛氏） 唐尧（陶唐氏） 虞舜（有虞氏） 四、有关秘书活动的记载 通典职官志载： “黄帝置六相” 史记五

12、帝本纪载，黄帝设史官 “黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其位。” “仓颉造字” 文书工作（公务文书） 舜在位时设立九官 纳言 进善旌、诽谤木、敢谏鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。 我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动 。 那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。 第二节 萌发于夏朝一、国家的建立 （一）世袭制取代了民主选举制（二）贡赋制度出现 夏代出现了最初的国家赋税贡 专司征税的官员啬夫 （三）强制机关和法律的出现 关押犯人的监狱， “圜土”或“均台”， “禹刑” 杀、墨、宫、刖、劓 专职司法机构大

13、理（四）国家官吏队伍的形成 六事之人 陶文 尚书 甘誓、胤征 汤誓 “誓”， 已是一种比较规范的古代公文。 图法 公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。 由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可以断定的。 第三节 形成于殷商一、商朝的史官（一）史官的名目与分工 1、贞卜史官 2、祭祀史官 3、作册史官 4、记事史官史官贞卜史官贞卜史官祭祀史官祭祀史官作册史官作册史官记事史官记事史官 贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务。 祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务. 作册史

14、官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。（二）史官的来源 贵族 父死子继、兄终弟及，代代世袭.原因： 第一，由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟。 第二，史官的职掌需要有广博的知识、专门的业务技能。二、中央秘书机构太史寮诞生 主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官。 主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。 是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。三、甲骨文与甲骨文书（一）甲骨文的发现与研究 甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国已发现的最早的成熟的古文字。（二）甲骨文书的认定 前辞某日某人卜问，史官姓名。 命辞卜问何事。 占辞“兆”显示的答案。 验辞日后是否应验。四、甲骨档案

15、的保管 (一）收贮于都城宗庙、社稷（二）出现了简单的分类收藏法（三）有了简单的编号（四）有了简单的“归档” 商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。 因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。思考题：1简述我国秘书工作起源的过程。2简述中央秘书机构太史寮的产生及影响。 3简述甲骨文书。4试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。5从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。 本章依据古籍考古成果甲骨文等史料,考证推论出结论.是运用历史研究方法和逻辑推理方法的典型之

16、章。第十二章第十二章 历代秘书工作的经验和鉴戒历代秘书工作的经验和鉴戒 第一节 秘书机构设置的经验教训一、中央秘书机构的演进规律“膨胀回位”（一）历代中央秘书机构的嬗变循环 太史寮 商朝末年 最早的中央秘书机构 丞相府 秦、汉 第一个统一的封建君主集权制度的 中央秘书机构 三省（中书、门下、尚书） 魏晋南北朝 初步建立三省并重、三省分权 唐、宋 中央秘书机构（政事堂、翰林学士院） 内阁 明、清 机要秘书机构 南书房、军机处 清 中央秘书机构 （二）中央秘书机构“膨胀回位”的原因1.皇权周期性地由强转弱2实务性的秘书机构周期性地由弱转强3.权限不明为秘书机构扩权推波助澜（三）宦官秘书机构“膨胀回

17、位”的原因 是象征化的皇权与实务化的秘书机构之间的矛盾。 宦官与朝官的矛盾。二、历代地方秘书机构相对稳定发展及其原因（一）历代地方秘书机构的演进（二）历代地方秘书机构相对稳定发展的原因 首先，地方主官与秘书机构间的关系，与皇帝和中央秘书机构间的关系有很大区别 其次，即便某一个地方秘书机构扩权，也只是个案，不会引起全国所有各级地方秘书机构的扩权。 第三，地方秘书首脑和秘书吏员有着正常的逐级升补途径，大多数能忠于职守.。三、历代秘书机构设置的启迪 第一，秘书机构是领导机关的办事机构，应紧紧围绕领导工作服务。 第二，设置秘书机构应因事设人，力求精干，避免重叠，减少环节，提高效率。 第三，明确规定秘书

18、机构和秘书人员的权限，既有利于充分发挥其参谋助手作用，又防止越权而干扰领导的工作。 第四，机构相对稳定，减少人员流动，以保证工作的连续性和稳步发展。第二节 秘书官吏的选拔和管理一、历代秘书官吏名目的演变 原始社会 纳言、史官 夏 太史令 商 史官（贞卜、祭祀、作册、记事） 周（西周） 五史（太史、小史、内史、外史、御史） 女史 （春秋战国） 士任秘书（尚书、掌书、主书、 御书、左徒、令正等） 秦 丞相、御史大夫、尚书、符玺令、 汉 尚书 魏晋南北朝 秘书令、中书令、起居令史、著作郎 唐 中书舍人、给事中、宰相、翰林学士 宋 宰相、枢密使（都丞旨、副都丞旨）、翰林 学士 辽 枢密使、林牙、翰林学

19、士 金 尚书令 元 中书令、翰林学士 明 内阁学士、通政使、六科给事中、秉笔太监 清内阁学士、南书房行走、军机章京二、历代秘书官吏的选拔制度 秦朝 史官 世袭 地方官衙则采用吏试法 汉代 着重于业务能力 魏晋南北朝 秘书写作 唐代 文化水平高，工于书法，擅长写作娴于辞令和有处理公文的能力，外貌要求 宋代 设宏词科 从有高学历的知识分子中考选文字秘书 元代 逐级升补 明代 科举考试 清代 军机章京 由军机大臣初选，由皇帝亲自录取 我国古代的秘书选拔制度是由低级至高级、由简单至复杂逐步完善起来的。 就其选拔方式而论，有学校培养、科举考试、聘用，还有从有实际经验的职官中简选和从下级机关秘书中提拔等。

20、 就其选拔标准而论，有政治上可靠、文化水平高、博学多才、工于书法、业务能力强、实际工作经验多、年富力强、敏捷、能够保守机密等要求。三、历代秘书官吏的考核制度 秦 “五善”、“五失” 汉 “常课”或“小考” 魏晋南北朝 秘书官吏考核制度 唐 考课法 宋 专门设立了审官院、考课院 元 由中书省主持对秘书官吏的考核 明 考课、考察四、防止秘书官吏舞弊腐败 秘书官吏任用关、严格考核关和制定法规、制度第三节 历代秘书人员的优良传统一、秉笔直书 书法不隐 “书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”。 “君举必书”是指凡天子、诸侯的言行都得直录。 “秉笔直书”是指凡朝政之事都得如实记载。 太史董狐记录 “赵

21、盾弑其君”， 齐国太史兄弟视死如归,前仆后继,直书“崔杼弑其君。” 春秋时鲁庄公的史官. 宋太祖赵匡胤时史官.二、忠于职守、严守制度 西汉昭帝时的符节令 唐高祖李渊的内史令肖瑀 唐德宗门下省给事中李藩 唐文宗李昂时起居郎郑朗 三、落笔神速 三国时期的阮瑀 南朝任昉 南朝梁时的裴子野 唐朝的陆贽 宋朝的翰林学士 清朝军机处的军机章京 四、处变不惊 南朝高帝萧道成时中书舍人刘素宗 唐武则天时中书舍人王教 唐朝名士令狐楚 五、具有民族气节 高宗时起居郎洪遵 起居郎胡寅 中书舍人兼侍讲学士胡安国 翰林学士洪迈 六、擅长书法艺术 西周初年，史官史佚 -“虎书” “禽书” “鱼书”。 周宣王时，太史史籀-

22、“籀书”，又称大篆。 秦朝，李斯和宦官秘书赵高-小篆，推行于全国。 秦朝的程邈。汉朝，中央秘书机构选拔秘书，须考其大篆、小篆、刻符、书、摹印、署书、殳书、隶书等八种字体，合格者才能被录用。东汉朝廷设立了鸿都门学，专门教授辞赋、书法等，毕业后授官。汉灵帝时擅长隶书的梁鹄被任用为审核文书的选部尚书。 梁武帝萧衍聘请书法家王褒为秘书郎，还将侄女嫁给他。 北齐著名书法家赵彦深被尚书令司马子如任用为秘书官员，专掌抄写文书，后又参与机务，拟写军令，最后官至丞相。 著名书法大师王羲之、王献之、王徽之等人也都担任过郡府内史、中书令、黄门侍郎等秘书官职。第四节 主要秘书业务的经验教训一、文书管理和保密制度（一）

23、文书工作制度（二）保密制度二、公文文体的演进 对公文的总称：商代叫“典册”；西周称为“官书”、“治中”；春秋战国和秦代叫“典籍”；汉代始称“文书”、“文案”；唐宋元时期通称“文卷”，有时也叫“案卷”、“案牍”和“簿籍”，明清则称“文牍”、“案牍”。三、历史上抑制文牍主义的经验教训 (一)明朝抑制文牍主义的四大举措 1、 三令五申 严禁繁文 2、制定法规 规范程式 3、惩处违者 以作警示 4 、创设新法 提高效率(二)明朝抑制文牍主义的经验教训 1 、从思想上消除官僚主义的遗毒 2 、一把手必须亲自处理政务 3 、端正文风 4 、制度建设和创新 四、档案的管理与利用第四节 主要秘书业务的经验教训四、信访活动经验（一）历代信访机构的演进 原始社会末期 进善旗、华表木、敢谏之鼓 西周 肺石 登闻鼓 沿用至清代 秦汉 公车司马令 隋 谒者台 唐 匦使院 宋 鼓院、检院 明 通政司兼理 清 登闻鼓厅 通政司（二）历代信访制度 1 . 逐级上访制度 2 . 交办制度 3 . 派员审理制度 4 . 会审制度 5 . 御裁制度