财务会计与基本管理知识分析程序(32页PPT).pptx
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1、第二章会计的基本程序和方法第二章会计的基本程序和方法第二章会计的基本程序和方法第二章会计的基本程序和方法 内容提要 本章将对会计核算所使用的方法作一般说明,着重介绍复式簿记系统所采用的设置账户和复式记账等两种专门方法,以及会计工作的一般程序和步骤。第一节 会计方法第二节 会计科目与账户设置 2第三节 复式记账 3第四节 会计循环 4 第一节第一节 会计方法会计方法一 什么是会计方法会计方法是反映会计对象,达到会计目标,实现会计职能的手段。二 有哪些会计方法(一)会计核算方法对价值运动所产生的各种数据进行连续、系统地加工处理,直至提供全面、综合的会计信息所使用的方法。(二)会计分析方法说明、辨别
2、价值运动过程、结果及其相互关系所使用的方法。(三)会计检查方法运用会计资料检查各单位经济活动的合理、合法、有效性,并验证会计资料是否正确所使用的方法以会计核算方法为基础,3 种方法互相联系,形成了会计方法体系。三 会计核算有哪些基本方法(一)填制和审核会计凭证会计凭证是初步记录经济业务,并作为记账依据的证明文件。填制和审核会计凭证是初步记录经济业务,保证其合理、合法所使用的专门方法。(二)设置运用账户账户是分门别类地反映和控制会计项目的工具。设置和运用账户是连续地归类记录经济业务数据,从而提供各要素项目的动态和状况所使用的专门方法。(三)复式记账法复式记账法是全面地、互相联系地记录经济业务前因
3、后果所使用的专门方法。(四)设置和登记账簿账簿是记录经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是序时或分类记录经济业务所使用的专门方法。(五)成本计算成本计算是指对生产经营过程中发生的耗费按成本对象归集,从而计算其总成本和单位成本所使用的专门方法。(六)财产清查财产清查是核实货币及实物资产账实是否相符所使用的专门方法。(七)编制会计报表会计报表是总括反映价值运动过程及其结果的报告文件。编制会计报表是系统地提供会计信息所使用的专门方法。第二节第二节 会计科目与账户设置会计科目与账户设置一 会计要素的再分类会计科目(一)什么是会计科目会计对象(即会计要素)按经济内容进行归类,每一类别的名称即为会计科目.科目
4、本身的涵义就是归类的意思 界 门 亚门 纲 目 科 属 种虎虎虎虎白菜白菜白菜白菜动物动物 脊索脊索 脊椎 哺乳 食肉 猫 猫猫 虎 植物植物 种子种子种子种子 被子被子 双子叶双子叶双子叶双子叶 十字花十字花十字花十字花 十字花十字花十字花十字花 油菜油菜油菜油菜 白菜白菜白菜白菜(二)会计科目与会计会计科目与会计(要素)项目有何区别项目有何区别 会计要素项目和会计科目都是对会计要素的细分会计要素项目和会计科目都是对会计要素的细分,原则上每原则上每一个会计要素一个会计要素项目项目都可成为一个都可成为一个会计科目会计科目,但后者更具有灵但后者更具有灵活性活性.0.0 (三)如何设置会计科目1
5、每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复会计要素会计要素会计要素12 23412341234 2 会计科目设置的多少,既要考虑对内、对外提供会计信息的需要,又要考虑节约及会计工作的需要要。3 会计科目的名称应该统一、规范,通俗易懂,体体现会计主体的特点。(四)会计科目的级别:一级科目和明细科目二 会计分类数据的记录设置和运用账户(一)账户的实质账户是用以分类记录由定量描述经济业务所产生的数据。对于多种经济业务的定量描述,会产生不同种类的数据,必须设置不同的账户来加以分门别类地记录。这样,每一账户都记录一个特定类别的数据;反之,某一特定类别的数据,必
6、然集中在一个特定账户中记录。(二)账户设置的依据会计科目一级会计科目总分类账户(总账)明细会计科目明细分类账户(明细账)(三)账户的基本结构(账户如何记录同类经济业务)1 账户名称会计科目,表明该账户记录哪一类数据2 账户的左右两个部分分别记录增加、减少数据账户中记录数据的汇总(增加、减少)发生额、(期初、期末)余额期初余额期初余额期初余额期初余额+增加发生额增加发生额增加发生额增加发生额-减少发生额减少发生额减少发生额减少发生额=期末余额期末余额期末余额期末余额(旧管旧管旧管旧管 新收新收新收新收 开除开除开除开除 实在)实在)实在)实在)【四柱清册四柱清册四柱清册四柱清册】(四)账户的具体
7、结构及账户格式 现现 金金 账 户 年 摘 要借方金额 +贷方金额 _借贷余额月 日11 3011月末余额借 70012 5销售收入200借 90013送存银行800借 10021收回人欠300借 40031 12月发生额余额500800借 400现金账户(简化格式)月初余额月初余额 7007005/12/12 200 13/12 800200 13/12 80021/12 30021/12 300增加发生额增加发生额 500 500 减少发生额减少发生额 800月末余额月末余额 400400简化简化第三节第三节 复式记账法复式记账法一一 记账方法的种类记账方法的种类(一一)单式记账法单式记账
8、法由经济业务引起的一切变化由经济业务引起的一切变化,只对主要方面设置账只对主要方面设置账户进行记录户进行记录,而对次要方面则不做记录或只做备而对次要方面则不做记录或只做备忘记录的一种记账方法忘记录的一种记账方法.(.(通常只设现金账通常只设现金账,人欠人欠和欠人备忘记录和欠人备忘记录,其它不做记录其它不做记录)(二二)复式记账法复式记账法由经济业务引起的一切变化由经济业务引起的一切变化,按相等的金额在两个按相等的金额在两个或两个以上账户中全面地、互相联系地记录的一或两个以上账户中全面地、互相联系地记录的一种记账方法种记账方法.单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店)单式记账法 经济业务 复式记
9、账法复式记账法 1 营业收入现金 1000文 2 现金500文购入 茴香豆 3 收到阿Q前欠 120文 4 孔乙已新欠 30文.现金账记现金账记 +1000现金账记现金账记 +1000+1000销售收入记销售收入记+1000+1000 现金账记现金账记 -500500现金账记现金账记 -500-500-500-500库存物料账记库存物料账记+500+500备忘簿记备忘簿记(擦去水牌擦去水牌原记录原记录)现金账记现金账记+120+120现金账记现金账记 +120+120应收账款记应收账款记 -120-120只作备忘登记(水牌上作出记录水牌上作出记录)营业收入账记营业收入账记+30+30应收账款账
10、记应收账款账记+30+30二二 借贷记账法借贷记账法(一一)借贷记账法要点借贷记账法要点 1 1 理论依据理论依据会计方程式会计方程式 资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益根据会计方程式的要求分析判断如何记账根据会计方程式的要求分析判断如何记账,并根据并根据会计方程式检验记账结果是否正确会计方程式检验记账结果是否正确2 2 记账符号记账符号1)1)表示记账方向表示记账方向“借借”,账户的借方记录账户的借方记录,借项借项,简称为借简称为借.“贷贷”,账户的贷方记录账户的贷方记录,贷项贷项,简称为贷简称为贷.在借贷记账法中在借贷记账法中,账户的左方规定为借方账户的左方规定为借方,右方规定右方规
11、定为贷方为贷方.“借借(或贷或贷)X)X账户账户”,即表示应在该账户即表示应在该账户左方左方(或右方或右方)作出记录作出记录.2)2)表示记账对象价值量的增加或减少的变化表示记账对象价值量的增加或减少的变化.一一个账户中借个账户中借(贷贷)表示增表示增(减减),),这由账户模式决定这由账户模式决定.3 账户分类及记账模式 资产类账户资产类账户 负债类账户 权益类账户+-余+-余+-余收入类账户收入类账户+-余费用类账户费用类账户+-余余利润类账户+-余 借方借方 账账户户模模式式总总总总图图图图 贷方贷方资产、费用资产、费用 +资产、费用资产、费用 -负债负债 权益权益 收入收入 利润利润 -
12、负债负债 权益权益 收入收入 利润利润 +资产、费用资产、费用 余额余额负债 权益 收入 利润 余额问题问题:1 1 从各类账户的记账模式和账户模式总图中可总结从各类账户的记账模式和账户模式总图中可总结出哪些规律性?出哪些规律性?2 2 为什么会出现这种规律性?为什么会出现这种规律性?4 记账规则有借必有贷,借贷必相等有借必有贷有借必有贷,任何一项业务,任何一项业务(会计事项会计事项)都必须在两个都必须在两个(或以上或以上)账户作出账户作出两种两种记录记录:借方借方记录和记录和贷方贷方记录记录;借贷必相等借贷必相等,记入账户记入账户借方借方的金额的金额与记入账户与记入账户贷方贷方的金额的金额必
13、然相等必然相等.借贷记账法记账规则的推导借贷记账法记账规则的推导:资 产 =负 债 +权 益资资产产+资产资产一一一一负债负债+负债负债权益权益权益权益+权益权益一一一一借借贷贷问题:问题:问题:问题:为什么每一会计事项为什么每一会计事项为什么每一会计事项为什么每一会计事项都必须在都必须在 两个两个(或以上或以上)账户作出记录?账户作出记录?例:1.张三向李四借了5000元2.张三拣到一张彩票,获奖金100,000元3.彩票公司通知,彩票等级搞错了,奖金应为10,000元,退回90,000元4.张三还李四1000元5.张三将剩余奖金全部买了国库券6.张三向王五借4000元还李四欠款7.张三决定
14、将奖金的一半作为儿子的教育基金8.王五死亡9.张三同意用1000元国库券偿还以前所欠房租记账规则的应用编制会计分录记账规则可以指导会计分录的编制,而会计分录也必然体现记记账规则可以指导会计分录的编制,而会计分录也必然体现记记账规则可以指导会计分录的编制,而会计分录也必然体现记记账规则可以指导会计分录的编制,而会计分录也必然体现记账规则的要求。账规则的要求。账规则的要求。账规则的要求。1)1)1)1)什么是会计分录?什么是会计分录?什么是会计分录?什么是会计分录?指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。指明经济业务应记账户名称、记账
15、方向、记入金额的记录。指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。2)2)2)2)会计分录的格式:会计分录的格式:会计分录的格式:会计分录的格式:借:借:借:借:(账户名账户名账户名账户名)()()()(金额金额金额金额)贷贷贷贷:(:(:(:(账户名账户名账户名账户名)()()()(金额金额金额金额)3)3)3)3)如何编制会计分录如何编制会计分录如何编制会计分录如何编制会计分录 在分析经济业务的基础上在分析经济业务的基础上在分析经济业务的基础上在分析经济业务的基础上,按照会计分录的格式书写出会计分按照会计分录的格式书写出会计分按照会计分录的格式书写出会计分按照会计分录的格式书写出会
16、计分录录录录.分析经济业务的程序和步骤是分析经济业务的程序和步骤是分析经济业务的程序和步骤是分析经济业务的程序和步骤是:引起哪些要素项目的变化引起哪些要素项目的变化引起哪些要素项目的变化引起哪些要素项目的变化(变化的项目变化的项目变化的项目变化的项目/金额金额金额金额/增或减增或减增或减增或减)根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方根据账户模式判
17、断应记账户的借方还是贷方4)4)4)4)简单分录和复杂分录简单分录和复杂分录简单分录和复杂分录简单分录和复杂分录/账户的对应关系账户的对应关系账户的对应关系账户的对应关系 15 18编制会计分录实例 经济业务 分析分析分析会计分录现金500元送存银行现金300元偿还前欠购货款购进材料600元,现金支付400元,余款暂欠资产资产资产资产/现现现现金金金金-500-500-500-500资产/存款+500现金 500银行存款+500贷方借方借:银行存款500 贷:现 金 500资产资产资产资产/现金现金现金现金 -300-300负债/应付账款-300现金 300应付账款-300贷方借方借:应付账款
18、 300 贷:现 金 300资产资产资产资产/材料材料材料材料 +600资产/现金 -400负债负债负债负债/应付账应付账应付账应付账款款款款+200+200材料材料+600现金现金-400 应付应付应付应付应付应付应付应付账款账款账款账款+200+200借方借方 贷方贷方0 0贷方贷方0 0借:材 料 600 贷:现金 200 贷:应付账款 2005 借贷平衡 20 按照借贷记账法记账,必然出现下列两组借贷平衡关系:1)借方发生额借方发生额=贷方发生额贷方发生额原因:每笔业务均是有借必有贷,借贷必相等,所有业务加总后,仍然应该是借贷相等。2)账户借方余额账户借方余额=账户贷方余额账户贷方余额
19、 或账户期初借方余额账户期初借方余额=账户期初贷方余额账户期初贷方余额 账户期末借方余额账户期末借方余额=账户期末贷方余额账户期末贷方余额原因:账户借方余额表示资产数,贷方余额表示负债和所有者权益,故借方余额必然等于贷方余额。第四节第四节 会计循环会计循环一 会计循环的意义什么是会计循环会计工作的程序,指一定期间内依次继起的会计工作的步骤.为什么要建立会计工作的循环1为使复杂的会计信息系统有秩序地顺利运行2为保证会计信息质量,必须遵循会计工作规律,科学地组织会计工作二 会计循环的一般程序1 分析经济业务,编制会计分录;2 过入分类账户;3 试算平衡;4 账项调整和费用成本结转;5 编制财务报表
20、;6 结清过渡账户并结算资产负债账户.一 分析业务事项,编制会计分录(一)分析业务事项分析的内容14(二)编制会计分录会计分录的格式14书写会计分录的埸所1)会计分录簿2)记账凭证二 过入分类账户(过账):根据分录转记到分类账(一)分类账户的种类:总分类账;明细分类账明细分类账的设置方法:财产物资明细账可按品种规格名称设置数量金额式明细账人欠、欠人明细账可按债权债务人(单位)设置借贷余三栏式明细账19(二)分类账的过账方法平行登记法总账和明细账各自各自依据会计分录分别分别过入,不互相转记。其要点是:1 过账的依据相同过账的依据相同总账和明细账都要依据分录过入,不得根据总账过明细账(或者相反:根
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