会计凭证的传递与保管(powerpoint 80页).pptx
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1、LOGO第六章第六章 会计凭证会计凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明济责任的书面证明,是登记账簿的依是登记账簿的依据。据。会计凭证的含义和种类会计凭证的含义和种类原始凭证凭证及填制原始凭证凭证及填制记账凭证及填制记账凭证及填制会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管2经经 济济业业 务务记录记录记录记录会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证账账账账 簿簿簿簿登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿 主要记录经济业务的主要记录经济业务的主要记录经济业务的主要记录经济业务的发生时间、具体内容以及发生时间、具体内容以及发生时间、具体内容以及发生时间、具体内容以及数量
2、、金额等。经办人员数量、金额等。经办人员数量、金额等。经办人员数量、金额等。经办人员必须在上面签字或盖章!必须在上面签字或盖章!必须在上面签字或盖章!必须在上面签字或盖章!3v会计凭证的作用:C C 加强经济责加强经济责任制的重要手段任制的重要手段 A A 提供原始资提供原始资料、传导经济信料、传导经济信息的工具息的工具 B B 登记账簿的登记账簿的必要依据必要依据 D D 审核会计凭审核会计凭证是实行会计监证是实行会计监督的条件督的条件 经经 济济业业 务务记录记录记录记录会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证账账账账 簿簿簿簿登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿4会计凭证的种类按会计按会计凭证填凭证
3、填制程序制程序和用途和用途原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证在经济业务发生时取得或者填在经济业务发生时取得或者填在经济业务发生时取得或者填在经济业务发生时取得或者填制的制的制的制的,用以用以用以用以载载载载明经济业务明经济业务明经济业务明经济业务内容内容内容内容和和和和完成情况完成情况完成情况完成情况的书面证明文件,的书面证明文件,的书面证明文件,的书面证明文件,是进行会计核算的原始资料和是进行会计核算的原始资料和是进行会计核算的原始资料和是进行会计核算的原始资料和主要依据。是具有法律效力的主要依据。是具有法律效力的主要依据。是具有法律效力的主要依据。是具有法律效力的证明文件。证明文件。证明文件
4、。证明文件。会计人员根据审核会计人员根据审核会计人员根据审核会计人员根据审核无无无无误的原始误的原始误的原始误的原始凭证填制的凭证填制的凭证填制的凭证填制的,用来确定经济业用来确定经济业用来确定经济业用来确定经济业务应借应贷的会计科目和金额务应借应贷的会计科目和金额务应借应贷的会计科目和金额务应借应贷的会计科目和金额,作为记账直接依据的会计凭证。作为记账直接依据的会计凭证。作为记账直接依据的会计凭证。作为记账直接依据的会计凭证。5第一节第一节 原始凭证原始凭证6v一、原始凭证的种类7v自制原始凭证自制原始凭证是由本单位内部经办业务是由本单位内部经办业务的部门和个人,在完成某项经济业务时自的部门
5、和个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅费报销单。费报销单。v 外来原始凭证外来原始凭证是在经济业务发生或完成是在经济业务发生或完成时,从外单位或个人直接取得的原始凭证。时,从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票、购货发票等。如增值税专用发票、购货发票等。8v一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类9一次凭证一次凭证v只记载一项业务或同时记载若干项同类只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;一次性填制完成。性质经济业务;一次性填制完成。10累计凭证累计凭证v需在规定时间内多次记载;经济业务是需在规定时间内多次记载;经
6、济业务是不断重复发生的。不断重复发生的。11汇总原始凭证汇总原始凭证v 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。以汇总重新编制的凭证。12记账编制凭证记账编制凭证v根据账簿记录的结果对某些特定事项进行根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。归类、整理编制的原始凭证。13v一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类3 3 按按按按格格格格式式式式分分分分类类类类通用凭证通用凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证专用凭证专用凭证14v通用凭证:通用凭证:是指由有关部门统一印制、在是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格
7、式和使用方法一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。这里一定范围,既可以是全国的原始凭证。这里一定范围,既可以是全国范围,也可以是某省、某市、某地区或某系范围,也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的统。如全国统一使用的“银行承兑汇票银行承兑汇票”,某一地区统一印制的某一地区统一印制的“收款收据收款收据”等。等。v专用凭证:专用凭证:是指一些单位具有特定内容和是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票增值税专用发票”、“差旅费报销单差旅费报销单”等。等。15v一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类3 3 按按按按格格格格式式式式分
8、分分分类类类类通用凭证通用凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证专用凭证专用凭证16v三、三、原始凭证的填制原始凭证的填制v(一)原始凭证的基本内容(一)原始凭证的基本内容17市增值税专用发票市增值税专用发票市增值税专用发票市增值税专用发票开票日期:开票日期:开票日期:开票日期:20 20 年年年年2 2月月月月3 3日日日日NNo o:0164337501643375购货购货购货购货单位单位单位单位名名名名 称称称称地址、电话地址、电话地址、电话地址、电话纳税人登记号纳税人登记号纳税人登记号纳税人登记号开户银行及账号开户银行及账号开户银行及账号开户银行及账号商品或应税劳务名称商品或应税劳务名称
9、商品或应税劳务名称商品或应税劳务名称计量计量计量计量单位单位单位单位数量数量数量数量单价单价单价单价金金金金 额额额额税税税税 率率率率(%)税税税税 额额额额合合合合 计计计计价税合计(大写)价税合计(大写)价税合计(大写)价税合计(大写)销售销售销售销售单位单位单位单位名名名名 称称称称地址、电话地址、电话地址、电话地址、电话纳税人登记号纳税人登记号纳税人登记号纳税人登记号开户银行及账号开户银行及账号开户银行及账号开户银行及账号仟仟仟仟 佰佰佰佰 拾壹拾壹拾壹拾壹 万壹仟柒万壹仟柒万壹仟柒万壹仟柒 佰零拾零元零角零分佰零拾零元零角零分佰零拾零元零角零分佰零拾零元零角零分¥销货单位(章)销货
10、单位(章)销货单位(章)销货单位(章)收款人收款人收款人收款人复核复核复核复核开票人开票人开票人开票人宏大机床厂宏大机床厂宏大机床厂宏大机床厂683520486835204835702485463570248546开发银行开发银行开发银行开发银行355787221355787221圆钢圆钢圆钢圆钢25mm25mm圆钢圆钢圆钢圆钢10mm10mm公斤公斤公斤公斤公斤公斤公斤公斤15001500100010004 44 460006000400040001717171710201020680680250025001000010000170017001170011700黎明钢厂黎明钢厂黎明钢厂黎明钢
11、厂076544571207654457128530281985302819工商银行工商银行工商银行工商银行 28796435212879643521李李李李 敏敏敏敏张张张张 林林林林洪洪洪洪 顺顺顺顺填制凭证填制凭证填制凭证填制凭证单位财务单位财务单位财务单位财务专用章专用章专用章专用章填制日期填制日期接受接受凭证凭证单位单位经济经济业务业务内容内容填制凭填制凭证单位证单位原始凭原始凭证名称证名称编号编号增值增值税率税率与税与税额!额!金额金额合计合计单位公章及经办人员签名或签章单位公章及经办人员签名或签章18(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v会计法会计法第十四条规定:第十四
12、条规定:“原始凭证记载原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。正。”19(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;v内容、数字等,必须根据实际情况填列,内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际
13、情况。符合实际情况。20(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;外来凭证如遗失,则由原单位开具证明并外来凭证如遗失,则由原单位开具证明并盖章,并注明原来凭证的号码、金额及内容,盖章,并注明原来凭证的号码、金额及内容,交由负责人,批准可代作原始凭证;交由负责人,批准可代作原始凭证;无法取得证明的,由当事人写出详细情况无法取得证明的,由当事人写出详细情况交由负责人批准后,可代作原始凭证交由负责人批准后,可代作原始凭证21(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;v 2.2.明确经济责任明确经济责任;必须由经办
14、人和部门签章。必须由经办人和部门签章。必须由经办人和部门签章。必须由经办人和部门签章。外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。自制凭证,经办单位负责人或其指定人员的签名自制凭证,经办单位负责人或其指定人员的签名自制凭证,经办单位负责人或其指定人员的签名自制凭证,经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。或盖章。或盖章。或盖章。对外开出的,必须加盖本单位的财务章。对外开出的,必须加盖本单位的财务章。对外开出的,必须加盖本单位的财务章。对外开出的,必须加盖本单位的财
15、务章。22(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;v 2.2.明确经济责任明确经济责任;v 3.3.填写内容齐全、不得遗漏填写内容齐全、不得遗漏;有大小写的,大小写相符;有大小写的,大小写相符;购买实物的,有实物的验收证明;购买实物的,有实物的验收证明;支付款项的,有收款证明;支付款项的,有收款证明;23(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;v 2.2.明确经济责任明确经济责任;v 3.3.填写内容齐全、不得遗漏填写内容齐全、不得遗漏;一式几联的,注明各联的用途,以一联作一式几联的,注明各联的用途,以
16、一联作为登记账簿依据;一式几联的发票和收据,为登记账簿依据;一式几联的发票和收据,复写纸套写,并连续编号;复写纸套写,并连续编号;24(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;v 2.2.明确经济责任明确经济责任;v 3.3.填写内容齐全、不得遗漏填写内容齐全、不得遗漏;作废时加盖作废时加盖“作废作废”戳记,与存根一起保戳记,与存根一起保存,不得撕毁;存,不得撕毁;25(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v 1.1.符合实际情况符合实际情况;v 2.2.明确经济责任明确经济责任;v 3.3.填写内容齐全、不得遗漏填写内容齐全、不得遗漏;销
17、货退回,退货发票销货退回,退货发票+收款收据或汇款银收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退货发票代替收据。行的汇出凭证,不得以退货发票代替收据。26(二)(二)原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求v1.1.符合实际情况符合实际情况;v2.2.明确经济责任明确经济责任;v3.3.填写内容齐全、不得遗漏填写内容齐全、不得遗漏;v4.4.书写格式要规范。书写格式要规范。27v蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,支票必须蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,支票必须蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,支票必须蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套使用碳素笔,属于需
18、要套写的凭证,必须一次套使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,写清楚,写清楚,写清楚,v合计的小写金额前应加注币值符号;合计的小写金额前应加注币值符号;合计的小写金额前应加注币值符号;合计的小写金额前应加注币值符号;v大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加尾加尾加尾加“整整整整”字,前写字,前写字,前写字,前写“人民币人民币人民币人民币”“”“美元美元美元美元”“”“港币港币港币港币”等字样。等字样。等字样。
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