《财务管理》课件:第三章_财务会计循(74页PPT).pptx
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1、第一篇第一篇会计基本结构第三章财务会计循环第三章财务会计循环11/7/20221 内容提要内容提要 本章主要介绍会计核算的信息载体和财务会计循环的基本步骤。会计核算的信息载体主要有会计凭证、会计帐簿和会计报表等。会计循环的基本步骤包括:分录与过账;试算与调整;对账与结帐;编制会计报表第三章第三章 财务会计循环财务会计循环 第一节第一节 会计核算信息载体会计核算信息载体 第二节第二节 财务会计循环财务会计循环 本章小结本章小结11/7/20222第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环第一节会计核算信息载体第一节会计核算信息载体一、会计凭证二、会计账簿三、会计报表11/7/20223第一
2、篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环一、会计凭证一、会计凭证(一)会计凭证的作用(一)会计凭证的作用(二)会计凭证的分类和填制(二)会计凭证的分类和填制11/7/20224第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环(一)会计凭证的作用(一)会计凭证的作用 记录和审核经济业务的依据。记录和审核经济业务的依据。记录和审核经济业务的依据。记录和审核经济业务的依据。登记账簿的依据。登记账簿的依据。登记账簿的依据。登记账簿的依据。加强和完善经济责任制的基础。加强和完善经济责任制的基础。加强和完善经济责任制的基础。加强和完善经济责任制的基础。11/7/20225第一篇第三章财务会计循环第一篇
3、第三章财务会计循环(二)会计凭证的分类(二)会计凭证的分类 和填制和填制 1 1、原始凭证、原始凭证、原始凭证、原始凭证 2 2、记账凭证、记账凭证、记账凭证、记账凭证 11/7/20226第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环 (1)定义:)定义:它是在经济业务发生时取得或填制的,是记它是在经济业务发生时取得或填制的,是记它是在经济业务发生时取得或填制的,是记它是在经济业务发生时取得或填制的,是记录经济业务,明确经济责任具有法律效力的证明文件,是记账录经济业务,明确经济责任具有法律效力的证明文件,是记账录经济业务,明确经济责任具有法律效力的证明文件,是记账录经济业务,明确经济责任具
4、有法律效力的证明文件,是记账的原始依据。的原始依据。的原始依据。的原始依据。(2)原始凭证的基本内容:)原始凭证的基本内容:1、原始凭证(、原始凭证(1)11/7/20227第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环普通发票普通发票1、原始凭证(、原始凭证(2)11/7/20228第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环1、原始凭证(、原始凭证(3)(3)原始凭证的种类)原始凭证的种类按取得的来按取得的来源分类源分类按填制手续按填制手续和方法分类和方法分类外来原始凭外来原始凭证证自制原始凭自制原始凭证证一次凭证一次凭证 累计凭证累计凭证指在同外单位发生经济往来的关系指在同外单位发
5、生经济往来的关系时,从外单位取得的原始凭证时,从外单位取得的原始凭证指由本单位内部经办业务的部门或人员,指由本单位内部经办业务的部门或人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证在办理某项经济业务时自行填制的凭证指对一项经济业务或若干项同类经指对一项经济业务或若干项同类经济业务,在其发生或完成时一次填济业务,在其发生或完成时一次填制完毕的原始凭证制完毕的原始凭证指在一定时期内连续在一张凭证中记指在一定时期内连续在一张凭证中记录同类经济业务,并于期末将其累计录同类经济业务,并于期末将其累计数作为记账依据的凭证数作为记账依据的凭证此外,象发料凭证汇总表、工资结算汇总表等此外,象发料凭证汇总表、工资结算
6、汇总表等原始凭证汇总表原始凭证汇总表也都属于原始也都属于原始凭证的范围凭证的范围11/7/20229第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环1、原始凭证(、原始凭证(4)(4)原始凭证的填制要求)原始凭证的填制要求真实性真实性及时性及时性齐全齐全性性规范性规范性连续性连续性11/7/202210第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环1、原始凭证(、原始凭证(5)(5 5)原始凭证的审核)原始凭证的审核)原始凭证的审核)原始凭证的审核 主要从以下三个方面进行审核:主要从以下三个方面进行审核:主要从以下三个方面进行审核:主要从以下三个方面进行审核:审核原始凭证是否反映了经济业务的
7、本来面貌审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定,审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定,审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定,审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定,有无违反财经纪律的现象有无违反财经纪律的现象有无违反财经纪律的现象有无违反财经纪律的现象11/7/202211第一篇第三章财务会计循环第一篇第三
8、章财务会计循环2、记账凭证(、记账凭证(1)(1 1)概念定义:)概念定义:)概念定义:)概念定义:它是根据审核无误的原始凭证或原它是根据审核无误的原始凭证或原它是根据审核无误的原始凭证或原它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整理,用以始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整理,用以始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整理,用以始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整理,用以编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会
9、计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿,减少记账差错,保证账簿其作用是为了便于登记账簿,减少记账差错,保证账簿其作用是为了便于登记账簿,减少记账差错,保证账簿其作用是为了便于登记账簿,减少记账差错,保证账簿记录的质量。记录的质量。记录的质量。记录的质量。(2 2)记账凭证的基本内容)记账凭证的基本内容)记账凭证的基本内容)记账凭证的基本内容11/7/202212第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环通用记账凭证通用记账凭证2、记账凭证(、记账凭证(2)11/7/202213第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环按其反映的经按其反映的经济业务是否与济业务是否与货币收付有关货币收
10、付有关分类分类按其填制的方按其填制的方法不同分类法不同分类收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证用来反映现金和银行存款收入的记账凭用来反映现金和银行存款收入的记账凭证证用来反映现金及银行存款付出业务的记账用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证凭证用来反映不涉及现金及银行存款收付业用来反映不涉及现金及银行存款收付业务的记账凭证务的记账凭证是指把一项经济业务所涉及的每个会计科是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列(即每张凭证只填列一个会计目分别填列(即每张凭证只填列一个会计科目)的记账凭证科目)的记账凭证是指把一项经济业务所涉及的对是指把一项经济业务所涉及的对应科目都集中填列在
11、一张凭证中应科目都集中填列在一张凭证中的记账凭证的记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证2、记账凭证(、记账凭证(3)(3)记账凭证的分类和填制方法)记账凭证的分类和填制方法复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解经济业务全貌,减少凭证数量等优点,但关系,便于了解经济业务全貌,减少凭证数量等优点,但它不便于汇总计算每一科目的发生额;单式记账凭证的优它不便于汇总计算每一科目的发生额;单式记账凭证的优缺点正好与复式记账凭证的相反,通常用于一些业务量较缺点正好与复式记账凭证的相反,通常用于一些业务量较大、登记
12、总账工作量较大的单位,以利于分工协作大、登记总账工作量较大的单位,以利于分工协作11/7/202214第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环2、记账凭证(、记账凭证(4)各种记账凭证的填制方法:各种记账凭证的填制方法:收款凭证的一般格式及填制方法收款凭证的一般格式及填制方法 付款凭证的一般格式及填制方法付款凭证的一般格式及填制方法 转账凭证的一般格式及填制方法转账凭证的一般格式及填制方法11/7/202215第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环收款凭证收款凭证11/7/202216第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环付款凭证付款凭证11/7/202217第一篇
13、第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环转账凭证转账凭证11/7/202218第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环内容准确内容准确业务同类业务同类摘要简明摘要简明连续编号连续编号有原始凭证有原始凭证签字盖章签字盖章2、记账凭证(、记账凭证(5)(4)记账凭证的填制要求)记账凭证的填制要求11/7/202219第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环2、记账凭证(、记账凭证(6)(5 5)记账凭证的审核)记账凭证的审核)记账凭证的审核)记账凭证的审核 审核的主要内容包括:审核的主要内容包括:审核的主要内容包括:审核的主要内容包括:记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内
14、容与原始凭证是否相符记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相符记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相符记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相符 按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科目及按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科目及按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科目及按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致金额是
15、否正确,总账科目与明细科目口径是否一致 记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章11/7/202220第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环二、会计账簿二、会计账簿 (一)会计账簿的作用(一)会计账簿的作用 (二)会计账簿的种类(二)会计账簿的种类 (三)会计账簿的基本内容(三)会计账簿的基本内容 (四)账簿的设置和登记(四)账簿的设置和登记 (五)记账的要求(五)记账的要求 (六)对账和结帐(六)对账和结帐11/7/202221第一篇第三章
16、财务会计循环第一篇第三章财务会计循环(一)会计账簿的作用(一)会计账簿的作用 1 1、会计账簿是归纳、积累会计资料的工具。、会计账簿是归纳、积累会计资料的工具。、会计账簿是归纳、积累会计资料的工具。、会计账簿是归纳、积累会计资料的工具。2 2、会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据。、会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据。、会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据。、会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据。3 3、会计账簿是编制会计报表的主要资料来源。、会计账簿是编制会计报表的主要资料来源。、会计账簿是编制会计报表的主要资料来源。、会计账簿是编制会计报表的主要资料来源。11/7/202222第
17、一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环(二)会计账簿的种类(二)会计账簿的种类按用途分类按用途分类序时账簿序时账簿普通日记账普通日记账特种日记账特种日记账现金日记账现金日记账银行存款日记账银行存款日记账分类账簿分类账簿总分类账总分类账明细分类账明细分类账辅助账簿辅助账簿按外表形式按外表形式分类分类订本式账簿订本式账簿活页式账簿活页式账簿卡片式账簿卡片式账簿11/7/202223第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环(三)会计账簿的基本内容(三)会计账簿的基本内容 各类账簿都应具备以下基本内容:各类账簿都应具备以下基本内容:各类账簿都应具备以下基本内容:各类账簿都应具备以下基本
18、内容:1 1、封面:、封面:、封面:、封面:主要标明账簿名称,如总分类账、银行存款日记账、材料明细账主要标明账簿名称,如总分类账、银行存款日记账、材料明细账主要标明账簿名称,如总分类账、银行存款日记账、材料明细账主要标明账簿名称,如总分类账、银行存款日记账、材料明细账等,此外还应注明记账单位的名称。等,此外还应注明记账单位的名称。等,此外还应注明记账单位的名称。等,此外还应注明记账单位的名称。2 2、扉页:、扉页:、扉页:、扉页:主要表明账簿的启用和截止日期、页数、册次、经管人员主要表明账簿的启用和截止日期、页数、册次、经管人员主要表明账簿的启用和截止日期、页数、册次、经管人员主要表明账簿的启
19、用和截止日期、页数、册次、经管人员一览表及其签章、账户目录、主管会计人员签章等一览表及其签章、账户目录、主管会计人员签章等一览表及其签章、账户目录、主管会计人员签章等一览表及其签章、账户目录、主管会计人员签章等 3 3、账页:、账页:、账页:、账页:它除标明账户名称、总账页和分类账页外,主要记录它除标明账户名称、总账页和分类账页外,主要记录它除标明账户名称、总账页和分类账页外,主要记录它除标明账户名称、总账页和分类账页外,主要记录经济业务内容。账页一般设置登账日期栏、凭证种类号数栏、摘要栏经济业务内容。账页一般设置登账日期栏、凭证种类号数栏、摘要栏经济业务内容。账页一般设置登账日期栏、凭证种类
20、号数栏、摘要栏经济业务内容。账页一般设置登账日期栏、凭证种类号数栏、摘要栏(经济业务内容的简要说明)、金额栏(包括借方、贷方金额及其余(经济业务内容的简要说明)、金额栏(包括借方、贷方金额及其余(经济业务内容的简要说明)、金额栏(包括借方、贷方金额及其余(经济业务内容的简要说明)、金额栏(包括借方、贷方金额及其余额)额)额)额)11/7/202224第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环(四)账簿的设置和登记(四)账簿的设置和登记(1)1 1、日记账的设置和登记、日记账的设置和登记、日记账的设置和登记、日记账的设置和登记 通常,各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理。
21、通常,各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理。通常,各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理。通常,各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理。现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收、付款凭证,逐日、现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收、付款凭证,逐日、现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收、付款凭证,逐日、现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收、付款凭证,逐日、逐笔按循序登记。每日终了应分别计算出本日收入、付出的合计数,并结出当日逐笔按循序登记。每日终了应分别计算出本日收入、付出的合计数,并结出当日逐笔按循序
22、登记。每日终了应分别计算出本日收入、付出的合计数,并结出当日逐笔按循序登记。每日终了应分别计算出本日收入、付出的合计数,并结出当日的结余额。现金日记账的每日余额还应与当天库存现金的实有数额进行核对,借的结余额。现金日记账的每日余额还应与当天库存现金的实有数额进行核对,借的结余额。现金日记账的每日余额还应与当天库存现金的实有数额进行核对,借的结余额。现金日记账的每日余额还应与当天库存现金的实有数额进行核对,借以检查每日现金收支及结存情况;银行存款日记账则应定期同银行送来的对账单以检查每日现金收支及结存情况;银行存款日记账则应定期同银行送来的对账单以检查每日现金收支及结存情况;银行存款日记账则应定
23、期同银行送来的对账单以检查每日现金收支及结存情况;银行存款日记账则应定期同银行送来的对账单逐笔核对。逐笔核对。逐笔核对。逐笔核对。现金和银行存款日记账通常都采用三栏式账页,其格式基本相同,只是银行现金和银行存款日记账通常都采用三栏式账页,其格式基本相同,只是银行现金和银行存款日记账通常都采用三栏式账页,其格式基本相同,只是银行现金和银行存款日记账通常都采用三栏式账页,其格式基本相同,只是银行存款日记账为了便于与银行对账,增加了结算凭证种类和号数栏。存款日记账为了便于与银行对账,增加了结算凭证种类和号数栏。存款日记账为了便于与银行对账,增加了结算凭证种类和号数栏。存款日记账为了便于与银行对账,增
24、加了结算凭证种类和号数栏。11/7/202225第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环(四)账簿的设置和登记(四)账簿的设置和登记(2)现金日记账的具体格式和登记方法:现金日记账的具体格式和登记方法:现金日记账的具体格式和登记方法:现金日记账的具体格式和登记方法:6 7 3提取现金提取现金银行存款银行存款2000 6 6 7 7出差借款出差借款现付现付 1其他应收款其他应收款1000本日合计本日合计20001000100011/7/202226第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环三栏式日记账三栏式日记账11/7/202227第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环
25、(四)账簿的设置和登记(四)账簿的设置和登记(3)银行存款日记账的具体格式和登记方法:银行存款日记账的具体格式和登记方法:银行存款日记账的具体格式和登记方法:银行存款日记账的具体格式和登记方法:6 7 本日合计本日合计 100000 2000 168000 6 8 银付银付 4 预付房租预付房租 支票支票0127 待摊费用待摊费用 6000 6 8 银收银收 2 洗衣收入洗衣收入 支票支票 0832主营业务收入主营业务收入 7000 6 8 本日合计本日合计 7000 60000 178000 11/7/202228第一篇第三章财务会计循环第一篇第三章财务会计循环 2 2、总分类账的设置和登记
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