会计电算化教学课件(44页PPT).pptx
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1、会计电算化会计电算化1泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸1.有关概念2.必要性、作用和 意义3.基本任务4.特 征2泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸1.有关概念2.必要性、作用和 意义3.基本任务4.特 征会计数据处理是指对会计数据进行加工处理,获得生产管理所需的会计信息过程。会计数据处理一般要经过数据的采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。不仅包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作,还包括在此基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的会计分析与管理方面的工作。手工处理机械处理电子计算机处理会计电算化是以电
2、子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用。1、会计电算化水平2、建立会计电算化的全过程手工会计系统:以算盘、计算器为主要核算工具的会计核算系统;电算会计:会计实现电算化以后的会计核算系统会计信息系统:会计实现电算化以后的会计信息处理系统3泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸1.有关概念2.必要性、作用和 意义3.基本任务4.特 征必要性:1、会计电算化是现代化生产发展的需要;2、会计电算化是发挥会计管理与决策职能的需要;3、会计电算化是加强国民经济宏观管理的需要。作用与意义:1、减轻财会人员的工作强度;2、提高会计信息的及时性和准确性;3、促进会计工作
3、的规范化,提高会计工作质量;4、促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高;5、促进会计理论研究和会计实务的不断发展;6、减少流动资金占用;7、为管理现代化奠定基础。4泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸1.有关概念2.必要性、作用和 意义3.基本任务4.特 征从宏观角度看,会计电算化的基本任务是:1、机构设置;2、推广通用或商品化会计核算软件,加速会计 电算化进程;3、会计电算化制度建设;4、会计核算软件的评审与甩账;5、会计电算化人员的培训。从微观角度看,会计电算化的基本任务是:1、制订会计电算化工作发展规划;2、会计电算化信息系统的建立;3、制订会计电算化信息
4、系统管理制度;4、使用与维护;5、人员培训。5泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸1.有关概念2.必要性、作用和 意义3.基本任务4.特 征1、处理工具电算化,信息载体磁性化;2、登账规则简单化;3、财务处理程序统一化;4、人员构成多样化;5、组织体制现代化;6、核算方法规范化。6泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸会计电算化的现状、问题及发展会计电算化的现状、问题及发展发展现状:1、单项应用;2、综合应用;3、系统应用。发展趋势:1、向网络化方向发展;2、向决策支持系统方向发展;3、人工智能在会计领域的应用;4、制度的配套与完善。7泰山
5、职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸课程目的课程目的 掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算 职能是如何实现和完成的;能以信息技术发展的眼光去理解会计;能够应用分析和设计工具正确地描述不同时 期不同企业的会计数据和信息处理流程;能够根据会计核算和管理的要求确定会计信 息系统的基本功能;能够根据会计核算和控制的要求提出内部控 制方案;能够正确地理解和评价电算化会计信息系统。8泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸 从数据处理的角度看,会计的各项活动都体现为对信息的某种作用,构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部
6、分都有各自的处理任务,所有部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体会计信息系统会计信息系统。目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。第第 一一 章章 会计信息系统概述会计信息系统概述计算机计算机会计学会计学就是从信息处理的角度出发,在计算机环境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法,研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。9泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸(一)数据 1、数据 是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号,除各种数值数据
7、以外,还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。2、会计数据 是记录下来的经济事实,它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料,原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。第一节 信息系统基本概念 一、数据(Data)(Data)和信息(Information)(Information)10泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸 1、信息 是经过加工处理后有用的数据,是数据按一定的目的,采用一定的方法加工处理后的结果,可用符号、文字、数字、图表等形式来反映,以揭示事物的本质。2、会计信息 是通过会计人员记录计算分类汇总而形成的有用数据,例如会计人员对原始凭证进行分析
8、加工,用会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证。(二)信息11泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理,才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性,有的会计数据对某些管理者来说是会计信息,对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理,才能变成会计信息的会计数据。信息与数据的关系信息与数据的关系会计数据会计信息会计数据会计数据会计信息加工处理加工处理12泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸会计数据处理(会计信息处理)在一个会计信息系统中,数
9、据和信息在互相变化着,数据和信息也在不断地流动着,数据流不断变成信息流,信息流也不断地转换为数据流。因此会计数据处理也称为会计信息处理。会计数据处理会计数据处理(Accounting Date ProcessingAccounting Date Processing)是对会计数据进行加工处理,获得管理所需会计信息的过程过程,一般要经过收集、输入、加工、收集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出传送、存贮、检索、输出等处理过程。13泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸8系统的概念系统的概念 是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的
10、目的而建立起来的一个整体。目的而建立起来的一个整体。8系统的特性系统的特性1、整体性、整体性 一个系统由两个或两个以上的要素组成,所有要素的集合构成了一个有机的整体;2、目的性、目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性,这种目的性在某些系统中又体现出多重性;二、系 统14泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸3、关联性、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系,这种联系决定了整个系统的机制;4、层次性、层次性 一个系统必然地包含在一个更大的系统内,这个更大的系统一般称为“环境”,一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统,这些小系统一般称为“子系统”。
11、5、目的性6、环境适应性 为适应不断变化的环境必须不断调整系统的目标和功能。这种适应环境的能力就是环境适应性15泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸系统的分类系统的分类 根据自动化程度根据自动化程度 人工系统人工系统人工系统人工系统 系统中大部分工作都是由人工完成系统中大部分工作都是由人工完成 基于计算机的系统基于计算机的系统基于计算机的系统基于计算机的系统 系统中大部分工作都是由计算机自动完成系统中大部分工作都是由计算机自动完成 自动系统自动系统自动系统自动系统 系统中大部分工作都是由机器自动完成系统中大部分工作都是由机器自动完成16泰山职业技术学院泰山职业技术学
12、院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸信息系统信息系统信息系统信息系统 是指基于计算机和各种软件技术,以信息为处理对象的系统,其主要任务是进行信息的收集、传递、存储、加工,并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。信息系统的基本功能:信息系统的基本功能:信息系统的基本功能:信息系统的基本功能:数据的收集和输入数据的收集和输入 信息的存储信息的存储 信息的传输信息的传输 信息的加工信息的加工 信息的输出信息的输出三、信三、信 息息 系系 统统17泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸信息系统的分类“电子数据处理系统”(EDPS)“管理信息系统”(MIS)“决策支持系统”
13、(DSS)“总裁信息系统”(EIS)“专家系统”(ES)“国际电子商贸系统”(IEBPS)“办公自动化系统”(OA)18泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸第二节第二节 会计信息系统会计信息系统 会计信息系统:会计信息系统:是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。收集、存储、传输和加工各种会计数据;输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助;为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。19泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸一、会计信息系统的发展一、会计信息系统的发展 手手工工会会计计
14、信信息息系系统统阶阶段段是是指指财财会会人人员员以以纸纸、笔笔、算算盘盘等等为为工工具具,实实现现对对会会计计数数据据的的记记录录、计计算算,分分类类、汇汇总总,并并编编制制会会计计报报表表,这这一一阶阶段段历历史史漫漫长长,直直至至今今天天,仍有很多企业停留在手工阶段。仍有很多企业停留在手工阶段。1、手工会计信息系统阶段 从数据处理技术上看,会计信息系统的发展可以分为三个阶段:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、计算机会计信息系统阶段。20泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸 1919世世纪纪末末、2020世世纪纪初初,随随着着科科学学管管理理理理论论与与
15、实实务务的的发发展展和和应应用用,会会计计更更加加受受到到重重视视,出出现现了了相相应应的的改改进进,对对会会计计数数据据处处理理提提出出了了更更高高的的要要求求,因因而而,不不得得不不用用机机械械化化核核算算代代替替手手工工操操作作。财财会会人人员员借借助助穿穿孔孔机机、卡卡片片分分类类机机、机机械械式式计计算算机机、机机械械制制表表机机等等机机械械设设备备实实现现会会计计信信息息的的记记录录、计计算算、分分类类、汇汇总总和和编编表表工工作作。但但是是,在在计计算算机机出出现现后后很很快快消消失失,国国外外只只有有少少数数大大型型企企业业在在会会计计中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段
16、。中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段。2、机械会计信息系统阶段21泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸采采用用计计算算机机进进行行会会计计信信息息处处理理后后,会会计计数数据据的的主主要要处处理理过过程程全全部部由由计计算算机机系系统统自自动动完完成成,如如数数据据检检验验、分分类类、记记账账、算算账账、编编制制会会计计报报表表等等,并并能能准准确确、高高效效池池完完成成任任务务。计计算算机机会会计计信信息息系系统统的的产产生生和和广广泛泛运运用用,使使广广大大的的会会计计人人员员从从繁繁琐琐的的劳劳动动中中解解脱脱出出来来,有有史史多多的的精精力力和和时时
17、间间深深入入了了解解会会计计准准则则,利利用用会会计计数数据据来来进进行行事事前前预预测测、事事中中控控制制和和事事后后分分析析,进一步强化分析和管理工作。进一步强化分析和管理工作。3、计算机会计信息系统阶段22泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段nEDP(电子数据处理)阶段n会计管理信息系统阶段n基于互联网会计信息系统阶段23泰山职业技术学院泰山职业技术学院 会计电算化会计电算化 彭芸彭芸二、会计信息系统的基本组成二、会计信息系统的基本组成 以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,通常称之为计算机会计信息系统,是一个人机相结
18、合的系统,该系统由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成。1、计算机硬件组成 计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件,包括:主机及外部设备。主机包括:运算和指挥的中央处理器中央处理器(CPU)和负责存储信息的内部存内部存储设备储设备组成。外部设备主要包括:数据的输入设备输入设备(如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码扫描仪等),计算机的外部存储设备外部存储设备(硬盘、软盘、光盘等),处理结果的输出设备输出设备(如显示器、打印机等)。对于电算化网络系统网络系统还应包括:网络服务器、工作站、网卡和电缆线等。如果需要远程数据的转递远程数据的转递,还需要配备:电话线路及调制解调器(Modem)
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