某公司货币资金管理知识与财务会计分析(64页PPT).pptx
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1、第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM高等职业技术学院高等职业技术学院王世水王世水第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第一节、货币资金概述第一节、货币资金概述第二节、库存现金第二节、库存现金第三节、银行存款第三节、银行存款第四节、其他货币资金第四节、其他货币资金学习目标学习目标学习要点学习要点重点难点重点难点参考文献参考文献本章目录本章目录引导案例引导案例第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM贪污犯刘贪污犯刘XXXX落网记落网记 刘犯所在的化肥厂是个县办小厂,年利润仅刘犯所在的化肥厂是个县办小厂,年利润仅50
2、0500万元左右,而刘某连续四年贪污人民币累计达万元左右,而刘某连续四年贪污人民币累计达10001000万元以上,而且连续被评为先进工作者。刘某既为万元以上,而且连续被评为先进工作者。刘某既为财务科长,又兼做出纳员。其惯用的手法是用转帐财务科长,又兼做出纳员。其惯用的手法是用转帐支票进行贪污,如刘某用转帐支票一次将支票进行贪污,如刘某用转帐支票一次将150150万元的万元的巨款顺利汇出,用刘某自己的话说:巨款顺利汇出,用刘某自己的话说:“如果有严格如果有严格的汇款审批制度,这笔款是汇不出去的,因为这笔的汇款审批制度,这笔款是汇不出去的,因为这笔款既无合同,又没有取得对方的实物和供货证明款既无合
3、同,又没有取得对方的实物和供货证明”。引导案例:引导案例:第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 千元左右的小额贪污,常常是银行对帐单上有,而企业千元左右的小额贪污,常常是银行对帐单上有,而企业银行存款日记帐上没有,财务科没有建立银行存款清查制度,银行存款日记帐上没有,财务科没有建立银行存款清查制度,如果该企业有定期将如果该企业有定期将 银行存款日记帐与银行对账单进行核对银行存款日记帐与银行对账单进行核对的制度,其刘某也不能直接用这种方法进行贪污。刘某曾从一的制度,其刘某也不能直接用这种方法进行贪污。刘某曾从一个个800800万元的工程项目中,一次就贪污了万元的工程
4、项目中,一次就贪污了200200万元,竟没有引起万元,竟没有引起企业领导和有关人员的觉察。企业领导和有关人员的觉察。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM讨论题:讨论题:1 1、刘某屡次贪污巨款确没有被察觉,从中、刘某屡次贪污巨款确没有被察觉,从中我们应该吸取哪些教训?我们应该吸取哪些教训?2 2、该企业在货币资金的内部管理上存在哪、该企业在货币资金的内部管理上存在哪些问题,应如何加强?些问题,应如何加强?第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 学习目的及要求学习目的及要求通通过过本本章章的的学学习习,了了解解货货币币资资金金内内部部控控
5、制制的的内内容容,明明确确现现金金、银银行行存存款款管管理理的的主主要要内内容容,熟熟悉悉库库存存现现金金、银银行行存存款款日日记记账账的的设设置置和和登登记记方方法法、银银行行转转账账结结算算方方式式,熟熟练练掌掌握握库库存存现现金金、银银行行存存款款和和其其他他货货币币资资金金收收支支业业务务的的账账务务处理、库存现金清查的核算、银行存款的清查核对处理、库存现金清查的核算、银行存款的清查核对。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM1 1、货币资金的性质、范围及内部控制。、货币资金的性质、范围及内部控制。2 2、库存现金管理的主要内容。、库存现金管理的主要内容。3
6、 3、库存现金收付业务的核算及账簿登记。、库存现金收付业务的核算及账簿登记。4 4、定额备用金及非定额备用金的核算。、定额备用金及非定额备用金的核算。学习要点学习要点第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 5 5、银行存款的开户与结算管理。、银行存款的开户与结算管理。6 6、各种银行结算方式的使用范围及结算程序。、各种银行结算方式的使用范围及结算程序。7 7、银行存款收支业务的核算及账簿登记。、银行存款收支业务的核算及账簿登记。8 8、银行存款清查及银行存款余额调节表的编制。、银行存款清查及银行存款余额调节表的编制。9 9、其他货币资金核算、其他货币资金核算。第二章
7、、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第一节、第一节、货币资金概述货币资金概述 一、货币资金的概念及范围一、货币资金的概念及范围 (一)货币资金的概念(一)货币资金的概念 货币资金是指在企业生产经营过程中以货币形态存在的货币资金是指在企业生产经营过程中以货币形态存在的那部分资产,是企业资产中流动性较强的一种资产。那部分资产,是企业资产中流动性较强的一种资产。(二)货币资金的范围货币资金的范围 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM1 1、库库存存现现金金。是是指指企企业业保保存存的的现现金金,包包括括人人民民币币现现金和外币现金。金和外币现金。
8、2 2、银银行行存存款款。银银行行存存款款是是指指企企业业存存放放在在银银行行或或其其他他金金融融机构的货币资金。机构的货币资金。3 3、其其他他货货币币资资金金。其其他他货货币币资资金金是是指指除除现现金金、银银行行存存款款以以外外的的其其他他各各种种货货币币资资金金,包包括括外外埠埠存存款款、银银行行汇汇票票存存款款、银行本票存款、信用卡存款、存出投资款等。银行本票存款、信用卡存款、存出投资款等。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 二、货币资金的内部控制二、货币资金的内部控制 (一)货币资金的内部控制原则(一)货币资金的内部控制原则 1 1、严格职责分工、严
9、格职责分工 2 2、加强现金管理,实行交易分开、加强现金管理,实行交易分开 3 3、实施内部稽核,加强监督检查、实施内部稽核,加强监督检查 4 4、实施定期轮岗制度、实施定期轮岗制度 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (二)货币资金内部控制的有关规定(二)货币资金内部控制的有关规定 1 1、建立货币资金业务的岗位责任制。、建立货币资金业务的岗位责任制。2 2、单单位位办办理理货货币币资资金金业业务务,应应当当配配备备合合格格的的人人员员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。并根据单位具体情况进行岗位轮换。3 3、单位应当对货币资金业务建立严格的授权批、单位应当对货
10、币资金业务建立严格的授权批准制度。准制度。4 4、单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业、单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。务。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第二节第二节 库存现金库存现金 一、库存现金的特点一、库存现金的特点 库库存存现现金金是是企企业业资资产产中中流流动动性性最最强强的的一一种种货货币币资资产产,即即可可直直接接用用于于支支付付各各项项费费用用和和用用于于清清偿偿各各种种债债务务,也也可可立立即即投投入入流流通通,随随时时购购买买所所需需的的物物品品。同同时时库库存存现现金金的的诱诱惑惑力力也也最最大大,因因为为它它可可以以作
11、作为为商商品品交交换换的的媒媒介介,具具有有普普遍遍的的可可接接受受性性,不不经经任任何何改改变变,就就可可以以为为企业或个人占有。企业或个人占有。二、库存现金管理的主要内容二、库存现金管理的主要内容 (一)规定库存现金的使用范围(一)规定库存现金的使用范围 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 1 1、支付给职工个人的工资、津贴、支付给职工个人的工资、津贴 2 2、个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;、个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;3 3、根根据据国国家家规规定定颁颁发发给给个个人人的的科科学学技技术术、文文化化艺艺术、体育等各种奖金;术、体育
12、等各种奖金;4 4、各各种种劳劳保保、福福利利费费用用以以及及国国家家规规定定的的对对个个人人的的其其他他支出;支出;5 5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;、向个人收购农副产品和其他物资的价款;第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 6 6、出差人员必须随身携带的差旅费;、出差人员必须随身携带的差旅费;7 7、零星支出;、零星支出;8 8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (二)核定库存现金限额二)核定库存现金限额 库存现金限额是指为保证各单位日
13、常零星支出按规定允库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存的现金的最高数额。许留存的现金的最高数额。(三)不准坐支库存现金(三)不准坐支库存现金 用收入的现金直接支付支出的叫做用收入的现金直接支付支出的叫做“坐支坐支”。(四)库存现金管理的其他规定(四)库存现金管理的其他规定 1 1、不准携带现金到外地采购。、不准携带现金到外地采购。2 2、财务部门应严格遵守、财务部门应严格遵守“管账不管钱,管钱不管账,管账不管钱,管钱不管账,账款分开管理账款分开管理”的原则,配备专职出纳员,负责库存现的原则,配备专职出纳员,负责库存现金的收付保管工作。金的收付保管工作。第二章、货币资金第二章、
14、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 3 3、企企业业应应当当定定期期和和不不定定期期地地进进行行库库存存现现金金的的盘盘点点,确确保库存现金账面余额与实际库存数额相符。保库存现金账面余额与实际库存数额相符。三、库存现金的核算三、库存现金的核算(一)库存现金收支的凭证(一)库存现金收支的凭证(二)库存现金收支业务的核算(二)库存现金收支业务的核算 1 1、库存现金核算的账户设置及登记、库存现金核算的账户设置及登记 库库存存现现金金收收支支业业务务的的核核算算是是通通过过设设置置“库库存存现现金金”账账户户进进行行的的。该该账账户户属属于于资资产产类类账账户户,用用以以核核算算企企业业库库
15、存存现现金金的的增增减减变变化化及及结结存存情情况况。借借方方登登记记库库存存现现金金的的增增加加额额,贷贷方方登登记记库库存存现现金金的的减减少少额额,期期末末借借方方余余额额表表示示库库存存现现金金的的结余额。结余额。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM2 2、库存现金收付业务的账务处理、库存现金收付业务的账务处理(1 1)收入现金时:)收入现金时:借:库存现金借:库存现金 贷:银行存款(主营业务收入等账户)贷:银行存款(主营业务收入等账户)(2 2)支出现金时:)支出现金时:借:管理费用(银行存款等账户)借:管理费用(银行存款等账户)贷:库存现金贷:库存现金
16、 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM(三)库存现金日记账的设置和登记(三)库存现金日记账的设置和登记 库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。每证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。每日终了应计算本日现金收入、支出合计数和结存数,日终了应计算本日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金的实存数相核对,做到日清月结,保证并同库存现金的实存数相核对,做到日清月结,保证账款相符账款相符第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (三)库存现金日记账的
17、设置和登记(三)库存现金日记账的设置和登记 库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭证,库存现金日记账由出纳员根据审核后的收付款凭证,按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。每日终了应按业务发生的先后顺序逐日逐笔地进行登记。每日终了应计算本日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金计算本日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金的实存数相核对,做到日清月结,保证账款相符的实存数相核对,做到日清月结,保证账款相符 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 四、库存现金的清查四、库存现金的清查 库存现金清查是为了保证账款相符,防止现金丢失和收库存现金清查是为了保证账
18、款相符,防止现金丢失和收支记账时发生差错,以及贪污盗窃和挪用公款等违法行为,支记账时发生差错,以及贪污盗窃和挪用公款等违法行为,对库存现金进行的盘点与核对。库存现金的清查包括出纳人对库存现金进行的盘点与核对。库存现金的清查包括出纳人员每日的清点核对和组成清查小组进行的定期和不定期的盘员每日的清点核对和组成清查小组进行的定期和不定期的盘点与核对。点与核对。对有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过对有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处待处理财产损溢理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户核算。账户核算。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM(1 1)
19、在现金清查中,发现现金短缺,原因待查时:)在现金清查中,发现现金短缺,原因待查时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 (2 2)查明现金短缺的原因时:)查明现金短缺的原因时:借:其他应收款借:其他应收款应收现金短缺款应收现金短缺款 管理费用管理费用现金短缺现金短缺 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (3)在现金清查中,发现现金溢余,原因待查时:在现金清查中,发现现金溢余,原因待查时:借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损
20、溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 (4 4)溢余的现金,原因无法查明时:)溢余的现金,原因无法查明时:借借:待待 处处 理理 财财 产产 损损 溢溢 待待 处处 理理 流流 动动 资资 产产 损损 溢溢 贷:营业外收入贷:营业外收入现金溢余现金溢余 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 五、备用金五、备用金 备用金是指企业财会部门拨付给内部用款的单位备用金是指企业财会部门拨付给内部用款的单位或职工个人作为日常零星开支的备用款项。备用金的或职工个人作为日常零星开支的备用款项。备用金的使用方法是先借后用,凭据报销。使用方法是先借后用,凭据报销。
21、备备用用金金按按管管理理方方式式不不同同可可分分为为定定额额备备用用金金和和非非定定额额备备用金两种。用金两种。(一)定额备用金(一)定额备用金 定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 具体核算如下:1、根据核定的备用金定额拨付款项时:借:备用金 部门 贷:银行存款 2、有关部门凭证报销时:借:管理费用 贷:库存现金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (二)(二)非定额备用金非定额备用金 非非定定额额备备用用金金是是指指企企业业内内部部单单位位或或个个
22、人人不不按按固固定定定定额额持持有有的的备备用用金金。其其特特点点是是“按按需需预预付付,凭凭据据报报销销,多多退退少少补补,一次结清。一次结清。”具体核算如下:具体核算如下:1 1、向有关部门或个人预付款项时:、向有关部门或个人预付款项时:借:备用金借:备用金 贷:库存现金贷:库存现金 2 2、凭有关单证报销时、凭有关单证报销时 借:管理费用借:管理费用 贷:备用金贷:备用金 第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM第三节第三节 银行存款银行存款 一、银行存款的管理一、银行存款的管理 (一)(一)银行存款开户管理银行存款开户管理 企业在银行开立的存款账户按其用途不同
23、分为基企业在银行开立的存款账户按其用途不同分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户四种。存款账户四种。(二)银行存款结算管理(二)银行存款结算管理 二、银行转账结算方式二、银行转账结算方式 “结算结算”是指企业与国家、其他单位或个人之间是指企业与国家、其他单位或个人之间由经济往来而引起的货币收付行为。由经济往来而引起的货币收付行为。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 结算按其支付方式的不同分为现金结算和转账结算。结算按其支付方式的不同分为现金结算和转账结算。现金结算是指收付款双方直接用现金进行货币收付
24、现金结算是指收付款双方直接用现金进行货币收付的结算业务;转账结算是收付款双方通知银行,以转账的结算业务;转账结算是收付款双方通知银行,以转账划拨方式进行货币收付的结算业务,也称非现金结算。划拨方式进行货币收付的结算业务,也称非现金结算。主要转账结算方式有以下几种:主要转账结算方式有以下几种:第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM (一)银行汇票(一)银行汇票 银银行行汇汇票票是是汇汇款款人人将将款款项项交交存存当当地地出出票票银银行行,由由出出票票银银行行签签发发的的,由由其其在在见见票票时时,按按照照实实际际结结算算金金额无条件支付给收款人或持票人的票据。额无条件
25、支付给收款人或持票人的票据。1 1、银银行行汇汇票票的的特特点点是是:适适用用范范围围广广泛泛,单单位位和和个个人人向向异异地地支支付付各各种种款款项项都都可可以以使使用用;票票随随人人到到,使使用用灵活和兑现性强等灵活和兑现性强等。第二章、货币资金第二章、货币资金SDZHANGHBSOHU.COM 2 2、银行汇票结算的有关规定、银行汇票结算的有关规定(1 1)单位和个人的各种款项结算,均可使用银行汇票。)单位和个人的各种款项结算,均可使用银行汇票。(2 2)提示付款期自出票日起一个月)提示付款期自出票日起一个月(3 3)银银行行汇汇票票的的收收款款人人也也可可以以将将银银行行汇汇票票背背书
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