新编制财务报表与财务管理知识会计分析(59页PPT).ppt
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1、初级会计学1第一页,共五十九页。初级会计学2第一节第一节 编表前准备工作编表前准备工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)的意义和内容的意义和内容 一、一、编表前准备工作的意义编表前准备工作的意义编表前准备工作的意义编表前准备工作的意义二、编表前准备工作的内容二、编表前准备工作的内容二、编表前准备工作的内容二、编表前准备工作的内容1 1 1 1、期末账项调整、期末账项调整、期末账项调整、期末账项调整2 2 2 2、全面清查财产、全面清查财产、全面清查财产、全面清查财产(cichn)(cichn)(cichn)(cichn),核实债务核实债务核实债务核实债务3 3 3 3、编
2、制工作底稿、编制工作底稿、编制工作底稿、编制工作底稿4 4 4 4、对账、对账、对账、对账5 5 5 5、结账、结账、结账、结账 第二页,共五十九页。初级会计学3第二节第二节第二节第二节 期末期末期末期末(q m)(q m)(q m)(q m)账项调整账项调整账项调整账项调整 一一、应计收入的账项调整、应计收入的账项调整、应计收入的账项调整、应计收入的账项调整n n如应收金融机构的存款如应收金融机构的存款如应收金融机构的存款如应收金融机构的存款(cn kun)(cn kun)利息、应收销货款等利息、应收销货款等利息、应收销货款等利息、应收销货款等n n凡凡凡凡属属属属于于于于本本本本期期期期收
3、收收收入入入入,不不不不管管管管其其其其款款款款项项项项是是是是否否否否收收收收到到到到,都都都都应应应应作作作作为为为为本本本本期期期期收收收收入入入入,并于期末将尚未受到的款项调整入账。并于期末将尚未受到的款项调整入账。并于期末将尚未受到的款项调整入账。并于期末将尚未受到的款项调整入账。第三页,共五十九页。初级会计学4管理费用管理费用管理费用管理费用其他其他其他其他(qt)(qt)应收款应收款应收款应收款银行存款银行存款银行存款银行存款8008008008008008001001008008008008008008001001002500250025002500业务说明:业务说明:各月末根
4、据估算的银行存款利息收入登记入账各月末根据估算的银行存款利息收入登记入账 根据银行通知的银行存款利息收入登记入账根据银行通知的银行存款利息收入登记入账 将银行存款利息收入的实际将银行存款利息收入的实际(shj)(shj)数与估算数的差额登数与估算数的差额登记入账记入账 例例1 1第四页,共五十九页。初级会计学5二、应计费用的账项调整二、应计费用的账项调整二、应计费用的账项调整二、应计费用的账项调整n n如应付如应付(yng f)(yng f)金融机构的借款利息等金融机构的借款利息等金融机构的借款利息等金融机构的借款利息等n n企企企企业业业业在在在在本本本本期期期期已已已已耗耗耗耗用用用用,或
5、或或或本本本本期期期期已已已已受受受受益益益益的的的的支支支支出出出出,理理理理应应应应归归归归属为本期发生的费用属为本期发生的费用属为本期发生的费用属为本期发生的费用第五页,共五十九页。初级会计学6银行存款银行存款银行存款银行存款预提费用预提费用预提费用预提费用(fi(fi yong)yong)管理费用管理费用管理费用管理费用2000200020002000200020002000200020002000200020005800580058005800200200业务说明:业务说明:各月末根据各月末根据(gnj)(gnj)估算的银行借款利息收入登记估算的银行借款利息收入登记入账入账 根据银行
6、通知的银行借款利息支出登记入账根据银行通知的银行借款利息支出登记入账 将银行借款利息支出的实际数与估算数的差额登记入账将银行借款利息支出的实际数与估算数的差额登记入账 例例2 2 2 2200200第六页,共五十九页。初级会计学7三、收入分摊的账项调整本期已收款入账本期已收款入账(r zhn)(r zhn),因尚未向付款单位提供商品,因尚未向付款单位提供商品或劳务,或财产物资使用权,不属于本期收入的预或劳务,或财产物资使用权,不属于本期收入的预收款项,是一种负债性质的预收收入收款项,是一种负债性质的预收收入第七页,共五十九页。初级会计学8营业营业营业营业(yngy)(yngy)收入收入收入收入
7、预收预收预收预收(y shu)(y shu)账账账账款款款款银行存款银行存款银行存款银行存款100010001000100012000120001200012000业务业务(yw)说明:说明:预收收入登记入账预收收入登记入账各月末从预收收入中确认属于本月收入的金额登各月末从预收收入中确认属于本月收入的金额登记入账记入账例例3 3 3 3第八页,共五十九页。初级会计学9n n四、费用分摊四、费用分摊四、费用分摊四、费用分摊(fntn)(fntn)的账项调整的账项调整的账项调整的账项调整n n如预付的保险费、报刊费、修理费等等如预付的保险费、报刊费、修理费等等如预付的保险费、报刊费、修理费等等如预
8、付的保险费、报刊费、修理费等等n n本期已付款入账,但应由本期和以后各期分别担负的费用,在计本期已付款入账,但应由本期和以后各期分别担负的费用,在计本期已付款入账,但应由本期和以后各期分别担负的费用,在计本期已付款入账,但应由本期和以后各期分别担负的费用,在计算本期费用时,应该将这部分费用进行调整算本期费用时,应该将这部分费用进行调整算本期费用时,应该将这部分费用进行调整算本期费用时,应该将这部分费用进行调整第九页,共五十九页。初级会计学10银行存款银行存款银行存款银行存款待摊费用待摊费用待摊费用待摊费用管理费用管理费用管理费用管理费用48000480004800048000400040004
9、0004000业务说明:业务说明:预付全年保险费登记入账预付全年保险费登记入账各月末分摊各月末分摊(fntn)本月应负担的保险费登记入账本月应负担的保险费登记入账例例例例4 4第十页,共五十九页。初级会计学11第三节第三节 对账和结账对账和结账(ji zhn)(ji zhn)(ji zhn)(ji zhn)n n对账是指会计核算中,对账簿记录所进行的核对工作。对账是指会计核算中,对账簿记录所进行的核对工作。对账是指会计核算中,对账簿记录所进行的核对工作。对账是指会计核算中,对账簿记录所进行的核对工作。n n目的目的目的目的(md)(md)(md)(md):为保证账证相符、账账相符和账实相符。:
10、为保证账证相符、账账相符和账实相符。:为保证账证相符、账账相符和账实相符。:为保证账证相符、账账相符和账实相符。n n对账工作分为三步:对账工作分为三步:对账工作分为三步:对账工作分为三步:1 1 1 1、账证核对、账证核对、账证核对、账证核对2 2 2 2、账账核对、账账核对、账账核对、账账核对3 3 3 3、账实核对、账实核对、账实核对、账实核对第十一页,共五十九页。初级会计学12n 对账对账对账:核对账目。既在经济业务入账以后,于平时或月末、季末、年终结账之前,对各种:核对账目。既在经济业务入账以后,于平时或月末、季末、年终结账之前,对各种(zhn)账簿记录所进行的核对。账簿记录所进行的
11、核对。总账账簿(zhn b)明细账账簿(zhn b)日记账账簿总账账簿日记账账簿明细账账簿收款凭证付款凭证转账凭证财产账簿债权债务账簿债权债务人账账账证账实既能保证账簿登记的正确性有保证财产的安全性还能加强企业内部控制制度。总账账簿第十二页,共五十九页。初级会计学13账证核对账证核对(h du)账账核对账账核对(h du)账实核对账实核对(h du)是指将各种账簿记录与记账凭证及所附原始凭证进行核对。是指将各种账簿记录与记账凭证及所附原始凭证进行核对。核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向
12、是否相符等。账证相符是保证账账相符、账实相符的前提和基础。致,记账方向是否相符等。账证相符是保证账账相符、账实相符的前提和基础。是指对各种账簿之间的有关记录进行核对。是指对各种账簿之间的有关记录进行核对。包括:总账之间的核对包括:总账之间的核对 、日记账与总账之间的核对、明细账与总账之间、日记账与总账之间的核对、明细账与总账之间的核对、明细分类账之间的核对的核对、明细分类账之间的核对 。是指账簿记录与各项财产物资和货币资产的实际结存数之间的核对。是指账簿记录与各项财产物资和货币资产的实际结存数之间的核对。一般要通过财产清查来进行核对,主要内容包括库存现金日记账的账面余一般要通过财产清查来进行核
13、对,主要内容包括库存现金日记账的账面余额与实际库存现金数额核对相符;银行存款日记账的账面余额与银行对账单的余额与实际库存现金数额核对相符;银行存款日记账的账面余额与银行对账单的余额核对相符;有关债权债务明细账是账面余额与对方单位的账面记录核对相符;额核对相符;有关债权债务明细账是账面余额与对方单位的账面记录核对相符;各项财产物资明细账的账面结存数与财产物资实有数核对相符各项财产物资明细账的账面结存数与财产物资实有数核对相符。第十三页,共五十九页。初级会计学14 结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期发结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期发结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期发结账就是
14、在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额生额和期末余额生额和期末余额生额和期末余额 结账的程序:结账的程序:结账的程序:结账的程序:1 1 1 1、结账前,必须将属于本期内发生的各项、结账前,必须将属于本期内发生的各项经济经济(jngj)(jngj)(jngj)(jngj)业务和应由本期受益的收入、担负的费业务和应由本期受益的收入、担负的费业务和应由本期受益的收入、担负的费业务和应由本期受益的收入、担负的费用全部登记入账。用全部登记入账。用全部登记入账。用全部登记入账。2 2 2 2、结账时,应结出各个科目的期末余额。、结账时,应结出各个科目的期末余额。、结账时,应结出各个科目的期末余
15、额。、结账时,应结出各个科目的期末余额。第十四页,共五十九页。初级会计学15n.结账(ji zhn)(月结、季结、年结)月结、季结、年结)库存现金日记账 第 1 页 20092009年年凭凭证证摘摘 要要对对方科目方科目收入收入(借)(借)支出支出(贷贷)结结余余月月日日字字号号121期初余额期初余额580002银付银付1提现备用提现备用银行存款银行存款10000680002现付现付1发工资发工资应付职工薪应付职工薪酬酬 45000230002本日合计本日合计 10000450002300028现收现收1职工李丽出差报销职工李丽出差报销其他应收款其他应收款 50023500 28本日合计本日合
16、计 500 2350031本月合计本月合计10500450002350031本季合计本季合计2350031本年合计本年合计23500结转下年结转下年第四季度合计(hj)全年(qun nin)合计双红线第十五页,共五十九页。初级会计学16n结账(ji zhn)(月结且本月没有发生额)(月结且本月没有发生额)总 分 类 账 第 5页 科目(km)或编号:应收账款20092009年年凭凭证证摘摘 要要借方借方贷贷方方借或借或贷贷余余额额月月日日字字号号101期初余额期初余额借借1500000 第十六页,共五十九页。初级会计学17基础会计基础会计(kui j)主编主编 张显国张显国 第第7章章 会计账
17、簿会计账簿n结账(ji zhn)(月结且该账户没有期初余额只有一笔发生额)(月结且该账户没有期初余额只有一笔发生额)总 分 类 账 第 5页 科目(km)或编号:预付账款20092009年年凭凭证证摘摘 要要借方借方贷贷方方借或借或贷贷余余额额月月日日字字号号1011银付银付2 预付销货款预付销货款 45000借借 45000 第十七页,共五十九页。初级会计学18基础会计基础会计主编主编(zhbin)张显国张显国 第第7章章 会计账簿会计账簿 原材料明细账类别:品名、规格:仓库:最高储备量:计量单位:公斤 储备(chbi)定额:最低储备(chbi)量:20092009年年凭凭 证证摘摘 要要收
18、收 入入发发 出出结结 存存月月日日字字号号数数量量单单价价金金额额数数量量单单价价金金额额数数量量单单价价金金额额101期初余额期初余额5001050003转转 3购料购料10010100060010600015转转 10生产领料生产领料40010400020010200017转转 12车间领料车间领料501050015010150031本月合计本月合计10010450450104500150101500n结账(ji zhn)(月结)(月结)第十八页,共五十九页。初级会计学19基础会计基础会计(kui j)主编主编 张显国张显国 第第7章章 会计账簿会计账簿n结账(ji zhn)(月结)(月
19、结)生产成本 明细账明细账 产品名称:甲产品(chnpn)单位:元20092009年年凭凭证证摘摘 要要借方金借方金额额月月日日种种类类号号数数直接材料直接材料直接人工直接人工制造制造费费用用合合计计10101 1期初余期初余额额8 6008 600400040002 0002 00014 14 6006002 2转转2生生产产甲甲产产品品领领料料30 00030 00030 30 0000003030转转36生生产产工人工工人工资资6 0006 0006 0006 0003030转转40分配本月分配本月电费电费350035003 5003 5003131转转42分配本月制造分配本月制造费费用
20、用15 0015 001 5001 5003131本月合本月合计计33 50033 5006 0006 0001 5001 50041 41 00000031转转43结转结转完工完工产产品成本品成本38 00038 0008 0008 0002 5002 50048 48 50050031月末余月末余额额4 1004 1002 0002 0001 0001 0007 1007 100第十九页,共五十九页。初级会计学20n结账(ji zhn)(月结)(月结)总 分 类 账 第 5页 科目或编号(bin ho):主营业务收入20092009年年凭凭证证摘摘 要要借方借方贷贷方方借或借或贷贷余余额额
21、月月日日字字号号1011银收银收 2 销售甲产品销售甲产品 45000贷贷 4500015 转转 10 销售乙产品销售乙产品 65000贷贷 11000028转转 20 销售甲产品销售甲产品 20000贷贷 13000031 转转 34 结转收入结转收入130000 0第二十页,共五十九页。初级会计学21第四节第四节 财产清查财产清查一、财产清查的意义一、财产清查的意义 n财产清查财产清查:是通过对各项财产物资进行盘点和核对,确定其实存数,查明实:是通过对各项财产物资进行盘点和核对,确定其实存数,查明实存数与其账存数是否相符的一种专门方法。存数与其账存数是否相符的一种专门方法。n财产清查的作用
22、:财产清查的作用:1 1、确保核算资料的真实可靠、确保核算资料的真实可靠2 2、健全财产物资的管理制度、健全财产物资的管理制度3 3、促进财产物资的安全完整及有效使用、促进财产物资的安全完整及有效使用(shyng)(shyng)4 4、保证结算制度的贯彻执行、保证结算制度的贯彻执行第二十一页,共五十九页。初级会计学22二、财产清查的种类1.按清查的对象和范围:全面清查和局部清查(1 1)全面清查:是对全部财产进行盘点和核对)全面清查:是对全部财产进行盘点和核对(h du)(h du)。(2 2)局部清查:根据需要对一部分财产进行的清查。)局部清查:根据需要对一部分财产进行的清查。2.按清查的时
23、间:定期清查和不定期清查(1 1)定期清查:定期清查是按照预先计划安排的时间对)定期清查:定期清查是按照预先计划安排的时间对财产所进行的清查。财产所进行的清查。(2 2)不定期清查:不定期清查就是根据需要所进行的临时)不定期清查:不定期清查就是根据需要所进行的临时清查。清查。第二十二页,共五十九页。初级会计学23三、财产清查方法三、财产清查方法(fngf)(fngf)(一)财产清查的一般程序(一)财产清查的一般程序n成立清查组织成立清查组织(zzh)n业务准备工作业务准备工作n实施财产清查实施财产清查第二十三页,共五十九页。初级会计学24(二)财产清查的一般(二)财产清查的一般(ybn)(yb
24、n)方法方法1、清查财产物资实存数的方法、清查财产物资实存数的方法n实地盘点法实地盘点法n技术推算法技术推算法2 2、清查财产物资金额的方法、清查财产物资金额的方法n账面价值法账面价值法n评估确认法评估确认法n协商议价协商议价(y ji)(y ji)法法n查询核实法查询核实法第二十四页,共五十九页。初级会计学252.固定资产的清查1 1)核对有关账簿记录。)核对有关账簿记录。2 2)进行实地)进行实地(shd)(shd)盘点。盘点。3 3)登记清查结果。)登记清查结果。第二十五页,共五十九页。初级会计学26固定资产(gdngzchn)盘盈盘亏报告表固定资产编号固定资产名称固定资产规格或型号盘盈
25、盘亏毁损原因数量重置价值累计折旧数量原价已提折旧数量原价已提折旧处理意见审批部门清查小组使用保管部门表9-3固定资产盘盈盘亏报告(bogo)表部门:年 月 日第二十六页,共五十九页。初级会计学273.货币资金的清查方法货币资金的清查方法(fngf)(fngf)(1 1)库存现金的清查)库存现金的清查 1 1)清查方法)清查方法实地盘点法。实地盘点法。2 2)清查手续)清查手续填写填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。第二十七页,共五十九页。初级会计学28(2)银行存款的清查银行存款的清查n方法方法:采用银行存款日记账与开户银行的:采用银行存款日记账与开户银行的“对账单对账单”相核对。相
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