财务报表与信息化管理知识分析系统(70页PPT).ppt
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1、Slide 1Weifang University会计信息系统Slide 1Weifang University11/7/2022实验中存在实验中存在(cnzi)的问题的问题1、演示账套已过期、演示账套已过期原因:上机操作时不更改操作日期,随便登录。原因:上机操作时不更改操作日期,随便登录。2、设会计科目时,、设会计科目时,100201科目设置了科目设置了“银行账银行账”后,后,系统又把系统又把“银行账银行账”辅助核算给取消了。辅助核算给取消了。原因:指定原因:指定(zhdng)科目时出错。科目时出错。编辑编辑指定科目指定科目现金总账科目现金总账科目库存现金库存现金银行总账科目银行总账科目银行
2、存款银行存款第一页,共七十页。Slide 2Weifang University会计信息系统Slide 2Weifang University11/7/2022实验中存在实验中存在(cnzi)的问题的问题3、期末转账中存在的问题、期末转账中存在的问题(1)自定义转账凭证设置错误;)自定义转账凭证设置错误;(2)转账生成顺序不清楚,致使凭证无法生成;)转账生成顺序不清楚,致使凭证无法生成;(3)多次重复转账,致使账簿数据不正确)多次重复转账,致使账簿数据不正确(zhngqu)。注意:期末转账不能多次重复操作。注意:期末转账不能多次重复操作。第二页,共七十页。Slide 3Weifang Univ
3、ersity会计信息系统Slide 3Weifang University11/7/2022会计会计(kui j)信息系统信息系统Accounting Information System第四章第四章 会计报表子系统会计报表子系统第三页,共七十页。Slide 4Weifang University会计信息系统Slide 4Weifang University11/7/2022知识知识(zh shi)要点要点会计报表系统的重要职能之一就是在日会计报表系统的重要职能之一就是在日常核算的基础上,按照会计规范和信息使用常核算的基础上,按照会计规范和信息使用者的要求编制企业财务会计报告。企业财务者的要求
4、编制企业财务会计报告。企业财务会计报告是会计信息系统的最终产品。会计报告是会计信息系统的最终产品。本章本章(bn zhn)主要学习如何利用计算机主要学习如何利用计算机编制会编制会计报表计报表,怎样,怎样对会计报表进行分析对会计报表进行分析。第四页,共七十页。Slide 5Weifang University会计信息系统Slide 5Weifang University11/7/2022主要(zhyo)内容第一节第一节 会计报表系统概述会计报表系统概述第二节第二节会计报表的数据来源会计报表的数据来源第三节第三节会计报表的编制会计报表的编制(binzh)方法方法第四节第四节 会计报表分析会计报表分
5、析第五页,共七十页。Slide 6Weifang University会计信息系统Slide 6Weifang University11/7/2022第一节 会计报表系统(xtng)概述不同于会计信息系统的其他子系统,会计不同于会计信息系统的其他子系统,会计报表系统并不是对经营交易或事项进行直接处理,报表系统并不是对经营交易或事项进行直接处理,而是侧重于系统输出或信息生成,即加工和报告而是侧重于系统输出或信息生成,即加工和报告其他子系统产生的资料与信息。其他子系统产生的资料与信息。会计报表系统的主要功能会计报表系统的主要功能是依据会计准则是依据会计准则和有关和有关(yugun)法规,定期编制与
6、报送规定的会计法规,定期编制与报送规定的会计报表和企业内部管理所需的各种报表,并利用报表和企业内部管理所需的各种报表,并利用编制出的会计报表数据,对经济活动与财务收编制出的会计报表数据,对经济活动与财务收支情况进行全面、系统的分析。支情况进行全面、系统的分析。第六页,共七十页。Slide 7Weifang University会计信息系统Slide 7Weifang University11/7/2022一、会计报表系统的范围一、会计报表系统的范围(一)会计报表的编制(一)会计报表的编制(二)会计报表的分析(二)会计报表的分析二、会计报表系统的特点二、会计报表系统的特点1、输入数据量少、输入数
7、据量少2、不设置报表数据直接修改功能、不设置报表数据直接修改功能3、输出信息、输出信息(xnx)规定性强规定性强4、通用性强、使用面广、通用性强、使用面广5、图、表并用进行报表分析、图、表并用进行报表分析第一节第一节 会计报表系统会计报表系统(xtng)概述概述第七页,共七十页。Slide 8Weifang University会计信息系统Slide 8Weifang University11/7/2022会计报表系统会计报表系统(xtng)会计报表编制会计报表编制(binzh)会计报表分析会计报表分析(fnx)报表管理报表管理格式管理格式管理报表数据处理报表数据处理报表输出报表输出定义分析指
8、标定义分析指标定义指标数据来源定义指标数据来源生成分析数据生成分析数据图形分析图形分析输出分析结果输出分析结果报表设置报表设置报表删除报表删除报表备份报表备份报表恢复报表恢复报表格式定义报表格式定义数据来源定义数据来源定义显示查询显示查询打印输出打印输出软盘输出软盘输出网络传输网络传输报表生成报表生成报表审核报表审核报表汇总报表汇总报表合并报表合并三、会计报表系统的功能第八页,共七十页。Slide 9Weifang University会计信息系统Slide 9Weifang University11/7/2022 目前推出的很多目前推出的很多Windows版商品化会计软件都提供了将会版商品化
9、会计软件都提供了将会计软件与计软件与Excel 联系的所谓联系的所谓“捆绑式捆绑式”的处理方法。用户可的处理方法。用户可以方便地从以方便地从Excel中通过数据接口或使用中通过数据接口或使用(shyng)取数公式从账务取数公式从账务系统中调取会计数据,利用系统中调取会计数据,利用Excel强大的表处理功能和数据统计分强大的表处理功能和数据统计分析及图形处理功能,完成会计报表分析。析及图形处理功能,完成会计报表分析。四、报表四、报表(bobio)软件简介软件简介1、专用、专用(zhunyng)报表软件报表软件2、通用报表软件、通用报表软件3、电子表软件(、电子表软件(Excel,Lotus等)等
10、)第九页,共七十页。Slide 10Weifang University会计信息系统Slide 10Weifang University11/7/2022主要(zhyo)内容第一节第一节 会计报表系统概述会计报表系统概述第二节第二节会计报表的数据来源会计报表的数据来源第三节第三节会计报表的编制方法会计报表的编制方法(fngf)第四节第四节会计报表分析会计报表分析第十页,共七十页。Slide 11Weifang University会计信息系统Slide 11Weifang University11/7/2022财会人员财会人员取得取得(qd)或绘制或绘制报表格式报表格式各各种种报报表表格格式式
11、会计会计(kui j)账簿账簿填报填报(tinbo)要求要求其他资料其他资料计算计算分析分析填列填列会计报表会计报表审核审核报送报送需要部门需要部门手工方式会计报表的编制流程手工方式会计报表的编制流程第十一页,共七十页。Slide 12Weifang University会计信息系统Slide 12Weifang University11/7/2022会计凭证会计凭证登登记记总分类账总分类账明细明细(mn x)分类账分类账日记账日记账会计会计(kui j)账账簿簿编编制制资产资产(zchn)负债表负债表利润表利润表编编制制现现金金流流量量表表编编制制辅助管理报表辅助管理报表手工会计信息系统会计
12、报表的数据来源手工会计信息系统会计报表的数据来源第十二页,共七十页。Slide 13Weifang University会计信息系统Slide 13Weifang University11/7/2022进入报表进入报表(bobio)系统系统账务处理账务处理(chl)系统系统数据文件数据文件报表格式报表格式(g shi)设计设计报表数据处理报表数据处理各种报表格式文件各种报表格式文件其他子系统其他子系统数据文件数据文件各种报表文件各种报表文件输出输出会计报表会计报表初始化初始化日常处理日常处理计算机系统会计报表编制的基本处理流程图计算机系统会计报表编制的基本处理流程图第十三页,共七十页。Slid
13、e 14Weifang University会计信息系统Slide 14Weifang University11/7/2022账务处理账务处理(chl)子系统子系统账簿账簿(zhn b)数据文件数据文件报表数据报表数据(shj)来源定义来源定义报表数据文件报表数据文件编辑输出编辑输出会会计计报报表表账表一体化计算机系统会计报表数据来源计算机系统会计报表数据来源第十四页,共七十页。Slide 15Weifang University会计信息系统Slide 15Weifang University11/7/2022计算机系统会计报表数据计算机系统会计报表数据(shj)来源来源1、来源于计算机会计信
14、息系统的、来源于计算机会计信息系统的账务处理子账务处理子系统系统。2、来源于计算机会计信息系统的、来源于计算机会计信息系统的会计报表会计报表子系统本身子系统本身(如报表(如报表(bobio)项目间的运算)。项目间的运算)。3、计算机会计信息系统、计算机会计信息系统外部数据输入外部数据输入。第十五页,共七十页。Slide 16Weifang University会计信息系统Slide 16Weifang University11/7/2022主要(zhyo)内容第一节第一节 会计报表系统会计报表系统(xtng)概述概述第二节第二节会计报表的数据来源会计报表的数据来源第三节第三节会计报表的编制方法
15、会计报表的编制方法第四节第四节会计报表分析会计报表分析第十六页,共七十页。Slide 17Weifang University会计信息系统Slide 17Weifang University11/7/2022第三节、会计报表的编制第三节、会计报表的编制(binzh)(binzh)会计报表的格式设计会计报表的格式设计 报表数据来源报表数据来源(liyun)的定义的定义 会计报表的生成会计报表的生成会计报表的输出会计报表的输出 第十七页,共七十页。Slide 18Weifang University会计信息系统Slide 18Weifang University11/7/20221、会计报表的格式
16、、会计报表的格式 表头表头 表体表体 表尾表尾2、报表的格式设计(定义报表格式)、报表的格式设计(定义报表格式)3、报表格式的修改、报表格式的修改(xigi)报表整体格式修改报表整体格式修改 表内数据格式修改表内数据格式修改会计报表的格式会计报表的格式(g shi)设计设计第十八页,共七十页。Slide 19Weifang University会计信息系统Slide 19Weifang University11/7/2022报表报表(bobio)格式设计的步骤格式设计的步骤一般采用如下步骤定义报表格式一般采用如下步骤定义报表格式:P3741、定义报表的尺寸(行、列数);、定义报表的尺寸(行、列
17、数);2、设置报表各行、列的宽度;、设置报表各行、列的宽度;3、画表格线;、画表格线;4、设置单元属性(表样、数值、字符);、设置单元属性(表样、数值、字符);5、设置单元风格(字体、字号、颜色、对齐方式等);、设置单元风格(字体、字号、颜色、对齐方式等);6、定义组合单元;、定义组合单元;7、设置可变区;、设置可变区;8、确定关键字及其所在表页上的位置。、确定关键字及其所在表页上的位置。设计好报表的格式之后,可以输入设计好报表的格式之后,可以输入(shr)表样单元的内容。表样单元的内容。第十九页,共七十页。Slide 20Weifang University会计信息系统Slide 20Wei
18、fang University11/7/20221、定义表元的数据源、定义表元的数据源(从什么地方取数)(从什么地方取数)2、确定取数所要满足的条件、确定取数所要满足的条件(取什么样的数据)(取什么样的数据)3、确定计算公式、确定计算公式(所取数据之间的关系)(所取数据之间的关系)-公式定义公式定义 运算公式运算公式 审核审核(shnh)公式公式 舍位平衡公式舍位平衡公式 -函数函数提示:提示:通用会计报表软件一般都提供账务函通用会计报表软件一般都提供账务函数,账务函数起到会计报表系统和账务处数,账务函数起到会计报表系统和账务处理系统之间传递数据的桥梁作用。理系统之间传递数据的桥梁作用。账务函
19、数的应用实现了账表一体化,使用账务函数的应用实现了账表一体化,使用账务函数定义账务函数定义(dngy)表元链接公式,系统会表元链接公式,系统会自动将账务处理系统的数据传递到会计报自动将账务处理系统的数据传递到会计报表中。表中。但是,不同的会计报表系统提供的但是,不同的会计报表系统提供的账务函数并不相同,且只限于提取与会账务函数并不相同,且只限于提取与会计报表配套的账务处理系统中的数据。计报表配套的账务处理系统中的数据。报表报表(bobio)数据来源的定义数据来源的定义第二十页,共七十页。Slide 21Weifang University会计信息系统Slide 21Weifang Univer
20、sity11/7/20221、会计报表勾稽关系与会计报表的生成顺序、会计报表勾稽关系与会计报表的生成顺序2、会计报表数据的修改、会计报表数据的修改3、利用商品化会计报表、利用商品化会计报表(bobio)软件提供的报表软件提供的报表(bobio)模模板板 应注意的问题应注意的问题会计报表的生成会计报表的生成(shn chn)第二十一页,共七十页。Slide 22Weifang University会计信息系统Slide 22Weifang University11/7/2022利润表及附表(利润分配表、主营业务收支利润表及附表(利润分配表、主营业务收支(shu zh)明细表等)明细表等)资产资产
21、(zchn)负债表及附表(应交增值税明细表等)负债表及附表(应交增值税明细表等)现金流量表现金流量表会计报表的生成会计报表的生成(shn chn)顺序顺序第二十二页,共七十页。Slide 23Weifang University会计信息系统Slide 23Weifang University11/7/2022会计报表数据会计报表数据(shj)的修改的修改报表编制方法的变动报表编制方法的变动通过报表数据来源的重新定义修改报表数据通过报表数据来源的重新定义修改报表数据非报表编制方法的变动非报表编制方法的变动通过记账凭证进行调整通过记账凭证进行调整注意注意(zh y):不能对报表数据进行直接修改。:
22、不能对报表数据进行直接修改。第二十三页,共七十页。Slide 24Weifang University会计信息系统Slide 24Weifang University11/7/2022利用报表模板生成报表的一般利用报表模板生成报表的一般(ybn)步骤步骤1、进入报表系统,选择、进入报表系统,选择“报表模板报表模板”方式,方式,新建一张表格;新建一张表格;2、选择本企业所在的行业,并选择建立的报、选择本企业所在的行业,并选择建立的报表名称,如:资产负债表;表名称,如:资产负债表;3、如果企业所需的报表格式与标准格式有差异,、如果企业所需的报表格式与标准格式有差异,就应修改已建立的报表格式;就应修
23、改已建立的报表格式;4、如果企业所需的报表数据、如果企业所需的报表数据(shj)来源公式与标准报来源公式与标准报表数据表数据(shj)来源公式有差异,则应修改已建立的来源公式有差异,则应修改已建立的报表数据报表数据(shj)来源公式。来源公式。第二十四页,共七十页。Slide 25Weifang University会计信息系统Slide 25Weifang University11/7/2022 由于通用的商品化报表软件中的报表模板是根据会计报表由于通用的商品化报表软件中的报表模板是根据会计报表编制的一般原理定义的,用户应该根据本单位账户体系设置编制的一般原理定义的,用户应该根据本单位账户体
24、系设置的实际情况做适当的修改。应该引起注意的实际情况做适当的修改。应该引起注意(zh y)的报表项目主要的报表项目主要是那些需要分析填列的项目:是那些需要分析填列的项目:(1)应当分析填列的报表项目,如)应当分析填列的报表项目,如“一年以内到期的长期一年以内到期的长期投资投资”、“一年以内到期的长期负债一年以内到期的长期负债”等项目的定义;等项目的定义;(2)应根据明细账数据填列的报表项目,如)应根据明细账数据填列的报表项目,如“应收账款应收账款”、“应付账款应付账款”等项目的定义。等项目的定义。利用商品化会计报表软件提供的报表模利用商品化会计报表软件提供的报表模板应注意板应注意(zh y)的
25、问题的问题第二十五页,共七十页。Slide 26Weifang University会计信息系统Slide 26Weifang University11/7/2022会计报表输出会计报表输出(shch)会计报表输出的内容会计报表输出的内容输出报表结构输出报表结构输出编制完整的报表输出编制完整的报表输出能被其他系统接收的数据输出能被其他系统接收的数据输出报表的指定区域输出报表的指定区域会计报表的输出方式会计报表的输出方式屏幕显示输出屏幕显示输出打印输出打印输出磁盘磁盘(c pn)输出输出网络传输网络传输第二十六页,共七十页。Slide 27Weifang University会计信息系统Slid
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