财务会计与业务管理知识分析循环(48页PPT).pptx
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1、第第9 9章章 会计业务循环会计业务循环第一节第一节 会计业务循环过程会计业务循环过程第二节第二节 会计业务循环案例会计业务循环案例第一节第一节 会计业务循环过程会计业务循环过程一、会计业务循环的含义及其基本过程一、会计业务循环的含义及其基本过程二、账务处理程序二、账务处理程序一、会计业务循环的含义及其基本过程一、会计业务循环的含义及其基本过程(一)会计业务循环的含义(一)会计业务循环的含义n n理解要点理解要点理解要点理解要点n n企业将一定时期内发生的所有经济业务企业将一定时期内发生的所有经济业务企业将一定时期内发生的所有经济业务企业将一定时期内发生的所有经济业务n n依照一定步骤、方法依
2、照一定步骤、方法依照一定步骤、方法依照一定步骤、方法n n记录、归类、汇总直至编制财务报表的整个过程记录、归类、汇总直至编制财务报表的整个过程记录、归类、汇总直至编制财务报表的整个过程记录、归类、汇总直至编制财务报表的整个过程n n这一工作会在不断连续的会计期间里周而复始地不这一工作会在不断连续的会计期间里周而复始地不这一工作会在不断连续的会计期间里周而复始地不这一工作会在不断连续的会计期间里周而复始地不断循环断循环断循环断循环一、会计业务循环的含义及其基本过程一、会计业务循环的含义及其基本过程(二)会计业务循环的基本过程(二)会计业务循环的基本过程(二)会计业务循环的基本过程(二)会计业务循
3、环的基本过程n n经济交易或事项的发生经济交易或事项的发生经济交易或事项的发生经济交易或事项的发生n n具有经济活动内容,并可计价结算的经济业务具有经济活动内容,并可计价结算的经济业务具有经济活动内容,并可计价结算的经济业务具有经济活动内容,并可计价结算的经济业务n n分析经济交易或事项分析经济交易或事项分析经济交易或事项分析经济交易或事项n n判断和决定是否纳入会计核算系统判断和决定是否纳入会计核算系统判断和决定是否纳入会计核算系统判断和决定是否纳入会计核算系统n n记录经济交易或事项记录经济交易或事项记录经济交易或事项记录经济交易或事项n n分录记录分录记录分录记录分录记录n n账户记录账
4、户记录账户记录账户记录n n期末账项调整期末账项调整期末账项调整期末账项调整n n本期享有的收入和负担的费用计入本期损益本期享有的收入和负担的费用计入本期损益本期享有的收入和负担的费用计入本期损益本期享有的收入和负担的费用计入本期损益n n核对账户记录核对账户记录核对账户记录核对账户记录n n账证核对账证核对账证核对账证核对n n账账核对账账核对账账核对账账核对 n n账实核对账实核对账实核对账实核对n n结算账户记录结算账户记录结算账户记录结算账户记录n n逐一计算各个账户的发生额及余额逐一计算各个账户的发生额及余额逐一计算各个账户的发生额及余额逐一计算各个账户的发生额及余额n n编制财务报
5、表编制财务报表编制财务报表编制财务报表一、会计业务循环的含义及其基本过程一、会计业务循环的含义及其基本过程(三)会计业务循环的具体过程(三)会计业务循环的具体过程二、账务处理程序二、账务处理程序概述(概述(1/11/1)n n账务处理程序的意义账务处理程序的意义账务处理程序的意义账务处理程序的意义n n账务处理程序账务处理程序账务处理程序账务处理程序n n有利于保证会计计量的完整性和正确性,进而确保会计信息有利于保证会计计量的完整性和正确性,进而确保会计信息有利于保证会计计量的完整性和正确性,进而确保会计信息有利于保证会计计量的完整性和正确性,进而确保会计信息质量质量质量质量n n有利于实现会
6、计程序的工作规范,进而提高会计工作效率有利于实现会计程序的工作规范,进而提高会计工作效率有利于实现会计程序的工作规范,进而提高会计工作效率有利于实现会计程序的工作规范,进而提高会计工作效率n n账务处理程序的种类账务处理程序的种类账务处理程序的种类账务处理程序的种类1 1、记账凭证账务处理程序、记账凭证账务处理程序、记账凭证账务处理程序、记账凭证账务处理程序2 2、汇总记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序3 3、科目汇总表账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、科目汇总表账务处理程序4 4、日记总账账务处理程序
7、、日记总账账务处理程序、日记总账账务处理程序、日记总账账务处理程序二、账务处理程序二、账务处理程序记账凭证(记账凭证(1/41/4)n n直接根据各种记账逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。直接根据各种记账逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。直接根据各种记账逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。直接根据各种记账逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。n n现金日记账和银行存款日记账只用来序时地登记各笔收付款业务,并不作为登记总分现金日记账和银行存款日记账只用来序时地登记各笔收付款业务,并不作为登记总分现金日记账和银行存款日记账只用来序时地登记各笔收付款业务,并不作为登记总分现金日记账和银行存款日记账
8、只用来序时地登记各笔收付款业务,并不作为登记总分类账的依据。类账的依据。类账的依据。类账的依据。n n是账务处理程序中最基本的一种,其他账务处理程序均是在此基础上发展和演变是账务处理程序中最基本的一种,其他账务处理程序均是在此基础上发展和演变是账务处理程序中最基本的一种,其他账务处理程序均是在此基础上发展和演变是账务处理程序中最基本的一种,其他账务处理程序均是在此基础上发展和演变而来。而来。而来。而来。n n凭证格式凭证格式凭证格式凭证格式n n专用格式:收、付、转凭证专用格式:收、付、转凭证专用格式:收、付、转凭证专用格式:收、付、转凭证n n通用格式:记账凭证通用格式:记账凭证通用格式:记
9、账凭证通用格式:记账凭证n n账簿格式账簿格式账簿格式账簿格式n n现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账三栏式三栏式三栏式三栏式n n明细分类账明细分类账明细分类账明细分类账三栏式、数量金额式和多栏式三栏式、数量金额式和多栏式三栏式、数量金额式和多栏式三栏式、数量金额式和多栏式 二、账务处理程序二、账务处理程序记账凭证(记账凭证(记账凭证(记账凭证(2/42/42/42/4)二、账务处理程序二、账务处理程序记账凭证(记账凭证(3/43/4)1 1、编制记账凭证、编制记账凭证、编制记账凭证
10、、编制记账凭证n n根据各种原始凭证或原始凭证汇总表填制根据各种原始凭证或原始凭证汇总表填制根据各种原始凭证或原始凭证汇总表填制根据各种原始凭证或原始凭证汇总表填制2 2、登记现金日记账和银行存款日记账、登记现金日记账和银行存款日记账、登记现金日记账和银行存款日记账、登记现金日记账和银行存款日记账n n根据记账凭证中涉及现金和银行存款收支的凭证逐日逐笔根据记账凭证中涉及现金和银行存款收支的凭证逐日逐笔根据记账凭证中涉及现金和银行存款收支的凭证逐日逐笔根据记账凭证中涉及现金和银行存款收支的凭证逐日逐笔登记登记登记登记3 3、登记明细分类账登记明细分类账登记明细分类账登记明细分类账n n根据原始凭
11、证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记4 4、登记总分类账登记总分类账登记总分类账登记总分类账n n根据记账凭证逐笔登记根据记账凭证逐笔登记根据记账凭证逐笔登记根据记账凭证逐笔登记5 5、余额核对、余额核对、余额核对、余额核对6 6、编制财务报表、编制财务报表、编制财务报表、编制财务报表二、账务处理程序二、账务处理程序记账凭证(记账凭证(4/44/4)n n优点优点优点优点n n简单明了,易于理解简单明了,易于理解简单明了,易于理解简单明了,易于理解n n方便
12、会计核对与查账方便会计核对与查账方便会计核对与查账方便会计核对与查账n n缺点缺点缺点缺点n n登记总分类账的工作量较大登记总分类账的工作量较大登记总分类账的工作量较大登记总分类账的工作量较大n n适用范围适用范围适用范围适用范围n n适用于规模较小、经济业务量较少的单位适用于规模较小、经济业务量较少的单位适用于规模较小、经济业务量较少的单位适用于规模较小、经济业务量较少的单位二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(1/81/8)n n总分类账登账依据总分类账登账依据总分类账登账依据总分类账登账依据n n汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证n n根据记账凭证定期
13、编制汇总记账凭证根据记账凭证定期编制汇总记账凭证根据记账凭证定期编制汇总记账凭证根据记账凭证定期编制汇总记账凭证n n根据汇总记账凭证登记总分类账根据汇总记账凭证登记总分类账根据汇总记账凭证登记总分类账根据汇总记账凭证登记总分类账n n记账凭证格式记账凭证格式记账凭证格式记账凭证格式n n收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证n n设置三种具有专门格式设置三种具有专门格式设置三种具有专门格式设置三种具有专门格式n n汇总收款凭证、汇总付款凭证与汇总转账凭证汇总收款凭证、汇总
14、付款凭证与汇总转账凭证汇总收款凭证、汇总付款凭证与汇总转账凭证汇总收款凭证、汇总付款凭证与汇总转账凭证n n账簿格式账簿格式账簿格式账簿格式n n现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账三栏式三栏式三栏式三栏式n n明细分类账明细分类账明细分类账明细分类账三栏式、数量金额式和多栏式格式三栏式、数量金额式和多栏式格式三栏式、数量金额式和多栏式格式三栏式、数量金额式和多栏式格式二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(汇总记账凭证(汇总记账凭证(2/82/82/82/8)n n
15、汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证n n根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制n n汇总收款凭证汇总收款凭证汇总收款凭证汇总收款凭证n n汇总付款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证n n汇总转账凭证汇总转账凭证汇总转账凭证汇总转账凭证n n汇总收款凭证汇总收款凭证汇总收款凭证汇总收款凭证n n根据库存现金和银行存款收款凭证汇总编制而成根据库存现金和银行存款收款凭证汇总编制而成根据库存现金和银行存款收款凭证汇总编制而成根据库存现金和银行存款
16、收款凭证汇总编制而成n n汇总付款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证n n根据库存现金和银行存款付款凭证汇总编制而成根据库存现金和银行存款付款凭证汇总编制而成根据库存现金和银行存款付款凭证汇总编制而成根据库存现金和银行存款付款凭证汇总编制而成n n汇总转账凭证汇总转账凭证汇总转账凭证汇总转账凭证n n根据转账凭证汇总编制而成根据转账凭证汇总编制而成根据转账凭证汇总编制而成根据转账凭证汇总编制而成二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(3/83/8)1 1、编制记账凭证、编制记账凭证、编制记账凭证、编制记账凭证n n根据原始凭证或原始凭证汇总表编制根据原始凭证或原始凭证
17、汇总表编制根据原始凭证或原始凭证汇总表编制根据原始凭证或原始凭证汇总表编制2 2、登记现金日记账和银行存款日记账、登记现金日记账和银行存款日记账、登记现金日记账和银行存款日记账、登记现金日记账和银行存款日记账n n根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记3 3、登记明细分类账、登记明细分类账、登记明细分类账、登记明细分类账n n根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭
18、证逐笔登记4 4、编制汇总记账凭证、编制汇总记账凭证、编制汇总记账凭证、编制汇总记账凭证n n根据各种记账凭证定期编制根据各种记账凭证定期编制根据各种记账凭证定期编制根据各种记账凭证定期编制5 5、登记总分类账、登记总分类账、登记总分类账、登记总分类账n n根据各种汇总记账凭证登记根据各种汇总记账凭证登记根据各种汇总记账凭证登记根据各种汇总记账凭证登记6 6、余额核对、余额核对、余额核对、余额核对7 7、编制财务报表、编制财务报表、编制财务报表、编制财务报表二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(4/84/8)n n汇总记账凭证的填制汇总记账凭证的填制汇总记账凭证的填制汇总
19、记账凭证的填制n n汇总收款凭证汇总收款凭证汇总收款凭证汇总收款凭证n n以借方科目为主体以借方科目为主体以借方科目为主体以借方科目为主体n n一般编制一般编制一般编制一般编制“现金现金现金现金”和和和和“银行存款银行存款银行存款银行存款”两张两张两张两张n n汇总付款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证n n以贷方科目为主体以贷方科目为主体以贷方科目为主体以贷方科目为主体n n一般编制一般编制一般编制一般编制“现金现金现金现金”和和和和“银行存款银行存款银行存款银行存款”两张两张两张两张n n汇总转账凭证汇总转账凭证汇总转账凭证汇总转账凭证n n一般是以所涉及的贷方科目为主体进行汇总一般
20、是以所涉及的贷方科目为主体进行汇总一般是以所涉及的贷方科目为主体进行汇总一般是以所涉及的贷方科目为主体进行汇总二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(5/85/8)二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(6/86/8)二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(7/87/8)二、账务处理程序二、账务处理程序汇总记账凭证(汇总记账凭证(8/88/8)n n优点优点优点优点n n大大减少了登记总账的工作量大大减少了登记总账的工作量大大减少了登记总账的工作量大大减少了登记总账的工作量n n简化了凭证整理和归类工作简化了凭证整理和归类工作简化了凭
21、证整理和归类工作简化了凭证整理和归类工作n n反映出账户对应关系反映出账户对应关系反映出账户对应关系反映出账户对应关系n n对汇总期内记账凭证的编制进行试算平衡对汇总期内记账凭证的编制进行试算平衡对汇总期内记账凭证的编制进行试算平衡对汇总期内记账凭证的编制进行试算平衡n n缺点缺点缺点缺点n n编制汇总记账凭证的工作量仍然较大编制汇总记账凭证的工作量仍然较大编制汇总记账凭证的工作量仍然较大编制汇总记账凭证的工作量仍然较大n n适用范围适用范围适用范围适用范围n n某些规模较大、经济业务较多的企业某些规模较大、经济业务较多的企业某些规模较大、经济业务较多的企业某些规模较大、经济业务较多的企业二、
22、账务处理程序二、账务处理程序科目汇总表(科目汇总表(1/71/7)n n总账登账依据总账登账依据总账登账依据总账登账依据n n科目汇总表科目汇总表科目汇总表科目汇总表n n凭证格式凭证格式凭证格式凭证格式n n收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证的格式收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证的格式收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证的格式收款凭证、付款凭证和转账凭证专用记账凭证的格式n n设置一种具有专门格式的科目汇总表(又称记账凭证设置一种具有专门格式的科目汇总表(又称记账凭证设置一种具有专门格式的科目汇总表(又称记账凭证设置一种具有专门格式的科目汇总表(又称记账凭证汇总表)汇总表)
23、汇总表)汇总表)n n账簿格式账簿格式账簿格式账簿格式n n现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账现金日记账、银行存款日记账、总分类账三栏式三栏式三栏式三栏式n n明细分类账明细分类账明细分类账明细分类账三栏式、数量金额式和多栏式三栏式、数量金额式和多栏式三栏式、数量金额式和多栏式三栏式、数量金额式和多栏式二、账务处理程序二、账务处理程序科目汇总表(科目汇总表(2/72/7)n n科目汇总表科目汇总表科目汇总表科目汇总表n n是一种记账凭证是一种记账凭证是一种记账凭证是一种记账凭证n n可以每月汇总一次,编制一张可以每月汇总
24、一次,编制一张可以每月汇总一次,编制一张可以每月汇总一次,编制一张n n也可以也可以也可以也可以5 5 5 5天或天或天或天或10101010天汇总一次,每月编制一张天汇总一次,每月编制一张天汇总一次,每月编制一张天汇总一次,每月编制一张n n不考虑账户的对应关系,不便于了解经济业务不考虑账户的对应关系,不便于了解经济业务不考虑账户的对应关系,不便于了解经济业务不考虑账户的对应关系,不便于了解经济业务n n为了便于填制科目汇总表,所有记账凭证采用单为了便于填制科目汇总表,所有记账凭证采用单为了便于填制科目汇总表,所有记账凭证采用单为了便于填制科目汇总表,所有记账凭证采用单项记账凭证为好,即对同
25、一笔经济业务,分别按项记账凭证为好,即对同一笔经济业务,分别按项记账凭证为好,即对同一笔经济业务,分别按项记账凭证为好,即对同一笔经济业务,分别按每个账户的借方和贷方填制一张记账凭证,这样每个账户的借方和贷方填制一张记账凭证,这样每个账户的借方和贷方填制一张记账凭证,这样每个账户的借方和贷方填制一张记账凭证,这样便于按相同的账户进行归类,分别汇总计算其借便于按相同的账户进行归类,分别汇总计算其借便于按相同的账户进行归类,分别汇总计算其借便于按相同的账户进行归类,分别汇总计算其借方和贷方金额,而且不容易发生差错。方和贷方金额,而且不容易发生差错。方和贷方金额,而且不容易发生差错。方和贷方金额,而
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