财务软件实用教程UFO报表(44页PPT).ppt

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1、用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程 用友用友ERP861版版 第第第第6 6章章章章 UFO UFO报表报表报表报表(bobio)(bobio)(bobio)第一页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)教学目的与要求：教学目的与要求：Y系统学习系统学习UFOUFO表的格式设计、数据处理和报表表的格式设计、数据处理和报表 模板使模板使用用(shyng)(shyng)的工作原理和操作方法。的工作原理和操作方法。Y要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生

2、成数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法会计报表。了解自制报表模板的方法。第二页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)提供各行业报表模板提供各行业报表模板文件管理功能文件管理功能格式格式(g shi)(g shi)管理功能管理功能数据处理功能数据处理功能图表功能图表功能打印功能打印功能二次开发功能二次开发功能第三页，共四十四页。6.1 报表格式设计报表格式设计6.2 报表数据处理报表数据处理6.3 报表模板报表模板第四页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)6.1.1 6.1.1 启动启动(qdng)(qdng)UFOUFO

3、表表6.1 6.1 报表格式报表格式(g shi)(g shi)设计设计任务任务1:2008:2008年年1 1月月3030日，以日，以C001C001（肖华（肖华 口令：口令：123456123456）的身份，登录）的身份，登录注册注册100100账套的账套的“企业门户企业门户”，打开，打开“财务报表财务报表”系统并新增一张报表系统并新增一张报表 第五页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：建立新表后，将得到一张系统建立新表后，将得到一张系统(xtng)(xtng)默认格式的空表，报表名默认为默认格式的空表，报表名默认为Report1.repReport1.rep

4、。空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。默认为数值单元。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。第六页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)6.1.2 6.1.2 设计设计(shj)(shj)表样表样 1.1.设置报表设置报表(bobio)(bobio)尺寸尺寸 任务任务2:设置报表尺寸为设置报表尺寸为1212行行6 6列列 第七页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：报表的尺寸设置完之后，还可以单击报表的尺寸设置完之后，还可

5、以单击“格式格式”菜单菜单(ci dn)中中“插入插入”或或“删除删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。选项增加或减少行或列来调整报表大小。第八页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)2.2.定义定义(dngy)(dngy)报表的行高和列宽报表的行高和列宽 任务任务3:定义报表定义报表(bobio)(bobio)第第1 1行行高为行行高为12mm12mm，第，第212212行的行高为行的行高为8mm8mm任务任务4:定义第定义第1 1列（列（A A列）和第列）和第4 4列（列（D D列）列宽为列）列宽为44mm44mm；第；第2 2列列（B B列）、第列）、第3 3列（列（

6、C C列）、第列）、第5 5列（列（E E列）和第列）和第6 6列（列（F F列）列宽列）列宽为为26mm 26mm 第九页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：行高和列宽的定义行高和列宽的定义(dngy)，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽某行或某列来调整行高和列宽 第十页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)3.3.划表格划表格(biog)(biog)线线任务任务(rn wu)5:将将A4A4：F12F12划上网线划上网线 第十一页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(

7、bobio)注意：注意：划好的表格线在格式划好的表格线在格式(g shi)状态下变化并不明显。操作完以后可以在状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果数据状态下查看效果 第十二页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)4.4.定义组合定义组合(zh)(zh)单元单元任务任务(rn wu)6:将单元将单元A1A1：F1F1组合成一个单元组合成一个单元 第十三页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。组合单元实际上就是一个大的单元，所

8、有针对单元的操作对组组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效合单元均有效(yuxio)。若要取消所定义的组合单元，可以在若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元组合单元”对话框中，单击对话框中，单击“取取消组合消组合”按钮实现。按钮实现。第十四页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)5.5.输入输入(shr)(shr)表间项目表间项目任务任务7:根据根据(gnj)(gnj)以下表样录入表样文字以下表样录入表样文字 第十五页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)ABCDEF1资产负债表234资产期末余额年初余额负债及所有者权益期末余额年

9、初余额5一、流动资产6货币资金7交易性金融资产8应收票据第十六页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：在输入报表项目在输入报表项目(xingm)时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。系统将其单独设置为关键字。项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。号，居左。一个表样单元最多能输入一个表样单元最多能输入63个字符或个字符或31个汉字，允许换行个汉字，允许换行显示。显示。第十七页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)6.6.定义定义(

10、dngy)(dngy)单元属性单元属性任务任务8:分别将区域分别将区域B5B5：C12C12和和E5E5：F12F12，设置为数值型的单元类型、逗，设置为数值型的单元类型、逗号的数字号的数字(shz)(shz)格式格式 第十八页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意注意(zh y)：报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下，输入的内容均默认为格式状态下，输入的内容均默认为“表样表样”单元。单元。第十九页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)7.7.设置单元设置单元(dnyun)(dnyun)风格风格

11、 任务任务9:将将“资产负债表资产负债表”设置设置(shzh)(shzh)字体为宋体、字型为粗体、字号字体为宋体、字型为粗体、字号2222、水平、水平方向和垂直方向居中方向和垂直方向居中 任务任务10:将将“资产资产”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”、“负债及所有者权益负债及所有者权益”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”设置字体为宋体、字型为粗体、字号设置字体为宋体、字型为粗体、字号1414、水、水平方向和垂直方向居中。平方向和垂直方向居中。第二十页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：设置完之后可以在预览窗口设置完之后可以在预览窗口(chun

12、gku)里查看效果。里查看效果。第二十一页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务(rn wu)11:在在A3A3单元中定义单元中定义“单位名称单位名称”，在，在D3D3单元中定义单元中定义“年年”，在，在E3E3单元中定义单元中定义“月月”6.1.3 6.1.3 设置设置(shzh)(shzh)关键字关键字第二十二页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。每张报表可以同时定义多个关键字。每张报表可以同时定义多个关键字。关键字如年、月等会随

13、同报表数据一起显示，在定义关关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。如果关键字的位置设置错误，可以执行如果关键字的位置设置错误，可以执行(zhxng)“数据数据”|“关键字关键字”|“取消取消”选项取消后再重新设置。选项取消后再重新设置。关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。字。第二十三页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务12:直接直接(zhji)(zhji)输入输入B6

14、B6单元单元“货币资金货币资金”“”“期末余额期末余额”的计算的计算公式公式 6.1.4 6.1.4 编辑编辑(binj)(binj)公式公式1.1.定义单元公式定义单元公式 在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以利用函数向导定义单在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以利用函数向导定义单元公式元公式 第二十四页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为英文半角字符。否则系统将认为(rnwi)公式输入错误而不能被保存。公式输入

15、错误而不能被保存。第二十五页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务13:使用使用(shyng)“函数向导函数向导”录入录入C8单元（即单元（即“应收票据应收票据”年初余额单元）年初余额单元）公式公式 第二十六页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要需要(xyo)进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果输入

16、的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则如果没辅助核算，则“辅助核算辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。选择框呈灰色，不可输入。第二十七页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)2.2.定义审核定义审核(shnh)(shnh)公式公式 如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之间存在一定的勾如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之间存在一定的勾稽关系稽关系(gun x)，可以根据这些关系，可以根据这些关系(gun x)定义审核公式。定义审核公式。任务任务14:资产总计的年初余额资产总计的年初余额=负债及所有者权益总计的年初余额。即负债及所有者权

17、益总计的年初余额。即“C12=F12MESS“C12=F12MESS资产总计的年初余额负债及所有者权益总计的年资产总计的年初余额负债及所有者权益总计的年初余额初余额”第二十八页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：审核公式审核公式(gngsh)在格式状态下编辑，在数据状态下执行。在格式状态下编辑，在数据状态下执行。第二十九页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务15:将报表文件保存将报表文件保存(bocn)(bocn)到到“我的文档我的文档”中。名称为中。名称为“资产资产负债表负债表”6.1.5 6.1.5 保存保存(bocn)(bocn)报

18、表报表第三十页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：“.REP”为用友报表文件专用为用友报表文件专用(zhunyng)扩展名。扩展名。如果没有保存就退出，系统将弹出如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？是否保存报表？”对话框。对话框。第三十一页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务16:进入进入“资产资产(zchn)(zchn)负债表负债表”数据状态数据状态 6.2 6.2 报表报表(bobio)(bobio)数据处理数据处理6.2.1 6.2.1 进入报表数据状态进入报表数据状态第三十二页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(b

19、obio)任务任务(rn wu)17:录入关键字的内容：单位名称录入关键字的内容：单位名称“北京恒地股份有限公司北京恒地股份有限公司”，年年“2008”“2008”，月，月“1”“1”6.2.2 6.2.2 录入录入(l r)(l r)关键字关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据间、表间的取数提供依据 第三十三页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobi

20、o)注意：注意：每一张表页均对应不同每一张表页均对应不同(b tn)的关键字，输出时随同单元一起显示。的关键字，输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。第三十四页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务18:计算恒地股份计算恒地股份(gfn)(gfn)有限公司有限公司20082008年年1 1月的资产负债表数据月的资产负债表数据 6.2.3 6.2.3 整表重算整表重算第三十五页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)6.3 6.3 报表报

21、表(bobio)(bobio)模板模板6.3.1 6.3.1 调用调用(dioyng)(dioyng)报表模板并生成报表数据报表模板并生成报表数据 系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用接调用 第三十六页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务19:调用执行调用执行“一般企业一般企业”（20072007年新会计准则）会计制度的年新会计准则）会计制度的“资产资产(zch

22、n)(zchn)负债表负债表”模板模板 第三十七页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算(j sun)报表数据报表数据利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传递到总账模块的凭证

23、上相关科目的数据进行对应结转和期间递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。损益结转，否则，资产负债表不平衡。第三十八页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)任务任务(rn wu)20:自定义报表模板自定义报表模板 6.3.2 6.3.2 自定义报表自定义报表(bobio)(bobio)模板模板第三十九页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)注意：注意：如果某张报表如果某张报表(bobio)不需要了，还可以在此状态下删除不需要了，还可以在此状态下删除 第四十页，共四十四页。第第6章章 UFO报表报表(bobio)复习思

24、考题复习思考题1.应如何进行报表格式设计？应如何进行报表格式设计？2.应如何同时保存多个月份的会计报表？应如何同时保存多个月份的会计报表？3.UFO报表可以报表可以(ky)分别保存为哪些格式？分别保存为哪些格式？4.不能生成报表数据的主要原因有哪些？不能生成报表数据的主要原因有哪些？第四十一页，共四十四页。用友用友ERPERP系列图书系列图书强强联手，倾力打造！强强联手，倾力打造！清华大学出版社第四十二页，共四十四页。1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2022/11/72022/11/7Monday,November 7,20222、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2022/11

25、/72022/11/72022/11/711/7/2022 6:15:48 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡(zmngbfn)。2022/11/72022/11/72022/11/7Nov-2207-Nov-224、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2022/11/72022/11/72022/11/7Monday,November 7,20225、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2022/11/72022/11/72022/11/72022/11/711/7/20226、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。07十一月20222022/11/72022/11/720

26、22/11/77、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。十一月222022/11/72022/11/72022/11/711/7/20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/72022/11/707 November 20229、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2022/11/72022/11/72022/11/72022/11/710、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。11/7/2022 6:15:48 PM2022/11/707-11月-2211、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。11/7/2022 6:15 PM11/7/2022 6:15 PM2022/11/720

27、22/11/712、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。07-Nov-2207 November 20222022/11/713、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday,November 7,202207-Nov-222022/11/714、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。2022/11/72022/11/707 November 202218:15谢谢谢谢(x i x i e)(x i x i e)大大家家第四十三页，共四十四页。内容(nirng)总结用友财务软件实用教程。组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。任务(rn wu)7:根据以下表样录入表样文字。报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型。单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表。11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。谢谢大家第四十四页，共四十四页。